微机化工应用：office在化工数据处理中的应用

1、课程简介课程简介2课程课程主要内容主要内容1. 公式及分子式的输入公式及分子式的输入2. 三线表的制作三线表的制作3. 图的制作及图文混排图的制作及图文混排4. Word文件的自动保存文件的自动保存5. 巧输个人资料巧输个人资料6. 格式刷的使用格式刷的使用7.表格的简单调整宽度表格的简单调整宽度8. Word中双击鼠标的妙用中双击鼠标的妙用9. Word中如何输入分数中如何输入分数Word 使用技巧使用技巧10. 三招去掉页眉那条横线三招去掉页眉那条横线11. 快速调整页眉横线长度快速调整页眉横线长度12. 巧输线条巧输线条13. 快速将文档转换成图片快速将文档转换成图片14. 恢复恢复of

2、fice的默认设置的默认设置15. 在在Word中精确移动对象中精确移动对象16. 在在Word中快速选择字体中快速选择字体17. 同时保存所有打开的同时保存所有打开的Word文档文档18. 如何快速删除如何快速删除Word中的空行中的空行Word 使用技巧使用技巧19. 编辑长文件更轻松编辑长文件更轻松20. 巧存巧存Word文档中的图片文档中的图片21. 在在Word中快速中快速“粘贴粘贴” 22. Word中创建自动翻页功能中创建自动翻页功能 23. 在多个在多个Word文档中自由切换文档中自由切换24. 用用F4键重复输入字符和图形键重复输入字符和图形 25. 删除网上下载资料的换行符

3、（象这种删除网上下载资料的换行符（象这种“”）Word 使用技巧使用技巧1.公式及分子式的输入公式及分子式的输入公式编辑器的添加公式编辑器的添加1、点击菜单栏中的工具（T）项。2、在弹出的菜单中选择自定义。3、在自定义弹出的菜单中选择插入插入项。4、在插入插入项弹出的菜单中，找到公式编辑器公式编辑器，并将其拉到常用工具栏中。图图6-3 自定义对话框（一）自定义对话框（一）Word 使用技巧使用技巧6上下标的添加上下标的添加1、点击菜单栏中的工具（T）项。2、在弹出的菜单中选择自定义。3、在自定义弹出的菜单中选择所有命令所有命令项。4、在所有命令所有命令项弹出的菜单中，利用滚动条下拉到3/4处，

4、将有x2 和x2的图标拉到常用工具栏。 自定义下的所有命令下拉菜单自定义下的所有命令下拉菜单Word 使用技巧使用技巧7实例一：实例一：2H2+O2=2H2O 的输入的输入1、首先同时按下CTRL+空格键，将中文输入状态转换成英文输入状态；2、 按下Caps Lock 键，转换成大写状态；3、依次输入“2、H”，然后点击常用工具栏中的下标功能键，使其翻白，再输入2，然后再点击下标功能键，使其恢复正常；4、依次输入“+、O” 然后点击常用工具栏中的下标功能键，使其翻白，再输入2，然后再点击下标功能键，使其恢复正常；5、输入“=、2、H”，和前面一样的方法输入下标，最后输入“O”，就完成了该化学反

5、应方程式的输入。Word 使用技巧使用技巧8 实例二：公式的输入实例二：公式的输入（1）鼠标左键点击工具栏上的公式编辑器，弹出公式编辑器工具栏和公式输入框。如果没有出现图中的工具栏，可以点击菜单栏中的显示（V）菜单，再点击其中的工具项即可。图图6-5 公式输入图示公式输入图示工具栏显示工具栏显示 Word 使用技巧使用技巧miiimiimiimiimiiyxybaxxxm1112119围栏模板围栏模板矩阵模板矩阵模板（2）点击工具栏中的第二行第一列（围栏模板），在弹出的图示中选择第一个，然后再点击工具栏中的第二行最后一列（矩阵模板），在弹出的图示中选择22的矩阵。重复以上步骤可建立需输入公式的

6、基本框架。Word 使用技巧使用技巧10（3）先在图中直接输入三个单元素m、a、b，对于其它5个需要加和号的元素，需按以下方法输入：将鼠标移到需要输入元素的位置，点击工具栏第二行中的求和模板，并在弹出的图示中选择第一行第三列，在求和号的上下小方框中可直接输入“m、i=1”。公式框架公式框架 求和模板求和模板 求和图示求和图示 Word 使用技巧使用技巧114）在求和号右边的方框中输入x （以第一个矩阵的最后一个元素为例），然后点击工具栏中的上下标模板，并选择第一行第三列在对应的小方框中分别输入“2、i”即可。其它4个求和元素的输入可仿照前面的方法，如此就完成了整个公式的输入。 上下标选择上下标

7、选择 miiimiimiimiimiiyxybaxxxm111211Word 使用技巧使用技巧121、点击菜单中的表格（A）项，在下拉菜单中选择插入插入-表格表格；2、在弹出的插入表格对话框中输入5行、4列、2cm 列宽就可以得到如下图的表格，可以通过移动左缩进和首行缩进，将表格列第一列的移动表格列功能显示出来，并将其向右移动，使表格移到中间。 表格的移动表格的移动2.三线表的制作三线表的制作Word 使用技巧使用技巧133、在表格的各项中输入相应内容，并利用工具栏中的居中功能，将文字居中；4、选定表格，点击格式（O）菜单，在其下拉式菜单中选择边框与底纹，在其弹出的对话框中，选择只有上下线条的

8、图示，并利用手绘线手绘线，绘上第二条线。图图6-16 表格线条选择表格线条选择2.三线表的制作三线表的制作Word 使用技巧使用技巧14实验流程图的制作实验流程图的制作（1）首先在AutoCAD软件里制作好流程图，然后利用复制-粘贴功能将在AutoCAD里制作好的流程图直接粘贴到WORD文档。（2）可利用WORD软件本身的绘图功能，直接绘制。绘图的工具一般在屏幕的下方。（3）可将其它各种软件制作好的流程图粘贴到WORD文档。 3.图的制作和图文混排图的制作和图文混排Word 使用技巧使用技巧15利用利用Word软件直接绘制软件直接绘制1、一些典型的图形可利用自选图形下的流程图示例直接选取。对于

9、需要重复绘画的线条或图形，可用鼠标双击其图示。 流程图示例流程图示例 3.图的制作和图文混排图的制作和图文混排Word 使用技巧使用技巧16利用利用Word软件直接绘制软件直接绘制2、图形绘制过程，常常需要一些大小和位置的移动，选中要移动的目标，然后按住Ctrl，再按上下左右移动键移动，可将选中目标移到合适位置。同时也可以通过左下角绘图菜单中“绘图网格”栏的设置，来改变移动的距离。 绘图网格设置绘图网格设置 3.图的制作和图文混排图的制作和图文混排Word 使用技巧使用技巧17利用利用Word软件直接绘制软件直接绘制3、图中的一些文字表注，可利用插入文本框，在文本框中输入要标注的文字，并利用前

10、面介绍的方法，将文本框移到合适位置，并置文本框为透明、无线条颜色（通过置文本框填充色为无色及文本框边框线条为无色即可）。4、全图绘制及标注完成后，利用选择对象功能，选中全图及标注，点击绘图（R）选择组合，将图作为一个整体，有利于以后的排版工作。3.图的制作和图文混排图的制作和图文混排Word 使用技巧使用技巧18组合图示意组合图示意3.图的制作和图文混排图的制作和图文混排Word 使用技巧使用技巧194. Word文件的自动保存文件的自动保存Word 使用技巧使用技巧 在工具在工具-选项，选项，“保存保存”选项卡中，在选项卡中，在“自动保存时间间隔自动保存时间间隔”中，可以设自动保存时间。中，

11、可以设自动保存时间。205.巧输个人资料巧输个人资料Word 使用技巧使用技巧 Word文稿投稿时，总要输入自己的个文稿投稿时，总要输入自己的个人资料，如姓名、单位、邮编、地址等等，人资料，如姓名、单位、邮编、地址等等，很是麻烦，不知道有没有更好的办法？很是麻烦，不知道有没有更好的办法？215.巧输个人资料巧输个人资料Word 使用技巧使用技巧 第一步，在第一步，在“工具工具选项选项”窗口中选窗口中选“用户信息用户信息”项，并把项，并把光标移到光标移到“邮件地址邮件地址”框内，在框内，在“邮件地址邮件地址”中一次录入你的中一次录入你的个人资料信息。点击个人资料信息。点击“确定确定”保存你的个人

12、资料信息，并退出保存你的个人资料信息，并退出“选项选项”窗口。窗口。 225.巧输个人资料巧输个人资料Word 使用技巧使用技巧 第二步，用域插入用户信息：当你用第二步，用域插入用户信息：当你用word作完一篇文章作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。点击后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。点击“插入插入/域域”。在。在“域域”的窗口中选的窗口中选“用户信息用户信息/UserAddress”。点击。点击“确定确定”。235.巧输个人资料巧输个人资料Word 使用技巧使用技巧 当当“域域”的窗口消失后，你会看到您的姓名的窗口消失后，你会看到您的姓名以及你的其他个人资料已经出

13、现在文章的底部了。以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。如果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以如果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修改！再回到第一步去修改！246.格式刷的使用格式刷的使用Word 使用技巧使用技巧1. 设定好文本设定好文本1的格式的格式2. 将光标放在文本将光标放在文本1处处3. 单击格式刷按钮单击格式刷按钮4. 选定其它文字（文本选定其它文字（文本2），则文本），则文本2的格式与文本的格式与文本1一样一样 若在第若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或直到再次单击格式刷（或E

14、SC键）为止。键）为止。257.表格的简单调整宽度表格的简单调整宽度Word 使用技巧使用技巧 鼠标放在表格的右边框上，等到鼠标变成可鼠标放在表格的右边框上，等到鼠标变成可以调整大小的时候双击，则自动根据表格内的内以调整大小的时候双击，则自动根据表格内的内容调节表格的大小。容调节表格的大小。268. Word中双击鼠标的妙用中双击鼠标的妙用Word 使用技巧使用技巧在在word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能：的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能：1. 在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大

15、化和原来状态之间切换；来状态之间切换；2. 将鼠标在标题栏最左边将鼠标在标题栏最左边word文档标记符号处双击，则直接退出文档标记符号处双击，则直接退出word（如果没有保存，会弹出提示保存对话框）；（如果没有保存，会弹出提示保存对话框）；3. 将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；文档窗口一分为二；4. 将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；对窗口的拆分；278. Word中双击鼠标的妙用中双击鼠标的妙用Word

16、使用技巧使用技巧在在word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能：的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能：5. 在状态栏上的在状态栏上的“修订修订”上双击，则启动上双击，则启动“修订修订”功能，并打开功能，并打开“审阅审阅”工具栏，再次双击，则关闭该功能，但工具栏，再次双击，则关闭该功能，但“审阅审阅”工具栏工具栏不会被关闭；不会被关闭；6. 在状态栏上的在状态栏上的“改写改写”上双击，则转换为上双击，则转换为“改写改写”形式（再次形式（再次“双击双击”，转换为，转换为“插入插入”形式）；形式）；7. 如果文档添加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页脚）处双击，如果

17、文档添加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页脚）处双击，即激活页眉（页脚）进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档即激活页眉（页脚）进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动处双击，则启动“即点即输即点即输”功能。功能。8. 在标尺前段空白处双击，则启动在标尺前段空白处双击，则启动“页面设置页面设置”对话框。对话框。289. Word中如何输入分数中如何输入分数Word 使用技巧使用技巧1. 打开打开word，点击工具菜单栏的，点击工具菜单栏的“插入插入”，在下拉菜单中点在下拉菜单中点“域域”。29Word 使用技巧使用技巧 2. 在打开的复选框中的类别栏中选在打开的复选框中的类别栏中选

18、“等式和公式等式和公式”，域名中，域名中“EQ”。然后点击。然后点击“域代码域代码”，接着在弹出来的，接着在弹出来的“域域”窗口里窗口里点击点击“选项选项”，在出现的菜单选项中选，在出现的菜单选项中选“F（，）（，）”，接着点击，接着点击“添加到域添加到域”并并“确定确定”。9. Word中如何输入分数中如何输入分数30Word 使用技巧使用技巧9. Word中如何输入分数中如何输入分数31Word 使用技巧使用技巧 3. 然后在输入然后在输入F（，）数字，如要输入（，）数字，如要输入2、3只需在只需在F（，），输入（，），输入“F（2，3）”就能得到就能得到2/3。9. Word中如何输入分

19、数中如何输入分数3210.三招去掉页眉那条横线三招去掉页眉那条横线Word 使用技巧使用技巧1.1.在页眉中，在在页眉中，在“格式格式”- -“边框和底纹边框和底纹”中设置边框和底中设置边框和底纹为纹为“无无”，应用于，应用于“段落段落”。3310.三招去掉页眉那条横线三招去掉页眉那条横线Word 使用技巧使用技巧2. 同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）只是看起来没有了）34Word 使用技巧使用技巧10.三招去掉页眉那条横线三招去掉页眉那条横线3. 在在“样式样式”栏里把栏里把“页眉页眉”换成换成“正文正文”

20、就行了。就行了。3511.快速调整页眉横线长度快速调整页眉横线长度Word 使用技巧使用技巧 在在word插入页眉后，会自动在此位置添插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了。确定可以看到最终效果了。3612.巧输线条巧输线条Word 使用技巧使用技巧 在在word中输入三个等号然后回车出来的是双横线，同样的中输入三个等号然后回车出来的是双横线，同样的方法

21、可以作出波浪线单横线方法可以作出波浪线单横线，#为中间粗上下细为中间粗上下细的三线，的三线，*为点线，为点线，-为单线为单线3713.快速将文档转换成图片快速将文档转换成图片Word 使用技巧使用技巧先把欲想转换的文档保存退出。如：保存在桌面，然后先把欲想转换的文档保存退出。如：保存在桌面，然后新建一个文件，把想转换的文档（鼠标左键按住该文档新建一个文件，把想转换的文档（鼠标左键按住该文档不放）直接拖放在页面上。不放）直接拖放在页面上。3814.恢复恢复office的默认设置的默认设置Word 使用技巧使用技巧比如不小心把比如不小心把word的设置弄乱了（如删了菜单栏等等）。的设置弄乱了（如删

22、了菜单栏等等）。查找查找normal.dot直接删除直接删除下一次启动下一次启动word会自动恢复默认值。会自动恢复默认值。3915.在在Word中精确移动对象中精确移动对象 Word 使用技巧使用技巧 要精确移动表格线、文本框、图片等对象，只要拖动前按要精确移动表格线、文本框、图片等对象，只要拖动前按下下Alt键就行了，现在告诉大家一个一劳永逸精确移动键就行了，现在告诉大家一个一劳永逸精确移动Word对象对象的方法：运行的方法：运行Word，单击，单击视图视图工具栏工具栏绘图菜单命令，然后绘图菜单命令，然后单击绘图工具栏中的单击绘图工具栏中的绘图绘图/绘图网格命令，在弹出的绘图网格命令，在弹

23、出的“绘图网格绘图网格”对话框中，将对话框中，将“网格设置网格设置”中中水平间距水平间距“默认值默认值”0.86字符、字符、垂直间距垂直间距“默认值默认值”0.5行都改为行都改为0.01，再单击，再单击“默认默认”按钮，按钮，最后单击最后单击“确定确定”。再试试移动表格线、文本框、图片等对象，。再试试移动表格线、文本框、图片等对象，是不是乖乖听你使唤了，连是不是乖乖听你使唤了，连Alt键也不用按了！键也不用按了！40Word 使用技巧使用技巧15.在在Word中精确移动对象中精确移动对象 41Word 使用技巧使用技巧“0.01”“0.01”15.在在Word中精确移动对象中精确移动对象 42

24、16.在在Word中快速选择字体中快速选择字体 Word 使用技巧使用技巧 为了能快速地选择字体，可以将常用的字体以按钮为了能快速地选择字体，可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。的形式放到工具栏上。 首先在首先在Word的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项单中选择最后一项“自定义自定义”。 然后在出现的自定义编辑界面中选中然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令命令”选项选项卡，再选择卡，再选择“类别类别”中的中的“字体字体”项。项。 最后从右边列出的最后从右边列出的Windows已安装的字体中，选择已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它

25、拖曳到工具栏上，这样在常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。以后的使用中就可以快速选择字体了。 43Word 使用技巧使用技巧16.在在Word中快速选择字体中快速选择字体 4417.同时保存所有打开的同时保存所有打开的Word文档文档Word 使用技巧使用技巧 有时在同时编辑多个有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有一个简单的方法：在逐一保存，既费时又费力，有一个简单的方法：在按下按下Shift键的同时，单击键的同时，单击“文件文件”菜单后会发现已菜单后会发现已经多出了经多出了“全部保存全部保存”和

26、和“全部关闭全部关闭”命令。命令。 4518.如何快速删除如何快速删除Word中的空行中的空行Word 使用技巧使用技巧 在在“编辑编辑”菜单中单击选择菜单中单击选择“替换替换”选项，弹出选项，弹出“查找和替查找和替换换”对话框。对话框。 然后单击对话框下方的然后单击对话框下方的“高级高级”按钮，出现高级选项；再把按钮，出现高级选项；再把光标定位于光标定位于“查找内容查找内容”框中，这时连续单击框中，这时连续单击“特殊字特殊字符符”“段落标记段落标记”两次（或直接输入两次（或直接输入pp）；接着把光标定）；接着把光标定位于位于“替换为替换为”框中，再次单击框中，再次单击“特殊字符特殊字符”“段

27、落标记段落标记”一次一次(或直接输入或直接输入p) ，最后单击全部替换即可删除，最后单击全部替换即可删除Word文档中文档中全部空行。全部空行。4619.编辑长文件更轻松编辑长文件更轻松Word 使用技巧使用技巧 相信大家都有这样的经历：在使用相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成

28、双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了。样你就可以复制内容了。47Word 使用技巧使用技巧19.编辑长文件更轻松编辑长文件更轻松4820.巧存巧存Word文档中的图片文档中的图片Word 使用技巧使用技巧 有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可想

29、把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件文件”菜单下的菜单下的“另存为网页另存为网页”，指定一个新的文件名，按，指定一个新的文件名，按下下“保存保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和网页文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会个和网页文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。里保存着。 49Word 使用技巧使用技巧20.巧存巧存Word文档中的图片文档中的图片5021.

30、在在Word中快速中快速“粘贴粘贴” Word 使用技巧使用技巧 在在Word中要进行粘贴操作时，最常用的是按中要进行粘贴操作时，最常用的是按“粘粘贴贴”或按快捷键或按快捷键Ctrl+V。其实还有另一种方法更方便。其实还有另一种方法更方便。选择菜单命令选择菜单命令“工具工具选项选项”，在打开的对话框中单击，在打开的对话框中单击“编辑编辑”选项，单击选项，单击“用用INS键粘贴键粘贴”前的复选框，之前的复选框，之后再单击后再单击确定确定按钮来关闭该对话框即可。以后再需要按钮来关闭该对话框即可。以后再需要执行粘贴操作时，只要按一下键盘上的执行粘贴操作时，只要按一下键盘上的INS键键(即即Inser

31、t键键)就能快捷实现粘贴了。就能快捷实现粘贴了。 515221.在在Word中快速中快速“粘贴粘贴” Word 使用技巧使用技巧5322. Word中创建自动翻页功能中创建自动翻页功能Word 使用技巧使用技巧 Word有自动翻页功能，可根据需要调整翻页速度，设定有自动翻页功能，可根据需要调整翻页速度，设定该功能后，只需点击一下鼠标，便可对文本自动翻页。该功能后，只需点击一下鼠标，便可对文本自动翻页。 方法：在菜单栏中选择方法：在菜单栏中选择“工具工具/自定义自定义”，弹出自定义对，弹出自定义对话框后，选择话框后，选择“命令命令”选项，在选项，在“类别类别”栏中选择栏中选择“所有命所有命令令”

32、，然后在，然后在“命令命令”框中用鼠标点击框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖，并拖到工具栏上，于是工具栏上就多了一个到工具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚动自动滚动”按钮。按钮。5422. Word中创建自动翻页功能中创建自动翻页功能Word 使用技巧使用技巧 使用它时只需打开一个文本，然后点击使用它时只需打开一个文本，然后点击“自动滚动自动滚动”按按钮，此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个倒立的黑三钮，此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个倒立的黑三角，将黑三角移动到滚动条的上部则文本自动向上滚动，移动角，将黑三角移动到滚动条的上部则文本自动向上滚动，移动到下半部文本则自

33、动向下滚动，放到中部则暂停翻页。到下半部文本则自动向下滚动，放到中部则暂停翻页。“黑三黑三角角”越靠近滚动条的两端，文本滚动的速度越快。另外，在滚越靠近滚动条的两端，文本滚动的速度越快。另外，在滚动条上有一个随文本一起移动的动条上有一个随文本一起移动的“方框方框”，随时告知你文本显，随时告知你文本显示的进度。点击鼠标左键，便自动返回到编辑状态；再次点击示的进度。点击鼠标左键，便自动返回到编辑状态；再次点击“自动滚动自动滚动”按钮，则继续浏览文本。按钮，则继续浏览文本。5522. Word中创建自动翻页功能中创建自动翻页功能Word 使用技巧使用技巧5623.在多个在多个Word文档中自由切换文

34、档中自由切换Word 使用技巧使用技巧 在在“工具工具”菜单下选择菜单下选择“自定义自定义”，在弹出的对话框，在弹出的对话框中选择中选择“命令命令”，然后在左边的，然后在左边的“类别类别”中选择中选择“所有命所有命令令”。接下来我们从右边的命令列中找到。接下来我们从右边的命令列中找到“WindowList”，选中它，用鼠标按住不放拖出来放到任意一个工具栏上，选中它，用鼠标按住不放拖出来放到任意一个工具栏上，然后关闭对话框。这时候你就会发现多了一个然后关闭对话框。这时候你就会发现多了一个其他窗口其他窗口的的按钮，现在你按一下按钮激活它，看看弹出的小窗口里是按钮，现在你按一下按钮激活它，看看弹出的

35、小窗口里是否包含了你所有打开的文档名。双击你想要切换的文件，否包含了你所有打开的文档名。双击你想要切换的文件，再也不用一个一个按顺序找了，方便多了吧？再也不用一个一个按顺序找了，方便多了吧？ 5723.在多个在多个Word文档中自由切换文档中自由切换Word 使用技巧使用技巧5824.用用F4键重复输入字符和图形键重复输入字符和图形 Word 使用技巧使用技巧 在在Word中刚输完一个字后，只要按下中刚输完一个字后，只要按下F4键即可重复输入这个字，键即可重复输入这个字，继续按下继续按下F4键又可重复输入这个字，按多少次就重复输入多少次。如键又可重复输入这个字，按多少次就重复输入多少次。如果刚

36、输入一个词组，现在又要再输入这个词组时，同样按下果刚输入一个词组，现在又要再输入这个词组时，同样按下F4键就行键就行了。对于插入的特殊符号也是一样，在刚插入的特殊符号后，接着按了。对于插入的特殊符号也是一样，在刚插入的特殊符号后，接着按下下F4键，又一个同样的特殊符号就插入进来了。键，又一个同样的特殊符号就插入进来了。注：重复输入也不一定是紧接着这个字或词组的后面，用鼠标在文本中选择注：重复输入也不一定是紧接着这个字或词组的后面，用鼠标在文本中选择不同的插入点后再按不同的插入点后再按F4键，就会在新的插入点处重复输入这些字符了。不仅键，就会在新的插入点处重复输入这些字符了。不仅对字符输入是这样

37、，对于图形输入同样有效。例如我们在对字符输入是这样，对于图形输入同样有效。例如我们在Word中用绘图工具中用绘图工具栏画一个椭圆，如果要继续画一个同样的椭圆，也只要接着按一下栏画一个椭圆，如果要继续画一个同样的椭圆，也只要接着按一下F4键，又键，又一个同样的椭圆就画出来了。对插入，自选图形一个同样的椭圆就画出来了。对插入，自选图形也同样都可以实现。也同样都可以实现。 5925.删除网上下载资料的换行符（象这种删除网上下载资料的换行符（象这种“”）Word 使用技巧使用技巧 在查找框内输入半角在查找框内输入半角“l”（是英文状态下的小写（是英文状态下的小写不是数字不是数字1），在替换框内不输入任

38、何内容，单击全部替），在替换框内不输入任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉了。换，就把大量换行符删掉了。60Word 使用技巧使用技巧 习题习题1、2、做两个如右的三线表格。 3、miiimiimiimiimiiyxybaxxxm111211微机化工应用微机化工应用 陈陈 赟赟华南理工大学华南理工大学 化学化学与与化工学院化工学院2012.10.16 1. Excel 功能简介功能简介2. 基本计算功能基本计算功能3. Excel 规划求解规划求解Excel在化工数据处理中的应用在化工数据处理中的应用工作表标签工作表标签列标列标活动单元格活动单元格行号行号工具栏工具栏标题栏标题栏任务窗格

39、任务窗格菜单栏菜单栏绘图工具栏绘图工具栏名称框名称框公式编辑框公式编辑框 Excel的工作界面与的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。631、表格制作、表格制作2、强大的计算功能、强大的计算功能3、丰富的图表、丰富的图表4、数据库管理、数据库管理5、分析与决策、分析与决策6、数据共享与、数据共享与Internet7、开发工具、开发工具Visual Basic Excel在化工数据处理中的

40、应用在化工数据处理中的应用Excel 功能简介功能简介641、利用自编公式进行计算、利用自编公式进行计算 ： Excel可以允许使用者利用通用放入编程方式，灵活地编写各种计算公式，获得使用者所需要的数据，如能掌握这一点，对化学化工的实验数据处理和工艺计算式十分有用的。 如在流体浓度实验的数据测量中，需要计算某一时间段的平均浓度，如果测量的间隔不是均匀的，那么就需要利用下式进行积分计算确定其平均浓度。VdtCVdtCExcel在化工数据处理中的应用在化工数据处理中的应用基本计算功能基本计算功能65（1）先在A、B、C三列中分别输入时间、浓度、流量等数据，然后点击D4单元，点击左上角“=”，在公式

41、编辑栏中输入“（B5+B4）*（A5-A4）/2”，也可通过点击对应单元格输入“B5、B4”等变量，回车，见下图。自编公式计算自编公式计算Excel在化工数据处理中的应用在化工数据处理中的应用基本计算功能基本计算功能66（2）回车后，D4单元格中将显示计算结果，然后点击D4单元格，鼠标移到该单元格右下方的“+”处，按住鼠标左键，拖到D9处放手，这时我们会看到从D4到D9都充满了数据，其计算公式都是仿照D4的，见下图。 填充计算填充计算Excel在化工数据处理中的应用在化工数据处理中的应用基本计算功能基本计算功能67（3）点击D10单元格（作为存放平均值的单元），然后点击工具栏中的“=”，再点击

42、“=”左边的 ，在下拉菜单中选择“SUM”，并在公式编辑栏里再输入“/6”，因为实验总时间为6，见图6-23，然后回车，在D10单元格中就显示出最后的计算结果为0.429167。求和和除法的混合计算求和和除法的混合计算Excel在化工数据处理中的应用在化工数据处理中的应用基本计算功能基本计算功能682、实验数据拟合、实验数据拟合对于一些形式较简单拟合问题，也可以方便地通过Excel 来计算拟合数据。如实验测得某醇类物质温度和饱和蒸汽压的数据如下表。现拟用下式进行温度和压力之间的拟合：2210TaTaaPExcel在化工数据处理中的应用在化工数据处理中的应用基本计算功能基本计算功能69（1）将温

43、度和饱和压力数据作为任意两列输入，本例子中选B、C两列，见下图。数据输入数据输入 Excel在化工数据处理中的应用在化工数据处理中的应用基本计算功能基本计算功能70（2）点击菜单栏中的插入（I），在其下拉式菜单中选择“图表”，选择“XY散点图”，见下图，点击“下一步”。插入散点图插入散点图 Excel在化工数据处理中的应用在化工数据处理中的应用基本计算功能基本计算功能71（3）弹出图表向导，选择图表数据范围，鼠标移到B4单元格，按下鼠标左键，拖放至C9，点击“下一步”，显示基本图形，见下图。 确定数据范围确定数据范围 Excel在化工数据处理中的应用在化工数据处理中的应用基本计算功能基本计算功

44、能72（4）点击 “完成”，作为图表直接插入到Excel界面中，见下图。将鼠标移到数据点，点击鼠标左键，数据点显黄色，再点击鼠标右键，弹出菜单，见下图右上角，点击“添加趋势线”。选择趋势线选择趋势线 Excel在化工数据处理中的应用在化工数据处理中的应用基本计算功能基本计算功能73（5）在下图中，选择“多项式”，由于默认阶数是2，本例也是2，所以无需设定，否则需要设定“阶数”，点击图上方右边的“选项”，弹出另一图，在“显示公式”和“显示R平方值”上打钩，点击确定，系统弹出初步趋势线图。确定多项式确定多项式 Excel在化工数据处理中的应用在化工数据处理中的应用基本计算功能基本计算功能74确定显

45、示格式确定显示格式 初步趋势线初步趋势线 Excel在化工数据处理中的应用在化工数据处理中的应用基本计算功能基本计算功能75（6）初步趋势线中，可以得到式中的三个系数，但第一个系数只有一位有效数据显示，如将该数据直接拿来使用将造成很大的误差，而R=0.9994，表明回归相关性很高，这时需要右击图中的回归公式，选择“数据标志格式”，弹出图对话框，点击“数字”，选“数值”，设置“8”位小数点，点击“确定”，结果见图。 确定数据格式确定数据格式最后趋势线最后趋势线 Excel在化工数据处理中的应用在化工数据处理中的应用基本计算功能基本计算功能76 3、单变量方程求解、单变量方程求解 对于单变量方程的

46、求解，Excel有现成的计算工具，只要处置选定合理，方程本身又有解，基本上都能求解。 例如，在化工管道设计中，常需要确定管道的摩擦系数以便确定泵的输送功率，现已知雷诺数Re在1000到5000之间，某管道内流体流动时摩擦系数和雷诺数Re具有以下关系：5 . 05 . 07 .1815. 0lg28 . 11ReExcel在化工数据处理中的应用在化工数据处理中的应用基本计算功能基本计算功能77（1）先在Excel输入如图的数据，并在F5中输入下面的公式，注意常用对数和自然对数之间的转换，其公式为“ =(1/E5)0.5-1.8+2*LN(0.15+18.7/(D5*E50.5)/LN(10)”输

47、入数据及公式输入数据及公式 Excel在化工数据处理中的应用在化工数据处理中的应用基本计算功能基本计算功能78（2）点击菜单栏中的“工具”，在其下拉式菜单中选择“单变量求解”。选择单变量求解选择单变量求解 Excel在化工数据处理中的应用在化工数据处理中的应用基本计算功能基本计算功能79（3）在弹出的单变量求解对话框中选择F5为目标单元格，设置目标值为“0”，选择E5为可变单元，选择确定，并将所在的列拉宽，就可以得到当Re=1000时，=0.1001。方程设置方程设置 Excel在化工数据处理中的应用在化工数据处理中的应用基本计算功能基本计算功能80（4）将F5通过拉动填充到F6-F9，重复以

48、上步骤，可以得到所有解，见下图。所有解所有解 Excel在化工数据处理中的应用在化工数据处理中的应用基本计算功能基本计算功能81某炼油厂用两种原料油生产炼制汽油、煤油、柴油、以及残油，具体的原料和产品数据见下表，如何安排生产，可使炼油厂的利润为最大？ Excel在化工数据处理中的应用在化工数据处理中的应用EXCEL规划求解规划求解8283打开EXECL软件，按左图所示输入全部内容，然后在F2-F5之间输入约束函数见右图，先在F3输“=A3*$a$2+B3*$b$2+C3*$c$2+D3*$d$2+E3*$e$2”函数，F4和F5可通过填充实现约束函数输入，然后在H2输入目标函数“=-8.1*A

49、2-10.8*B2”，需要注意的是在本题中将A2-E2作为可变单元格。输入基本数据输入基本数据 输入约束函数输入约束函数 Excel在化工数据处理中的应用在化工数据处理中的应用EXCEL规划求解规划求解84点击“工具”菜单，选择其中的“规划求解”，系统弹出左图对话框。设置目标单元格为H2，等于最小值，可变单元格为A2-E2，在约束条件中点击“添加”，系统弹出右图对话框，在单元格引用位置选中F3-F5，在约束值选中G3-G5，点击确定，系统返回左图的对话框。规划求解对话框规划求解对话框 添加约束条件添加约束条件 Excel在化工数据处理中的应用在化工数据处理中的应用EXCEL规划求解规划求解85

50、 点击“选项”，系统弹出右图，在“假定非负”上打钩，点击确定，系统返回规划求解对话框，完成全部设置后的对话框见另一图。点击求解，最后结果见图。设置规划求解精度设置规划求解精度 Excel在化工数据处理中的应用在化工数据处理中的应用EXCEL规划求解规划求解86全部设置情况全部设置情况 规划求解结果规划求解结果 Excel在化工数据处理中的应用在化工数据处理中的应用EXCEL规划求解规划求解87PowerPoint 在化工中的应用在化工中的应用1、PowerPoint 的基本功能的基本功能2、保护你的、保护你的PowerPoint演示文稿演示文稿 3、重复上一动作（、重复上一动作（F4键）键）4

51、、更改、更改 Undo 的次数的次数5、幻灯片自动更新日期与时间、幻灯片自动更新日期与时间6、计算字数、段落、计算字数、段落7、放映时指定跳到某张幻灯片、放映时指定跳到某张幻灯片8、放映时进到下一张幻灯片、放映时进到下一张幻灯片88PowerPoint 在化工中的应用在化工中的应用9、放映时退到上一张幻灯片放映时退到上一张幻灯片10、终止幻灯片放映、终止幻灯片放映 11、放映时鼠标指针的隐藏与显现、放映时鼠标指针的隐藏与显现12、在播放的、在播放的PPT中使用画笔标记中使用画笔标记13、控制放映时白屏或黑屏、控制放映时白屏或黑屏14、窗口播放模式、窗口播放模式891、利用PowerPoint可

52、以很方便地创建演示文稿，包括演示文稿提纲、幻灯片、发放给听众的材料以及演讲注释。2、为使创建的演示文稿更有影响力，用户可以在幻灯片中添加不同格式的新对象成分来润色和强化演示文稿，新的对象成分包括剪贴画、表格、图表、组织结构图甚至图形。 PowerPoint 在化工中的应用在化工中的应用1、PowerPoint 的基本功能的基本功能903、利用PowerPoint创建的演示文稿具有除了上面所说的各种剪贴画、表格、图表、组织结构图甚至图形外，还可以插入各种声音、动画效果。同时还可以利用其各种模板及背景配色来强化幻灯片的播放效果。 4、由于PowerPoint具有上面所说的强大的幻灯片制作及播放功能

53、，且简单易学，在化工信息发布、化工课程多媒体制作等方面也具有广泛的应用前景。 PowerPoint 在化工中的应用在化工中的应用1、PowerPoint 的基本功能的基本功能91PowerPoint 在化工中的应用在化工中的应用2、保护你的、保护你的PowerPoint演示文稿演示文稿 在在“工具工具”菜单上，单击菜单上，单击“选项选项”，再单击，再单击“安全安全性性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入要求，把密码键入“打开权限密码打开权限密码”或或“修改权限密码修改权限密码”框中，单击框中，单击“确定确定”。 92Powe

54、rPoint 在化工中的应用在化工中的应用2、保护你的、保护你的PowerPoint演示文稿演示文稿 93PowerPoint 在化工中的应用在化工中的应用3、重复上一动作（、重复上一动作（F4键）键） 例如，将一些例如，将一些文字设置文字设置为粗体，然后再选择另外一些文为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下字，按一下F4F4键，这些字也变成了粗体。键，这些字也变成了粗体。94PowerPoint 在化工中的应用在化工中的应用4、更改、更改 Undo 的次数的次数 一般一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认值可以撤消的操作数的默认值是是 20 次。次。 点击菜单点击菜单 “工具工具

55、”/“选项选项”/“编辑编辑”/“最多可取最多可取消操作数消操作数”，即可更改。，即可更改。 注：最高限制次数为注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资次。此数值越大占用系统资源越多源越多,这是很简单的道理。这是很简单的道理。 95PowerPoint 在化工中的应用在化工中的应用4、更改、更改 Undo 的次数的次数96PowerPoint 在化工中的应用在化工中的应用5、幻灯片自动更新日期与时间、幻灯片自动更新日期与时间 如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作作: :单击单击“视图视图页眉与页脚页眉与页脚”命令，在打开的对话框命令

56、，在打开的对话框中选择中选择 幻灯片幻灯片 ，选中，选中 日期与时间日期与时间 ，选择，选择“自动更新自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。 97PowerPoint 在化工中的应用在化工中的应用5、幻灯片自动更新日期与时间、幻灯片自动更新日期与时间98PowerPoint 在化工中的应用在化工中的应用5、幻灯片自动更新日期与时间、幻灯片自动更新日期与时间 假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行：列步骤进行： 在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击在幻灯片上，

57、定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入插入日期和时间日期和时间”，系统弹出，系统弹出“日期和时间日期和时间”对话框，对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定确定”就可以了。就可以了。 99PowerPoint 在化工中的应用在化工中的应用6、计算字数、段落、计算字数、段落 Powerpoint 能否像能否像 Word 那样计算字数呢那样计算字数呢?可以，可以，不过形式略有不同。执行不过形式略有不同。执行“文件文件”/“属性属性”/“统计信统计信息息”，即会列出所有文件的字数、段落等信息。在，即会列出所有文件的字数、段落等信息。在“

58、摘要信息摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。标签下还有标题、主题等信息。100PowerPoint 在化工中的应用在化工中的应用6、计算字数、段落、计算字数、段落101PowerPoint 在化工中的应用在化工中的应用7、放映时指定跳到某张幻灯片、放映时指定跳到某张幻灯片如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。或者按鼠标右键，张幻灯片。或者按鼠标右键，选择选择“定位定位”。 102PowerPoin

59、t 在化工中的应用在化工中的应用7、放映时指定跳到某张幻灯片、放映时指定跳到某张幻灯片103PowerPoint 在化工中的应用在化工中的应用8、放映时进到下一张幻灯片、放映时进到下一张幻灯片 进到下一张幻灯片进到下一张幻灯片: N、Enter、PageDown、 右箭头、右箭头、 下箭头、空格键（或单击鼠标）下箭头、空格键（或单击鼠标） 104PowerPoint 在化工中的应用在化工中的应用9、放映时退到上一张幻灯片、放映时退到上一张幻灯片 退到上一张幻灯片退到上一张幻灯片: P、PageUp、左箭头、上、左箭头、上 箭头箭头105PowerPoint 在化工中的应用在化工中的应用10、终止幻灯片放映、终止幻灯片放映 Esc或或“-”键键