星级酒店财务管理制度手册(共55页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上XX商务酒店有限公司财 务 管 理 制 度财务管理制度目录总则第一部份 财务会计制度一、财务经理、会计员、出纳员、核算员工作职责（一）财务经理工作职责(二）主办会计工作职责(三）出纳员工作职责(四）审核专员工作职责(五）采购经理/采购专员工作职责(六）收银主管工作职责(七）成本财产主管工作职责(八）成本会计工作职责(九）税务会计工作职责(十）会计助理工作职责(十一）ERP专员工作职责二、财务计划管理规定三、会计核算管理规定四、货币资金管理规定（一）现金管理规定（二）银行存款管理规定（三）借支管理规定五、应收帐款的管理规定（一）应收帐款的计算（二）结帐收款（三）催收贷款

2、第二部份 收银管理制度一、收银员职责二、结帐程序三、挂帐签单制度第三部份 仓库管理制度一、建立后勤仓库（一）计算库房面积（二）仓库的温度、湿度要求（三）仓库的照明要求（四）仓库的通风要求（五）对设备、器材的要求二、仓库主管、仓库员职责（一）仓库主管职责（二）仓库员职责三、仓库管理制度（一）物料的分类（二）物料的验收（三）入库存放（四）保管与抽查（五）物资的领发（六）盘点（七）记帐（八）建立档案制度四、仓库验收工作程序（一）验收标准（二）原料验收程序五、仓库库房管理规定六、夜总会（酒吧）管理制度第四部份 采购管理制度（一）采购计划的编制和审批（二）申购单提出程序和审批（三）物资采购（四）物资验收

3、入库（五）报销及付款程序（六）定价程序（七）退、换货程序（八）新货物样品鉴定程序第五部份 其他制度一、公司的交际接待制度二、贵价货品（鲍、翅、燕等）的管理规定第六部份 附则总则本制度是根据xx集团财务管理制度和结合本公司具体情况制订。本制度之规定，是为了加强公司财务管理的和提高公司的整体经营管理效率，使公司的经营管理达到规范化、标准化、制度化运作，实现公司良好的经营效益而。第一部份 财务会计管理制度一、财务部组织机构及岗位设置图（详见附件财务部组织机构及岗位设置图）二、财务部管理职能：财务部负责酒店经营核算及财务预、决算、财务管理、财产物资管理、采购管理等强化统一管理的职能部门，财务部隶属集团

4、财务中心直接管理，直接上级为集团财务中心。其职能是（1）为酒店经营管理者加强经营计划、财务、财产和物资管理进行指导、监督和整改，并为增加营业收入、提高经济效益、降低成本和费用当好参谋和助手，不断提高酒店的经济效益；（2）积极配合各营业部门和非营业部门科学地制定和审核年度营收、成本、费用和经营利润的预算计划，做好决算工作；（3）及时掌握酒店经营管理和财务信息，按月、季、年度作出经济活动分析，适时提出改善经营管理、加强成本控制，提高经济效益的建议和措施；（4）严格执行集团财务管理制度，遵守有关财经纪律，不断完善各项财务管理制度，并督促相关部门严格贯彻执行；（5）及时完成收支核算，做好财务报表，正确

5、核算营业成本、费用和经营利润，做好财务分析；（6）管理和控制各项资金，做好资金收支计划与平衡工作，严格检查备用金的使用情况，严格执行库存现金限额制度；（7）认真做好各收银点的收银服务与管理，负责并协同营业部门及时催收应收帐款；（8）负责酒店财产和物资采购的审核、登记、检查、调拨以及日常管理工作，最大限度地降低物料采购成本；（9）结合集团财务管理制度建立和健全酒店的财务管理制度，不断完善加强财务管理监控职能，用数据语言决策于酒店的经营管理中，使酒店经营实现利润最大化。二、财务经理、会计（会计主办主管）、成本财产主管、成本会计、会计助理、出纳员、审核专员、税务会计、采购经理、采购专员、ERP专员工

6、作职责。一） 财务经理工作职责直接上级：集团财务中心财务总监，直接下级：财务部系统人员1）财务经理严格贯彻执行公司的财务管理制度，做到“日清月结”和按“权责发生制”的财务管理准则做好财务管理和帐务处理。2）按集团财务中心财务管理制度建立总帐和明细帐并对公司的各项收、支业务进行记帐、核算工作，做到帐务凭证手续完备，内容真实、准确、日清月结，帐帐相符。3)对董事会、总经理和集团财务中心负责，负责对酒店的经济核算工作，组织编制和审核会计、统计报表，及时组织编制财务预算和决算。4)做好各项资金的计划平衡，管理和掌握各项资金运用，调剂经营部门所需资金，保证经营活动顺利运作。5)每月组织一次全面检查库存现

7、金和备用金情况 ，（包括各收款岗位库存现金或备用金）做到帐实/帐帐相符。6)负责与财税、金融、工商、会计师事务所等部门联系，做好对外关系，准时提交符合工商税务部门要求的会计、统计报表和交纳各种税费。7)参加总经理召开的例会，参政议政，编制管理目标预算表，并与实际营业中完成情况与计划详细比较，找出差距。协助总经理作出经营决策和制定成本费用控制方案，并贯彻执行。8)监督采购人员是否按采购制度、采购计划按质、按量、按时完成采购任务，审查采购物资是否按定价采购，检查采购人员在采购业务中是否遵纪守法。9)检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度，监督财务人员按财务制度、流程处理公司的帐务。10)负责审

8、查记帐凭证的完整性和合法依据，包括科目对应关系，借贷是否平衡，数字是否相符等项目，同时审核原始单据的合法性等。11)真实地、合理地与定价小组一起制定每期货物的采购价格及酒店各营业部门各时期的销售单价/成本/毛利并有效监督。负责监控总厨的生产成本控制的真实准确性，监督会计部门准确核算（厨、味、点心、海鲜、鲍翅燕、水果、烟酒）等各部毛利率，每月对毛利率进行分析。发现问题须立即与相关部门及时反映，第一时间解决。12)发生收、付款业务时须由主办会计先核算单据无误后填写收、付款凭证转财务经理/审核签章后经公司总经理（或分管副总）审批后方能给予出纳办理收、付款业务（对收款业务可以由主办会计核算填制收款凭证

9、转出纳先收讫款项后再转交财务经理、总经理或分管副总审核、审批)。13)按财务规定审核费用和付款业务,对手续不齐全(如:采购物品没有仓库验收签章入库的/无经办人签章的/无申购审批单的/报帐金额与实际单据金额不符的)财务有权一律给予拒绝办理付款报销业务。14)每天终了须要求仓库和各经营部门把当天所发生的出/入库单或调拨出货/物品领用单财务联上交财务部，以便及时核算、审核，作帐务处理,有财务ERP帐务系统的应及时审核ERP系统进销存帐目情况。次日10点前要求仓库及各营业部门仓管员编制存货进销存报表上交财务审核并转发集团财务中心会计核算部经理审核。15)负责监控经营部门的营业款，并按规定时间办理销售营

10、业款结算款项并做好款项交接手续，每天上班9点前要求营业部门上交上日的营业日报表审核并在10点前汇总编制酒店的营业日报转发集团财务中心会计部经理审核。16)每天负责收、支业务凭证的审核并转单位负责人审批，每天终了前要求会计与出纳结算出当天的货币资金并编制货币资金日报表上交财务经理审核（特殊情况最迟在次日9时前上交），并次日10点前转发集团财务中心会计部经理审核。附：收支业务凭证审核入帐处理程序主办会计制凭证财务经理/审核总经理审批出纳办理报销财务出纳与主办会计交接会计凭证主办会计审核会计凭证输入凭证财务经理审核凭证财务经理月底过帐审核结帐。17)公司的所有收款，付款报销业务一律执行审核、审批制度

11、。即所有的收款、付款会计凭证必须经过主办会计核算后经过财务经理审核后,由主办会计转单位负责人审批后,方能入会计帐。(要求当天的帐务当天进行帐务处理，特殊情况最迟不能超过1天)。18)对在当月发生的所有应收、应付帐款、费用，财务经理须严格按会计发生制的原则给予进行核算进入当期的损益,核算费用成本。（1）对当月发生的营业应收款，应在当月终了前进行分类挂帐处理。（2）对当月发生的采购物品或其他购入物资已验收入库而未付款的业务，应在当月终了前进行分类挂帐处理。(3)对在当月完工装修的工程费用款项已经验收未付款的，应在当月进行帐务处理（费用应核算进入当期费用损益或转入费用摊销）。（4）对食堂的报帐应遵循

12、实报实销的原则。即要求食堂采购员列出当天的就餐总人数/当天的菜食名称/数量/金额并要求报销的采购单据必须有行政人事人员的签收,月终结算出食堂的伙食费成本（含煤气费用)。（5）每月盘点食堂的大米/食油和调味品并编报列之。（6）每月终了应计提当月固定资产的折旧费进入当期的损益。（7）每月终了应计提当月未上缴的房租及水电费进入当期的费用成本。19)财务经理须具备数据观念，保护好原始单据凭证，如由于失职造成单据遗失，则每单每次处予10元责任处罚，造成损失的一律自负。20)每月终了负责监督会计盘点财务出纳的现金和银行存款，并负责复核出纳编制的现金、银行存款收、支月结报表(月结算报表须财务经理/主办财务会

13、计/财务出纳同时签章1式4份，1份上交总经理，另出纳主办会计各1份，另一份在5日前转财务中心会计核算部经理审核)。21)每月终了负责监督对公司的存货进行盘点和抽查（如仓库、厨房、餐厅、夜总会、茶吧、楼面库房）的物资检查和盘点检查，督促仓库和经营部门做到帐帐相符、帐证相符、帐实相符。并在每月的3日前要求各营业部门和仓库做出上月的存货进、销、存月报表进行审核,仓库月结报表须由仓库主管/主办会计/财务经理审核后上交1份总经理，另一份须在3日前转发财务中心会计核算部经理审核，月结报表一律采用三栏式，即原料/成品进仓/出库/结存的名称、数量、规格、单价、金额)，有退货的应加批注说明。22)每月3日前须要

14、求营业部上交上月的营业收入月报表审核当月的营业收入/应收帐款，同时要求采购部清单上交上月的采购已验收入库未付款的款项入帐，同时在5日前编制应收、应付款统计明析表转财务集团财务中心财务经理审核,另一份转总经理审核。（应收款报表须有主办会计/财务经理/部门负责人签章；应付款报表须有主办会计/财务经理/采购部负责人的审核签章）。23)协助单位负责人对公司的采购成本/营运费用进行监控管理，每月10日前做好上月的纳税申报情况表转集团财务中心税务经理审核并按税务规定时间做好纳税申报。24)每月12日前负责上月的员工工资表的审核并转交总经理审批后转出纳备发工资。25）每月30前负责组织财务部对接各经营部门负

15、责人做好下月的资金使用预算表，并转发集团财务中心资金部经理汇总集团下月的资金使用预算计划。26）负责监控与集团或子公司之间的资金调拨往来，做到“日清月结”，并负责审核编制资金往来日报表/月报表的编制，要求资金往来日报表/月报表必须有原始的资金调拨单（有会签确认），并在每天10点前/每月5日前转发集团财务中心资金部审核对帐。27）每月6日前负责财务报表的编制和报表分析并转发给集团财务中心会计核算部经理/总监审核。（1）财务报表及财务分析包括：资产负责表/损益表（利润表）/现金流量表（年度）/资金流向表/费用明细汇总表/生产成本核算表/销售汇总明细表/应收帐款/应付帐款明析表。（2）财务报表分析：

16、A、按存货结构情况（原材料/在库产品规格/类别/数量/金额，问题存货等同比/环比比较/采购分析等）B、经营成本分析（销售成本/人工/水电/租金/折旧摊分等）C、经营情况分析（销售情况/应收/应付款分析/毛利率分析/成本费用情况分析/税费分析/利润分析/资金收支分析/经营财务预算与执行结果分析等等）D、财务指标：资产负责率/速动比率成本费用率/资金周转率/存货周转率等分析。E、财务管控意见总结。28)每年1月10日前负责协助各经营部门负责人和总经理编制本公司下年度总体经营财务预算，并转发集团财务中心经理/总监审核对接调整后报董事长/总裁办审批。29）协助总经理执行财务经营预算的监控管理，对经营财

17、务预算的运行情况及考核结果按月度/季度/年度分析，并与每月10日/每年1月10日前转交集团财务中心财务经理/总监审核决策。30)参与营业部的产品定价/营业员提成方案/经济合同的审核，严格监控公司营业部门的收支两条线的营运情况,节控营运成本，并提供财务报表数据分析。31）负责监督审核固定资产的年中/年终盘点报告表并在7月5日和1月10日前上交集团财务中心会计核算部经理/总监审核。32）每月30前上交上月的工作总结及下月的工作计划/每年1月10日前上交上年度的工作总结和下年度的财务管理工作计划给集团财务中心经理/总监审阅决策。33）积极配合协助集团财务中心对本单位的财务稽查审核工作，公司严厉杜绝一

18、切违法违纪行为，凡在稽查审计中不履行职责或发现违规贪污挪用公款的，则一律给予财务经理责任处罚，情节严重的造成公司重大财产损失的则一律报送当地司法机关处理。34）负责定期不定期对本部门财务人员进行专业技能及财务知识培训，增强财务监控管理意识，保守商业机密。35）协助集团财务中心做好相关的财务管理工作。（二）财务经理对接集团财务中心财务经理/总监的工作管理报表1、存货进销存日报表/存货进销存月报表2、营业日报表/月报表3、货币资金日报表/月报表4、月度资金收支预算表5、货币资金盘点表/存货盘点报告表6、资金调拨往来日报表/月报表7、固定资产盘点报告表（年中/年终）8、月度/季度/年度财务预算执行情

19、况和考核结果分析表/下年度本单位经营财务预算表9、上月度工作总结/下月度工作计划/上年度工作总结和下年度工作计划。10、月度财务报表及财务分析。二）主办会计（会计主管）工作职责直接上级：财务部经理，直接下级：出纳/审核专员/会计助理/成本会计/税务会计1、在财务经理领导下，负责公司各营业部门的具体财务核算和帐务处理工作。2、按财务管理制度建立总帐和明细帐并对公司的各项收、支业务进行记帐、核算工作，做到帐务凭证手续完备，内容真实、准确性、日清月结，帐帐相符。3、发生收、付款业务时须由主办会计先核算单据无误后填写收、付款凭证转财务经理审核签章后经公司总经理（或分管副总）审批后方能给予出纳办理收、付

20、款业务（对收款业务可以由主办会计核算填制收款凭证转出纳先收讫款项后再转交财务经理、总经理或分管副总审核、审批) 。4、按财务规定审核费用和付款业务，对手续不齐全(如:采购物品没有仓库验收签章入库的/无经办人签章的/无申购审批单的/报帐金额与实际单据不符的)财务有权一律给予拒绝办理付款报销业务。5、负责仓库和各营业部门/食堂的存货进销存的日常监控管理和月末盘点监控管理工作。6、每天负责审核核对各营业部门的营业日报表和所上缴的款项是否相符，审核审核专员编制的总公司的营业汇总日报表上交财务经理审核。7、负责审核出纳编制的货币资金日报表和与报表，每月负责盘点出纳的货币资金，并上交货币资金盘点表给财务经

21、理审核。8、负责固定资产的盘点管理工作，每年中/年终盘点一次，按帐核对实物，做到帐实相符，发现不符，必须查明原因向上汇报。并上交固定资产盘点报告表给财务经理审核。9、负责原材料/物料/低值易耗品的核算，每天及时统计收货和领货日报表（分一级和二级领用核算），审核核算各领用部门（厨、味、点心、海鲜、鲍翅燕、水果、烟酒/客房/夜总会/茶吧等）的成本，做好日清月结的成本核算管理工作，负责审核成本会计成本核算真实准确性。主办会计必须要求仓库及各营业部门的存货进出库领用单据必须在当天终了前上交成本会计审核作帐务处理(最迟次日10点前上交，夜总会的单据须在下班前整理好，次日上晚班上交)。10、定期参与监督仓

22、库和经营部门的存货的抽查盘点监控管理工作（厨房库存必须要求每天营业终了进行清库盘点），检查各类物资仓储、使用、库存情况，发现问题及时查明原因并向上汇报。11、负责管理发票收据、建立发票收据内部控制系统，发票收据不足要及时补充，领用办理领用手续，发现遗失要及时汇报处理，使用完的发票收据副本要进行核对或上缴，加强发票收据的管理。12、每月负责会计帐数据与各营业部门收银行帐务系统/仓库存货系统进行核对，做到帐实/帐帐相符。发现问题当即上报相关部门负责人给予处理解决。13、负责核对公司与集团公司及各子公司之间资金调拨往来帐的核对，协助财务经理编制资金调拨往来月报表的编制。14、对在当月发生的所有应收、

23、应付帐款、费用，须严格按会计发生制的原则进行核算及帐务处理。15、每月终了负责核对公司当月的应收/应付款帐目，并编制应收应付款汇总明析表给财务经理审核。16、按节控原则合理的做好公司的纳税申报监督管理工作。17、负责财务报表的编制和协助财务经理做好财务报表的分析工作。18、协助财务经理做好月度/年度的财务预算和预算运行考核分析管理工作。19、协助配合财务中心对本公司的财务稽查审核工作。20、承办财务经理交办的其他管理工作。主办会计对接财务经理的管理报表：1、存货进销存日报表、存货进销存月报表2、营业汇总日报表、月报表3、货币资金日报表、月报表4、货币资金盘点表、存货盘点报告表5、固定资产盘点报

24、告表（年中、年终）6、上月度工作总结、下月度工作计划、上年度工作总结、下年度工作计划。7、财务报表8、资金收支预算表。9、月度工作总结10、下月工作计划三) 出纳员工作职责直接上级：主办会计/财务经理直接下级：收银主管及收银系统人员1、出纳员须严格执行公司的财务管理规定做到“日清月结”的财务管理准则。2、出纳员须按财务管理的要求建立现金日记帐和银行存款日记帐，并进行日清月结的帐务处理。3、出纳员每月终了负责财务会计的应收、应付帐款的监核、复核工作，确保公司的应收、应付帐款的真实、准确性。4、按财务管理规定负责审核各营业部门的营业报表和营业款上缴收款工作。5、出纳员在办理收款、付款业务时，应首先

25、由主办会计核算收、付款单据无误后填写收、付款凭证后转财务经理/审核无误，经总经理或分管副总审批后，由出纳复核给予办理收、付款业务。6、出纳员每日须做好现金、银行存款日记帐的记帐工作，并应结算出其当日的发生额和结存余额，并编制出货币资金收支日报表转主办会计/财务经理审核签章后上交总经理和集团财务中心总监/经理各1份，出纳、主办会计自留1份。(要求每天10点前上交)。7、每日终了，出纳员应及时把当天所发生的收、付款业务凭证单据转交主办会计作帐务处理（转交前出纳应对收、付款凭证单据进行编号并与主办会计办理好移交手续)。8、每月终了出纳应积极配合财务经理/主办会计/或集团财务中心审计专员盘点公司的货币

26、资金，并编制现金、银行存款盘点表，盘点表1式4份必须有财务经理、主办会计/出纳员同时签章后上交总经理和集团财务中心各1份，出纳、主办会计各留一份。9、每月12日前负责复核财务经理编制的上月员工工资表的核对工作，并转交总经理审批后，备发员工工资。10、负责公司对外收、支银行业务的转帐、划帐工作，对需要通过转帐的付款业务，应先由财务经理审核无误后转总经理或分管副总审批后方能给予办理转帐业务。11、对客户转帐入帐的银行存款，出纳应及时把解款进帐单转交主办会计进行帐务处理，不得擅自无故扣留不入会计帐，否则月终对帐发现出纳不入帐的一律给予行政处罚。12、每月3日前出纳应到银行调出当月银行的对帐单给主办会

27、计/财务经理核对，银行存款帐目，对帐目无故不符的应及时上报集团财务中心和总经理。13、出纳员必须按现金管理条例和公司财务管理制度管理好库存现金，对大额现金应及时存入银行，保证公司的资金安全。14、出纳员办理付款业务时必须严格遵守公司的付款审批制度，对未经主办会计/财务经理和总经理或分管副总审核、审批而擅自划付款项的，一律给予严厉处理，造成公司损失的则追究当事人的经济责任。15、出纳员不得弄虚作假，贪污、挪用、套用公司的资金，否则一经发现核实，一律给予除名并给予严厉的行政处罚，情节严重的一律报送当地司法机关处理。16、出纳员在办理收、付款业务时因玩忽职守收到假币或造成公司直接损失的一律自负。17

28、、出纳员负责保管公司的财务法人印章和银行支票本，办理银行业务时须通过主办会计/财务经理审核后并由财务经理给予加盖公司财务专用。出纳员应保守公司的财务机密。18、协助财务部的相关管理工作。财务出纳对接本部门主办会计/财务经理的工作管理报表 1、货币资金日报表2、货币资金月报表3、资金调拨往来日报表4、资金调拨往来月报表5、货币资金盘点表6、月度工作总结/下月工作计划四）审核专员工作职责直接上级：财务经理，（一）夜审专员工作职责1、执行财务经理的工作指令和上报工作报告。2、稽核酒店当日各营业点交来的帐单/票据和每班的收款报表，认真复核各营业点交款与消费项目明细项与营业报表、帐单款项是否相符，发现差

29、错及时纠正，以保证各营业收入帐目准确，对已复核过的报表，均须签名，以示权责负责。3、稽核各营业点各种签单/挂帐及信用卡，并与应收帐款明细帐核对相符。4、复核收银系统里的营业报表数据要与手工编制的报表数据一致，各项数目要准确，要求帐实相等，单据齐全并盖有相关营业部门的专用章，收款员签名，检查结帐单有无多收或少收，检查各营业部门内部人员接待有无越权签单接待，越权签折扣单，如发现问题，分清责任人，上报财务经理和分管副总/总经理，追究责任。5、对签单挂帐的帐单要客人签名及留有挂帐单位详细名称和联系电话，结帐单或点菜单要齐全，并给相关营业部门负责人签名批准，对各营业部门收款员遗失帐单的，要相关营业部门出

30、具证明，稽核后应给予当事人警告或处罚。6、餐单或结账单改数后，要有原因说明及主管签名；作废帐单，要有原因说明及主管签名，且三联单要齐全；餐单或结账单结算数目如发现差错，应查明原因，对造成损失的一律由过失人承担责任。7、审核客房部/夜总会当日物品领用汇总表数据与营业报表的收入款项对应关系是否相符，并负责对各营业部门的当日营业情况进行实地核查/点数/稽查，确保各营业点的营业收入数据真实准确。8、负责审核编制每日营业汇总日报表/报月报表。9、每到交班交接结算点应审核各营业点的收银系统账目与实际收银数据是否相符，并打打印出当班营业报表和营业款上缴计算单与相关的部门收银人员办理好签章手续.（具体包括：上

31、一班的营业报表与实际收入核对签章，下一班的营业报表与实际收入核对签章，营业结算点核对汇总审核编制当日的酒店汇总营业日报表和营业款上缴结算表）。10、审核工作结束应整理核对审核好的各营业部门的营业日报表及时上交财务和相关部门负责人审阅。11、负责每日各营业点收银机的清机监控管理工作。12、记录好收款工作中存在的问题，对当班期间未能处理好的事项做好交班记录。13、保持公平公正正直的工作作风，不断完善和加强审核监控力度，加强培训，提高业务素质，提高工作效率。14、协助财务部门的完成相关的工作任务。对接上交管理报表：1、各班次审核工作报告2、各班次审核交班交接的各营业报表和营业款上缴结算单3、月度工作

32、总结报告4、汇总营业日报表/月报表5、月度工作总结/下月工作计划（二）日审专员工作职责1、执行财务经理的工作指令和上报工作报告。2、审核收银员完成的的各种报表，收银员所做的报表和收银机的清机报表、电脑系统报表是否相符，以及报表是否跳号。3、审核昨日夜审员完成的报表是否按收银员提供的数据资料来审核完成，报表数据是否真实准确、是否与电脑收银系统数据相符、收款是否帐帐/帐实相符。4、审核前台当天未结客帐的余额是否正确。5、稽核酒店当日各营业点交来的帐单/票据和每班的收款报表，认真复核各营业点交款与消费项目明细细项与营业报表、帐单款项是否相符，发现差错及时纠正，以保证各营业收入帐目真实准确，对已复核过

33、的报表，均须签名，以示权责负责。6、审核客房部/夜总会当日物品领用汇总表数据与营业报表的收入款项对应关系是否相符，并负责对各营业部门的当日营业情况进行实地核查/点数/稽查，确保各营业点的营业收入数据真实准确。7、对各商旅团队、挂帐单位的帐目进行整理复合并转财务部进行帐处理和催收。8、对夜审员发现的尚未处理的问题要及时了解和处理，并将处理结果上报财务经理。9、把每日审核结算后的各类报表按日期、序号存放，月末装订成册以便日后备查。10、保持公平公正正直的工作作风，不断完善和加强审核监控力度，加强培训，提高业务素质，提高工作效率。11、协助财务部门完成相关的工作任务。对接管理报表：1、各班次审核工作

34、报告2、各班次审核交班交接的各营业报表和营业款上缴结算单3、月度工作总结报告4、汇总营业日报表/月报表5、月度工作总结/下月工作计划五）采购部门工作职责直接上级：财务部经理直接下级：采购专员（一）采购经理职责：1、执行财务经理的工作指令和上报工作报告。全面负责酒店物质食品的采情况，掌握对各类食品原料的需要要求，及时了解市场的供应情况，掌握季节性的产品的特性和价格变化，对市场上的新产品、新价格及时向上级部门汇报。3、购和管理工作。2、熟悉市场行情和信息，挖掘物资供货渠道，坚持货比三家的采购成本控制原则，节控采购成本，为酒店提供物廉价美的合格物资及食品，提升酒店的经营竞争力。3、熟悉酒店物资使用情

35、况和库存动态，会同采购定价小组根据酒店各营业部门的实际经营情况，合理的、科学的编制月度/季度/年度采购计划和采购成本控制。4、积极配合搞好物资食品管理工作，加强与成本财产管理部门的沟通与联系，做好物资采购和库存管理平衡管理工作，及时处理呆滞/损坏/报损/品质问题物资食品，加速存货物资周转。5、制定本部门的物资采购管理制度和流程，对物资采购执行按单采购和工作责任考核管理制度。6、主动协调与酒店各营业部门的关系，下店到物资使用部门（？），对物资使用部门提出的意见要加以倾听，并及时改进采购管理工作。7、加强采购合同的管理，严格按合同办事，确保酒店的合法权益不受侵害。8、负责审核所有的采购申请单、订货

36、单，并将审核意见上交财务经理和总经理（或分管副总）审批。9、抓好采购部门的日常管理工作，加强本部门的采购人员素质和组织纪律性管理，认真关切执行财务经理下达的各项工作指标。10、月末负责核对编制本月发生的应付帐款汇总明细表并在每月3日前上交财务部审核核对。11、积极配合集团财务中心审计专员对采购部的采购事项进行定期或不定期的财务稽查审计工作。12、采购经理采购货物必须做到执行货单同行，方便仓库验收。13、采购部经理应严于律己，保持廉洁正气的工作作风，公司严厉和杜绝采购部门利用工作职务便利挪用/贪污公款或有吃回扣的损公肥私的行为发生，否则一经查实一律给予严厉处罚，情节严重的一律报送司法机关处理。管

37、理对接报表：1、月度/季度采购工作计划表2、月度/季度/年度食品物资采购汇总表3、月度采购入库未付款的应付账款汇总明析表4、月度工作总结/下月工作计划（二）食品采购专员职责直接上级：采购部经理1、执行采购部经理的工作指令和上报工作报告，负责酒店日常食品原料，包括鲜货/干货/酒水等物品的采购工作。2、熟悉酒店的经营要确保每样采购的食品原料的质量/规格/等级/包装/份量/数量/价格均符合采购要求，对产品的质量有较高的鉴别能力。4、在食品原料进库前，要严格执行验收制度，对发现有问题的食品原料，应立即采取退货措施。5、食品原料进货要严格按酒店业务的实际情况出发，根据不同的品种的不同要求，一次性批量不宜

38、大，防止原料食品积压/变质，要确保食品原料的新鲜度。6、食品原料的进货要注意生产日期，不进即将到期的食品，过期的食品一律不进，确保食品安全。7、积极参加业务培训，不断的提高工作效率和质量，遵守酒店的各项规章制度，及时完成上级下达的各项工作任务。8、对各部门的申购单和申购计划做好报价，核价和填表工作，并上报相关部门权责人审批。9、协助采购部经理做好食品的月度/季度/年度采购计划。10、审核各厨房每天报来的鲜活原料和生鲜蔬菜申购单。11、严格执行按单采购制度，及时与厨房及各使用部门保持沟通与联系，并及时了解库存物资的储备和耗用情况。12、负责把采购相关单据上交财务作帐务处理，单据上交要求做到日清月

39、结，严禁采购已经入库未付款的单据不按月度清单上交给财务作帐务处理。（三）物资采购专员工作责任直接上级：采购部经理1、执行采购部经理的工作指令和上报工作报告，负责酒店物品的采购工作和各种物品的月度/度/年度采购计划编制。2、熟悉酒店各部门对物品的需求以及仓库存货结构情况，掌握物品市场的供应情况和各类物品的价格行情及信息。3、严格执行按单采购，对计划外的急需物品应严格按追加计划和限额申购等有关手续审批后方可实施采购。4、批量大的订购物品要签订购合同或协议，严格审核合同条款报上级领导审批后方可实施订货。5、采购的物品要确保价格合理/品质保证/，对不符合使用部门要求的物品负责办理退货或换货工作。6、与

40、仓库部门保持沟通，及时了解库存情况，发现物品积压现象应立即向采购部经理汇报，及时采取措施，防止盲目采购而造成压库。7、采购完毕，要会同仓库搞好物品入库验收工作，及时将发票或送货单/验收单/入库单一起上交财务部门作帐务处理。8、遵守酒店的各项规章制度，服从采购部经理的工作安排，保质/保量/按时完成各项采购任务。9、对各部门的申购单和申购计划做好价格估价/核价和填制工作，坚持货比三家节控采购成本的原则，并上报相关部门权责人审批。10、负责对所有物品的商标/包装/各种许可证的检查，防止假冒伪劣物品流入酒店。11、对酒店大修改造选用材料，要求供货商实行报价，报价单报送采购经理/财务经理/总经理（或分管

41、副总）审批后方可选用采购。12、负责把采购相关单据上交财务作帐务处理，单据上交要求做到日清月结，严禁采购已经入库未付款的单据不按月度清单上交给财务作帐务处理。六）收银主管工作职责直接上级：出纳/主办会计/财务经理直接下级：收银系统人员1、执行财务经理的工作指令并上报工作汇报，负责结算收银部的日常管理工作，做好本部门各项工作的组织/指挥/和协调，保证结帐收款工作有条不紊、真实性/准确性和及时性。2、坚持“让客人完全满意”的服务宗旨，负责督导结帐收款规章制度和工作程序的执行，做好结帐收款高效优质服务。3、负责审核各项营业收入与报表，对本部门工作完全的质量/报表真实性/准确性/正确性完全负责。4、做

42、好对客户信用的评估工作，督导本部门信用政策的执行。5、组织人员认真做好应收帐款的催收工作，并负责与各营业部门业务的协调工作。6、负责检查和控制各项收费的折扣/优惠以及冲帐、调帐等帐务处理，并审核相关报表与收银系统的数据是否相符。7、负责编制客帐分析表，及时反映月末的结帐、对帐、盘点工作，每月审核汇总酒店各营业部门的应收帐款/客帐余额并转交各营业部门负责人/财务经理/总经理（或分管副总）核对审核。8、负责本部门员工的培训、考核管理工作，提供下属员工的任用/晋升/调动/处罚/奖励材料报告。9、督促检查本部门员工执行备用金和外汇管理规定及营业款的按时解交，定期、不定期地抽查各项周转备用金。10、协助

43、财务部做好相关的管理工作。对接管理报表：1、各营业点的营业收入日报表/月报表2、各营业点的营业收入缴款结算日报表/月报表3、月度工作总结/下月工作计划七）成本财产主管工作职责直接上级：主办会计/财务经理直接下级：成本会计/仓库管理员/各营业点仓管1、执行财务经理工作指令并上报汇报工作。2、负责成本控制部的日常管理和领导工作，做好成本核算/成本预测/成本控制/成本计划/及成本分析管理工作，并负责指导各责任部门做好成本控制和成本核算管理工作。3、负责酒店在用/在库固定资产及各种财产物资的管理及固定资产的增加、转移、报废、调拨、外借的审核，并报财务经理和总经理（或分管副总）审批。4、组织材料和成本核

44、算，做到数据真实、及时、完整、帐帐、帐表、帐物相符，及时反馈信息，为成本预测和控制工作提供依据。5、负责协助财务经理组织编制月度/年度的成本计划和费用预算工作，并分解指标到各责任部门。6、组织本部门各岗位做好成本核算管理的基础工作，建立各项原始记录，严格计量验收，领用手续及单据管理，负责各项消耗定额的修订、检查和控制工作。7、做好各营业点的物品领用审核/核算及日常监控管理工作。8、协助财务经理做好月度/季度/年度成本费用的定期分析和专题分析平衡会议，考核成本费用计划的执行情况，分析存在问题，提出改过措施或在授权权责内行使成本费用否决权。维护公司的经营利益。9、掌握库存存货动态，控制物资库存储备

45、，按时组织编制月度/季度/年度的物资申购计划，在保证供应、合理储备的基础上，加速库存资金的周转，负责呆滞物资的处理意见上报相关管理部门审批处理，严格执行存货资金周转天数的财务控制指标。10、严格按照财务管理规定，负责组织落实外购物资的验收/入库管理监控工作，加强与采购部门的沟通，监督/控制采购成本。11、协助财务部的相关管理工作。对接管理报表：1、酒店所有存货物资进销存月报表2、酒店所有固定资产使用及变动情况表3、成本管控月度/季度/年度工作总结4、月度工作总结/下月工作计划（八）成本会计工作职责：直接上级：成本财产主管/主办会计/财务经理直接下级：仓库管理员/各营业点仓管1、严格贯彻执行公司

46、的财务管理制度，做到“日清月结”和按“权责发生制”的财务管理准则做好成本核算管理工作。服从财务经理的工作安排，协助财务经理做好成本控制的具体工作。2、协助本部门进行酒店个营业部门（原料、食品、饮品、烟、低值易耗品及其他物品）的成本费用核算与控制，酒店客房部（迷你吧、一次性客用品、洗涤用品等）的成本费用核算与控制，各部门文具、印刷品、工程用物资等成本费用的核算与控制，酒店低值易耗品（玻、瓷、餐具、布草等）的监督控制和费用分摊，以保证酒店经营利润的核算真实准确性。3、向成本财产主管/主办会计/财务经理提供餐饮成本信息，配合总厨编制新菜单，对每一种食品、菜品按消耗量编制出标准成本表，为制定销售价格提

47、供依据，并及时进行实施效益分析，负责审核收货部门及仓库交来的收货单、入库单和收货日报，与采购申请单及报价表上的价格、质量进行核对，对审核无误的单据盖“已核”印章并签名。4、审核每日提货领用单，按照出库货物的性质分类汇总入账，并根据各部门的每日提货领用数量按酒店规定，汇入各部门的成本、费用，并编制酒店物品领用出库汇总成本日报表上交财务部门及相关部门负责人审核。5、根据厨房流转单（调拨单），增减相关部门成本费用。6、根据酒店规定，审核酒店高级职员、有关人员工作餐和宴请签单，对免单的费用进行成本核算进入当期费用。7、编制提供每日各营业部门成本分析报表并上交财务经理审核即相关部门负责人审核。8、每日监

48、控各吧台、迷你吧、海鲜、燕鲍翅的进销存情况，监控审核分析各营业点仓库存货进销存日报表和月报表。9、每日负责盘点厨房的原料和物品，并编制厨房存货盘点表，每月负责与财务人员监控厨房、酒店库房即各营业点的存货盘点，并起到监控作用，严格控制客房迷你吧商品销售收入情况，发现问题及时调整。10、根据各部门直拨单、领料单、盘点表核算各部门当月的成本费用，并编制成本、费用月报表上交财务部和相关部门负责人审核。11、每月编制食品、饮品的成本核算表，编制物品及工程物资消耗表，编制清洁用品、办公用品、客房一次性用品耗用表，编制低值易耗品耗用情况表。12、配合库房做好每月库存物资积压表，报损物品报告，库存物资明细表，

49、并配合使用部门，尽量利用积压物资以降低成本。13、服从主管安排，参与全面市场调查，完成成本控制工作。14、完成上级交办的其他工作。对接管理报表：1、酒店物品出库汇总日报表和各营业点仓库存货进销存日报表2、酒店物品出库汇总月报表和各营业点仓库存货进销存月报表3、酒店物品领用成本汇总日报表和各营业点物品领用成本日报表4、酒店物品领用成本汇总月报表和各营业点物品领用成本月报表5、各营业点营业收入、营业成本、营业利润日报表/月报表。6、酒店汇总营业收入、营业成本、营业利润日报表/月报表。7、月度工作总结/下月工作计划:（九）税务会计工作职责：直接上级：主办会计/财务经理1、负责酒店涉税业务的核算和管理

50、，负责公司各种发票的领取、使用和保管工作；负责税帐记帐凭证的装订；负责各项对外统计报表的填报。2、负责增值税发票、普通发票、等各种发票领购、保管，按规定每月定时清缴各营业点收银开票的发票使用和结存情况，及时审核检查发票的使用情况.3、正确及时开具增值税发票、普通发票。4、严格对各种发票特别是增值税专用发票进行审核，及时进行发票认证。5、规范各项涉税事项的核算、管理流程，对发现的问题及时反映。6、负责编制国税、地税需要的各种报表，每月按时进行纳税申报，用好税收政策，规避企业涉税风险，依法纳税；负责减免税、退税的申报。7、做好公司的统计工作，填报公司涉税的各种统计报表。8、负责主营业务税金及附加、

51、应交税费、所得税科目凭证填制及明细帐登记、核对。9、每月对纳税申报、税负情况进行综合分析，提出合理化建议。10、负责工商、地税、国税的年检工作。11、每月12日前上交纳税申报表给财务中心税务经理审核后方能外送报税.12、协助集团财务中心税务经理/酒店财务经理做好酒店的税务统筹计划管理工作.13、负责酒店各营业点收银开票人员的开具发票的业务培训和日常监督管理工作.14、协助财务部门完成相关的管理工作.对接管理报表：1、月度税务申报表和纳税情况说明报告2、年度税务统筹计划预算表3、月度工作总结/下月工作计划（十）会计助理工作职责直接上级：主办会计/财务经理1、审核营业收入原始单据、报表等资料。每日

52、审核各营业点上交的日报表营业收入与实际收款、各项签单、挂账、会员卡消费、情况。并做好登计工作如发现错漏，及时纠正，以确保每笔款项正确无误。2、根据原始凭证制作支付证明单，审核各支付款项是否真实，附带单据的完整和合法性。3、月末检查会计期间所发生费用是否按权责发生制全部进行入账。4、负责酒店收入的会计凭证编制及凭证输入工作。5、协助主办会计/财务经理不定期抽查出纳备用金及其它备用金，做到账实相符。6、负责会计凭证装订、财会资料档案管理，公司合同归档管理。7、负责核算营业人员业绩提成计算。8、负责监督酒楼财产损失报险、协助理赔工作事项。9、协助主办会计督促下属对于各种应纳款项，例如:各项税款、水电

53、费、电话费等按时负责缴纳，以免因缴纳不及时损害公司权益。10、做好现金卷、月饼卷、账单等酒店一切有价单据的领用下发登记结算工作。11、审核每月的折扣、宴请、接待等相关登记，发现营业人员违规操作应及时上报。12、协助主办会计监督审核仓库所有进出仓单据是否正确，关注原材料进价金额增减变动，异常情况及时上报。13、协助主办会计编制月度报表、资产负债明细表、损益表等。14、负责汇总审核编制营业日报表/月报表上交财务经理和财务中心审核，要求每天10点前完成。15、完成上级交办的其它工作。管理对接报表：1、酒店汇总营业日报表及各营业点营业日报表2、酒店汇总营业月报表及各营业点营业月报表 3、月度工作总结/

54、下月工作计划（十一）ERP专员工作职责直接上级：主办会计/财务经理1、负责保障对ERP软件与硬件进行有效维护保养，确保酒店的ERP系统保持良好高效的运行状态。2、严格遵守财务操作规程，杜绝违章操作行为，维护ERP系统机器设备，发现异常现象及时上报，保证其正常运行并处于良好的工作状态，有效地处理会计业务文字工作和信息存储。3、负责按财务管理要求编制设定各种销售营业报表和统计数据资料，会计科目资料的设置，保证ERP系统的监控管理符合财务管理要求，作到ERP系统信息资料完备。4、检查ERP系统运行使用情况，防止计算机病毒，计算机系统出现问题，及时报告财务经理。5、保持机房室内清洁，定期清除污尘，做好

55、资料存档工作。6、负责与ERP系统供应商的业务联系和技术洽谈。7、负责各营业点的各工作流程ERP的运用操作培训和指导工作。8、严格遵守ERP系统数据修改或调整管理制度，做到修改数据必须有相关部门负责人及操作人的书面报告申请后经财务经理的审核审批后方能给予修改或调整ERP的帐套数据，违者给予严厉处罚。9、负责ERP系统的日常维护和开发升级管理工作，不断完善系统的管理功能.。10、协助财务部的相关管理工作。管理对接报表：1、ERP月度运行情况报告2、月度工作总结/下月工作计划二、财务计划管理规定1、根据董事会、总经理对公司经济活动安排，计划期内客源、货源内外价格变化情况，以及报告期内计划执行情况，

56、预计完成情况，作出评估及分析。2、依据董事会审定的公司财务计划，按各业务部门的不同经营范围，计划期的诸因素和历史资料，参考部门年初自报计划，分摊公司计划指标，下达给各业务部门执行。计划一经确定下达，原则上不予变动，确因特殊情况，亦须在半年后调整。3、财务计划分为年度计划、季度计划。年度计划，公司于每年十二月下旬，各业务部门为每年十二月上旬编制。季度计划，公司于每季度末最后一个月下旬，各业务部门为季末最后一个月中旬。4、各业务部门还应根据公司、审查批复后的计划指标，结合本部门的具体情况，按月摊销任务指标作为本部门内各月指标检查尺度，公司对各业务部门的计划检查按月度进行，全年清算。5、为方便公司的经营和收支标准符合总经理、董事会要求，做到增收节支，强调按计划办事，确定财务计划应包括以下内容：总 部：营业计划、费用计划和利润计划，偿还债务计划和利润分配计划，基建计划。营业部：营销计划、成本费用控制计划。厨 房：出品计划、燃料用品计划、职工饭堂收支计划。采购部：采购部食品原料及商品采购计划、库存计划。行政部：办公用品使用计划、用品采购计划。工程部：设备维修、更新及购置计划。保安部：消防安全用品计划。布 草：布草计划。三、 会计核算管理规定1、原始凭证、会计凭证、帐簿设置