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文档简介
1、保密工作自检自查报告 保密工作自检自查报告一 依据x保办20xx号关于加强涉密文件、资料汇(选)编保密管理的通知精神,我局现将有关自查状况报告如下: 一、加强领导,落实责任 我局认真落实了保密工作领导责任制。特地设有保密工作领导小组,明确由分管领导xxx任组长,各科室负责人为小组成员。具体负责落实我局保密工作。 二、抓好档案保密工作,牢固树立保密意识 1、认真开展保密宣扬培训工作。局班子特殊重视档案保密工作,认真开展保密宣扬培训工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深化学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的熟识。强化人员保密意识,即
2、要热忱接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案确定安全。 2、加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好保存工作;另一方面,认真做好文件的收发工作,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、精确、系统;严格依据保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行借阅规章,做好保密工作。 3、全完善各项规章制度,确保制度落到实处。对局原有档案保密的各项规章制度进行了一次认真的梳理,在原来的基础上加强了档案利用、疼惜、保密等规章制度的落实,并不断地加以补
3、充和完善。连续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档。在借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。 4、机算机信息系统的保密工作。近年来,由于形势进展,工作必要,我局为各科室配备了电脑,组建了台前县档案信息网,为加强计算机系统的保密工作,我局实行以下措施:一是制定了相关的计算机使用管理规定。各计算机使用严格依据计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或360杀素软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作
4、,发觉病毒准时报告;五是明确规定"涉密不上网,上网不涉密',确保档案管理的保密性和安全性。 5、做好开放档案的清查工作,保证档案信息安全。我局本着务求实效,全面彻底的要求,对馆藏档案进行了一次全面彻底的核查,做到心中有数。对在核查中发觉的担忧全因素,马上实行措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。 三、我局保密工作存在问题及改进措施 通过自查,我局对档案安全,进行了进一步的明确,同时,也发觉了一些存在的薄弱环节。一是对计算机系统的管
5、理还有待加强,对计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束。今后,我们将努力克服人力、物力不足,加强计算机监管工作,发觉问题准时订正,把保密隐患毁灭在萌芽时期,确保档案管理工作有序地进行;二是档案保密宣扬力度不够。我局还必要不断加强宣扬力度,增加保密意识,提高做好保密工作的积极性和自觉性。进一步完善相应的规章制度,消退安全隐患,以确保档案安全完整。 通过此次自查,我局全体人员增加了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发觉过涉密事故,进一步消退了安全隐患。今后,我局将连续依据此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去
6、,确保档案利用工作在便民服务的同时又安全牢靠万无一失。 保密工作自检自查报告二 依据市保密局关于开展专项保密检查工作的通知文件要求,结合我局实际工作,对比检查名目,逐条自查,现将自查状况报告如下: 一、加强保密培训,提高思想熟识 为认真做好保密机要工作,我局结合工作实际,切实把保密培训工作贯穿于日常工作和学习中,组织全体机关干部认真学习中华人民共和国保密法、国家工作人员保密守则等保密工作规章制度。对办公室档案管理员、文书收发、打字员等加强保密培训,促进全体工作人员提高思想熟识,增加做好保密工作的责任感。 二、加强组织领导,完善规章制度 一是局成立保密工作领导小组,分管负责人任组长,并明确了兼职
7、保密员,严格保密纪律。二是制定了局机关保密工作管理方法,要求涉密人员自觉遵守中华人民共和国保密法等保密工作规章制度,严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项,并严格做到不该自己知道的不打听,不该外传的事坚决不外传。严守党和国家隐秘、工作中的隐秘。对违背保密规定的人和事,要进行批判培训,情节严峻的要依据有关规定严峻处理。严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。三是制定了文件办理制度,对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。四是制定了档案管理制度。对档案管理,尤其是密级文件的管理以及
8、文印保密,计算机保密作了严格规定。 三、落实各项措施 ,确保机密安全 为切实落实保密制度,做好保密机要工作,我局实行了以下几个方面的措施。 一是严格计算机管理。目前我局无涉密网络,无涉密移动存储介质。现有涉密计算机1台,由专人负责,做到与局域网、互联网脱离连接,防止信息流失或遭受外界恶意攻击;设置开机密码,重要名目设置密钥口令进行身份认证;未经单位领导同意,严禁将单位软件资料打印或拷贝给外单位人员,严禁在非涉密计算机上处理涉密信息,保证"涉密不上网,上网不涉密'。 二是严格文件资料管理。依据我局的工作职能,我局涉密工作仅涉及上级对问题奶粉、瘦肉精猪肉的处理方面的纸质文件,尚未
9、印发过相关隐秘文件或材料。对上述文件的处理,为确保文件不外流,我局部署专人负责纸质文书的管理和电子文档的管理,具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等。对收到的涉密文件资料,由专人负责登记和保管,并在规定范围内传阅,不得超范围传阅或擅自复印汇编文件信息资料,未经批准,不得带出机关,并准时交由市保密局集中销毁。对必要通过电子文档处理的相关文件,局机关准时配备了专用计算机,按要求输入、存档、发送、印制、备份,确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。 三是严格会议管理。对于涉及隐秘内容的相关会议,局机关指定专人参与,该记录的,指定专人专题记录,不该记录的,要求任何人不得任凭记录。严格要求参会人员不得任凭扩散传播会议内容。 四是严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录隐秘,不任凭摘录、引用隐秘文件、或擅自将隐秘文件给他人传看,凡是自己在工作中把握的隐秘事项,没有传达义务的绝不告知知密范围以外的人。不在无人看管的状况下将隐秘文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本机关人员不能单独留于办公室内,室内无人要锁门。 我局成立以来,所收到的对问题奶粉、瘦肉精猪肉查处的相关涉密文件和信息都按保密法的相关规
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