深圳大学实验报告

1、深 圳 大 学 实 验 报 告课程名称： 计算机导论 实验名称： 操作系统与工具软件 学院： 建筑与城市规划学院 专业： 建筑学 报告人： 李景媛 学号： 2015101081 班级： 三班 同组人： 无 指导教师： 李炎然 实验时间： 2015年11月22日 实验报告提交时间： 2015年11月23日 教务处制一实验目的 实验四1 工作簿的建立、保存、打开和关闭等操作。2 工作表的插入、删除、移动和重命名等基本操作。3 excel数据的输入和自动填充功能。4工作表的格式化操作。5单元格地址引用的概念、公式的复制及移动等操作。2 实验步骤与结果Excel的启动及其窗口Excel是一个集电子表格

2、、数据库管理、统计图表于一身的应用软件。执行“开始”菜单的“所有程序”“Microsoft office” “Microsoft office Excel 2003”命令，或双击桌面上的Excel快捷图标，打开Excel应用程序窗口。（如图1所示）Excel工作窗口的组成Excel的工作窗口由标题栏、工具栏、编辑栏、工作区、任务窗格、标签栏以及状态栏组成。（图1中可见）任务窗格编辑栏状态栏标签栏工作区活动单元格活动单元格地址 图1（2）创建工作簿Excel在新建一个工作簿时，同时在该工作簿中新建了三个空的工作表，选择其中一张sheet1作为当前工作表，可向表中输入数据或是编辑数据。1) 在工作

3、表中输入数据Excel中数据分为常量与公式两种，其中常量又分为文字常量、数值常量和日期时间常量。（如图2） 图2函数的输入Excel提供了财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数与工程函数共10类数百种函数，使用函数可以更方便地进行数值运算。将光标定位在需要插入函数的单元格，执行“插入”菜单的“函数”命令，出现“插入函数”对话框。(如图3所示) 图3在“选择类别”列表框中选择一类函数，则该类函数列表出现在“选择函数”列表框中，选择某个函数后单击“确定”按钮，出现“函数参数”对话框（如图4所示）根据需要输入数值或单元格地址等参数

4、后，则计算结果显示在该单元格中。 图4保存工作簿完成数据输入后，应该保存工作簿。执行“文件”菜单的“保存”命令，出现“另存为”对话框，在“保存位置”选择保存的文件路径，输入文件名，并在“保存类型”中选择“Microsoft Office Excel 工作簿”，单击“保存”按钮。（如图5） 图5（3）格式化工作表格式化工作表包括了格式化表格以及表格中的数据。格式化数据执行“格式”菜单的“单元格”命令，出现“单元格格式”对话框（如图6所示），使用对话框中不同的标签可进行如下设置。 图6（4）管理工作表管理工作表主要是对工作表进行插入、删除、移动与复制等操作。保护数据工作表中的某些数据需要加以保护，

5、以防误操作破坏数据或是被他人任意更改数据，可以执行Excel的保护操作。I.保护工作簿执行“工具”菜单的“保护”命令，在其子菜单中选择“保护工作簿”命令，出现“保护工作簿”对话框。（如图7所示） 图7（6）数据清单对于数据清单，Excel提供了记录插入、删除、查找、排序、筛选、分类汇总、数据透视表等数据库管理的操作。记录单的使用将光标定位在数据清单的某个单元格上，执行“数据”菜单的“记录单”命令，出现“记录单”对话框。在该对话框中可以增加、删除记录，修改或恢复记录，搜索满足某种条件的记录。（如图8） 图8自动筛选将光标定位在清单中任一单元格，执行“数据”“筛选”“自动筛选”命令，每个字段名右侧

6、出现一个下拉箭头，单击“日期与时间”字段名右侧的下拉按钮，选择“自定义”项，出现如图9所示的对话框，输入筛选条件，单击“确定”按钮。 图91) 数据筛选数据筛选的作用是将满足条件的数据集中显示在工作表上。数据筛选分为自动筛选和高级筛选。执行“数据”“筛选”“高级筛选”命令（如图10） 图102) 使用数据透视表数据透视表是一种交互式报表，主要用于快速汇总大量数据。它通过对行或列的不同组合来查看对源数据的汇总，还可以通过显示不同的页来筛选数据。首先，选择数据清单中任一单元格，执行“数据”“数据透视表和数据透视图”命令，出现“数据透视表和数据透视图向导3步骤之1”对话框，（如图11）选中“Micr

7、isoft Excel 数据清单或数据库”及“数据透视表”两项，单击“下一步”按钮。 图11出现“数据透视表和数据透视图向导3步骤之2”对话框，确定“选定区域”输入项是正确，单击“下一步”按钮。（如图12） 图12出现“数据透视表和数据透视图向导3步骤之3”对话框，选择“现有工作表”作为透视表显示位置，并输入单元格地址“I3”；单击“布局”按钮，出现 “数据透视表和数据透视图向导布局”对话框，（如图13所示） 图133) 使用数据库统计函数数据库统计函数用于对满足给定条件的数据库记录进行统计。所以使用数据库统计函数的前提也是建立条件区域。执行“插入”“函数”命令，出现“插入函数”对话框，首先在

8、“选择类别”下拉（如图14所示）单击“确定”按钮。出现的“函数参数”对话框。 图 14（7）图表操作图表是工作表数据的图形表示，可以使数据显得更为清晰直观，还能帮助用户分析数据。Excel提供了强大的图表制作功能。它能根据用户的要求，制作出各种不同类型的图表。1) 创建图表操作步骤：打开工作簿，选择工作表“工资表”为当前工作表，将数据清单按“工资总额”的降序进行排序。执行“插入”“图表”命令，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。（如图15所示） 图15选择图表类型。在“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框中选择“标准类型”卡，从“图表类型”列表框中选择“柱形图”，从“子图表类型”中

9、选择“簇状柱形图”，单击“下一步”按钮，进入“图表向导-4步骤之2- 图表数据源”对话框（如图16） 图16选择图表数据源。在“图表向导-4步骤之2- 图表数据源”对话框中，选择“数据区域”卡，选中“数据区域”输入框中全部内容，然后在工作表中拖动选择区域“A2：G7”；选择“系列”卡，选中“分类（X）轴标志（T）”输入框中全部内容，然后在工作表中拖动选择区域“B3：B7”。单击“下一步”按钮，进入“图表向导-4步骤之3- 图表选项”对话框。(如图17) 图17设置图表选项。在“图表向导-4步骤之3- 图表选项”对话框中，选择“标题”卡，在“图表标题”中输入内容，在“分类X轴”中输入内容，在“数

10、值（Y）轴”中输入内容；选择“图例”卡，选中“显示图例”复选框，在“位置”中选择“靠右”。单击“下一步”按钮，进入“图表向导-4步骤之4- 图表位置”对话框。（如图18) 图18设置图表位置。在“图表向导-4步骤之4- 图表位置”对话框中，选择“作为其中的对象插入”，单击“完成”按钮。将得到的图表放大并拖动到适当的位置。2) 修改图表单击选中图表，执行“图表”命令，在其中选择“图表类型”、“源数据”、“图表选项”、“位置”可重新启动图表向导对每项进行修改。（如图19） 图19（8） 打印工作表与图表工作表或图表设计好之后，可通过打印机输出结果。打印操作是通过“文件”菜单的“页面设置”、“打印预

11、览”、“打印”三个命令来完成的。1) 打印预览选择“文件”菜单的“打印预览”命令，可以得到文件真实打印时的外观效果。2) 打印工作表或图表选择“文件”菜单的“打印”命令，出现“打印”对话框（如图20所示） 图20各项设置完毕，单击“确定”按钮即可打印。3 练习题解答 表一 表二 表三 表四民生大楼四季销售计划商品种类春季夏季秋季冬季合计服装￥75,000￥81,500￥68,000￥75,500￥300,000鞋帽￥22,500￥22,800￥24,000￥38,400￥107,700家电￥686,020￥886,000￥562,000￥749,000￥2,883,020百货￥18,900￥1

12、2,800￥14,400￥15,500￥61,600化妆品￥293,980￥223,900￥191,550￥289,000￥998,430总计￥1,096,400￥1,227,000￥859,950￥1,167,400 表五 表六4 实验心得通过这次实验，我体会到计算机的奥妙与它的博大精深，也认识到自己在这样的信息时代必须要学会使用计算机，这不仅是对我个人的提升也可以对我未来的工作道路起到一定的铺垫作用，“纸上得来终觉浅，据知此事要恭行”我充分明白了这句名言，对于计算机我可以说既熟悉又陌生，虽说经常使用，但其中好多东西都还不懂，但我对计算机特别感兴趣，经过老师的讲解，使我对计算机有了更进一步的了解,可以说让我大开眼界，也让我深深体会到我的无知与浅薄，计算机不止是娱乐玩具，我可以用它来增长知识，它所包含的科学技术应该可以用来干更多的事，在这次实验中，我知