第13讲-ppt技巧

1、华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-11-182021-11-18华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-11-18保护你的保护你的PowerPoint演示文稿演示文稿 重复上一动作（重复上一动作（F4键）键）更改更改 Undo 的次数的次数幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间让文字闪烁不停让文字闪烁不停 计算字数、段落计算字数、段落放映时指定跳到某张幻灯片放映时指定跳到某张幻灯片2021-11-18华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部放映时进到下一张幻灯片放映时进到下一张幻灯片放映时退到上一张幻灯片放映时退到上一张幻灯片终止幻灯片放映终止幻灯片放映 放

2、映时鼠标指针的隐藏与显现放映时鼠标指针的隐藏与显现在播放的在播放的PPT中使用画笔标记中使用画笔标记控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏窗口播放模式窗口播放模式华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-11-18在在“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”中检查切换方式中检查切换方式人工设置幻灯片放映时间间距人工设置幻灯片放映时间间距幻灯片上做标记幻灯片上做标记利用利用PowerPoint上网上网播放多种音视频文件播放多种音视频文件插入插入Flash影片影片让让PowerPoint文档中的数据图表动起来文档中的数据图表动起来华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-11-181.保

3、护你的保护你的PowerPoint演示文稿演示文稿 在在“工具工具”菜单上，单击菜单上，单击“选项选项”，再单击，再单击“安全性安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码打开权限密码”或或“修改权限密码修改权限密码”框中，单击框中，单击“确定确定”。 华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-11-18华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-11-18 例如，将一些文字设置为粗体，然后例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下再选择另外一些文字，按一下F4F4键

4、，这些字键，这些字也变成了粗体。也变成了粗体。2.重复上一动作（重复上一动作（F4键）键）华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-11-183.更改更改 Undo 的次数的次数 一般一般 PowerPoint 可以撤消可以撤消的操作数的默认值是的操作数的默认值是 20 次。次。 点击菜单点击菜单 “工具工具”/“选项选项”/“编编辑辑”/“最多可取消操作数最多可取消操作数”，即，即可更改。可更改。 注：注：最高限制次数为最高限制次数为150次。此次。此数值越大占用系统资源越多数值越大占用系统资源越多,这这是很简单的道理。是很简单的道理。 华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部202

5、1-11-18华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-11-184.幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间 如果想实现自动更新日期与时间，可以进如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作行下述操作: :单击单击“视图视图页眉与页脚页眉与页脚”命令，命令，在打开的对话框中选择在打开的对话框中选择 幻灯片幻灯片 ，选中，选中 日期日期与时间与时间 ，选择，选择“自动更新自动更新“，则每次打开文，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。件，系统会自动更新日期与时间。 华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-11-182021-11-18华中农业大学数字化部华中农业

6、大学数字化部2021-11-18 假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行：时间，可按下列步骤进行： 在幻灯片上，定位占位符或文本框内的在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击插入点。点击“插入插入日期和时间日期和时间”，系统，系统弹出弹出“日期和时间日期和时间”对话框，用户可以选择对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定确定”就可以了。就可以了。 2021-11-18华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部5.让文字闪烁不停让文字闪烁不停 在在PowerPointPowerPoint

7、中可以利用中可以利用“自定义动画自定义动画”来制作闪烁文来制作闪烁文字，但无论选择字，但无论选择“慢速慢速”、“中速中速”还是还是“快速快速”，文字，文字都是一闪而过，无法让文字连都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。续闪烁。华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-11-18 其实在这种情况下，我们只需要其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以实现连续闪按照下例步骤做，就可以实现连续闪烁烁: 选中要闪烁的文字，单击鼠标右选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择键选择“自定义动画（自定义动画（M）”命令，命令，在出现的在出现的“自定义动画自定义动画”中单击中单击“添添加效果加效果”命令

8、，如下图所示：命令，如下图所示：华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-11-18依次单击依次单击“强调强调”“闪烁闪烁”命令；命令；在在“修改：闪烁修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜选项中单击属性下拉式菜单（即在单（即在“开始开始”、“属性属性”、“速度速度”下下方），选择方），选择“计时（计时（T）”命令命令,如下图所示：如下图所示：华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-11-18系统自动弹出系统自动弹出“闪烁闪烁”对话框，单击对话框，单击“计时计时”命令，在命令，在“重复（重复（R）”的下的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比

9、如选中求（比如选中“2、5、10、直到下次单、直到下次单击击”等），然后单击等），然后单击“确定确定”，文字即，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。烁。华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-11-182021-11-18Powerpoint课件制作课件制作华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-11-186.计算字数、段落计算字数、段落 Powerpoint 能否像能否像 Word 那样计算字那样计算字数呢数呢?可以，不过形式略有不同。执行可以，不过形式略有不同。执行“文文件件”/“属性属性”/“统计信息统计信息”，即会列出所有文

10、，即会列出所有文件的字数、段落等信息。在件的字数、段落等信息。在“摘要信息摘要信息”标标签下还有标题、主题等信息。签下还有标题、主题等信息。华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-11-182021-11-18华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-11-187.放映时指定跳到某张幻灯片放映时指定跳到某张幻灯片 如果在放映过程中需要临时跳如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第例如是第6张，那么很简单，键入张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第然后回车，就会跳到第 6 张张幻灯片。或者按鼠标右键，选择幻灯片。

11、或者按鼠标右键，选择“定位定位”。 华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-11-182021-11-18华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部8.放映时放映时进到下一进到下一张幻灯片张幻灯片 进到下一张幻灯片进到下一张幻灯片: N、Enter、PageDown、 右箭头、右箭头、 下箭头、空格键（或单击鼠标）下箭头、空格键（或单击鼠标） 华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-11-189.放映时放映时退到上一退到上一张幻灯片张幻灯片 退到上一张幻灯片退到上一张幻灯片: P、PageUp、左箭头、上、左箭头、上 箭头箭头华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-

12、11-1810.终止终止幻灯片幻灯片放映：放映： Esc或或“-”键键华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-11-1811.放映时放映时鼠标指针的隐藏与显现鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针：隐藏鼠标指针：Ctrl+H显示鼠标指针：显示鼠标指针：Ctrl+A华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-11-1812.在播放的在播放的PPT中使用画笔标记中使用画笔标记标记标记: CTRL+P；擦除所画的内容：擦除所画的内容：E键键华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-11-1813.控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏 按一下按一下“B”键会显示黑屏，再按一键会显

13、示黑屏，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。次则返回刚才放映的那张幻灯片。 按一下按一下“W”键会显示一张空白画面，键会显示一张空白画面，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-11-1814.窗口播放模式窗口播放模式 在实际使用在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中，的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击增强演示的效果，可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的幻灯片放映菜单中的“观看幻灯观看幻灯片片”选项，

14、将启动默认的全屏放映模式，而选项，将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用在这种模式下则必须使用“AltTab”或或“AltEsc” 组合键与其它窗口切换。组合键与其它窗口切换。华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-11-18 播放幻灯片时，先按住播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依键不放，再依次按下次按下 D、V键激活幻灯片播放，这时我们所键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯片放映模式就是一个带标题栏和菜启动的幻灯片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。这样一来，就可以在幻灯片播单栏的形式了。这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口进行操作了，如最小化和放时

15、也能对播放窗口进行操作了，如最小化和自定义大小等。自定义大小等。华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-11-182021-11-18华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-11-1815.在在“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”中检查切换方式中检查切换方式1.切换到切换到“幻灯片浏览幻灯片浏览”视图，幻灯片左下视图，幻灯片左下方会出现一个查看切换方式的小图标。方会出现一个查看切换方式的小图标。2.单击想查看的幻灯片下方的图标，单击想查看的幻灯片下方的图标，PPT就就会对该张幻灯片演示一遍切换效果。会对该张幻灯片演示一遍切换效果。幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图华中农业大学数字化部

16、华中农业大学数字化部2021-11-1816.人工设置幻灯片放映时间间距人工设置幻灯片放映时间间距1、选择要设置时间的幻灯片。、选择要设置时间的幻灯片。2、选择、选择“幻灯片放映幻灯片放映/幻灯片切换幻灯片切换”命令，打命令，打开对话框。开对话框。3、选择、选择“换页方式换页方式” 栏下的栏下的“每隔每隔”选项，选项，在下方框中输入希望幻灯片在屏幕上出现在下方框中输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。的秒数。华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-11-184、如果要将此时间应用于母版上，则点、如果要将此时间应用于母版上，则点“应用于母版应用于母版”按钮，如果应用到所有幻按钮，如果应用到

17、所有幻灯片上，就单击灯片上，就单击“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”按按钮。钮。5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。骤。说明：说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请同时选中后都能换页，请同时选中“单击鼠标换页单击鼠标换页”和和“每隔每隔”复选框。至于哪个起作用，则复选框。至于哪个起作用，则以较早发生者为准。以较早发生者为准。华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-11-181、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择菜单中选择“指针选项指针选项”命令，

18、在打开的子命令，在打开的子菜单菜单“圆珠笔圆珠笔”/“毡尖笔毡尖笔” /“荧光笔荧光笔”。2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择幻灯片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项指针选项”命令，再选择命令，再选择“墨迹颜色墨迹颜色”，你就可以挑一，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。种喜欢的颜色啦。17.幻灯片上做标记幻灯片上做标记华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-11-183、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择在右键弹出的菜单中选择“指针选项指针选项”中中的的“擦除幻

19、灯片上的所有墨迹擦除幻灯片上的所有墨迹”命令，幻命令，幻灯片就复原了。灯片就复原了。4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在次在屏幕上单击鼠标右键，在“指针选项指针选项”中选取中选取“箭头选项箭头选项”， 然后选取然后选取“自自动动”，就把鼠标指针恢复为箭头状了，或，就把鼠标指针恢复为箭头状了，或者直接在者直接在“指针选项指针选项”中选取中选取“箭头箭头”。华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-11-1818.利用利用PowerPoint上网上网 运行运行PowerPoint时也可轻松上网，而时也可轻松上网，而不用打开不用

20、打开IE浏览器。方法是浏览器。方法是:在在幻灯片幻灯片视视图下，单击图下，单击视图视图工具栏工具栏Web可发现可发现在工具栏上有地址栏，在此地址栏中输入在工具栏上有地址栏，在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将地址即可上网，另外，它还将IE中浏览过中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与的地址也记录于其下，做到了完全与IE的的兼容。兼容。 华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-11-182021-11-18华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部19.播放多种音视频文件播放多种音视频文件 在在PowerPoint中往往通过中往往通过“插入插入影片和声音影片和声音文件中的影片（或

21、文件文件中的影片（或文件中的声音）中的声音）”来播放音频视频文件，来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。这种方法不方便对音视频进行控制。华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-11-18 现在介绍一种利用现在介绍一种利用Media Player控件控件控制音视频播放的方法。步骤如下控制音视频播放的方法。步骤如下:1. 在在PowerPoint中插入中插入Media Player控件，控件， 具体方法：具体方法： 打开视图打开视图工具栏工具栏控件工具箱。控件工具箱。华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-11-18 选择控件选择控件“Windows Media Player”华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-11-18 然后用然后用“+”字形在字形在PowerPoint页面上画出一个矩页面上画出一个矩形，即嵌入一个形，即嵌入一个Media Player播放器。播放器。 在拖画的区域内按鼠标右键在拖画的区域内按鼠标右键在弹出的快捷菜单在弹出的快捷菜单中选中选“属性属性”，出现控件属性窗口。，出现控件属性窗口。华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2021-11-182. 控件属性窗口中，在控件属性窗口中，在URL里面输入音视