计算机信息处理技术在办公自动化中的应用分析

1、    计算机信息处理技术在办公自动化中的应用分析    邢鹤娟摘   要：相比于传统的人工办公模式，利用计算机信息处理技术构建的自动化办公模式具有明显的便捷性、准确性和安全性等特点，不僅能快速收集与整合大容量的数据信息，同时还能借助各项现代技术对这些信息进行高效的处理，从而减轻相关单位工作人员的工作量，并提高其办公质量和效率。文章简述了计算机信息处理技术及其在办公自动化中的应用意义，并总结了几种计算机信息处理技术在办公自动化中的具体应用，以期能促使更多单位将这些计算机信息处理技术应用到日常办公中，从而实现自动化办公。关键词：计算机信

2、息处理技术;办公自动化;应用单位在以往的办公过程中，大多依靠人力完成各项办公信息的收集和处理，不仅耗费大量的人力和时间，且难以保障信息处理的准确性和安全性，从而会影响单位办公效率。随着我国信息技术的快速发展和在各领域中的应用，不少单位已将计算机信息处理技术引入日常办公中，这不仅能简化单位信息收集和处理的流程，缩短信息处理的时间，同时还能保证信息处理的有效性和准确性。因此，需要各单位不断转变自身的办公理念和方式，积极探索计算机信息处理技术在办公自动化中的应用策略，才能不断提高其自身的办公质量和效率。1    计算机信息处理技术及其在办公自动化中的应用意义计算机信息处理技术指的

3、是采用现代计算机技术、通信技术、传感技术、网络技术等快速获取相关信息，并对这些信息进行快速的分析、检测、输送、处理和使用，从而不断提高信息处理的效率和质量。将该项技术应用于办公自动化中，具有非常重要的意义：（1）提高办公效率，在传统的信息处理过程中，多依靠人工进行信息收集、分析和处理，常需耗费大量的人力资源和时间，且难以保证信息资源的准确性和规范，而采用计算机信息处理技术。实现信息技术自动化办公，不仅能最大限度地减少单位参与信息处理的人员，同时还能提高工作人员信息处理的质量和效率。（2）降低办公管理成本，在单位办公过程中常会产生一系列繁杂的信息，在既往的办公过程中，这些繁杂信息的筛选、分析和处

4、理大多依靠人力完成，从而会消耗大量的人力资源，进而大幅度增加人力成本。借助计算机信息处理技术实现办公自动化，只需几个技术人员利用相关信息的检索、分析和处理技术便可在短时间处理大量的信息，从而减少了人力资源的消耗，缩短了信息处理时间，进而降低了办公管理成本1。2    计算机信息处理技术在办公自动化中的具体应用随着我国信息技术的快速发展和现代机关办公方式的不断革新，现代机关办公也追求自动化和办公效率，在这样的时代背景下，就需要机关技术人员积极探索计算机信息处理技术在机关各项办公活动中的应用，才能实现办公自动化目标。2.1  web2.0技术的应用在当前的机关单位办公

5、自动化过程中，最常见的计算机信息处理技术为web2.0技术，web2.0技术主要以app形式存在，具有非常强大的互动性功能，可为机关内部工作人员提供快捷、高效的工作交流平台，同时也能为社会群众提供一个服务性质的交流平台，只需下载app，便可促使机关工作人员在日常工作中实现快捷的沟通，还能消除机关单位与社会群众的距离障碍，实现双方的高效交流沟通，从而不仅能提高机关单位的办公效率，同时还能促进其为社会群众提供更加便捷的服务和满足服务对象的复杂需求，从而有助于提高社会群众对机关单位的认可度和满意度2。2.2  b/s型结构的应用浏览器/服务器模式（browser/server，b/s）型结

6、构是一种新型的计算机信息处理技术，主要基于客户机/服务器（client/server，c/s）型结构发展而来。b/s型结构主要包含3层体系结构，第1层体系结构是接口，主要用来连接系统和用户，并发出b/s型结构第1层服务请求，以促使患者利用b/s型结构的相应程序连接浏览器进行上网。第2层体系结构是web服务器，该服务器可接收用户信息，并采用超文本标记语言（hyper text markup language，html）代码回复和反馈信息给用户，以实现对相关信息的处理。第3层体系结构是数据库服务器，该服务器可与web服务器协同工作，不仅能对服务器输送的信息指令进行协调和处理，同时还能提取相关数据信

7、息并保存。目前，该项计算机信息处理技术在机关单位自动办公中也具有广泛的应用，利用b/s型结构，不仅能促使机关工作人员便捷地浏览相关网页和实现网上办公，同时还能使其通过浏览器将相应的工作请求发出，由服务器自动对其工作请求进行处理，再将处理后的结果反馈给工作人员，从而能使工作人员办公变得非常简单和便捷。另外，还能促使社会群众随时随地通过浏览器访问机关单位发布的与民生相关的官网，若其想要对官网中的相关信息进行转换和处理，只需安装一个数据库和服务器便可进行操作，从而能促进办公自动化的应用和推广3。2.3  数据库技术的应用机关单位工作人员日常收发的信息内容较多，为实现这些信息的高效管理和加快

8、办公效率，就需要工作人员按照信息的内容、时间、类别等建立相应的信息数据库，利用数据库技术，不仅能使相应的信息得到快速归档保存，同时还能使工作人员需要使用信息时，快速检索和查找到所需的资料，从而能降低其工作难度，提高其办公效率。3    结语机关单位工作人员在日常工作中需处理的信息数量较多且繁杂，若采用传统的人工办公模式进行处理，不仅要耗费大量的人力、物力和时间，且难以保证信息处理结果的准确性，从而会降低单位整体的办公质量和效率，进而也会降低社会群众对机关单位服务工作的认可度和满意度。随着我国计算机技术、通信技术、传感技术、网络技术等现代信息技术的快速发展，有不少机关单位已开始尝试应用计算机信息处理技术实现自动化办公，不仅能减轻工作人员办公的工作量，提高其办公质量和效率，还能降低办公管理成本，因此，需要机关单位技术人员积极探索计算机信息处理技术在办公自动化中的应用策略，如web2.0技术的应用、b/s型结构的应用以及数据库技术的应用等，利用计算机信息处理技术不仅能提高机关单位的办公效率，同时还能促使其为社会群众提供更加便捷的服务和满足服务对象的复杂需求，同时还能使工作人员的办公变得非常简单和便捷，由此可见，实现办公自动化对工作人员和用户均有非常重要的意义。参考文献1孔颖，代青松，彭广福.计算机信息处理技术