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文档简介
1、社团结合会活动月筹划书社团结合会活动月筹划书春的迎来在于拼搏人生,我们英勇追逐,奋斗创新,弘扬社团文化。高职学院的成立开启了社团队伍, 同时第一学期协会申办也给社团注入了新颖的血液。为了开展校园文化,结合学院“以学生为主的理念,促进广阔学生综合素质的进步,活泼学生课余生活,特此举办本届精品月活动。精品月素来有着深沉的文化底蕴,而活动却是缺少不了的元素。高职学院将在本学期开展第一届活动月活动,本届活动月的主旨在于活泼社联社团的气氛,使更多的学生可以参加到社联社团的活动中,让每个大学生找到属于自己的亮丽舞台,发挥个性特长,得以超越自我。同时,也让广阔学生学会自信专注的面对生活,展现出新时代大学生的
2、豪情满志。青春的乐章已经奏响,让我们用激情去面对所有的挑战。一、活动名称宁波大红鹰学院高职学院社团结合会第一届活动月二、活动主题"风雨同路,共创你我"三、活动筹划主办宁波大红鹰学院高职学院社团结合会赞助单位:莲四、活动时间和地点活动时间:20xx年四月1日20xx年五月1日活动地点:宁波大红鹰学院内注:校园以外活动需特别提交申请书五、活动宣传方式一横幅宣传方式暂定制作2条横幅,图书馆一条,高职篮球场一条二播送宣传方式活动时间起在校播送站播音时间段播放有关活动月开幕式的宣传语,以及近期的活动安排三宣传方式1部门干事下榻班级宣传或以宣传单形式宣传四喷绘宣传方式大型喷绘一张,挂在
3、院门口的广告架上暂定五海报宣传方式暂定在学院里张贴海报,另外在1个食堂和图书馆张贴宣传海报六内部宣传方式各部门干部、各协会会长及会员参加制:在活动月发动大会中,进展宣传,让每位同学参与到本届精品月中本院老师参加制:在精品月开幕式和闭幕式以及一些大型活动中,邀请团委老师、协会指导老师以及各分院的一部分老师参加七网络宣传在学院论坛、qq群里发布关于本届精品月的相关信息,通过网络让同学们更好的理解精品月的宗旨八活动当天宣传攻势活动举办当天,运用引导的战略,进展面对面宣传,从而增加基层宣传力度六、活动开展一活动准备阶段1、筹划阶段由筹划部负责人组织筹划部干事进展关于筹划此次精品月的讨论,最终完成初步的
4、.活动月筹划书。2、宣传阶段经过筹划部和宣传部的讨论,采用多种方式让学生们理解并参与活动月详见七、活动宣传方式。召集各部门干部以及各个协会会长参加本届精品月发动大会,由理事长主持,宣传关于本届活动月的相关信息,鼓励每个协会都能参与进来。3、工程申报阶段报名资格:1凡本院社联所属协会部门均有报名资格;2参加本次活动的协会部门必须保证活动期间本协会部门的正常运作;3参加本次活动的协会将服从理事团的工作要求,如有问题直接向理事团提出,经讨论后所得出的解决方案将无条件施行。4、活动审核阶段具有报名资格的协会需填写活动申请表,各部门给各自负责的协会发放相关电子表,院外活动的协会那么要特别提交申请书。筹划
5、书上交的活动申请表及活动方案由相关部门负责审核,受理申请后递交理事会通过才能作最终审批。完成审核后,将结果及时告知申请的协会。5、场地申请1关于校内活动:由协会填报申请表,经批准予以开展;2关于校外活动:需特别提交申请书,并且需要特别注意平安问题;3严禁以校社团结合会的名义私借场地。6、赞助经费筹集阶段此项由外联部和财务部完成。二活动举办阶段1、活动流程1宁波大红鹰学院高职学院社团结合会第一届活动月开幕式个性达人秀时间:xx年四月1日地点:活动中心五楼暂定宁波大红鹰学院高职学院社团结合会第一届活动月闭幕式暨表彰大会时间:xx年五月1日暂定地点:活动中心五楼暂定2精品月娱乐周协会部门活动时间:x
6、x年四月5日xx年四月12日地点:宁波大红鹰学院内详细活动:3精品月文化周我与理想通行演讲比赛时间:xx年四月15日xx年四月25日地点:宁波大红鹰学院内详细活动:2、活动过程的监视各部门负责对分属的协会活动进展监视,随时联络各个协会会长,理解活动的进程,并为协会活动提供各方面的帮助。此外还要做好活动过程中的资料搜集,包括通讯稿件,活动照片。三活动后续阶段1、协会部门考核活动月完毕后由人力资源部负责对参加本次活动的协会进展考核,将纳入每学期协会星级考核的一部分,从而加强各个协会的竞争力。2、协会部门活动总结的提交各个协会在活动月各类活动之后,必须去相关部门领取活动反响表,在规定时间内提交反响表
7、以及活动总结报告。3、活动总结会议活动月完毕后,理事会将开会总结本届活动月的优缺点。对在活动中有优异工作表现的协会鼓励,并且树立优秀协会的典范,此外鞭策部分不合格的协会,形成一种优差气氛,加强协会间的竞争力。通过本次会议,进步了社团结合会的自身素质,使协会良性竞争,加强团体竞争力。4、活动月相关资料的保存由办公室负责搜集本届活动月的相关资料,可以作为下届活动月或者其它大型活动的参考资料。经办公室审核,宣传部将部分电子稿和照片,更新到宁波大红鹰学院社团结合会网站中。七、活动细节问题一活动月参与活动协会报名问题原那么上是各个协会以自愿报名参加本届精品月活动,但鼓励全部协会都要参与到本届活动月中,展
8、现出各个协会的风采。二活动月活动安排问题原那么上在活动周,各协会的活动在办公室会有明确的时间安排,但可能会存在部分协会脱离约计安排,并造成同一天出现多个协会举办活动。各部门应随时理解各协会的活动安排,如出现此类情况,要及时上报理事会,待理事会作出调整,被调整的协会将服从安排。三活动月平安问题由办公室负责本届活动月的平安问题,而各部长协会会长那么是部门协会活动的主要平安负责人。八、活动总结九、附录个性达人秀才艺大赛晚会筹划书,我与理想通行演讲比赛筹划书附件1活动筹备组委会指挥组1、全面负责活动月中的管理工作,并主持召开各类相关会议2、指导、催促各部门在本届精品月中开展工作会务组1、负责本届活动月的总体筹划方案筹划部2、工程申报各部门负责所属协会3、活动审核活动月活动审核办公室活动周活动审核筹划部4、活动通讯稿办公室5、活动时所用物品的整理及保管工作办公室6、宣传单、节目单、邀请函的打印以及发放办公室、筹划部7、活动完毕后相关资料的搜集和保存办公室财务组1、本届活动月的赞助经费筹集外联部2、对协会活动的财务申请进展审核财务部3、对本届活动月的财务进展统筹安排财务部宣传组1、本届活动月宣传所需的相关海报、宣传单、节目单、邀请函、喷绘、横幅制作宣传部3、张贴活动月相关海报各部门协助2、负责本届活动月活动的拍摄工作,并
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