仓储管理物资出库管理制度

1、仓储管理物资出库管理制度一、目的1.1为了规范公司物资出库操作，确保出库物资的质量符合 要求，保证各类物资快速准确出库、及时投入使用或进入市 场，特制定本制度。公司物资出库的相关工作均依照本制度 办理。1.2本制度对物资出库准备、核对出库凭证、出库备货理 货、出库复核、交接清点等出库手续进行了规范，也对其他 问题的处理及注意事项进行了规范，是物资出库管理的工作 准则。二、物资出库准备2.1出库管理员应当了解物资存放的货位,检查物资完好情况，合理安排出库物资堆放地点，并准备相关的搬运器具、 安排相关人员的工作，以保证物资及时、准确、安全的出 库。2.2仓储管理员需要对包装受损等不符合运输要求的物

2、资进 行包装整理，根据需要整理、加固和改换包装。2.3对需要拼箱包装的物资和拆箱装零的物资，出库管理员 应当做好拣选、分类、整理和配套的准备工作。2.4对需要改装、拼箱的物资，出库管理员应根据物资的性 质和运输要求准备好各种包装材料、衬垫物以及打包、条码 印刷等工具。2.5出库管理员应准备必要的装卸搬运设备，清理备货、理 货、清点的区域，以方便出库相关操作。2.6出库管理员应准备好相关的出库凭证，如物资出库单 等。三、核对出库凭证3.1出库管理员应当检查领料单、调拨单、出库单等出库凭证，查看手续是否齐全、是否具有主管业务部门签章、签章 是否齐全、有无涂改等。3.2出库凭证上面所列内容应当包括以

3、下四个方面。1 .收货单位或部门的名称、签章等。2. 物资的名称、规格、数量、单价、总价等。3. 领料用途或调拨原因、调拨单编号。4. 物资付款方式和银行账号等。3.3审核无误后，出库管理员按出库单证上所列物资的品 名、规格、数量等资料，与仓库物账再进行全面核对，确认 无误后，在物账上填写预拨数，然后交给仓库管理员。3.4在检验中发现有下列四种情况的，均不允许发货出库, 审核无误才可组织备货、理货工作。1 .物资名称、规格、型号不对。2. 印鉴不齐全。3. 数量有涂改。4. 出库手续不齐全等。u!出库备货理货4.1备货理货时，不允许提货人员进入仓库。4.2仓库管理员审核物账无误后，方可开展物资

4、出库准备工作。4.3仓库管理员需要准备随货出库的相关证件和资料。1. 产成品要附带技术证件、合格证、使用说明书、质量检验 书等。2. 其他物资应当附带物资说明、编号、消耗部门等资料。4.4理单时应当注意，出库凭证上规定有发货批次的，按照 规定批次发货；没有规定批次的，按照“先进先出''的原则确定 应发货的垛位。4.5按照货位找到应付物资，要“以单对卡、以卡对物”，进 行单、卡、物的核对。4.6仓库管理员和出库管理员应仔细点清应付货物的数量， 以防出现差错。4.7物资出库时应当先销卡、后付货。4.8应付物资按单付讫后，仓库管理员应在出库凭证上签字 和批注结存数，以明确责任，并供仓

5、管会计登账时进行数目 核对。4.9为了方便收货方收转，出库管理员需在应付物资的外包 装上标示收货方的简称，标示应当清楚、无错漏。4.10备好的物资应放在相应的区域等待出库。五、出库物资复核5.1为了避免出库物资出错，备货后需要对物资进行复核。5.2为了保证复核的准确性，可以采用以下三种复核方式。1. 多个保管员交叉复核。2. 出库管理员复核。3. 接运人员和仓储管理员一同复核。5.3复核内容包括但不限于以下五个方面。1. 物资名称、规格、型号、批次、数量、单价等是否与出库 凭证所列内容一致。2. 机械设备等的配件是否齐全。3. 物资随附证件是否齐全。4. 物资外观、质量、包装是否完好。5. 领

6、料部门、箱号、危险品、防震防潮标示是否正确、明 显。5.4复核人员复核无误后应当在领料单上签字确认。5.5经反复核对确实不符时，仓储管理员应当立刻调换物 资，并将备错物资上所刷的标记除去后退回库房。调换之后 应当再次对所备物资进行核对。六、交接清点6.1出库管理员对备好的物资进行全面复核，确认无误之后 方可办理交接清点手续。6.2如果物资是由领料部门或者供应商自提，出库管理员将 物资和证件交给领料人当面清点，双方办理交接手续。6.3如果物资是由公司运输部运送，出库管理员向运输人员 点清交接，划清责任，办理好内部交接手续。6.4如果物资是由仓库直接送往生产部门备料区，双方应在 备料区当面办理交接

7、手续。6.5装车作业时，出库管理员、领料人员应当在现场监督 装载全过程，并将实际装车件数一同点清。6.6出库管理员应将重要物资的技术要求、使用方法、注意事 项等向领料人员交代清楚。6.7物资移交完毕后，领料人员应在出库凭证上签字确认， 出库管理员做好出库记录。6.8物资出库之后，出库管理员应对仓库进行清理，清扫发货现场，并清查发货设备和工具是否齐全。七、其他问题及注意事项7.1发现有假冒、复制、涂改出库凭证的情况时，出库管理 员应当及时和保卫部门以及领导取得联系，查询单据的合法 性，保证客户和公司的财产不受侵犯。7.2配货后发现凭证有问题，出库管理员应立刻停止发货作 业，并拒绝发货。7.3在核对凭证过程中发现凭证上所列物资和仓库物资不符 时，出库管理员应当退回凭证，经改正确认后再另行组织出 库作业。7.4如果发货完毕发现物资发错，出库管理员首先应当尽快 通知领料人，并且报告仓储部经理，接着了解物资运输情 况，尽量追回损失。7.5物资应尽量在一天内发完，一天内不能发完的物资，应 办理分批提取手续。7.6仓库管理员应及时注销账目、料卡，调整货位上的吊 牌，保持账、卡、物一致，及时更新物资进出、