电力物资超市化管理初探

1、电力物资超市化管理初探【摘要】在国家电网公司招标采购推行“六统一”、采购集屮度越来 越高的人背景下，实施物资超市化管理能为国网公司集中规模招标范围之 外的零星物资的釆购提供一个规范、高效的交易平台。本文系统的介绍了 实施电力物资超市化管理的优势和目前遇到的困难，并结合超市化管理实 例对如何提升超市化管理水平提出了意见。【关键词】物资管理超市化管理电力物资中图分类号：f407. 61文献标识码：a1电力物资超市化管理概述1.1电力物资超市化管理基本概念电力物资超市化管理是集成体化物流管理模式，以虚拟库存管理、 代储代销为基础，以满足生产、工程建设需耍为中心，以低成木、高效率、 全方位服务为目的，

2、来实现供应链整体效益的最大化。物资超市化管理工作遵循:统采代储、减少库存；方便生产、服务工 程；公平竞争、优胜劣汰；批量采购、合理价格；两级超市、资源共享； 科学管理、提高效率的原则。通过建立省级虚拟超市和市级实物超市相接 合的物资超市化管理体系，构建纵向和横向信息共享平台，进行代储代销 管理，实行网上竞价采购，实现框架采购物资与零星采购物资的入市管理。物资超市化管理信息系统开发遵循了 “软硬件平台充分开放性；数据完整性、一致性；系统可扩展性、易维护性、安全性；多种数据库兼容性; 与erp信息系统互通、数据互用性；以及结构模块化、高度集成、界面友 好”的原则，希望使之成为一套高水平、易操作、管

3、控能力好、灵活度高 的信息系统，保证物资超市化管理冇效实施。12超市化管理的优势(1) 虚实、结合的管理模式应急物资、备品备件、办公用品等纳入实物超市管理，电网建设的主 要设备和材料纳入虚拟超市管理，切实降低公司储运成本。(2) 两次定价的招标模式采用电子化竞价手段，通过首次竞价后确定入市厂商，二次比价后签 订供货合同的方式，活跃供应商竞争机制，促使供应商再次让利。(3) 省市两级物资超市的管控模式实行代储代销管理，处理超储积压物资，降低储备资金，实现库存管 理策略的多元化，降低整体库存水平。1.3目前超市化建设中的困难(1) 信息化水平的限制物资超市是以信息共享为基础的，以信息技术平台为支撑

4、的实现电力 物资超市化管理的方式。因此物资超市化运营会受到企业信息化水平的限 制。(2) 物资配送管理流程覆盖面人配送管理包括合同签订后合同履约、催交、催运、交货配送、仓储、 验收、现场服务、货款结算等整个环节。物资配送以合同履约为主线，直 至设备物资交货、安装调试及质保期满质保金结算完毕结束，整个管理流 程中对各供应商的评价也贯穿其中，涉及范围的广泛也导致了工作的困 难。(3) 仓储体系老i口仓储体系是物流网络的重要组成部分，然而，由于历史原因，不少省 市现有的物资仓库库房陈旧，设施老化，管理手段落后，已完全不能适应 现代物流管理需要。(4) 台帐转化困难目前由于近年來信息系统的不断发展，e

5、rp的更新和新的统一项目的 相继上线，资源管理部门面临着新老台帐转换、历史数据的存储等问题。 为了山于新系统的不熟悉造成的失误，在实际操作中往往多台帐进行，即 在多个物资管理信息系统中重复录入物资数据，造成了人员工作量的负 担，也降低了工作效率。而且不同的信息系统台帐的属性排序各有不同， 就造成了兼容性的怵i难，也造成了实际工作屮的不方便。2电力物资超市化管理实例以某公司生产物资超市化管理为例，对超市化管理的流程进行初步分 析：该公司生产物资类超市化管理方式将实现与供应商商品目录同步；在 管控策略约束下，全公司职工随时、按需在桌面完成生产物资采购过程， 并可按指定地点、约定时间收货使用。2.

6、1操作流程图1超市化管理的操作流程2. 2集成方案图2超市化管理的集成方案2.3应用方案图3超市化管理的应用方案2.4数据调度图4超市化管理的数据调度3提升超市化管理水平的方向标准化是建设集屮统的物资配送管理体系的基础，信息化是建设集 中统一的物资配送管理体系的支撑。在国家电网公司统一部署领导下，各 省公司大力推进统一技术标准，实施新的物料编码转换，促进设备规格的 标准化，提高设备的通用性、互换性，增强物资保障能力。按照“先进适用、适度超前、注重实效”的原则，全面应用erp物资 管理模块。通过全员培训、系统试运行，近年国网公司所属公司整体上线 运行的erp系统物资管理模块，为物资配送管理提供了

7、一体化应用平台。 erp物资管理模块的整体上线运行，对加快公司发展方式转变，提升管理 水平的重大意义。借助erp系统，实现物流、信息流和资金流的同步、高 效运转和物资全过程监控，加强对物资需求、物资配送等信息进行适时监控，统一规范管理。但是超市化物资管理仍然需要不断加强：(1) 进一步提升超市化管理物资供应保障能力实现超市物资采购、交易、配送、结算的全过程信息化管理。物资采 购供应的超市化管理，是对集中招标采购方式的有效补充，是保证集中采 购实施的有效手段，可有效解决小批量、多批次零星物资的集中采购问题。 按照“省公司设置统一超市、基层单位设置操作终端”的建设思路，依托 一体化信息平台，将物资

8、超市化管理信息系统与erp物资管理模块相融合, 采用电子化报价手段，推行比价订货模式，实行向使用单位定向配送、使 用单位按流程购置或自主选购等方式，有效解决工程建设和运行维护中零 星散碎物资的采购需求。此外，将应急物资、库存积压物资、备用物资纳入超市化管理，有效利用现有库 存。推进物资实物超市建设。在物资虚拟超市上线运行基础上，分析使用 需求，建立供应商代存机制。利用省级物资储备库和地市物资仓库，对部 分需求频繁物资，按超市模式进行存储管理，实现零星物资的随用随领。(2) 推行备用物资统一管理依据备品备件需求调研结果，结合设备分布特点和区域保有量，合理 制怎管理方案，实现备用物资统管理。建立入围设备厂商产能和库存协 调机制，动态获取大型设备社会存储信息，签订备用协议，实施大型设备 虚拟备用管理。根据运行设备技术参数和分布状况，对开关、刀闸等设备 或设备配件，制定集中储备计划，依托范围内的物资储备库集中存储，实 行常备物资省级实物储备。対于保护插件、控制线圈等小型备件，实施超 市化虚拟备用管理。(3) 完善应急物资保障机制在省级应急集屮储备的基础上，建立省、市、县三级联动，资源共享 的应急储备网络，统一调配应急资源。建立应急物资的轮换和调配机制， 确保应急物资有效存储、合理利用。要做好区域内应急保障工作，定期开 展