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文档简介
1、检验科质量管理与监督记录濮阳市第二人民医院二O-六年度实验室质量与安全管理小组职责一、质量管理1、科主任负责质量与安全管理工作,建立科室质量管理小组及制度,体现 全面质量管理与持续改进,应有适宜的实验室信息系统(LlS)进行检验数据管 理,存在问题有分析、处理程序及改进措施,有记录文件。2、每月召开1次科室质量与安全工作会议,内容要体现全面、全过程质量 管理、有记录。3、制定全员培训计划,全员参与质量与安全管理的全过程,员工知晓指控 要求、程序与方法。4、制定专业人员继续教育计划,做到知识不断更新,对特殊检测项IJ和新 技术、新业务实施准入管理、有制度、有相关培训内容、讨论记录和操作规程, 有
2、代表科室特色及水平的技术项II,有本科工作统计数据资料,有与院外先进水 平比较的检查项口。二、工作规范1、开展临床检验项口必须是经批准的准入项Ll,开展特殊检查的实验室应 有验收、准入程序,工作人员有上岗资格证明文件、应建立实验项LJ临床应用指 南或手册,定期更新,对本院尚未开展或条件不具备的部分检验项Ll应有规范的 外送运行机制,并签订有保障合同或协议及委托合同或协议,有检查服务项Ll清 单,能够提供24h急诊服务,能够满足临床工作需要。2、科室布局与流程合理、符合医院感染控制要求,有医院感染控制制度, 有废奔物处理程序,并落实到位,做到“一人、一针、一管、一片”,实验室废 弃物、尖锐器具的
3、处理应符合医院感染控制规范要求,具有生物危害标志,使用 正确。3、有室内质控制度及室内质控失控处理程序,参与省市临床检验中心组织 的室间质评,有记录,有EQA回报不及格结果的处理程序,有工作记录,检测 方法、仪器操作须有SoP文件,本专业组人员均知晓并执行。4、有设备与试剂的国家许可证明文件资料,有设备操作规程,有设备定期 校准和保养记录,有主要检验设备(10万元及以上)相关资料,及时淘汰经鉴 定不合格的设备与试剂,有记录资料,应有二级以上生物安全柜配置,应有个人 防护用具(护Ll镜、洗眼装置等)。5、对检查结果报告实行归口管理,有报告管理与签发制度,有为临床工作 提供咨询服务的制度,有与临床
4、科室有定期召开联席会议或收集意见的制度与记 录文件,科室技术人员要主动下临床科室征求意见,有记录资料,应定期或不定 期向临床医师提供抗生素药敬种类,应有报告时限的明文规定、公示承诺及贯彻 执行时的对应措施,平诊检验结果日报时间:生化、临检24h,免疫48ho三、医疗安全1、有防止意外事故的应急预案并进行演练及掌握,消防设备配置合理,标 志醒口,有紧急通道,对腐蚀药、易爆物、易燃物、毒性试剂等应有专人、定位、 定量保管,并有严格的保管与使用制度,医护人员熟悉医疗事故处理条例内 容要求,落实“科室防范医疗纠纷及事故发生重点措施”,建立安全制度及安全 操作规程,有专门人员进行督查,并有记录文件,制定
5、科室“差错及事故登记本”, 对发生的差错及事故要立即报告医务科,并登记、讨论,新开展的检验项Ll在临 床应用须有审批记录文件及质量保证文件。2、应有能够迅速提供临床检查结果的运行机制、制度及程序,对医疗活动中发生的异常医疗信息要及时请示报告,增加工作的危机感和机敬性。3、履行有关告知程序,落实操作告知义务,充分尊重患者权益,需患者知 情同意的诊断、操作项口,科室要列出Ll录,各级人员应熟悉录内容。4、建立规范的急诊实验室和严格的工作制度,急诊检验人员经过资格认证, 开展适合本院急诊工作的服务项H,急诊检验结果回报时间:临检30min,生 化 60mio5、科室工作人员要严守工作岗位,有事外出要
6、告知值班人员去向,有明确 的“人员紧急替代制度”并保证联系通讯工具畅通,以使出现各种突发事件时相 关人员能按时到位。质量监督记录表(1)适应 范围关键 控制点监督内容检査记录质量监督员 签名/日期分析前质量督采样前 准备1. 是否告知待检者在标本采集前应作 的准备;2. 特殊标本采集要求,是否告知待检 者应注意事项:3. 标本釆集前是否询问待检者遵守了 注意事项。检验 申请单1. 检验申请单填写是否完整;2. 是否填写了特殊标本的相关信息:3. 是否有检验申请人签名、时间:4. 特殊标本是否有采集、送检、收样 的人员签名.时间:5. 是否具有唯一标识。样员1. 标本采集人员是否符合任职要求;2
7、. 标本采集人员是否熟悉并执行标本 采集的一般要求或特殊要求;K1. 有无核泄格式的标本标签:2. 标本标签在检验申请单、标本容器、 检验报告单.存档单中是否一致3 标本标签各栏目能否达到使用方 便、淸晰明了。采样 过程1. 是否符合操作规程的要求:2. 所获得的标本是否满足检测项目的 要求:3. 是否符合一人一针的要求:4. 标签、检验申请单与标本是否一致。送检 过程1.特殊项目的标本送检人员是否为指 定的人员:2能否保证标本不改变性状.不污染 环境:3.特殊项目的标本有无釆、送、收人 员的签署记录。标本 接收1. 有无规范的标本登记本;2. 标本搁置的要求是否执行。质量监督记录表(2)适用
8、 范围关键 控制点监督内容检査记录质量监督员 签名/日期分 析 中MSIeL督检验 人员1. 是否有检验专业资格:2. 精密仪器的操作人员是否进行了专 门培训:3. 是否进行了继续教冇并有记录;4. 是否进行了岗前培训。设施 环境1. 是否有水、电、气、光、磁的要求及执行记录:2. 有无室温和温控仪表的监控记录;3. 当设施环境因故改变的时候,有无调整检测过程的记录。4. 生物安全防护描施是否到位:5. 防火、防盗措施是否到位;6. 医疗废物是否按法泄程序处理:7. 有特左环境要求的实验室是否符合要求并有监控记录仪器 设备1. 是否进行日常和泄期维护并记录;2. 是否按规立进行校准并记录:3.
9、 是否进行量值溯源:4. 是否进行标识管理:5. 是否保存设备运行的原始记录。6. 是否有维修记录;7. 设备是否由授权人员使用:试剂1. 是否向合格供应商采购并验收:2. 是否储存在适宜的环境中:3. 是否在有效期内使用:4. 是否建立了淸单,包括批号、实验室接收日期、投入使用日期;5. 是否有领用及报废记录。操作 规程1. 是否按照法律、法规、行业标准及 作业指导书进行操作:2. 在特姝情况下有无备用方案。原始 记录1. 记录要用词准确、字迹淸晰、及时:2. 项目完整、签字齐全、内容真实;3. 修改规范,无涂改。质控1.有无室内控制的方案及执行记录; 2是否在受控范用内开展检验工作及 报告
10、结果:3.失控时有无核查、纠正的程序及记 录;WOrd质量监督记录表(3)适用 范围关键 控制点监督内容检査记录质量监督员 签名/日期分析后JR量督检验 报告单1. 有无规范的检验报告单;2. 是否采用法定计量单位:3. “警告/危急”结果时是否及时与 临床医生沟通、报告上级主管 及记录。4. 是否满足检验申请者对检验结 果发布的特殊要求。5. 是否在规定的时间内发出报告 单6. 因故不能按时发出报告时,是 否及时告知临床科室、患者检验 结果 分析1.检验结果是否经过审核人员的 核査2 检验结果有疑问时是否及时与 临床医生沟通、报告上级主管 及记录3. 对被检人员的询问是否给予满 足4. 对投诉人员是否按投诉管理 程序执行并记录。与临床或协 作单位的沟通1. 是否及时、准确的告知检验结2. 对检验结果的临床应用有无左 期座谈的制度:3. 与协作单位有无规范的合同书。室间 质评1. 规左的项目是否进行能力比对 实验并获得合格证书;2. 室间质评成绩反馈后是否进行 认真分析及处理
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