网络会计系统会计信息失真的风险及防范

1、摘 要：计算机网络会计系统具有数据共享、数据分布式输入的特点，但存在 计算机的软、硬件风险和管理风险，会计数据的完备性和保密性破坏风险。因 而应建立计算机系统实体防范、合理选择网络设备、健全内控系统和系统审 计；对会计数据进行加密、功能保护、程序控制、主体验证和跟踪监测。关键词：计算机网络会计系统；会计数据；软硬件；安全性；管理计算机网络会计系统是以计算机网络技术和安全技术为基础，以财务管理 为中心，构成企业信息化平台的重要组成部分。它能使企业的财务会计信息在 网络环境下实现共享和流通，实施远程操作以及进行事中的动态会计核算、分 析、控制和监督，是一种全新的会计信息系统。与传统的会计信息系统相

2、比 较，计算机网络会计系统具有会计信息和功能共享化、数据处理实时化、信息 来源多样化、信息存储无纸化、会计数据分布式输入、会计数据便于进行全面 核算和实时监督审计等特点，从而能使企业的经营管理突破时空的限制，具有 对市场更迅捷的反应能力。一、计算机网络会计系统的特点1. 会计功能共享会计功能共享是指网络上的每个工作站都具有全套账务系统或某一子系统 的全部功能，都能启动和运行计算机会计系统中的某一子系统正常工作。账务 处理功能的共享和账务处理中多账套功能的应用，为二级部门核算提供了有利 的工具。只要为每个部门配备一个工作站并经过一定的授权，即可处理本部门 的全部账务。同时主管部门可随时对每个二级

3、核算部门的账务数据进行查询， 加强对基层业务的指导和管理。用这种方法甚至可以在不同地点和不同时间进 行三级或四级核算。2. 会计数据共享此共享指网络上的每个工作站，不仅可使用本站点的会计数据，还可使用 服务器中存放的由某些工作站输入和运算处理产生的有关数据。同时各子系统 之间也能实现会计数据共享，账务处理系统与其他子系统可以进行动态和双向 的数据传递。3. 会计数据分布式输入会计数据数量庞大，大量输入耗费大量时间，在单机处理方式下数据输入 已成为“瓶颈”，特别是业务量大的单位。在网络环境下，会计数据可由各部 门分别收集，需要财务部门集中输入的记账凭证可由各部门的多台计算机同时 输入。如工资数据

4、可以由人事部门或劳资部门输入，出入库数据可以由仓库管 理部门输入，这样可大大减少由于输入人员对会计业务不熟悉而造成的差错。二、计算机网络会计系统会计信息失真的风险因素1. 计算机系统风险（1）计算机硬件风险。主要表现为文件服务器选配不当影响网络功能的发 挥；网卡和工作站选配不当导致网络不稳定或网络失败；网络设备的安装不规 范和工作环境不符合要求影响网络的稳定性和可靠性。（2）计算机软件风险。计算机网络会计系统只有在会计软件的支持下才能 运行并发挥作用，而会计软件也可能被有意或无意损坏。软件风险主要表现为 网络系统设计不合理，缺少风险防范措施；会计软件的安装和维护不当；对计 算机病毒不重视，没有

5、采取必要防范措施。（3）计算机管理风险。主要是管理制度不健全，缺少日常维护、数据备 份、用户权限管理等。2. 会计数据风险（1）保密性受破坏。由于会计数据高度集中于电子数据处理部门，未经授 权者一般难以接近，但可通过各种手段获得它。从技术上讲，任何传输线路包 括电缆、光缆和微波等都可能被窃听，还可通过收买计算机会计系统的关键人 物而取得。（2）完备性受破坏。这种破坏是篡改会计信息的内容、形式和流向，插入 伪造的会计数据，删除有用的会计数据，颠倒会计数据的传输次序，别有用途 地将会计数据录制下来以备重放。三、计算机网络会计系统会计信息失真的防范1. 计算机系统风险的防范措施（1）实体防范。如应有

6、相应的防水、防火、防地震和防雷击等防范自然灾 害的防卫系统和报警装置。己方关键入口要设置多层电子保安门锁，采用密码 键，严格检查进入者持有的安全卡。同时要增强计算机防电磁辐射和抗电磁干 扰的能力，并有防静电措施和自己的空调系统，还要确保电源畅通，确保会计 数据存储介质的保存和运送安全。二）会计信息与市场经济公平对于维护市场经济的公平性而言，会计信息缓解了内部人与外部人之间的 信息不对称，也是功不可没的。早期，由于股份公司会计信息披露完全出于自由放任的状态，股票市场难 免充斥着欺诈、投机与操纵。如“南海公司事件”以及 20 世纪 30 年代的经济大危机，均源于公司信息披露制度方面的缺陷。在认识到

7、这一点后，英国于 18M年颁布的股份公司法中首次要求公司董事向股东提交资产负债表，且 资产负债表必须经公司监事审计。 1855 年和 1856年公司法规定了资产负 债表和公司章程的标准格式。美国于 1933年和 1934年分别颁布了证券法 和证券交易法，两法一方面要求上市公司充分披露会计信息，同时要求财 务报表必须经注册会计师审计。经济危机的惨痛教训再一次强化了权威机构对 会计信息披露制度的管制。此后，美国逐步形成了严格的会计信息披露规则， 它主要由证券法、证券交易法、投资公司法的相关内容和SEC所制定的信息披露规则组成，如 s-x 、s-k 等一系列规程。最近，美国连续发生的 安然公司、世界

8、通讯公司和施乐公司会计信息舞弊案进一步导致了社会对上市 公司会计信息问题的关注。就我国而言，会计信息披露在在两个制定机构：证监会和财政部。证监会 主要通过公开发行证券公司信息披露的内容与格式准则和财务报表附注 指引；财政部主要通过企业会计准则和企业会计制度对披露内容作 出规定。尽管我国已经形成比较完整的会计规范，然而我国会计信息的披露质 量仍不容乐观。如红光事件，就是一个典型的上市公司会计信息造假事件。 1997年 5月 23日，为扩建彩色显像管生产线项目，红光公司以每股 605元的 价格向社会公众发行 7000 万股社会公众股，发行市盈率 15 倍，募集资金总额 42350 万元。在发行 A股的招股说明书中披露，公司 1997年盈利预测为净利润 7055万元，每股税后利润 0.3515 元。1998年 4月30日，“红光实业”刊登 1997 年年度报告摘要。年报中披露 1997 年公司实际净利润为一 19840 万元， 每股收益 -0.363 元。这与上市公告书和招股说明书中的盈利预测净利润 7055 万元相距甚远。与此同时，公司董事会议宣布，鉴于“红光实业” 1997 年度经 营严重亏损， 1998 年度内公司仍将面临巨