境外人员住宿登记讲解

1、一、办理境外人员住宿登记所使用的证件（此次入境所持用的出入境证件）1、港澳居民：港澳居民来往内地通行证简称回乡证2、台湾居民：台湾居民来往大陆通行证简称台胞证3、华侨（中国公民）：中华人民共和国护照、中华人民共和国旅行证4、外国人：此次入境所持用的护照注：决不允许使用其所在国家地区的身份证、驾驶证等证件二、规范录入相关信息（一）登记对象、范围1、来华任职、留学、旅游、探亲、访问、洽谈贸易、进行科技文化交流等活动的外国人。2、持有“外国人永久居留证”的外国人，离开自己的住所临时外出旅行或者进行其他活动需要住宿的外国人。3 、享有外交特权与豁免权的外国人在驻华外交机构馆舍以外临时住宿的。4、香港人

2、、澳门人、台湾人及华侨。（二）免予登记对象免予登记对象：外国国家元首、政府首脑和其他按照国宾接待的外国人；中联部、国家安全部、国防科工委接待的秘密外宾（由接待单位出具证明）；外交部组织的外交使团（由外交部提供名单）。 (三）登记机构1、辖区派出所：散居人员2、各宾馆、旅店必填（录）项：1、国籍、地区2、姓名（外国人英文姓名、港澳台同胞和华侨的中文姓名）3、性别4、出生日期5、证件类型及证件号码（所持出入境证件）非必填（录）项：1、签证、签注种类2、停留有效期3、入境口岸、入境日期姓名（包括英文姓、英文名、中文姓名） 1、外国人：其“英文姓”“英文名”，填写内容应与所持有效证件（护照）一致（要用

3、大写的英文字母填写全名不可用简写字母替代）；如有中文姓名（译名）可不必填写。每组单词之间以一个半角空格为间隔（SMITH JOHSON)，有标点符号作间隔时应照录。无法区分姓和名的，信息系统有英文姓、英文名项目则将英文姓名全部录入到英文姓项目中 英文姓名包含有附加指示词的（如姓名前或中间带有Mr、Miss、MISSA、MS、MD、DR、DIPL、ING、MAG、EPOUSE、S/O、E/P、BIN、BINTI 等），应原样填写及录入。 2、港、澳、台同胞和华侨必须填写中文姓名，其英文（拼音）姓名可不必填写。国籍/地区 1、根据住宿人所持的有效护照（或其他有效身份证件）的签发国家确认其国籍；2、

4、港、澳、台同胞要填写具体地区名称，即香港人填写中国香港，依此类推； 3、华侨应填写“中国”，可在临时住宿登记表备注栏注明其侨居的国家。出生日期按年、月、日顺序如实填写证件种类 指住宿人此次出入中国边境时所持的有效证件。有效证件具有使用期未满、签证有效、盖有入境验讫章等条件。证件号码1、证件号码按证件内容录入，字符应紧凑，不留空格。以持照人信息页（有照片一页）号码为准。证件号码要填写完整，包括字母、数字、括号等。2、证件号码前有指示词的（如PASSPORT NO、NO.等）或各国不同版本表示相同含义文字的（如PASSPORT NR、PASSPORTNRU、 NR等），应将指示词后面的内容作为有效

5、的证件号码录入。无法判定为指示词或指示词前有字母、数字的，应依照原样全部录入。3、字符和数字为上标“NR”、下标“NT”、带下划线“AB”、“NO”等的，按正常字符和数字录入（即录入为NR、NT、AB、NO）。4、证件号码由打印字符和手写体字符共同组成的，应将打印字符和手写部分一并录入。1、特殊字符：、特殊字符：CNG HA X CONG HOA XACc tn khc CAC TEN KHAC注意：CONGHOAXA或者cong hoa xa（）2、国籍录入美国MG或mg 意大利YDL或ydl马来西亚mlxy即：输入国名或地区的汉语拼音开头的英文字母，系统将出现相关的国家地区的名称列表供选择

6、3、出生日期05/08/1988 输入19880805后系统自动转换为1988-08-0503 FEB 1990 19900203国家代码：Country code护照号：Passport No.英文姓：Surname英文名：Given names性别：Sex 男：M 女：F出生日期：Date of birth一月：JAN 二月：FEB 三月：MAR四月：APR 五月：MAY 六月：JUN七月：JUL 八月：AUG 九月：SEP十月：OCT 十一月：NOV 十二月：DEC五、境外人员住宿登记常见证件（一）外国人护照 护照号：N400963 出身年月：1984年11月14日 护照号：A32308

7、999 出身年月：19680808通行证号码：H0949164900正确录入应为：证件号码+换证次数（即:H1234567800)2、台湾居民来往大陆通行证：简称台胞证（台湾居民）正确录入应为：号码+签发次数（即：0562180202）证件号应为：0505778604，即证件号码+签发次数 证件号码：T00279297 护照号码：G43354150此为大陆居民往来港澳地区通行证（不得用于住宿登记）（一）概念 签证是由主权国家的主管机关对外国公民提出的入境、过境、旅行、居留等申请做出明确决定后，在申请人所持的有效护照（或护照代用证件）上制作的一种文字签注，用以检验外国人是否合法入（出）境或停（居

8、）留。（二）签发机关 我国为外国人签发签证的机关，在国外是中国的外交代表机关、领事机关和外交部授权的其他驻外机关；在国内是公安部、公安部授权的地方公安机关和外交部授权的地方外事部门。 按签发对象，签证种类分为外交签证、礼遇签证、公务签外交签证、礼遇签证、公务签证和证和普通签证普通签证 （1 1）外交签证：）外交签证：W W 一般发给持外交护照的外国人。持外交签证进入我国的外国人应到外交部办理有关外交官证件。 （2 2）礼遇签证：）礼遇签证：Y Y 一般发给持外交护照、联合国通行证因私来华或过境的政府官员、外交官等人。 （3 3）公务签证：）公务签证：U U 一般发给持公务、官员护照、特别护照来

9、华或过境的外国人。 （4 4）普通签证：）普通签证：一般发给持普通护照因私事来华或过境的外国人。按外国人来华事由，普通签证（用相应的汉语拼音标明）主要有以下12种（红字为常见种类）：1、C字签证，发给执行乘务、航空、航运任务的国际列车乘务员、国际航空器机组人 员、国际航行船舶的船员及船员随行家属和从事国际道路运输的汽车驾驶员。2、D字签证，发给入境永久居留的人员。（入境后凭相关材料申领外国人永久居留证）3、F字签证，发给入境从事交流、访问、考察等活动的人员。4、G字签证，发给经中国过境的人员。5、J字签证，发给在中国从事记者的人员。J1发给外国常驻新闻机构的外国常驻记者（入境后30日内需到当地

10、出入境管理部门换发居留许可）；J2发给入境进行短期采访报道的外国记者。6、L字签证，发合入境旅游的人员。7、M字签证，发给入境进行商业贸易活动的人员。8、Q字签证，其中Q1发给因家庭团聚申请入境居留的中国公民的家庭成员和具有中国永 久居留资格的外国人的家庭成员，以及因寄养等原因申请入境居留的人员（入境后30 日内需到当地出入境管理部门换发居留许可）；Q2字签证，发给申请入境短期探亲的 居住在中国境内的中国公民的亲属和具有中国永久居留资格的外国人的亲属。9、 R字签证，发给国家需要的外国高层次人才和急需紧缺专门人才。10、S字签证,其中S1字签证，发给申请入境长期探亲的因工作、学习等事由在中国境

11、内居 留的外国人的配偶、父母、未满18周岁的子女、配偶的父母，以及因其他私人事务需要在中国境内居留的人员（入境后30日内需到当地出入境管理部门换发居留许可）；S2字签证，发给申请入境短期探亲的因工作学习等事由在中国境内停留居留的外国人的家庭成员，以及因其他私人事务需要在中国境内停留的人员。11、X字签证，其中X1字签证，发给申请在中国境内长期学习的人员（入境后30日内需到当地出入境管理部门换发居留许可）；X2字签证，发给申请在中国境内短期学习的人员。12、Z字签证，发给申请在中国境内工作的人员（入境后30日内需到当地出入境管理部门换发居留许可）。 第一，根据中外互免签证协议，免签证入境，入境后

12、可以停留30天（多为持多为持公务护照公务护照的因公人员的因公人员）。 第二， 日本、新加坡、文莱等三国公民持普通护照普通护照可以在我国开放口岸免签证入境并停留15天。1、我国驻外机构签发的普通签证 停留有效期从外国人进入中华人民共和国的次日起计算，即入境之日加上入境后可停留天数。（入境有效期与停留有效期的区别） 除D、Z、X1、J1、S1、Q1外，其他种类签证上标明了具体的停留天数 国内公安机关签发的L、 F、 J-2 、G字签证有效期的计算即签证上“有效期至”所标注的期限为签证有效期。（签证有效期与停留有效期相同）（一）居留许可概念： 为在华居留外国人签发的贴纸式居留及出入境证明。2004年4月1日起，“居留许可”正式取代“居留证”。签发