觉生纪念图书馆八十八度

1、受生纪念圈耆tg八十八擘年度第二次tgS已畤IW：八十九年元月廿一日（礼拜五）上午八畤四十分至十一畤五十分 地.黠：淡水校圜瀚磬纪念大阈隙主持人：黄篦艮滤珠,:李静君列席：张副校艮家宜出席：辞窈到单壹、上次畲事项轨行情形3夬3羲事Ji棘行军位棘行情形圈香篦微重整彳炎之名 耦，除非害资料令且、海事博物 ?赴雉持原令且名外，揉帛彖、编 目合彳并卷探?扁金且：推庚服移 纳1改名卷典藏囿毙!1；参考资 言IU且改名卷参考服于务?乩新增 数位组。皤艮室别整案蕖11月5日第42次校矜畲 通遇彳爰，已奉教育部台（88）高（二）字第 虢函核定。冢、行政副校房指示事项轨行情形指示事项孰行单位棘行情形符|解（貌善

2、大使於外簧:来畤带瞰艮室一、符喈谏貌善大使愤助竟：於88 年11月1日晚上7:00至9:00假 食官203指要室聚雪，由食言艮叙自 介貂，加由探£荥、推展、参考、非害 四艮带领宣地梦践解者3共有 27位貌善大使参加。二、迄今有13位愤助台中隘私立致用 高二年级肺生、屏束肺靶数教系四 年级囱i生、台北隘立柑圜园中二年级如生、中典大挚法商学院肺生代表及 餐府i工等参幺思篦之要竟工作。政府探瞒法宣施彳爰，自本学年 起超谩100离元之探瞒案，依 规定均需上公招檄，未依 规定者融法辍会削2ooo年期刊rr瞒作槊探公招襟及限制 性招檄二槿方式tn塘：一、公招襟：共II瞒1,030槿期刊，以 服才

3、务比率“夬檄招檄方式探一般服 矜及集中服矜二稹 均己完成作 蕖。二、限制性招檄：同一家出版公司年缠rr 超遇新台第100离元以上者共5 家,蕖教育部核准探限制性招襟rr 赚，目前已完成rnit作蕖。化食官24小畤放彳叁Egn® 典其他单位一致。推庚组奉示统一以每小畤110元支付。速距教学：有嗣圈善食官裂作的 速距教挚程，可提辍由擘街 副校艮召集之速距教学推展委 it. 全校肺生了解，暹 而利用。篓考势I一、速距教挚推展委具畲推勤之程，篇 正式有挚分：本组之蒐 集资料的方法非同步教学程卷不 言十学分、完全免黄，自88年10月1 日正式上彳爰，至89年元月7日止 共有196位学具It册上

4、二、卷推廉利用，除本由官明族示 外，食白艮接受淡江畤辍者相 消息刊载於88年10月18日出刊 之第412期淡江畤辍第四版。泰、主席辍告一、TALIS系统更换Virtua系统幺思横1寸:（一）暹度：1999-09-18 筵条勺，2000-01-05WebPAC±o（二）言十直治理者：邦鹿敏副食自艮。（三）强大的畤周里力下，如期上本言十重窈船J彳爰，中心黄明逵主任宣稠暹入一 级戟倩状熊，他人符之喻卷典畤周兢簧、向不可能挑戟的任才务。更换系统涉 及的事才务多，工程瓮i,其所需畤套句俗言舌通常要一年半戴，本食言在短短三他多 月的畤内要求上,泉，黑乎是不可能，加上此段期周巧遇台湾大停甯、921

5、大地 震，二次炎辘封甯力典甯信造成趣大的害，奥美阈VTLS的速繁所受到的影鬻不 言可喻；除此之外，乂逢裁末美阈的假期多，感恩第、新年。因之，雎 是三值I多月的畤程，货上，畤冏是一再被里缩，回忆起来道段困就重重的窜F1 屣程，心有绘悸。感割同仁的尽力，本著圈喜食言段:有的拓荒者精神，於渡 谩辘建成目檄。整他畲凹谩程中，同仁的尽力我深受感勤，尤其是利用前封 Virtua系统手册的舞研、1111程中同仁充分的津借、新蕾系统MARC的比封、查 核料的黜心、测就系统功能的用心、戟癌指挥官典先部陈御（夜未眠的规 别、停遮辍告、鼓布通告、聚迫追Kaps停遮磁带的航程等，均留下深刻的言己惊。 令我鹫青牙的是，

6、在繁重的工作墨力下，卷提高工作士氯，张素蓉组艮巧思创刊本 食官先绛辍，以另文前J辍醇暹度、注意事I短 附带幽默小品，不僮迅速停建 信息，也成卷同仁日日期盼的刊物，卷苦的工作带来微笑，忘掉痛楚。同 仁的付出典巧思是我成功的原勤力；常然，我他的成功，除同仁的尽力外，也 言礼中心的愤助、张副校艮、校艮及张创辨人的领要及鼓勘是最大的原勤力。在此 特卷同仁的尽力及艮官的鼓励致上割意典敬意。（四）来自VTLS的押者& VTLS封本篦的尽力虽隹然我优不蠹满意，相反的，他俨封我俨J是 十分的确信。VTLS於近日在美阈德州里安束尼美11圈害食言阜畲的冬季大畲上彝布 淡江大学利用Virtua的新稿（足附件

7、一），此稿同畤置於VTLS的上向全世界 发布（见附件二），文中封本食言的形容同卷超现代（ultra-modern）,封同仁的形容 篇骂桀、盍心（dedication and expertise）,道段辍要告诉大伙儿，我俨J的尽力 ，阈除人士感受取得。（五）淡江的瞬：梦典像Virtua中文化的是超级宣贵，希望同仁能招心得嘉下， 以分享阈内、外同道。二、璞球中文圈善篦自勤化系统正迅速彝展中：卷本的更换系统，他人曾多方探制全世界中文H香篦自勃化系统装展的情兄，果有 出乎意料之外的彝垣，除台湾外，香港、中阈大陛、新加坡、澳大利生均有耀煌的功 效，尤其中阈大陛最近几年来堪耦暹步神速，己自助化的圃害篦正快

8、速成艮，造些n 害宜券泉上目金耒亦放Internet提供查尊，於台湾挚生封中文资料的需求股切，前 述地显各界圈善篦的上目可卷学生增添资料的来源，而道些目也可成卷同仁 研究圃害篦白勤化系统的梦考，因之，他人言十重利用寒假略加整理，再同仁裂作?用 直提供者及列位梦考。三、重整：（一）本食部整案雎已教育部核定。由於新系统始上同仁及者均尚在遹鹰 喀段，害目槽及食官藏槽查核作蕖仍在暹行，孰行畤冏耨祝'货隙作渠的情*兄而定。（二）取消分股之言殳置：本篦别（含股别整案虽隹教育部核定，但卷配合缄扁平 化之政策，依八十八孥年度第一挚期限畤行政之泱B«,白八十九学年度起取 消分股之置。改探假设有

9、特殊状况须额外负据掌靶圉之外之工作畤，得视货 除工作量每一年另案窈辍校艮核装工作津贴之方式。本食言已修IT本校辨事规章第 十四脩，或送人事室集整竦辍。四、聚娜隆恩食官消防、炎燮等鹰燮唁曹雪畲：於921集集大地震之炎害，卷雉者在 食日内之平安，特商隼昔II室代卷安排，於88年11月23日下午邀消防新知愤畲BM白币 范篦卷本篦全聘同仁及在缠食官值班之工友解相之愿燮方法、注意事工凯或货 除演同仁瘦益良多。超级感割曹教官及李教官的热心安排典癌助。五、卷新暹行政人具介貂圈耆篦：於88年11月24日人事室卷新暹人具聚辨之畲中， 由探名录?切禹艮范畲蕖才务甄告，俾新迤同仁卦本篦提供之服矜有初步之定概优畲中

10、除提供本篦曾介、服矜手册外，加编裂圃善篦服于务曾介（行政人具版）分送新暹行 政人具梦考。六、梦典教育部主要之F圈害熊白勃化及路化策略推勤委具畲：本期（自88年10月1 日起至89年12月31日止）狸推逗据任召集人，本委具畲要紧研擦制定圈害食官 资源共享、圈善篦自勤化及路化作蕖樊展言十重；研擦圈害食自骄盟、数位化圈害食言的 管遵：研掇数位化文献的鹰用、典藏及服矜；塞查各单位提出之言十重害，或；夬定遹合 轨行之罩位，和盛督各之孰行功效等。第一次畲於元月25日召符言寸台 湾地癌甯子化期刊利用之相冏题。七、於88年12月20日加入全阈圈善路合作食言：符一起装展圈害资料（含圈害 、速出版品、甯子出版品等

11、）合作编目，成立全国1害目路系统（NationalBibliographic Information Network, NBINet)» 提供甯上资言R服才务° 本I真 合作言十重由编目曼陶1艮负责由TANet,以逐第及批次之方式樽资料。八、阈家圃香篦符成立全阈期刊文献中心：阈家圃善食官於2000-01-14 中莘H害资 食邮祭合作愧i畲2000年畲具大畲中宣伟符成立全阈期刊文献中心，此聚封期刊 的服矜影客至大，言青同仁留意。九、推质甯子期刊利用烧靶：1999年12月台湾地离某二所大孥被樊垣以agent大规模下 aiEL(IEEE/IEE Electronic Librar

12、y)的期刊，结果IEEE提出警告，止言亥校的 利用木菖 此他案值得各校警戒。卷幸免类真似事件樊生，台湾孥街甯子源共享 聊盟(CONCERT)呼箍各校加强宣挚阈除甯子化期刊之利用烧靶。本篦已於甯子期刊 上提示肺生注意。十、中莘民阈科技除合作愤畲典中莘人文社畲科学圈害食言合作於1999年9月15日 合饼成卷中莘圃害资食官除合作愤畲。十一、邀同仁琳助921炎癌圈耆篦：台中、南投地癌的置1害食官在iM次地震中受创殿重， 迄今尚有多圈善篦融法篦服才务，亟待援助，他人邀列位匀出数天的畤 共赴哭显愤助他俨重整，以利俄速篦。十二、表摄:(一)非害吴秀如小姐言十流通作槊借、遢资料借份电理方式，提昇服矜效率；以

13、往每遇停甯或系统常檄畤，借遢害作蕖需由者填嘉借、遐害罩，待系统 彳复原彳爰再由食言具撼借、遢普里衲维入系统，不但带给者不便，亦增加篦 具筵入及查核资料的畤H0。秀如有於此，主勤言十替代之作蕖方式，停甯 或系统常檄畤，仍能以光罩取学生脩礁及资料脩礁，一即免去者填瘾 借、遐害罩之不便，二即前省篦具多建入及查核者填嘉资料是不是正碓之 畤三期保有正碓的流通录。秀如之创意堪卷同仁表率。(二)参考张荣吉先生利用Notes软醴先多I鼠系统，曾化工作流程，提供肺生 典同仁更便利的作蕖典治理方式，具股事艮壹如下：年2月完成路甄名系统：肺生可透谩路，甄名参加本之各桎活 勤。年10月内篦除互借"复印上申系

14、统：如生可随畤上填嘉或停送阈 内食邵祭互借/禊印申案，曾化申青青作渠，企方便篦具暹行申言青资料之统言十 分析。88年9月再度配合阈科畲全阈期刊聊合目暨篦除合作系统之利 用，聘本篦自行之申系统的资料全数樽移至新系统上。年11月完成UnCover Reveal 上申言青系统：白币生在申言青期限内，可随畤上匆可填 嘉申或直接停送，曾化申言青作蕖，同畤可透成资料座治理之目襟。（三）推廉服才务女且艮丁貂芬、编富林亭立，烧副拿垂奥分食官各J期乍渠得宜，绩效卓著 ：分食言簿建期（W，丁具及林具辨理整乾空及各式保俱之配置，在工 程施工及室内装潢期IW，畤常於假日前去查看工程迤度及施工情况，或随畤提 供改善需求

15、，才务求符合规制之襟型。雎因主醴工程延彳爰，屣二次搬遭，但仍 能於本孥期日如期食百，成卷霰化学新宜官多工程中第一 放服矜的罩 位，深瘦化孥系教（四）非害?那埴文心先生以知薇千禧航，短短十值I字明了H害篦 之功能及重要性，在迎接新世金己圈香篦之隙，具有新营停承之意羲，因此勇意 中阈圈害食言学畲第30届圈害食日遇（88年12月1日至7日）檄兢簧冠罩。（五）非张组艮在道段更换Virtua系统期fW编裂先绛辍，以E-mail式派辍，内容以 另之用防J辍要系统最新暹度，使同仁在聚张乂忙碌之查核作蕖中提得湃。十三、人事昇勤：（一）非害资料纯1李盛安先生自88年10月1日起蹄瞄,遗缺由邺全和先生遍神（10月

16、28 日到新（二）探金荥!隙恚佑先生自88年12月3日起蹄瞄i,遗缺由吴理莉小姐遮布I） （12月3日到）。 十四、篦具再教育：上挚期篦内同仁参加校外研曾信寸）曹至89年元月17日止共言十22人 次,辞附件二。十五、（一）各单位参觐人数统者十：梦觐军位ZZ、il大学校院473476129226中、小擘1,3882, 1171,557372内其他单位8571,949914543大陛地显72752515611外罩位10725525134合2, 8974,8723, 4021,231（二）11香篦同仁接待统言十:1 .自85年10月至86年7月底止，共言十242人次。2 .自86年8月至87年7月底

17、止，共言十298人次。3 .自87年8月至88年7月底止，共言十245人次。4 .白88年8月至88年12月底止，共言十96人次。（三）貌善大使愤助接待：自88年11月起宣施，至12月底止，共言十13人次。肆、哪副IB房履敏辍告本学期所有的畤周典精神全数放在本篦自勒化系统斡换匚作上，回他月的黠粘 滴滴，藉著篦矜畲的畤典同仁一路分享造辘得的典摊忘的屣程。一、抉择：民g|88年5月29日本校跨世系己指要小第二次畲中，削娜人及校艮指示本 食言在I两他月内完成逗系统的工作。本食白自勤化小女且成具随即在6、7月周，就中心 耍的CPLINS、阈内府i商停技公司自行的T2,及II外摩商VTLS所的新一代 系

18、统一 Virtua共三套系统暹行押估。依系统功能逐辞比的结果，VTLS的Virtual 符合本篦的需求，因此本篦於8月23日提辍圈害篦自勤化系统言平避结果辍告及 圈善篦自勤化系统比敕表，她在9月2日速距教学典圃害篦自勒化系统畲中作 口辍告。二、窈女勺：碓定避用Virtua之彳叁，即暹入窈余勺喀段。我俨在9月8日先取得VTLS合系勺草 案，逐脩仔知口研同口寺草擦言炎判的要赳I。9月16日VTLS4也裁Dr. Vinod Chachra 至本校商窈氐勺的相li事I凯同畤带来安装测就系统所有程式的磁带及光碟片。一天半的愤商，出用及付款方式，企於9月18日校艮核准，完成合系勺窈U。三、安装测就系统：卷

19、了安装系统，中心特别招在88年4月瞒入覆借安装圈青篦白勤 化系统的SUN3500主檄，暂畤移到篦，以利系统的逆作，加依新系统的需求，搪增 言己惊醴及硬碟。依照暹度，VTLS愿在9月27日安装涓脂it系统及涓崎t资料康。但不巧 的是适段期正好遇上921大地震彳爰的限甯方法，9月27日晚上VTLS曾 login M 来幺勺2（0小畤，之彳叁因卷TANet也受到限甯的影睿而断幺泉。卷了解t夬夜速幺泉的冏题 ,9月28日聚急者青中心路在本校走HiNet的主檄上定一幔虢，供VTLS藉此谑入3500主檄安装。9月29日早上，涓幅t用的系统及资料於安装完成。四、樽槽举储工作：9月27日VTLS寄来樽槽前置作

20、蕖的相资料，整他者十重的害面作渠随即展第一必须填嘉一份艮建20 的冏卷，以倩在10月中旬迤行安装分析畤有 所依披。中心及H害篦的先部陈同仁於9月底即著手暹行博檎的津借工作，包括： （一）优TALIS把害目、藏及者槽依IS02709格或TAG的方式樽出来：（二）提供各槿槽案的Layout明，包括篦藏槽、者槽、木霍威槽、梦照槽、摘要檎； （三）提供涓用及正式的资料；（四）害目槽MARC格式封照表；（五）新蕃系统食官藏棺及者槽封照表。10月13日Fit Analysis之彳爰，编目组的郑美珠组艮始谑行一项超级罪巨的任才务一 招CMARC 4版典UNIMARC做辞细的比封，她於10月17日送出樟案。到

21、了 10月19日 突然接到中心通知，要从头以CMARC3版斡出害目槽，邺组艮乂从头修ITCMARC3 版典UNIMARC的封照表，她於10月21日寄出。害目槽封照表送出之彳爰，接著由强素 蓉艮行新营系统者槽及食言藏槽的封鹰。樽槽前各项的型储匚作是不是遇全 ，封於新系统的害目及食言藏槽品影辔重大，道他畤期，新蕃檎案的封照及所有的槽 案均依原U的畤程送出，宣在要感中心同仁的全力配合及本篦曲位艮锲而不 拾的精神。五、符1|献程：Virtua的檄型符1|糠程共分三（01喈段，第一陷段是Fit Analysis及系统 Ull:第二隋段是目令荥查等、编目及流通：第三喀段即是探晴及期刊。921限甯方法 在1

22、0月9日结束，Fit Analysis及系统制|正好优10月12日始，幸建的避了 停甯的畤在第一陷段的朝11中，VTLS的代表Katja Moos小姐利用雨天畤® 介VTLS公司及Virtua各功能，或零十封先前本食言提供的冏卷，典本篦及中心同 仁逐项暹行硅熬。接下来的I此天由VTLS系统部主任DaveronMilne先生暹行系统 的司牍城程，梦加人具是未来典系统治理及雉有的同仁。第二喀段的司11白10 月25 I I 始，期5天，由VTLS客户服才务部主管Robert Pillow先生;Robert 完一部份，就先大伙儿糠雪，再把各人糠雪畤所碰到的冏题提出来向大伙儿明 。因此，雎然

23、全程利用英言的11解，同仁也都感到十分容易同意。道南次的1111，同仁 都很用心的阜雪及举借相的冏题，VTLS的三位人具都表示徙来没有效户像我凭如此 的有及充分型借。六、中文化：Virtua雌然是探用Unicode,但址不表示中文可完全由斡礁程式代劳。中文 的冏题相常未Ot,光是多建字及排序就人忙壤了。在中文化的部份，大致有以下襄 I直工作：（一）手册中文化、（二）翟面中文化、（三）操作明中文化、（四）中文排序规划 、（五）中文梦数。利用者介面典WEB潮毙器衔接之虞理。碓定利用Virtua之彳爰，食官艮 卷了同仁俨J完全了解各功能，同畤也卷招来上新U爰的工作手册作型借，要求同 仁在系统正式上前

24、能完成各子系统的中文手册。同仁ffT都十分尽力的完成造1期壬才务 ，乃至再编嘉出精曾版。中文的排序，一直是专门大的困接，Unicode的中文排序是 依部苜，而阈人的雪惯是依第别，可真是透了筋。幸亏，篦艮找了阈家圈害食言宋 玉冏落忙，宋居i冏超级糠慨的立刻寄来他他1人所做的中文篁重顺序的字碟表，最重 要的是有Unicode封照。至於中文参数的定，即是II我俨J吃足了苦VTLS更是花 了很艮的畤才解;夬道他冏题。要紧癖结在於定系统梦败畤，字礁的排序受到 Windows作蕖系书充的操纵，所有在英文Windows不曾彝生的H犬*兄，在中文Windows 境全彝生了。遢没有樽换系统之前，很多人都以卷有了

25、 Unicode,中文化就很曾罩了 ,可是在屣了以上的迪!程，我遢是受得中文真是莫测高深的文字，而且只能靠莘人 求解;夬中文的相嗣冏魅。七、樽槽查核：樽槽要能别建到完整、正碓，需谩三他要紧的喀段一优普系统樽出畤要 完整、新II系统檎案封鹰要正碓、樽入新系统要能别完全举HS。优TALIS樽到Virtua 系统的槽案共有害目、食白藏、者三槿。其中古目槽中的摘要及参照槽乂是另外樽出 ，必须予以合彳并。（一）害目槽樽槽及查核：以人工暹行比封查核加提出修正，在樽槽的每一他陷段都十 分重要。由於耆目资料的繁禊、害目格式及橄位定羲的差昇、字礁的封鹰等冏题 ,要求百分之百的把蕃槽案斡卷新槽案，能够是完全不可能

26、。即便如此，我（1可 仍可透遇人工仔黜的比封，以提高害目资料的正碓率。VTLS根撮我凭所提供的封照表，撰嘉程式，於在11月30日夜衷招一离笔害目樽 入VTLS的主檄。害目槽的查核前接共言十4次。（二）篦藏槽：害目槽樽入一遇彳及，食官藏槽也在12月11日始醇入，雎然只前!戴在害目 者己金荥中，遢不能谑一步查篦藏，同畤资料亦不完整，可是谩推非害冬且、 参考组同仁通力合作，同仁俨J遢是十分慎重的把一离第资料在一天内查完，於12 月13日提出戚槽第一次查核辍告。随彳爰，VTLS在12月20日乂再一次把食言藏槽樽 入，适次算能够查篦藏了，可是遢是只有代礁，资料状“兄亦未正常示。同棣 的原班人焉再度集中人

27、力查核，ia一次也是探用逐肇查核的方式，第二份查核辍 告期J於12月22日寄出。（三者槽：者槽是三槿槽案中冏题最罩多匕的，只查核了一次，推魔令氏 非害处1及 参考组同仁俨在雨天之内，完成了三离多笨者槽查核，於12月22日寄出第一次 查核辍告。营系统的借注资料，因卷没有醇出，必须在日彳爰以人工方式衲维。八、借份槽案：卷了便於查核及衲正资料，探荥、编目、流通、期刊四他子系统均必须由 TALIS迤行部份资料的倩价。其中IT晴槽删槽及食言藏槽印表畤，碰到系统回覆速度 慢、常檄等情*兄，林惠玻小姐及丁貂芬组艮卷了程在跳檄前完成所有的借份，十分 的罪苫，丁?卧艮乃至得在凌晨的蹄峰畤IW送出印表的工作，以避

28、免影睿其他幺泉上作槊 的速度。由於期刊子系统列卷第二他喀段上福?，而垣行期刊食言藏槽及于定期模式因受限 於格式，罪法樽到新系统上，必须先列印下来，招来再逐篁樽到Virtua上。道工直工作 在篦员指要，工生全力配合下也如期的完成。害商槽、交换赠送覃位槽由於数量少 ,利用程式樽槽不具湃效益，也必须先列印下来，招来再用人工多建入Virtua系统。 日文、俄文、教具高作及列卷需逐笨查核的各型害目资料，亦在最彳炎一次樽槽害 目查核之前借份完成。九、周题治理典速翳：在鲍受速到美阈利用Virtua等待之苫彳於招测就用的系统安 装在本食官，同仁俨 1能够随畤上接著而来的确实是冏题的樊琨及提辍，由於有 了 TA

29、LIS的一始即封冏题提甄的格式及槽案名耦、规格做了烧靶，封於日彳叁 冏题治理及追雕真在有莫大的落助。接到同仁提辍的冏题彳爰，提各台VTLS之前，必须先 寅隙上核查，其先*夬脩件是需了解各子系统，假设不了解，得再冏提甄冏题的同仁 。硅熬提辍的周题之彳爰，接著要招冏彪改用英文离出，才能提名台VTLS。速罂谩程最困 辘的是封於VTLS的憩度，常不涵意畤、追程暹度畤、有所要求畤，愿言亥如何措辞，以 兼魅i既能清楚表建立埸，加能逮到我凭的目的，真是一叩大阜冏。十、感负直圈害篦自勤化系统樽换招近8他月来，管蛊了其中的甘苫，回忆起来，摩 程虽隹然十分辛苦，可是感到幸遵的是：（一）校艮、副校艮信任我俨J事案的

30、逗撵。（二）中心同仁热心的愤助：优;夬定用Virtual始，中心黄主任就立刻召丽 他罩位的畲，表示全力配合的立埸。在暹行樽槽及倩份作槊中，只要我凭碰到困摊，中心同仁都超级翥力的翻忙，系统樽换的言十直得以利暹行。（三）IT艮充分授耀：道次能够加速各I期乍蕖的迤度，要感就情官艮我能黄）充分自主的和VTLS暹行各工作上的（四）有一名能英）全力愤助我的分身：道他者十重负黄支援我的是1!素蓉艮，她封於新 系统充满了热烈的使命感，事注的精神我十分感勃。（由於Jamie寄信畤稠她卷 limin3,所以我耦她卷分身。）（五）全食官勤具，力量融第：系统樽换的孰行言十重、借份资料，和襄次全食漫思勤具查核 ,同仁樱

31、牲假期，簸不全力配全。靠造股强大的力量，才能使系统平程的上路。（六）同仁有锲而不拾的精神：在每一值1喀段，梦典的同仁熊不竭盍所能的排除各槿困 辘，不透目的不信休。（七）2000年元月5日，新系统上了，它谡不完美，可是我俨能够很II傲的3兑，我俨J的 碓是盎力了。有人曾学兑，渡迪!Y2K,新系统也始上路了，触鬃了吧！其宣在 更换圈害篦自勒化系统的整值I谩程中，斡檎只不遇是起步罢了，我。9都很明白， 要走到完整而顺利建作的喀段，遢有相常艮的路，希望同仁畿揣手加暹。十一、辘忘的?空瞬：我得老天熊看到我凭如此的熬真寞命，常常助我俨J一臂之力。全 台限甯畤，正好住在非限甯癌；TANet走不通，遢好学校接

32、了 HiNet, 此能够速 槃：太苦，*巫寮分食言正好有一批功能更好的甯B窗能够愿急；篦内查尊用的甯 言己惊隙不足，中心正好有优各罩位回收的前1愤糙，而且超级大方的提供,合我 :学校的甯子信箱暹不去，遢好自己申言青有HiNet幔虢；日文樽礁有冏题，正好10 月份才到食官服矜的邺全和先生不但懂日文，更找出日文熊法正碓封愿的缘故一我n 用的是倚天Big5,而VTLS举H愍的是一样Big5,全和遐做了 Unicode举VTLS。 不遇有畤候，我乂髡得事事得靠著塾强的意志力，才能逢到目的。优UPS拿回VTLS 樽槽的磁带确实是一他专门好的靶例。VTLS在Blacksburg常地畤W 12月23日晚 上

33、寄出磁带，不巧的遇上假期。优12月27日始，食百艮只要上或彳爰走 暹辨公室，她不口，我优拢她的表情都得出来，磁带收到了没？。由於遇 去VTLS寄光碟片是透谩UPS, UPS站有提供追雕垂B件的系统，可是要有tracking number.由於迨段畤IW，正好是VTLS放艮假，常天晚上，我瘾了一封信，寄所 有我想取得的人，12月28日早上就收到了 Robert的回信，有了寄件虢碣，立刻上 查看，没想到道摧磁带12月27日谡停留在Blacksburg。12月29日我俨J路 上看著磁带搭上鹿檄，徙Blacksburg到阿拉斯加，於停在日本，I司台湾的UPS 何畤畲来到台湾？没有人明白。由於台湾和美阈

34、的畤差，我凭明白必然要在常天把 磁带拿得手，否即乂要延一天。於，我优站上得知，下午三黠已抵逢台湾 o道畤候，已速给了一成天的静若再度向台湾UPS表逵我优必然要常天拿到磁带 的必要性。折腾到晚上6钻多，温柔的秘害樊翻了，痛斥了 UPS一番，幺勺十分彳叁 ,UPS回甯吉舌，能够派人直接到中正檄埸取件。道畤，我凭原先待命的闷位男士荣 吉及全和已型储前去取件，卷了怕UPS食言，再加派林秘害一同前去，必要畤招告 知，不吝透迪!路大伙儿了解UPS的服矜效率。12月29日晚上8黠40分,三位 同仁捧著一他轻假设融物的牛皮纸袋，言青篦艮打f，是一搭小小的磁带，荣吉拿来 往磁带檄一放，糟了，尺寸不封，VTLS忘

35、了我什号用的是8mm的磁带橙，仍寄来4mm 的磁带。不行，了一成天，才得手了，不能就此放粢。趣忙打甯求救，遐好 ,中心系统樊展有一台4mm的磁带橙。那畤己晚上9黠了，不能不恕求家 住内湖山上的萧明清先生火速程来相救。等到磁带放上4mm磁带檄，怎麽槽案解不 遢好，换了新版本冏题就解;夬了。把樟案全数解1,已是午夜。稍早，我就依事前的船J定，先赞信通知他0%今晚能够上安装，也收到了回信，明白VTLS ft 安装的技钵;人具已在辨公室待命。夜裹丽黠，VTLS人具回信能够始安装， 你归去了吧。迨才和张素蓉艮安心的睡到篦艮室的沙彝上。真是激副性的一天。伍、各辍告一、探金影扎禹组艮少娟辍告（一）遵用概况：

36、1.八十八阜年圈春共言十6, 800离元，除保留期刊古II黄藤勺45, 458, 000元） 及圃古篦遵用之算 恪勺6,762,000元）之外，其绘幺勺1,578离元援例害 篦委具畲B8者寸通谩，依照挚生人数、程学分数、圃害值格、创立屣史 、授典阜位、期刊比例、圃害用成效、禊本百分比等八因素予以言十算 ,分派予各擘院统籥遵用，分派金额如下表：里位men单 位文学院2, 222, 989管理擘院2,199,110理孥院1,303, 646外言吾学院2, 281, 195工学院2, 651, 320阈除研究孽院1,881,967商阜院1,869, 281技衔挚院1, 370, 060合言十15,

37、779, 5682.申巾艮卡IT媾路古店供鹰之苜:耆：已奉准由食百艮具名申言青，窈巾踊直度卷 新台第壹拾离元，勘限卡已於88年12月15日核赞。3.因配合更换系统之相马月渠矜，影鬻置1害介瞒案之虞理：本学期因不按期支援 Virtua青目樽槽彳爰资料之查核，和孰行TALIS倩份槽案列印工作，尤以TALIS 融法正常遵作(因推及本一直同畤在暹行，造成常檄或反鹰迪!於慢)， 醇致各罩位之圈青介瞒罩黑法及畤鹿理，各系所常抱怨m塘速度谩於慢， 旦常前冏圃耆何畤可完成编目，此情况可能要到系统正式上正常建作彳令才可 完全改善。(二)2000年期刊rr赚作蕖：卷因愿政府探瞒法之宣施，探公招襟及限制性招檄二槿

38、方式II聘：L公招榄：共打隔1,030槿期刊，以服矜比率沫榄。招襟方式剧探以下二槿 服才务方式：(1) 一样服矜：ID城506槿，506份，探海陛寄送方式，已於88年12月17日 檄，由EBSCO Worldwide, Inc.得襟，服矜率卷就(2)集中服矜：ID塘524槿，526份，探航空寄送方式，於88年12月31日第 二次檄，由EBSCO Worldwide, Inc.得襟，服才务皆率卷虬2.限制性招檄：同一家出版公司年、打贪超遇新台第100葛元以上者共5家，如 以下，蕖教育部核准探限制性招檄11脯，或已完成打晴作案。(1) Elsevier Science： 196 1垂(2) Joh

39、n Wiley & Sons, Ltd.： 33 槿(3) University Press： 13 不重(4) American Institute of Physics： 21 ,垂(5) Springer-Verlag .) Ltd. ： 23 不垂 (三)配合更换系统之相作渠：1 .裂作借份槽案：配合本食官更换白勤化系统，白TALIS下载所需之借份槽案，以倩日彳及查核及维入新系统畤利用，目前己完成之倩份槽案包括以下:(1)期刊部份：含测模式、近二年瞬收金艮近二年未到食前已令荥、篦藏合fl本等。(2)圈害部份：含害商槽、11瞒未令吉案前1多条、本学年m珊言己等。(3)交换赠送罩位

40、槽。2 .完成新到食言垣行期刊卷期檄敲：由於TALIS系统白88年12月9日全面停止暹 新的资料，而Virtua之期刊子系统尚未上幺泉，垣行期刊暂煮法登台荥，目前探 取之替代方案卷利用dBASE成立新到篦期刊£杂，俟Virtua期刊子系统上渐! 之彳及再行衲登£轧者服才务部份，即在现行期刊架黏贴每槿期刊到食言金荥， 言己戴刊名、到篦卷期和收到日期等，俾便者梦考。3 .禊查期刊借份资料:(1)近二年期刊瞬收言己/荥：揩TALIS列印之近二年期刊瞬收前1名录一一查封食言藏 之合rr本期刊前!8荥，篦藏中己有合it本者予以删除，绘留之未装rr之罩期 期刊待Virtua子系统上彳爰

41、另行维入，以雉持完整者善也此工作己完成 80%。(2) 模式：一一核封及更新期刊最新到食言卷期、出版遍期、出版社地址、 提供甯子版期刊者即£荥址各项资料，俟Virtua期刊子系统上彳的建入。4 .完成探聘、期刊操作手册中群本初稿。(四)下挚期重钻工作1 .圈善食言自勤化系统徵集子系统上2 .圈害食官白勤化系统期刊子系统上名泉。3 .糙资料之避媾。列印之借份资料维入Virtua系统。二、褊目要随1艮美珠辍告(一)新编圈耆资料八十八阜年度第一孥期新褊R西文圈害资料言十12, 029册/件(88年12月22日止)文别m t期刊文教著非合St百分比柬方言吾文6, 18737371225346

42、7, 643%西方文2,9591,0992603024, 386%合 1+9, 1461,4727382564812,029100%百分比76%It： L本学期由於配合更新系统之相作槊，自11月中旬起，出害量减少。月配合樽檎之害目查核工作，暂停新害鹿理(急用者除外)o系统至12/24止耆目tt 466, 978笔。(二)配合系统更换之相嗣作蕖：1 .已完成下述工作：(1)编裂编目子系统中文手册(完整版、精缩版)。(2)提供 VTLS 1 目樽槽之 CMARC4/USMARC、CMARC3/USMARC 棚位封照表。(3) 扁目食百具聚辨USMARC目格式及VIRTUA新系统褊目作蕖流程.(4)

43、 目查核工生聚娜USMARC、查核作蕖注意事J姓黄雪。(5) 定各资料者目查核J®注意事项及集整常见之冏题。(6)查核VTLS DATA CONVERSION测就资料，加集整、提辍相11司彪信十五次)。(7)TALIS资料倩份：本校教H具高作害目(储存在VIRTUA LOCAL File) (, 列印俄文耆目、84年以彳爰之非耆资料、日文资料清册。中文大部藁害害目、中文造字资料(著者、题名、檄题、出版者)以word 存18。2 .迤行傅槽害目查核：第一陷段：88年12月底樽入之害目资料查核或言己言十1离绘笔(89/01/06止)。 第二隋段：待VIRTUA害目正式樽入彳爰，即阳全人力

44、始孰行，定自寒假 始至暑假结束止，依序暹行如下：(1)侵先查核及衲正10/4日以彳爰虑理之新善，包括下述事I正定於寒假暹行) 修正、衲全第一次樽出(88/10/4日以前暹TALIS)之害目资料(TALIS害目 主槽虢1759020以前之害目，中文者十20001叽 西文言糕勺1500册。) 查核第二次樽出(88/10/4-88/12/08, TALIS主槽虢1759020以彳劲之害目 资料。符88/12/09以彳及之急用害维在Virtua local file之资料樽入Virtua databaseo88/12/24-89/01/15 g目查核装现至黯吴之资料修正。(2)衲正俄文害目资料定於寒假

45、迤行)(3)查核及衲正害目中含造字资料(造字冏题须先解决)(4)查核及衲正期刊资料(5)查核及衲正视醵资料(6)大陛出版品文字之虞理(7)查核一样H害停青同仁及工生愤助，定延至下阜期暑假)3 .修正著者检索槽：包括中、日、斡著者名稠之修正(删除姓名fW之逗虢)，使著 者檎之姓名取得一致，以利检索。(自89年寒假始，由邺美珠、李素真4 .查核害目之人力及多殳估：工黜k寒假22-25名，利用UL302室之甯月窗借。下学期擦增加至30名，仍借用 UL302室之甯(2)fg-寒假编目 8名、探金影il I名。下孥期编目同仁探曼#1作策，探同 仁视作案情况而定。(三)新系统上彳爰新害之虑理：(下孽期始)

46、1 .先探制作蕖流程之燮更。2 .阈内外害目资料康害目樽槽作蕖。3 .参加阈家害目(NBINet) g目合作言十重。4 .同仁害目查核典新害虐理同畤作槊(嗖:孰)，即部份畤查核害目、部份I恃分 编新米三、推丁艮貂芬辍告(一”杜矜辍告：集集大地震炎害之鹿理：这次哭害把六梗以上害康大部份的圈害震落，在全食联总 勤具及工生愤助下，於2天内全数上架，迅速恢徨服矜。系统的4381主檄磁碟檄殿重故障：於11月29日晚上7:50左右彝生，一天 半的擅修，於12月1日中午11:50才能檄利用。11月29日常檄前的借、遐 资料於12月4日及12月8日由资言孔中心籍主任救回彳令，同仁花了大条勺6天的 才揩常檄期I

47、W以人工作渠之资料衲维入系统，同畤耨常檄彳爰者借囿前1£荣出现不正碓息者广以更正或清除。系统自88年12月29日停止利用彳爰，新系统尚未始改用前之流通作蕖：(1)於12月29日至31日暂停提供圈害流通服矜3天：假设有借用之圈耆到期 者，可提早辨理借或於89年元月5日至14日期末考结束之皇帚遢。假 设有超期期“兄者，88年12月29日至89年元月14日共17天之超期天数招扣 除。(2)感割非同仁言十流通作蕖脩份咫理方式，提供在系统停止利用期周仍 能以光罩取学生脩礁及资料脩礁，虽隹然在作蕖常畤稍嫌皆畤(要神雒 者甯言舌)，但和能保有正硅的借遐借份言己£荥，遢可符天天的借、遐槽伊

48、槽彳爰 ,以者的阜(代)虢排序查再，及搜尊某肇资料礁由何人所借(遛)，提昇 服矜效率。3 3) 12月29日以彳叁的借遐言已得象，言十别於寒假束之前维入新系统。4 .研究小利用情形：(1)艮期借用者：有16人遑烧(5人速一遇未用，11人未辨借耆手婚揩害揣 入室内)，遭取消利用利，由借取者遮襁：(2)短时间借用者,：自暑假始宣施至89年元月8日止，共言十119人次申利用O5W寸室利用情形：本挚期借出2, 384次，共有12次遑规利用言己金荥(第一次遑烷 者10次，第二次遑烧者2次)，均已分别通知所雇班级之班代。6 .喜檄更新：10月至12月底共言十更新喜檄11,061 111107 .圜耆修衲：

49、10月至12月底共言十修衲1, 867 WHSo(二)配合更换系统相作蕖：1 .完成资料借份工作：印装TALIS系统全数者清册及全数篦藏清册：分别於11月11日及16日 完成，作卷新系统资料樽换彳炎查核之依撼。(2)印裂拒借名版及蓟款清册：於12月28日下午完成，撼以摘住以甯言舌11册 欠善及欠蓟款之同擘。(3)印裂流通中资料清册：於12月29日上午完成，内容卷TALIS系统前(12月28日的资料)所有者的借害言己名家。2 .完成流通子系统操作手册中群本初稿(含具版及工生版)。3 .暹行各版流通功能的测就。4 .完成流通功能篦部份的参数定。5 .暹行者槽查核：典非古及参考同仁一起暹行，於12月

50、26日完成第一次 查核；89年元月10日完成第二次查核及修rr。6 .迤行食官藏槽抽核：典非及梦考组同仁一起暹行，於12月31日及89年元 月1日中午完成。7 .工生教育符II糠：自12月1日起至12月10日止孰行，由於工生卷每学期 招募，下学期孥彳爰，招再安排新暹工生的11。(三)fefi簸分食言蕖才务辍告：1 .於88年9月20日醒季日正式敬用，或奉准自10月28日起更名卷建垂霞分食言。2 .白88年11月17日起，始提供24小畤放服矜，感交安校警的 大力支援，每他夜晚至领簸分篦巡邂数次，者及值班工生得以安心地在 食言内利用资源及工作。3 .夜利用情况辍告根撼11月24日起至12月21日止

51、近一值I月的觐察自21:30 至7:30以每二小畤卷一畤段利用人数及利用情形，I帛邰I出以下利用情“兄： (1) 一礼拜中每遇三的利用人数最多，平均有人：每遇六的利用人数最少，平 均有人。(2)利用人数的顶峰畤段在21:30左右，平均幺勺有人；利用人数最少的畤段是 在早晨5:30左右，平均僮人。(3)每晚者在篦内暹行的活勒以耆卷主，每畤段平均女勺有人；第二路 查等，每畤段平均系勺有人。(4)利用人数由每畤段平均人增加至人，利用量有逐渐增加的超第。(四)庶痂14思篦二楔空噪音防治工程：已於88年9月15日完工，起初检瞬畤，噪音值 仍偏高，彳及来招地面的管孔洞用矽夥封死，才完全改善。震勤情形仍存在

52、， 但较以往改善很多。2.幺恩篦,缓降梯：88年11月22日才务虚移?合本篦10降梯，除二楔的3他未摆外(愿置於二楔大磨外的迥廊)，其绘就近分置於三、五、八梗最靠近降檄的Pin鹿。由於本篦降檄置於室外三年半，已生辅，11月23日至本 食言授消防知的囱I不建我fn在聚急情沆畤利用降檄，以避免彝生危卜蜘(五)下季期工作重.粘：mm全力配合暹行新系统上的各I期乍蕖。四、参考处1方组艮碧玲辍告(一)八十八擘年度第一孥期重黠工作孰行功效及检制1.(1)大学部新生利用置I善宜的黄雪：原於10月4日至10月15日在淡水校圜 聚娜，受限甯影鬻改至10月11日至10月22日聚行。共聚辨31埸(27 埸卷本篦排定

53、畤周，4埸卷全班另幺勺畤)，言十有533位同阜参加。U：部份同学因老肺衲而取消辍名。(2)研究所新生利用置1喜食丽黄雪：原覆U自10月1日起至12月底止宣施，扁 配合置1害食官自勤化新系统涓崎t作槊，至12月11日止尚未宣施之班级符延 至寒假或下挚期聚行。目前己有20他研究所授完晕，言十有327位同学梦加。(3)新迤老肺圃香篦资源介貂座曹：於10月至11月由本同仁值I别典 各系所新暹老肺一起系勺定畤谨行，至88年11月30日止共有12位老白市 己参加座部份老肺表示不需此I旬报才务，本已另外寄送相资料供参考。(4)甯子资料畲：本学期原打聚辨重子垂K遮最新期刊目次服才务、食邵祭互 借"复

54、印典文献停遮服矜、全文甯子资料康之利用等因配合白勤化系 统测就作蕖，除甯子邺遮最新期刊目次服矜如期聚辨(1埸，9人辍名 ，7人参加，出席率78%)外，其绘招延至下学期聚娜。(5)配合金融所二A及湃系四年级同擘之需求，聚辨台湾湃新辍及Aremos 资料言十2槿(2埸)，28人辍名，23人梦加，出席率82%。Reveal甯子韩遮最新期刊目次服矜：89年申作蕖已於88年12月15日完成 ，言十有113位事任老肺及13位博士班研究生共126人申言青本项服矜，目前尚 有19(0名额可供申言者。3 .推1费利用国科畲全阈期刊聊合目暨篦除合作系统：於88年9月正式 放全阈篦除合作畲具置1害食官利用，透遇本系

55、统可前省申案彝遮畤IW，加 速文件的取得。本校至89年元月7日止者十有215位白币生It册利用。4 .蒐集资料的方式非同步教学程：於88年10月1日正式上至89年元月7日止共有196位学具U册上5 .於研究所雪中推廉本校新增之甯子资料/S，及由科资中心IT赚，提供各校免 利用之系统。（二）配合更换系统相作槊：1 .就Virtua系统WebPAC典0PAC功能逛行随畤提甄系统功能冏题典修改 需求，加於89年元月3日提出最彳爰修改辍告，目前仍持暹行测中。2 .迤行WebPAC重面中文化及Helpfiles翻群。3 .各典食言藏槽典者檎查核工作。4 .完成WebPAC典OPAC操作手册中群本版及者版）之编裂。5 .馈;助指喙者查尊新系统。（三）例行蕖矜工作辍告1 .参考服才务统言十期M指示型非指示型使用指季周题排除耆目查消蕾舌褊旬人文科孥白然科学愿用科学社曹科孥"121, 136511317511,0971,991175218132"12972784253981, 3261,580