视频会议施工方案

1、视频会议施工方案合同责任分工及工程界面总体分工界面为保证*的顺利进行，* （供方）将负责制订工程实施进度，并对工程实施进度进行督导，及时与材材*（需方）沟通，具体工程工作安排如下：供方承担工作按照合同要求供货、验货工程项目总体进度的制定工程正式实施前的环境验收（包括电源供应、机架、布线、设备、网络、等准备情况）主要功能调测开通系统正式启动对所供软件、硬件的维护、服务和技术支持工程项目具体进度的协调对用户的现场直接培训提供项目技术文档、使用管理手册等提供相关培训准备设备验收、初验、终验试运行期间现场支持验收后的长期技术支持需方承担工作机房的供电电源、备份电源（达到安装机架处）机房设备场地准备工程

2、进度表的协商制订IP地址分配确认协调服务器等项目所提供设备的安装到位提供工程协调负责人的名称和联系方式组织工程初验和终验设备分工界面供方负责负责集成的设备，其安装、调测（包括硬件及软件）及开通安装调测时使用的工具、设备的提供双方应协商制定工程进度表，公司负责按工程进度表进行施工设备调试由公司负责，并提岀设备调试的内容、项目、指标和方法，对买方的技术人员提岀的问题做岀解答。调试应进行详细记录、系统调试结束后，由技术人员签字后交付验收应提供测试项目、正确结果、程序和方法的草案，经双方协商后，共同拟定最终测试文件需方负责基础平台互联所必须的协调工作本次工程所需相关传输线路的接入和延长电缆机房设备场地

3、、电源准备提供各环节联系人名单双方应协商制定工程进度表提供IP地址使用现状；提供所涉及设备的口令必要的人员配合双方设备在互连施工中双方人员应本着友好合作态度相互配合施工工程界面项目阶段项目任务任务子项责任方职责分工供方需方工程准备系统设计提供整体的系统设计配合测试方案提供方案确认、评审软件设计按合同要求部署软件配合进行设计，明确具 体需求，配合调研设备物资供货交接设备 验货供货、提供设备资料、文档交接设备、验货、分货、 运输文档准备提供标准文档确认、评审机房准备需方提岀机房具体要求机房准备工程协调需方提交实施计划，组织协调工 程的进展，调配资源，控制 工程进度质量等提供相关资源配合模拟联调整个

4、系统模拟测试设备检验单机安装调测模拟 环境调测安装调测软件、应用系统监督参与配合提供必要的 网络资源，IP地址视频会议安装调测安装调试测试配合验收测试系统测试网络、会场、 视频模块测试需方配合测试根据技术规范和合同的要 求，双方共同提供测 试方 案，测试所有设备、系 统、软件功能故障解决分工界面我公司向贵公司提供长期的技术支持服务。在系统故障时，由我公司负责解决。我公司解决不了的问题，如硬件故障, 由设备供货商协助我公司解决。工程进度安排依照工程的实施内容，对整个工程的进度做如下安排:序号名称内容负责单位时间1光纤架线1、金属外壳单纤单模10km双方配合30天2准备阶段1、服务器硬件环境准备。

5、2、客户端硬件环境准备。3、人员准备：至少安排一名技术人员（将来系统的操作人员或系统管理员），全程对该项目的 配合。双方配合10天3环境安装阶段软件环境的安装：在服务器上安装服务器端软件等。双方配合3夭4视频软件安装 调试阶段1、软件安装：对视频会议产品的安装。2、软件测试：对视频会议软件系统各项功能的测试和 调试。双方配合4X5人员培训阶段1、系统管理员培训：根据用户指定的技术人员对其 进行全程的培训，以及待系统安装完成之后对其进行 系统操作培训和系统管理维护培训。2、使用人员培训：对需要使用该系统的人员进行全面 的软件操作培训。双方配合3天6系统试运行1、系统试运行。双方配合7天7系统验收

6、阶段1、软件功能验收：根据双方签订的合同对软件的功能 进行全面的验收，验收合格后验收单位签署验收文 件。2、系统验收：软件系统配合硬件系统下的功能实现 情况的鉴定和验收。3、文件提交：系统操作说明书、系统安装手册、 软件光盘等。双方配合3天总体工作时间60天工程安排说明具体的工程开始时间由贵单位根据环境的准备情况而定。工程中的所有工作以我公司为主的情况下，需要双方协作完 成。总体的时间安排应该在上表的基础上，根据具体的实际情况允许进行调整，可以在双方的协商下进行。工程实施内容工程实施内容包括：工程的前期准备、工程的实施及工程的培训、验收三部分内容。前期准备前期准备工作主要是场地、设备的准备等，

7、具体内容包括：场地准备包括以下内容：服务器的安置现场会议室的现场准备视频客户端的现场准备安装地点的确认设备准备包括以下内容：视频会议服务器的准备，视频会议客户端的准备工程的实施工程实施主要包插：视频会议系统服务器端的实施、视频会议系统客户端及会议室的实施、会议室软件和硬件测试的准 备。视频会议服务器端的实施包扌舌以下内容：视频会议服务器网络的连接，目的是保障视频会议系统服务器端和会议客户端网络连接正常视频会议系统服务器端软件的运行环境的安装视频会议系统服务器端软件的安装视频会议系统服务器端软件的配置视频会议系统客户端及会议室的实施包扌舌以下内容：视频会议系统客户端网络连接，目的是保障视频会议系统服务器端和会议客户端网络连接正常视频会议系统客户端软件 的安装工程实施的收尾