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文档简介
1、出纳员工作程序流程1、建立“银行存款日记账” 、“现金日记账”及“支票登记簿” 。2、对每日发生的现金收支、 银行收支业务根据审核后的记账凭证 及时地、逐笔登记入帐。对现金要做到日清月结,账款相符。3、将每日现金及银行的付款凭证入账后, 结清当日余额, 和对库 存现金并与总账进行核对,同时作出当日“出纳日报” 。4、及时同总账核对“银行存款” 、“现金”等账户的本期发生额和 余额,做到“日记账”与总账一致。5、每月月终应将“银行存款日记账”与“银行对账单”相核对, 并编制“银行余额调节表” ,对于未达帐项要在 3 日内查明原因, 并予以解决。6、用款人领取支票时, 要有经总经理及财务总监签字的
2、批文, 凭 批文要求借款人填写“支票申请单” ,经部门经理批准,经办人签 名后方可发放支票。7、借支差旅费及备用金时,借款人填写“支票申请单”或“借款 单”经部门经理签字报财务总监、总经理批准后,方可办理借款。8、填写支票时,不得填写空头支票,要写明日期、收款单位、用 途及金额,如没有具体金额要注明限额。9、发出支票后,要在“支票登记簿”上按借款日期、用途、金额 及部门等依次进行登记。10、作废支票要收回保存,加盖“作废”章。并在“支票登记簿”上注明。11、领取支票时, 要由本经办人员办理领取手续, 不得由供应商或 客户自行领取。12、空白支票及银行预留印鉴要妥善保存在保险柜中。13、及时催收
3、已领取的支票,支票使用人必须在使用后三日内报 账,不按期报账的,不予借用新支票。14、当月领用的支票,应在月底前报账,不能跨月。年内借用的支 票已使用的,要在年前报账,未使用的,一律在年底前交回,不 得跨年。15、现金报销,需经办人填写“支出证明单” ,按资金审批权限审 批报销。属采购性质的报销需经办人办理收货手续后方可报账。16、库存现金不得超过规定的库存限额, 不许白条抵帐。 不许坐支 销售款项。17、在保险柜中不得存放私人或寄存私人财物。18、严格保管保险柜钥匙, 密码要保密, 备用钥匙和密码封存后交 财务总监保管,以备急用。19、按照银行规定, 超出现金支出范围的支出, 一律使用转账支票 或办理银行汇款。20、现金开支要符合国家的有关规定, 对所有支出必须审核原始单 据,并检查原始单据的正确性。21、转账支票报销时,要在“支票登记簿”上进行注销,登记报销 时间。22、每日从前台投币保险箱取回各营业点“投款袋”23、核对当日金额、信用卡单,检
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