很好的年会策划方案

1、Proposal Provide by PTW2007-12-16n活动背景活动背景n庆祝07年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望第二年的工作。n活动时间活动时间n2008年1月30日18:00-22:00n活动地点活动地点n上海外滩茂悦大酒店 大宴会厅n参会人数参会人数n350-400人n 主题介绍主题介绍n 年会晚宴年会晚宴n 年会安排年会安排n 签到安排签到安排飞速发展，业绩递增，突破实现价值飞速发展，业绩递增，突破实现价值超越创新，服务至上，未来无限精彩超越创新，服务至上，未来无限精彩创造的共同体创造的共同体 & & 情感的共同体情感的共同体中宏

2、保险回顾过去中宏不断突破目标，团队创造了无限的价值回顾过去中宏不断突破目标，团队创造了无限的价值展望未来中宏将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心展望未来中宏将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心“超越无限超越无限 飞扬未来飞扬未来”超越也代表了奥运的竞技精神，只有不断超越才有美好未来超越也代表了奥运的竞技精神，只有不断超越才有美好未来创造，在同一个目标下创造梦想分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏的奥运精神“携手中宏携手中宏 勇攀高峰勇攀高峰”回顾中宏以往的辉煌成就，正是团队的携手努力，共同拼搏所取得成绩回顾中宏以往的辉煌成就，正是

3、团队的携手努力，共同拼搏所取得成绩展望未来，鼓励所有的中宏人，不断勇攀事业高峰展望未来，鼓励所有的中宏人，不断勇攀事业高峰 晚宴分为五个乐章晚宴分为五个乐章同创造、齐分享、共飞扬同创造、齐分享、共飞扬0707精彩回顾精彩回顾 关爱回馈关爱回馈展望未来展望未来第一团队第一团队拼搏进取拼搏进取第一乐章第一乐章第二第二乐章乐章第三乐章第三乐章第四乐章第四乐章 第五乐章第五乐章成功分享成功分享n17:00-18:00 来宾签到 ,星光大道，员工采访n18:00-18:05 女子打击乐队开场，主持人出场n18:05-18:15 中宏领导致欢迎词n18:15-18:25 领导祝酒， 团队相互敬酒n18:3

4、0-19:00 用餐（弦乐或者萨克斯伴奏)n19:00-19:05 女子打击乐队暖场n19:05-19:20 员工节目一 n19:20-19:30 抽奖（三等奖）n19:30-19:40 员工节目二n19:40-20: 00 颁奖仪式，访谈员工感言n20:00-20:15 互动游戏一n20:15-20:25 抽奖 （二等奖）n20:25-20:35 员工节目三n20:35-20:50 互动游戏二n20:50-21:00 抽奖 （一等奖）n21:00-21:20 慈善拍卖n21:20-21:30 “爱在中宏”祝福仪式n21:30 结束退场第一乐章第一乐章07精彩回顾精彩回顾第二乐章第二乐章第一团

5、队第一团队第五乐章第五乐章关爱回馈，展望未来关爱回馈，展望未来第四乐章第四乐章 拼搏进取拼搏进取第三乐章第三乐章成功分享成功分享 设计活动网页，可用活动相关主视觉设计 网页里包含的信息 :电子邮件邀请,场地介绍 ,演出节目征集，留言注册信息 计划在活动开始的前20天在office 张贴海报,让员工感受浓郁的活动气氛，感受公司的文化理念n 分别设有10辆通往会场的大巴,以便准时、快捷的接至会场。n 大巴车前挂有本次活动主题的车头牌、车内进行节日装饰（条幅、贴花等）n 每辆车上有专门的工作人员负责n 工作人员教员工折红色玫瑰、并写上对中宏未来的寄语第一乐章第一乐章0707精彩回顾精彩回顾员工创造了

6、员工创造了高的业绩，在高的业绩，在此欢庆的时刻，此欢庆的时刻，让员工体验到让员工体验到从未有过的明从未有过的明星般的感觉，星般的感觉，欢迎他们的欢迎他们的是鲜花、掌声是鲜花、掌声和闪光灯和闪光灯序篇：星光大道序篇：星光大道群英聚首签名留驻群英采访 所有员工留影签到背景：员工可以在有所有员工留影签到背景：员工可以在有LOGOLOGO背板前面留影，拍的照背板前面留影，拍的照 片可供抽奖用片可供抽奖用Video、采访Video、采访Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:庆典赠言Topic4:未来祝福第二乐章第二乐章第一团队第一团队 中宏是一个中宏是一个团队，团队， 一种精一种精神

7、神 只有只有 通力合通力合作，齐心协力，作，齐心协力，才能奏出最美才能奏出最美乐章乐章开篇：鼓舞飞扬开篇：鼓舞飞扬女子打击乐队开场女子打击乐队开场鼓舞飞扬，振奋人鼓舞飞扬，振奋人心心Team Team 祝酒祝酒相互祝贺，相互祝贺，团结一致团结一致齐分享、共飞扬齐分享、共飞扬n 开场仪式开场仪式1 1：n鼓舞鼓舞n类似于红樱束女子打击乐团的乐队，为晚宴增添气氛n 开场节目后，MC开场n MC以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引中宏领导致词n Team 祝酒n 和台下来宾共举杯，祝福未来n 把现场带入宏大热烈的氛围 香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。祝酒嘉宾以香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。祝酒嘉宾以中等

8、速度将酒倒出，一阵蓝色火焰从顶部燃烧至底中等速度将酒倒出，一阵蓝色火焰从顶部燃烧至底部，随后，一片金色火星充满了整个香槟塔，一瞬部，随后，一片金色火星充满了整个香槟塔，一瞬间的绚烂夺目。在一片惊叹声中，全体起立举杯。间的绚烂夺目。在一片惊叹声中，全体起立举杯。推荐：推荐： 特色祝酒特色祝酒n Team敬酒后，会场灯光转换成明快的颜色，n 来宾可以在用餐的过程种欣赏刚才入场时的花絮，使现场的气氛轻松热烈n 一片愉悦的气氛中，伴着轻松的背景音乐，来宾们尽情享受美食30 员工颁奖员工颁奖互动节目互动节目第三乐章第三乐章 成功分享成功分享员工表演员工表演31员工节目员工节目 推荐一推荐一 舞动奇迹舞动

9、奇迹内容：内容：- -专业老师带领员工舞动（专业老师带领员工舞动（1 1专业老师专业老师+ 1+ 1组员工）组员工）- -牛仔牛仔oror探戈探戈 击鼓，舞动，增强团体合作气势！并号召大家打鼓支持。击鼓，舞动，增强团体合作气势！并号召大家打鼓支持。 形体、老师提前作培训。形体、老师提前作培训。http:/ 推荐二推荐二 魔术气球魔术气球内容：内容：- -当场吹出气球，折出各种憨态可掬的气球当场吹出气球，折出各种憨态可掬的气球- - 由领导由领导为员工佩戴在头上，增进上下级的互动为员工佩戴在头上，增进上下级的互动 活跃现场气氛活跃现场气氛3 3个课时可以学会，个课时可以学会，5 5个课时可以做出

10、精美的造型气球个课时可以做出精美的造型气球33员工节目推荐三员工节目推荐三 缤缤纷纷调调酒酒秀秀内容：内容：-员工每两人一组，调制出不同名称的鸡尾酒，员工每两人一组，调制出不同名称的鸡尾酒， 分别代表不同的核心文化理念分别代表不同的核心文化理念- - 现场请其他员工品尝，贴合现场请其他员工品尝，贴合“共创造、齐分享共创造、齐分享”的主题的主题34互动节目推荐互动节目推荐-同心协力同心协力 一个考验大家协作力和平衡力的游戏。好端端坐着的椅子突然不见了，还要维持原来的坐姿，似乎真的有点困难播放播放“优秀员工感言优秀员工感言”的的videovideo，把大家带入感怀的画面，把大家带入感怀的画面, ,

11、同时会务组会把椅子摆在同时会务组会把椅子摆在舞台上；舞台上；MCMC请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：员工代表分别分享员工代表分别分享“最感动的瞬间最感动的瞬间”；“最收获的时刻最收获的时刻” “最有趣的事情最有趣的事情” ” 嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品亮点节目：亮点节目：优秀员工采访优秀员工采访颁奖仪式颁奖仪式第四乐章第四乐章 拼搏进取拼搏进取互动游戏互动游戏三人四脚齐投篮三人四脚齐投篮由数人组成竞赛团队，在由2人组成1组，2人其中2腿捆绑在一起，然后共同跑到终点把代表奥运五环的五色气球用脚踢进篮中，在跑

12、回起点传递给下一组。而最后投篮的那个动作由于是投气球，是不易地将球踢进篮筐内。此游戏可以培养良好的团队协作，携手拼搏的精神。 推荐互动游戏推荐互动游戏推荐互动游戏推荐互动游戏抽取幸运奖抽取幸运奖为了使抽奖保持公平、公开、易操作，可用抽奖方式或滚动入场照片产生获奖者名单。为了使抽奖保持公平、公开、易操作，可用抽奖方式或滚动入场照片产生获奖者名单。最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品揭晓礼品, ,将年会又一次推向高潮将年会又一次推向高潮: :l大奖进行时，全场灯光暗掉，追光灯直射在场中一对舞动着的狮子上，跳跃翻滚大奖进行时，全场灯光暗掉，追光灯直

13、射在场中一对舞动着的狮子上，跳跃翻滚的狮子在众人的注视下，摘下由顶上垂下的装有奖项的彩球。并将彩球送到台上的狮子在众人的注视下，摘下由顶上垂下的装有奖项的彩球。并将彩球送到台上交给宣布大奖产生的领导。交给宣布大奖产生的领导。慈善拍卖慈善拍卖第五乐章第五乐章关爱回馈，展望未来关爱回馈，展望未来 上海市红十字会捐赠热线上海市红十字会捐赠热线:63217999:63217999 尾声：尾声：“爱在中宏爱在中宏” n前期筹备n现场实施n后期总结nPTW质量控制体系nPTW的优势前期筹备前期筹备现场实施后期总结n 活动流程细化nAV及灯光安排n 运输安排n 制作物n n背景板n 晚会背景n 舞台n 签到

14、背景n LOgo胸贴n 指示牌n展示背景n星光大道前期筹备现场实施现场实施后期总结n n签到管理n人员管理n 会场及餐饮管理n 演出统筹n 人员分流及车辆安排管理n 突发事件管理n 场地协调管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区主持人在会场入口的Logo墙上进行现场采访嘉宾在Logo墙上签字留影会场内摆放水吧区布置专用签到桌, 摆放桌位图在醒目位置放置指示牌设置物品存放区，凭员工胸卡存取n 来宾管理来宾管理n 有专人负责接送指引工作n 有专人负责人员分流及签到工作n 演员、礼仪管理演员、礼仪管理n 由专人负责演出工作n 提前彩排，发放演出流程n 乐队人员的管理，发放流程

15、表，提前彩排n 对礼仪人员进行培训，发放流程表n 礼仪小姐统一着装n 主持人管理主持人管理n 安排好主持人串词，提前彩排n 要求主持人可以调动全场气氛n AVAV及灯光技师管理及灯光技师管理n AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果n 摄影摄像管理摄影摄像管理n 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求n 整体秩序及各流程顺利进行n 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域n 负责协调现场技术人员，控制会场氛围n 管理礼仪小姐n 管理好现场演出团队n 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁前期筹备现场实施后期总结后期总结n 摄影图片整理成册n 提供会议剩余资料、礼品的清单n 提供会议总

16、结报告n 整理会议资料，包括：收集印刷样品、胸卡样品、宣传品样品等n 总结会议过程，分析成功与不足n 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述n 制作多媒体回顾光盘PTW的优势的优势n n 拥有自己的多方场地资源n 可以为客户预定往返机票n 可以安排往返场地间的巴士n 可以为客人预定酒店，活动场所n 拥有自己的设计师n 可根据客户的要求设计不同的方案n场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况n施工规划时，预留防火通道n参会重要信息提醒（包括证件及当天天气等）n建议设立应急小组 n严格以邀请函及胸贴为准，保证会场及用餐的安全n准备备选方案n活动预警提示n物品保管提示

17、n人身安全提示n 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。n 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。n 彩排非常重要、三方均需到场参加n 在活动前PTW需就各环节进行内部完整彩排n 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。项目统筹项目统筹James Gao项目执行项目执行Peter Zhu项目执行项目执行Apple Zheng三维设计三维设计Venisa Wan项目协助项目协助Anita Ye平面设计平面设计Sky Yang演出控制演出控制Eric Lu道具道具William Hu制作搭建制作搭建Victor Zhang经双方协议，PTW整合营销机构受中宏人寿保险有限公司委托，进行有关贵公司2008年会策划，本着友好合作的原则，现将完整的策划方案文本提交如上。以上方案之构思、创意及设计是敝公司为贵公司特别提供，其智力财产归属PTW整合营销机构专有。如果贵方认可此方案，希望我公司能得以机会完全执行之；如果贵方暂时不予采纳此方案，希