丽江师范高等专科学校协同办公系统

1、标书编号：LSZB2013014丽江师范高等专科学校协同办公系统招书丽江师范高等专科学校国有资产管理处制2013年9月16日根据中华人民共和国招标投标法及有关法律、法规，本次招标采用公开 招标方式进行。招标项目：丽江师范高等专科学校协同办公系统。一.投标注意事项1 .投标人应承担编制投标文件资料及其投标活动所涉及的一切费用，无论投 标结果如何，招标人对上述费用不承担责任。2 .投标人按指定时间、地点领取招标文件和随同资料。3 .投标人在领取招标文件时应向招标人提交投标保证金贰万元（¥20000.00 元，可刷卡）。未中标人的投标保证金在中标人确定后七日内（无息）退还投标人， 中标人的

2、投标保证金在合同签订后自动转为履约保证金，待相关设备软件安装调 试完毕后七日内（无息）退还中标人。未提交投标保证金的，即为实质上不响应 招标文件要求。除中标人外，超出十五日不来办理退保手续的，按自动放弃退还 投标保证金处理。4 .出现投标人未参加开标会或中途退场的：中标人在接到中标通知书后，在 规定时间内未能与招标人签订合同的等情况之一，投标保证金不予退还。二.投标人资格要求1.投标人必须具有独立法人资格，如投标方为生产厂家，注册资金须100万 元人民币以上，如为代理商，注册资金须在50万元以上。本次招标不接受联合体 投标。2.合格的竞标人应符合下列基本条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；

3、（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所需的货物的专业技术制造或供货能力；（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法违纪记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。3.授权要求：投标人均须提供所投标段（至少是该标段中主要）产品长期经 营授权或临时授权，保证所提供的所有产品均为原厂正品，且所有产品符合有关 质量标准，并在质保期内能免费地快捷地得到相关的售后服务。产品长期经营授权或临时授权是指：投标人不是制造厂家的，须提供产品长 期经营授权复印件；或提供针对本次招标项目的、正式的临时授权书原件，旦临 时授权中须含

4、技术支持和售后服务方面的承诺。无论是长期经营授权或临时授权，均需构成一个完整的体系，否则视为无效 授权。三.招、投标工作安排1 .发标时间：2013年9月18日2013年10月7 口 16:00时。地点：行政 楼三楼国有资产管理处。联系电话2 .投标时间：2013年10月8日上午9:0011： 30,下午14： 3016:00。 逾期报送的投标文件或补充说明概不受理。地点：行政楼三楼监察审计处。联系 电话3 .资格审查：本次招标采用资格预审方式，投标时交验企业法人的授权文件 原件（企业法人前来投递则不需）、企业法人营业执照副本原件或正本复

5、印件 （复印件加盖鲜章）、资质证明及法定代表人或其委托代理人本人的身份证、税务 登记证副本原件或正本复印件（复印件加盖鲜章）、组织机构代码证原件或复印件 （发印件加盖鲜章：）、法人代表身份证复印件。以上证件缺一不可，证件不符合要 求视为无效投标。4 .投标文件递交：投标人应将投标书的正本及副本等投标文件密封盖章后按 时交到丽江师范高等专科学校监察审计处（行政楼三楼）。联系电话：08883196045。5 .投标疑问、补充文件：投标人在收到招标文件后若有疑问，应在投标截止 H期2天前以书面形式向招标人提出，招标人必须以书面答疑形式的补充文件发 送各投标人，补充文件具有招标文件的同等效力，若补充文

6、件与招标文件冲突、 矛盾时，以补充文件为准。投标人口头提出的疑问和招标人对有关问题的口头解 释均属无效。投标人对招标文件做出的任何推论、解释所造成的误解，其后果由 投标人自负。6 .本次招标信息发布指定站点（本招标文件中简称指定站点）丽江师范高等专科学校将在下述站点（丽江师范高等专科学校网站首页）发 布关于本次招标活动有关事宜公告，各投标人应在递交投标文件前工小时前随3时查看，以获取最新信息。四、投标文件的编制与投递1 .投标人对投标文件的合法性、真实性、有效性负全部责任。2 .投标文件应装订成册并密封，按照本招标书的要求加盖单位公章和法定代 表人或其委托代理人的签字，并注明“于开标（2013

7、年10月8日上午9:00时） 之前不准启封”字样。3 .投标文件份数要求为一式3份：正本1份，副本2份。正本和副本必须在 封面上明显标注。正本和副本如有不一致之处以正本为准。4 .投标文件应满足招标文件的要求。投标文件必须以中文书写，涉及英文的 必须采用符合国家标准或专业界承认的技术术语，英文原件应附中文译本。投标 文件中所使用的度量衡单位，除招标文件中有特殊要求外，一律使用公制。投标 货币与支付货币均为人民币。5 .投标文件须由以下部分组成：（1）投标报价（唱标）一览表（加盖印章）（2）投标产品明细报价表（须写明产品的品牌、参数、质保期，加盖印章）（3）投标保证书（加盖印章）（4）法定代表人

8、授权书（加盖印章）（5）质量保证书（加盖印章）（6）服务承诺书（加盖印章）（7）投标人针对本次招标项目的详细的实施方案（根据各标段各用户的具体 要求，实施方案须含配送计划、安装调试计划、施工集成计划、各种服务计划、 培训计划等并加盖印章）；（8）投标产品技术资料；（9）与所投标段有关的项目资料、技术资料、投标产品彩页等；（10）投标人简介。（11）长期授权复印件、或临时授权原件；（12）近两个年度的完税证明文件（如税票）的复印件；（13）投标人近两年来完成类似项目的有效业绩资料（如中标通知书、合同等的复印件），特别是在云南省完成类似项目的有效业绩资料;（14）与投标人财务状况有关的（如开户银行

9、证明、经中介机构审计的审计 报告、资产负债表等）有效的证明资料；（15）投标人认为需要提交的其它资料。6.投标书不得邮寄。超过投标截止时间后递交投标书，招标人概不受理。五、投标报价1 .投标人必须对标段进行整体投标。2 .本次招标的投标报价为一次性报价，不做增、减。不得分包及转包、一经 发现，其责任全部由投标人承担。3 .各投标人应根据招标人拟定用于本次招标的投标报价一览表，以及招标人 提出的其他要求进行报价编制。4 .投标报价应包含所有设备的包装、运输、分发、安装调试、集成施工、施 工过程中涉及的辅材线材等、税金及售后服务的费用，结算时不再增减，按人民 币进行报价。5 .中标后投标报价不得随

10、市场变化因素而变化，报价风险由投标人自负。中 标后若发现漏项或漏算的报价错误均不允许调整。6 .招标文件中的任一项产品所列的技术参数及技术指标均为最低要求；投标 方可提供与之对应的技术参数及指标、性能相一致的产品；投标方在投标文件中 提供参与投标产品的技术参数及技术指标不得低于本要求。7 .投标方必须明确所投设备的配件、以及辅助材料的数量。8 .投标报价应是唯一的，招标人不接受任何有选择性的报价。六、开标、评标、定标1 .开标时间：暂定于2013年10月8日上午9： 00开标，地点：丽江师范高 等专科学校行政楼附二楼会议室，如有变动，另行通知。2 .招标人本着公开、公平、公正的原则，根据投标人

11、的报价、质量、产品品 牌、供货期限、服务及投标商家规模信用等因素，对通过符合性审查的合格投标 书进行综合评定。综合评定后，确定中标候选人。对未中标人，招标人将不作任 何解释，标书不退回。3 .招标人根据评标委员会推荐意见确定中标人。招标人不保证最低价中标。 招标人在7日内确定中标人，并发出中标通知书。1 4 .定标后，由招标人根据招标书及投标书的主要条款与中标人签订合同。中 标人如不能按期签订合同或签订合同时难以达成一致意见时，招标人有权依次同 其他中标候选人签订合同。5 .中标人在接到中标通知书后10日内，应根据招标书的主要内容及国家有 关规定，在规定时间内与招标人签订供货合同。七、招、投标

12、纪律1 .招、投标人必须遵守国家有关法律、法规，不得利用不正当手段破坏公平 竞争。2 .投标人应认真阅读招标文件，并按照招标文件的要求编写投标文件，若投 标文件实质上不响应招标文件的要求或发现有围标现象，其投标将被拒绝。3 .投标人参加开标会议时，法定代表人或其委托人必须准时到会。委托代理 人参加开标的还必须持法定代表人签字并加盖单位公章的授权委托书（原件）。投 标人迟到或中途退场、或不参加会议的，取消其投标资格。4 .投标人应对投标书负全部责任，中标后由于投标人的责任而发生费用增加 或供货期延长的，均由投标人自行负责。在签订合同时，不得对其投标报价、供 货期、质量等各方面的承诺和合同主要条款

13、提出调整和修改。5 .对未中标单位不作解释。八、招标项目说明1 .中标人必须按合同要求向学校供货，不得擅自更改相关设备的技术参数， 并尽可能根据学校的临时需求，协助其做好供货工作。2 .中标人必须按我校的要求进行组装、布线、施工。3 .中标人免费运送设备到学校指定地点，学校不承担在运输途中因包装、运 输方式不当等因素造成的经济损失。4 .在配发设备时，如有设备品种、质量或数量出现差错，经济损失由供货方 自行承担。5 .交货时间：中标、签订合同时确定。6 .款项结算：由使用单位验收合格、并核对设备数量无误后付款，以合同签订的为准。77 .未尽事宜，以中标后签订的合同为准。九、技术参数列表序 号设

14、备名称主要技术参数/指标数量备注1公 文 管 理系统满足国务院等部门相关办理方法的规定，并与所需要的各种指定公文类 型相吻合。应提供完备和开放的开发接口，与上级相关部门实现文件传送与接收。 系统应能处理各种格式的公文，实现公文流转、审批、催办、授权、查询统计、 打印、公文导入导出、实时监控、督办等功能。学校文件：文件在审批流转过程中应支持保留修改痕迹，电子签名，自动套 红头。1.1收文管理主要对接收公文的登记、流转、监控、办理进行管理。包括收文登记、收文 编号、收文查询、收文归档、收文信息编辑、收文激活等功能。收文流程签收一登记一拟办批办一承办一传阅。系统中可以自定义这个流程，让发 文流程流转

15、自由。功能设计：数据字典可以对收文的数据字典进行管理，例如收文属于什么文种，紧急程 度和密级程度如何，类似于发文管理的数据字典功能。签收对文件进行签收，签 收好文件后，对收来的文进行登记。然后对收文进行拟办、批办、承办、传阅等 【作。此匚作通过流程来实现，可以在流程里设置相应的执行人来执行这个流程。正文可附加附件：每一步操作按实际流程进行：流程中根据实际情况有跳转 和回退功能：办理过程中有暂停续办的功能：办理过程中有督办和催办功能，并 可更改受理人：显示每一步流程的办理意见：每一个办理步骤中都能进行收文 传阅单收文处理单的打印°收文登记收文包括阅办公文、会议通知、传阅公文。纸质文件通

16、过扫描仪输入原文后，以不可修改和可检索两种格式存入收文库。收文登记单包括：来文单位、发文字号（如无发文字号，则显示“无”）、收 文日期、来文日期、公开与否、来文密级、紧急程度、办文号（办文类型可选）、 来文标题、来文摘要等字段。收文编号：收文自编号就是办文编号，可以系统自动记录，并且不同的分类 有不同的编号。收文查询：按收文日期、来文日期、发文字号、办文号、文件标题、来文机 关、公文处理状态等字段进行查询，检索出符合条件的收文。可以查看收文的详 细流程信息、可以根据公文类别进行分类打印收文登记册。收文归档：对已处理完成收文流程的，可以对该文件进行归档。收文信息编辑：有权限的人对正在流转公文进行

17、更改办文类型、补录附件等 操作。收文激活：当文件办结后、正式归档前，如果还需要重新学出来流转办理， 无须重新登记文件，有激活权限的人可以将文件进行激活后，重新进入流转程序。1. 2发文管理1食主要对发送公文的起草、流传、监控、办理进行管理。包括发文拟稿、查询、 汇总、归档、发文维护、发文编号、文件发送。系统提供发文模板，可对文档的 改稿权限进行控制。发文流程拟稿一审核一签发一旦核一打印一用印一登记一分发一归档。系统中可以自 定义这个流程。让发文流程流转自由。发文拟稿：草拟文件或者处理未完成的发文：已办发文：记录已经处理完成未归档发文：文件归档：对已办结未归档的发文进行归档操作，以PDF格式对该

18、文件进行 实时归档。发文监控：在公文流转过程中，对公文流转情况进行监控，必要时可以改变 公文的流转：待办发文：记录等待用户办理的文件：文件发送：对办结的成文文件进行分发。功能设计：数据字典,对公文的密级等级、紧急程度、公文文种选项的设置。 例如：发文密级有一股、保密、特密等。文种有命令、通知等等。书签管理：对模板里的书签进行管理，可以添加、删除、修改。模板管理：主要维护套红时所用的套红模板。制发文步骤可根据学校发文类 型套用发文模版，生成正式文件。正式公文的改稿痕迹全部消除。形成正式公文 后，保留草稿和正式文稿两份。正式公文下发时,能设置下载权限、打印份数， 并监控。书签维护是对模板的书签进行

19、维护，对应好书签以便套红的时候能够将对应 的内容套好。文号管理：主要对发文的文号生成方式进行设定。系统可以记录最后一次编 的文号，也可以根据情况录入自选文号或者预留文号。发文拟稿和改稿：拟稿将要发的文件，然后通过流程进行审核、签发、豆核、 套红、打印、用印、登记、分发等程序。稿纸：包括发文单位、拟稿人、核稿人、主送单位、抄送推位、主题词、标 题、文号、发文日期、印刷、核对、份数、签发人、会签人等字段。除可上传附件外，还可添加与公文起草相关联的文件，关联文件不列入正式 公文的归档部分。WORD能够嵌入在发文拟稿的中，在正文部分以WORD界面形式进行文字录入， 录入格式要与目前传统方式一致。对于流

20、程的每个步骤都可设置改稿的权限。文件办理过程中及办结后的存档 文件均可查看每次修改的改稿记录，记录中可查询到改稿人及其改稿内容。发文种类：包括上行、下行、平行等各种发文形式。发文流程正文可附加附件：每一步操作按实际流程进行：流程中根据实际情况有跳转 和回退功能：办理过程中有暂停续办的功能：办理过程中有督办和催办功能，并 可更改受理人：显示每一步流程的办理意见：每一个办理步骤中都能进行发文 稿纸的打印。发文查询按发文字号、发文日期、标题和公文处理状态等字段,进行查询，检索出符合条件的发文。可以查看发文的详细流程信息，并可汇总发文登记册。1. 3报告管理报告管理用于网上起草校内签呈、请示、报告，实

21、现学校和部门领导审批、 会签、审核、签发、归档、统计查询等功能，在流程上可选择是否经校办主任审 核。包括拟稿、查询、归档等功能,系统提供报告模板，可以对有关权限进行严 格管理。功能设计：拟稿稿纸：包括申请/请示人、时间等字段。功能：实现学校和部门领导审批、会签、审核、签发、归档、统计查询等功 能，在流程上可选择是否经校办主任审核。流转过程中，显示每一步流程的办理 意见：正文可附加附件：每一个办理步骤中都能进行学院报告稿纸的打印：附件：可提交相应报告/请示附件：报告/请示内容：简单内容可直接填写在报告内容，如内容较多编写正文,word 或其他格式：包括校内签呈、请示、报告等各种发文形式。查询按起

22、草人、起草日期、标题等字段，进行查询，检索出符合条件的报告/请示。可以查看报告/请示的详细流程信息。模板按照学校正规格式定制报告/请示模板，模板可打印和归档。权限管理对于流程的每个步骤都可设置改稿的权限。文件办理过程中及办结后的存档 文件均可查看每次修改的改稿记录,记录中可查询到改稿人及其改稿内容，领导 在审核过程根据需要可修改内容和批示。1. 4流程监控可自定义的流程监控模块贯穿于办公自动化系统各个功能模块中。功能包括流程监控、流程权限控制、办理时间控制、流程角色定义、处理过 程控制、个人公文管理。1. 5流程监控系统列出所有的流程列表，并显示所有流程目前的实时状态，可以进行实时 跟踪：管理

23、员可以改变执行人或强行中止流程。流程权限控制:通过权限控制,可以设置哪些人可以监控哪个流程。办理时间控制默认的办理时限设定。对于不同紧急程度的文件有默认办理时限。手工设定文件办理时限，并启动倒计时提醒。超出办理时限的，要有超期文件提醐功能。对于定期需办理的文件（如某个公文需在每月30日前办理），提供定期循环 提醒功能。收文可根据办理时限紧急程度进行排序。流程角色定义根据公文管理工作规则制定相对固定的以角色为中心的主流程。处理过程控制有相应权限的人员可根据实际情况在主流程中定义以人员为中心的子流程C如果设置并行流程，只有并行流程的所有人员处理完后，才能到下一步。例 如：设置流程“A、B、C-D-

24、E”，A、B、C三个人是同时处理一个文件，即并行 处理，只有当A、B、C都全部处理结束后，才能到D,D处理结束后，就直接到E。个人公文管理个人公文管理可以直接在首页上查看文件处理的情况和流转情况以及正文情 况。督资督办督查督办实现对文件、领导批示、建议提案的督查管理，实现督查督办件的 登记、督办、反馈、归档和查询统计，以及文件催办、转办、撤办等流程控制和 办理过程监控等功能。督查督办包括督查登记、督查处理、查询检索、汇总统计 和模块管理等功能项目。督办登记:重要文件督办登记，审批是否立项。督办立项:审批确立立项。督办管理:督办文件管理，答复承办、催办、延期管理功能。承办管理:承办部门对督办文件

25、办理过程管理。办结件:督办文件办结查看、查询。1. 6印章管理对单位使用印串、法人登记证和机构代码证进行申请、审批、登记，实行规 范化的管理。用印用证单位填写申请单,然后根据申请的范围,选择发送给本部 门的领导或者直接发送给部门的分管校领导进行审批签字。领导签字后，发送给 校办主任进行审批，审批通过以后，发送给办公室管理人员，同时通知申请部门 申请己经通过，可以直接到办公室用印用证。电子印章利用数字签名，实现电子公文呈批、签发、分发与纸质公文具有相同的效力。 在网络文件、电子公文传输中，采用电子印章、数字签名系统，使收件人能够验 证发件人的身份、印章和签名，验证出文件在传输过程中有无变动。2信

26、息交流互动2.1邮件系统可对内对外使用的邮件系统，对内可用中文名收发邮件，支持基本的POP3、 SMTP、WEB访问。实现各类重要事件邮件提醒,其它各系统信息推送到各相关用 户。内部邮箱：内部用户直接发送接收加件，可直接通过个人通讯录查找用户， 并且直接发送邮件外部邮件：功能类似。utlook功能，可直接设更个人网络信箱设置，并且在 0A系统内部接收邮件。提供重要事件邮件提成功能，可以配置需要提醒的事件。提供主动消息推送功能，通过配置，将指定的消息或指定类型的消息通过邮 件的方式推送给相关用户。2. 2短信服务提供重要事件短信提成功能，可以配置需要提酬的事件，提供主动消息推送 功能，通过配置，

27、将指定的消息或指定类型的消息通过短信的方式推送给相关用 户。如会议通知、值班提解、重要文件审批、重要事项待办等。1食3档案管档案管理主要包括档案室管理、档案录入、档案管理、档案陈列、档案借阅、 借阅反馈等功能，可与学校现有档案系统集成，提供各类文档自动归档，档案查1食5理询等功能。同时，可与学校各的位都有关联，提供查阅过刊公告通知、过刊学校 文件、过刊刊物等功能。3. 1档案室管理系统管理员设国档案室名称以及该档案室所对应的操作人。3. 2档案录入档案室的负责人可录入相关的档案信息。3. 3档案归档列表中的文件信息记录是从走流程时进行归档任务时归档过来的文件，选择 一条信息进行预归档文档归档处

28、理。下发文时，可根据公文的发送权限的设定，自动设置归档权限。3. 4档案查询提供方便的的档案查询功能，支持快速模糊查询、多条件检索、全文检索等。3. 5档案借阅进行借阅申请及审核。3. 6借阅反馈查看档案的信息及借阅状态，待审批是不可预览的，通过状态未到期是可预 览的，通过状态到期是不可预览的。4接待安排管理管理校内外接待事务，对接待的来访人员的信息登记在册（包括：来访人姓 名，来访人单位，被访人姓名，被访人部门，来访时间，来访事由，备注等信息）。 对于接待管理中的接待方案，可以用附件的形式保存在接待的中C1食5会议管理会议管理主要包括会议级别管理、会议类型、会议室资源管理、会议室查询、 会议

29、申请、会议审核、会议通知、会议记录、记录审核、会议纪要、纪要审核、 我的会议、会议通知情况、会议反馈等的管理。有关会议的信息与校领导的日程安排实现联动。会议室资源管理会议室资源管理主要是对会议室的管理和相关设备以及服务设施的管理。会 议室维护主要为r维护会议室的基本信息，如会议室的容纳人数、会议室的设备 等。会议室查询会议室查询而向0A用户，查询当前各个会议室的状态。会议室的状态分别分 为空闲、被申请、被占用三种。用户可以到模块中查询空闲的会议室并进会议室 限会议申请用户填写会议基本信息C包括参会人员、会议标题、会议类型、主管领导、 主管部门、记录人、纪要人、会议时间、预计人数等。议题征集向相

30、关的职能部门征集会议提案。会议审核领导进入会议待办审核列表，查看申请信息，如果符合规定，领导就会根据 预计人数指定一个会议室（包括会议详细地址），审核通过：否则不通过。会议通知会议通过审核之后将会把登陆的当前用户需要参加的会议列出来以便察看C1食点击查看可以查看相关会议的信息，以确认参加。会议请假个人提交请假中请（目前主要针对中层干部会议请假），由主持会议的校领导 审核确认并反馈，要求所有请假事务可分阶段统计汇总。会议纪要用于会议纪要的编写和查询，包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、 会议议程、会议内容、会议决议等内容，支持断点续写。纪要审核领导进入纪要待审列表，查看会议内容，若没有问题，

31、审核通过我的会议列出我的会议及其会议时间、会议状态，有个人会议和学校会议。个人会议 是自己要参加的会议，学校会议是自己不需要参加的和需要参加的会议。会议通知情况查看会议人员中的确认者和未确认者。会议反馈主要是对结束的会议里提出的精神进行贯彻落实。6车辆管理6. 1车辆基本信息管理车辆的基本信息的管理，乍辆信息的主要内容有：军辆名称、型号、军牌号、 车架号、购车时间、司机等信息。备乍辆信息录入后生成全校的所有车辆信息汇总表以供查询。6. 2车辆维护维护的主要信息有：车辆名称、维护时间、维护地点、维护原因、维护费用、 经办人、维护情况等，由车辆管理员统一录入，授权给相关人员查询。6. 3车辆维修维

32、修信息的主要内容包括乍辆名称、维修时间、维修地点、维修原因、维修 费用、经办人、维修情况等，由军牺管理员统一录入，授权给相关负责人。6.4车辆费用的管理车辆的费用信息包括乍辆名称、产生费用时间、养路贽、燃油费、保险费、 低耗贽、日常维护费等，由军辆管理员统一录入，授权给相关人员查询。6. 5车辆申请用车人填写派不单，主要信息有：用车部门、乘车人数、用车时间、用不理 由等。6. 6用车审批审核过程通过工作流实现，领导和部门审核意见在表单上实现。6.7派车派不玳至党政办公室相关负责人处，相关负责人签署派车意见，若车辆调度 不开，则在队长意见栏说明原因；若可以派不，则在负责人意见栏签名同意，并 填写所派车辆、司机等信息栏，系统自动将上述三项信息链接至经办人电脑派乍 单中,并弹出桌面提醒用车人。6. 8车辆统计根据派乍记录统计车