招标代理机构设置运作机制及流程

1、招标代理项目管理组织架构项目管理组织架构项目管理组织架构框图文字详述项目管理实行分级负责制， 招标代理中心对总经理、 主管副 总、总工负责，招标代理部对招标代理中心主任负责，招标项目 负责人对招标代理部经理负责，招标项目负责人对招标项目负 责。每个招标部设项目经理1名，全面主持本项目的工作； 总工 程师1名，作为本项目的技术总负责人， 部门项目负责人在部门 经理的领导及技术总工的指导下负责项目全面工作的开展，包括 协助业主向建设行政主管部门备案、 与业主沟通、发布招标公告、编制（发出） 资格预审文件或招标文件、 接受投标人的报名工作、答疑、组织开标评标、招投标情况备案、发中标通知书、退还投标保

2、证金、协助业主与中标单位签订合同等招标的全过程工作。与招标人沟通，准备资料前期手续准备：在招标前，首先落实招标前的各项手续是否 齐全完备。 1、报建表 2 、投资计划 3、建设用地规划许可证 4 、 建设工程规划许可证 5、消防审核意见书 6、设计合同备案 7、 施工图审查 8、资金审计等。如果有缺项，及时提醒建设单位抓 紧时间办理，并在可能的范围内为建设单位提供方便和服务。招标前工作： 首先了解建设单位对该工程的招标意图， 根据 建设单位的意见和目前工程实际进度情况， 就设计招标、 监理招 标、施工招标和设备采购招标提出具体建议， 为建设单位做好参 谋工作。招标人沟通资料准备： 项目负责人在

3、与招标人沟通交流前先 草拟好需要交流的内容，比如投标单位资质、项目规模、项目工 期等，以便于项目负责人编制招标文件。招标登记：在招标准备工作完成后，填写“建设工程施工招 标登记表”连同有关文件、资料、报建表、以及招标公告等报招 标监督机构登记备案。 招标监督机构未提出异议并许可后， 发布 招标公告。三、招标公告、资格预审、招标文件编制编制招标公告： 根据招标人要求、 招标工程特征和招投标法 规定，确定投标人或投标申请人的资质等级、报名条件、报名时 间等。编制资格预审文件并备案 :采用资格预审选择投标单位时， 编制资格预审文件。 资格预审文件结合招标人意见、 工程具体情 况和招标报名资格审查的要

4、求编制。 资格预审文件包括资格预审 须知、资格审查申请书及必要的表格等。 资格预审文件报招标监 督机构登记备案。 招标监督机构未提出异议并许可后， 发布资格 预审文件。投标企业资格预审 : 从建设工程评标专家库中随机抽取技 术、经济方面专家组成评标委员会， 对申请单位填报的资格预审 文件和资料进行分析和比较，确定出合格的申请单位名单。编制招标文件 :招标文件是整个招标过程最重要的文件。招 标文件包括以下内容： 1、投标须知； 2、合同； 3、评标办法； 4、技术要求或规范； 5、投标书参考格式； 6、图纸等。四、资格预审文件、招标文件备案，发布招标公告资格预审文件、招标文件报招标监督机构审查、

5、登记备案。 在备案完成后， 在省或市建设工程交易中心或国家有关网站发布 招标公告。时间为五个工作日。并派专人负责招标报名工作，核 验投标单位的有关证件。五、发售招标文件招标监督机构对招标文件未提出异议并许可后，招标文件、图纸和有关技术资料发售给通过资格预审并获得投标资格的投 标人。六、踏勘现场及答疑如有必要，组织投标人踏勘现场，以助于投标人更好的了解该项目。对投标人提出的疑问，及时答复。七、组织开标在发标二十日后，按招标文件规定的日期、时间、地点接受缴纳投标保证金的投标单位的标书，并在投标截止后组织开标会 议。开标会议在招标监督机构监督下进行。开标会议开始后，首 先核验投标人的授权委托书和本人

6、身份证件，请各投标人代表确认其投标文件的密圭寸性，然后当众开标，宣读投标人的投标报价、 工期、质量等内容。八、抽取评标专家并组织评标从建设工程评标专家库中随机抽取技术、 经济方面专家组成评标委员会。评标由评标委员会进行。 评委会按招标文件中规定 的评标办法对各投标单位的投标文件进行评审。从投标报价、施工组织设计、企业信誉等方面进行综合评价和比较。按评标办法 中的评分标准进行计分，并写出评标报告。推荐得分最高的投标 单位为中标侯选人。九、中标公示中标候选人确定后，在省或市建设工程交易中心或国家有关 网站发布中标公告，公示期（5个工作日）结束后确定中标人。 十、编写招标投标情况综合报告招标项目评标

7、定标结束后， 整理本招标项目的所有资料 （招 标前期资料、招标资料、开标资料、评标资料）编写招标投标情 况综合报告，报建设行政主管备案。十一、发放中标通知书在中标单位确定后，经招标监督机构审批备案， 向中标单位 发出中标通知书。建设工程施工招标投标程序图工作阶段招标人或代理人投标人监督管理部门1投标资格与备案2确定招标方式按规定向建设行政主管部门备案1按照法律法规和规章 确定公开招标或邀请招标公开招标的，应在国家 或地方指定的报刊、信息网 或其他媒介，并同时在中国 工程建设和建筑业信息网 上发布招标公告建设行政主管部门接受备案3发布招标公告获取招标项目信息4编制、发放资格 预审文件和递交 资格

8、预审申请书接收资格预审申请书获取资格 预审文件采用资格预审的，编 制资格预审文件，向参加 投标的申请人发放资格预 审文件投标人按资格预审文件 要求填写资格预审申请书 （如是联合投标应分别填报5资格预审的评审, 确定合格的投标 申请人工作阶段部门招标人投标人监督管理6编制、发出 招标文件7踏勘现场8答疑(1)以书面形式(2)答疑会(必要时)工作阶段招标人投标人监督管理部门10.开标11.组建评标委员会12.评标工作阶段部门招标人投标人监督管理15.签署合同评标委员会就 投标文件的内容进 行澄清或答辩对评标委员会的 澄清内容进行书面 澄清答复或答辩完成评标推荐中标候选人或确定 中标人13.招标投标情况书面报告及备案编写评标报告建设行政主管部门接受备案招标人编写招标 投 标书面情况报告，确定中 标人15日内向建设行政 主管部门备案招标人向中标人发出中标通知书并同时向未中标人发出中标结果中标人接受中标通知书、未中标人接受中标 结果14.发出中标通知书我公司若中标代理此项目 ,将本着一切为项目服务；一切为 业主服务的原则； 建立以部门项目经理为核心的项目管理体系： 对于涉及该项目的各项义务 ,将相应由该项目涉及的部门直接负 责；同时项目管理部门也