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文档简介
1、计算机科学学院一倡百“盒”“盒”浦还珠回收快递盒子活动尺$策划书(2016-2017-1 青 8 号)主办单位:计算机科学学院协办单位:计算机科学学院青年志愿者协会目录一、 活动背景 1二、 活动主题2三、 活动目的及意义 2四、 活动时间及地点 2五、活动对象2六、 活动主办方、协办方 2七、活动安排2八、注意事项 4九、附录一 5十、附录二7一、活动背景随着网络购物的飞速发展,快递业越来越火爆。但是有一个现 象不容忽视,那就是快递盒子随处乱扔的现象。 者中行为不仅破坏环 境整洁,更重要的是浪费大量社会资源。希望通过本次活动,帮助同 学们养成节约资源,重复利用可循环利用的物品。二、活动主题一
2、倡百“盒”“盒”浦还珠三、活动目的及意义1收集废弃的快递盒子,废物回收利用,美化校园环境,循环利 用社会资源;2 通过对废弃快递盒子的回收这件事情唤起同学环保意识;3. 培养学生关注身边环保小事,让学生理解环保无小事的概念:四、活动时间及地点时间:2016年12月12日 13日地点:一食堂主干道五、活动对象武汉东湖学院全校学生六、活动主办方、协办方主办方:计算机科学学院协办方:计算机科学学院青年志愿者协会七、活动安排活动概述让学生带着快递盒子自行到帐篷处领取小奖品,并组织登记个 数;于12月12日开展,在一食堂主干道摆帐篷,在上下课高峰期进 行大力宣传,以其自愿方式参与,每组负责人带领各组成员
3、有条不紊 的开展活动。(一)活动的前期准备1. 由会长组织各部门召开会议讨论相关事宜2. 策划部:7号前结合实际情况完成本次活动策划书,通知安排 各部门的相关工作,并协助各部门完成相关工作;3. 宣传部:制作宣传海报(两张),负责活动的拍照(每组一人), 活动开展前2天在我院青协QC公众号、微博进行宣传;4. 外联部:根据本次活动物资需求拉取赞助,购买本次活动所需 物品和奖品(见附录一),并配合其他部门完成相关工作;5. 秘书部:根据课表情况安排当天活动值班表 (每次不少于4人, 1人负责拍照,2人负责登记,其他负责接待及宣传,组长负责签到), 制作人员捐赠情况登记表(见附录二),在活动开展前
4、一天对所有值 班人员进行通知并提醒带工作证;6. 活动部:活动提前两天借好两块展板,并准备好横幅和会旗。 活动当天早上八点之前把2顶帐篷搭建好,同时把两幅桌椅摆放好, 挂好会旗,对帐篷进行装饰,挂好横幅,并配合其他部门完成相关工 作。(二)活动正式开展1. 活动开展具体:(1)第一组值班人员8:20之前必须全部到位,组长进行签到, 对参加活动的同学做好登记工作,拍照及宣传人员有条不紊的进行各 自工作,在上下课高峰期应注意多加宣传;(2) 下一组值班人员须在上一班结束之前提前10分钟到场对现场流程进行熟悉,组长提前进行通知;(3) 具体程序:参加人员拿盒子来-工作人员做好数量登记工作-向其简要说
5、明活动规则(盒子数量可累加累计最多前50名者有大奖)让其挑选奖品(拿着奖品进行拍照);(4) 每组成员依照以上活动程序依次有序的完成工作;(5) 最后一班结束后,所有工作人员必须到达现场进行拍照合 影;(6) 所有人员帮忙清理现场,并协助活动部人员将帐篷、桌椅 及展板归还原处。(三) 活动后续工作1. 宣传部整理好相关活动资料并编辑成新闻稿, 上传学校相关网 站;2. 活动部结合当天的情况收集相关资料并写篇活动总结上交主 席团审核;3. 各部长在召开部门例会时对本次活动做总结, 表扬活动中表现 积极的人,在全体大会上各负责人对本次活动做总结, 会长指出活动 中出现的问题。4. 收集所得快递盒子
6、,外联部联系回收盒子的单位。八、注意事项1. 确保每组工作人员都能通知到位,带好工作证;2. 不准临时请假,若有事不能到场,提前向部长请假,秘书部再安排人员;3 .要求所有人员尽量保持现场的秩序, 避免上下课高峰期出现混 乱的情况,没有课的同学在下课期间过去帮忙;4. 活动中,各工作人员必须保持礼貌,不得与任何人发生冲突 和争吵,特别是在对其他同学做宣传时,注意礼貌用语及友好的态度, 并保持现场的卫生;5. 值班期间不得出现打牌、抽烟等行为,违者在全体大会上做深 刻检讨;6. 活动中若出现突发情况无法解决应及时联系活动总负责人或 部长。九、附录-经费预算:奖品类别物品数量金额合计大奖精美笔记本(1 10)10挂钩(1020)10笔筒或手 机支架
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