电子电子表格处理软件PPT课件

1、2021-11-16电子科技大学出版社电子科技大学出版社2011.12011.1课程课程教材教材 课程课程计划计划理论：理论：4040学时学时实验：实验：4040学时学时考核：平时考核：平时20%20%，实验，实验30%30%， 期末考试期末考试50%50%第1页/共58页2021-11-16本章内容本章内容4.1 Excel 2003概述概述 4.3 工作表的编辑工作表的编辑 4.4 工作表的格式化工作表的格式化 4.5 图表制作图表制作 4.6 数据处理数据处理 4.8 页面排版与打印页面排版与打印 4.2 Excel 2003的基本操作的基本操作 第四章电子表格处理软件第四章电子表格处理

2、软件Excel2003Excel2003 第2页/共58页2021-11-16v图表处理图表处理v数据的排序、筛选数据的排序、筛选v分类汇总及数据透视表分类汇总及数据透视表本章本章难点难点本章本章重点重点v工作表的编辑、图表处理工作表的编辑、图表处理v数据的分析处理数据的分析处理v页面排版与打印页面排版与打印第四章电子表格处理软件第四章电子表格处理软件Excel2003Excel2003 第3页/共58页2021-11-16Excel 2003启动和前面已经介绍的启动和前面已经介绍的Word应应用程序启动方式类似，有以下主要方法。用程序启动方式类似，有以下主要方法。 通过通过“开始按钮开始按钮

3、”启动启动 。 通过通过“双击双击”已经存在已经存在“文档文档”和和“快捷方式快捷方式”进行启动。进行启动。 4.1 Excel 20034.1 Excel 2003概述概述 启动Excel 2003Excel 2003软件集中了电子数据表格的主要操作，主要功能如下：软件集中了电子数据表格的主要操作，主要功能如下：1. 数据编辑：在该环境下可以编辑数值型和非数值型的各种数据。数据编辑：在该环境下可以编辑数值型和非数值型的各种数据。2. 数据处理：用户可以使用公式、函数等方式对数据进行计算。数据处理：用户可以使用公式、函数等方式对数据进行计算。3. 数据图表：以各种形状的图表形式显示数据，并对数

4、据进行相应的分析。数据图表：以各种形状的图表形式显示数据，并对数据进行相应的分析。4. 数据管理：以数据库方式对数据进行管理，并可以对数据进行分析，如数据管理：以数据库方式对数据进行管理，并可以对数据进行分析，如数据透视表、排序筛选等。数据透视表、排序筛选等。第4页/共58页2021-11-164.1 Excel 20034.1 Excel 2003概述概述 窗口的组成 Excel 2003也包括了通常的标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、滚也包括了通常的标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、滚动条、状态栏等。此外还包括公式编辑栏、工作表标签栏、工作界面动条、状态栏等。此外还包括公式编辑栏、工作表标签栏

5、、工作界面等内容等内容,如图所示如图所示 ：标题栏工具栏编辑栏列标行标单元格工 作 表标签栏状态栏Excel 2003窗口窗口 第5页/共58页2021-11-164.1 Excel 20034.1 Excel 2003概述概述 窗口的组成 Excel 2003特有的内容特有的内容 1.编辑栏：编辑栏：用来显示活动单元格中的常量和公式等内容。用来显示活动单元格中的常量和公式等内容。（1）单元格名称框：显示活动单元格的位置。）单元格名称框：显示活动单元格的位置。（2）按钮：取消（）按钮：取消（）：当输入的数据无效时，可使用该按钮取消数据；确定（）：当输入的数据无效时，可使用该按钮取消数据；确定（

6、）：）：当输入的数据完成时，可使用该按钮结束并确认数据；函数向导（当输入的数据完成时，可使用该按钮结束并确认数据；函数向导（=）：当输入函数和）：当输入函数和公式时，用等号开头。公式时，用等号开头。（3）编辑框：用来输入数据、公式和图表等内容的值。）编辑框：用来输入数据、公式和图表等内容的值。2.工作表标签栏：工作表标签栏：工作表是工作表是Excel 2003中存放数据的基本单位，工作表标签栏显示同一工作簿中各工作中存放数据的基本单位，工作表标签栏显示同一工作簿中各工作表的名字，用来完成同一工作簿中不同工作表之间的切换。该标签栏也提供了用于大表的名字，用来完成同一工作簿中不同工作表之间的切换。

7、该标签栏也提供了用于大量工作表之间滚动的按钮，以便快速查找需要的工作表。量工作表之间滚动的按钮，以便快速查找需要的工作表。3.工作界面：工作界面：Excel应用软件中的每个工作表提供了应用软件中的每个工作表提供了65536行和行和256列，行标从列，行标从1到到65536编号，列标编号，列标由由A到到IV进行编号，行和列交叉位置称为单元格，进行编号，行和列交叉位置称为单元格，Excel 2003的工作界面是由单元格的工作界面是由单元格组成，它是编辑数据的基本单位。组成，它是编辑数据的基本单位。 第6页/共58页2021-11-16 退出退出Excel 2003应应用程序，通常先保存当前的用程序

8、，通常先保存当前的文档，再退出应用程序；如文档，再退出应用程序；如果在退出环境前，没有保存果在退出环境前，没有保存当前的文档，系统会提示应当前的文档，系统会提示应对当前文档进行保存（如图对当前文档进行保存（如图4-2所示），根据适当情况所示），根据适当情况来决定是否对文档保存。来决定是否对文档保存。4.1 Excel 20034.1 Excel 2003概述概述 退出Excel 2003 退出应用环境的方法主要有：退出应用环境的方法主要有：使用使用“文件文件”菜单菜单单击菜单栏中的单击菜单栏中的“文件文件”菜单，单击菜单，单击“退出退出”选项可以退出应用环境。图示选项可以退出应用环境。图示文件

9、保存提示对话框。文件保存提示对话框。使用使用“控制控制”按钮和键盘上的按钮和键盘上的“ALT+F4”组合键退出组合键退出Excel 2003应用程应用程序。序。图4-2 文件保存提示对话框 图图4-2 文件保存提示对话框文件保存提示对话框 第7页/共58页2021-11-164.2 Excel 20034.2 Excel 2003的基本操作的基本操作工作簿、工作表、单元格 vExcel 2003Excel 2003编辑的文档称为工作簿，是编辑的文档称为工作簿，是ExcelExcel管理数据的文件单位，以独立的文件管理数据的文件单位，以独立的文件形式存储在磁盘上，也就是通常意义上的形式存储在磁盘

10、上，也就是通常意义上的ExcelExcel文件（文件（* *.xls).xls)。每一个工作簿可由一。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是个或多个工作表组成，在默认的情况下是3 3个工作表组成的，个工作表组成的， 最多可有最多可有255255个个 。工作簿工作簿（255）v 单元格是单元格是Excel 2003中最基本的编辑单位，是表格的最小单位。单元格中最基本的编辑单位，是表格的最小单位。单元格是指行和列的交叉部分，每个单元格都有唯一的位置，常用它所在的列是指行和列的交叉部分，每个单元格都有唯一的位置，常用它所在的列号和行号来表示单元格。号和行号来表示单元格。v一个工作簿可

11、由多个工作表组成，默认包括一个工作簿可由多个工作表组成，默认包括3个工作表，名字分别为：个工作表，名字分别为：sheet1，sheet2，sheet3，工作表可以进行删除和插入操作。工作表的大，工作表可以进行删除和插入操作。工作表的大小：小：65536行行256列。工作表中可以放置的对象可以是：字符、数字、公列。工作表中可以放置的对象可以是：字符、数字、公式或图表等。式或图表等。第8页/共58页2021-11-164.2 Excel 20034.2 Excel 2003的基本操作的基本操作4.2. 2 创建、保存及打开工作簿 v 工作簿的创建工作簿的创建启动启动Excel 2003Excel

12、2003时，系统会默认启动一个工作簿，同时对应着时，系统会默认启动一个工作簿，同时对应着3 3个工作表。个工作表。 v 工作簿的保存工作簿的保存（1 1） 使用使用“另存为另存为”对文档换名存盘对文档换名存盘（2 2） 使用使用“常用常用”工具栏的工具栏的“保存保存”命令对文档存盘命令对文档存盘 单击单击“文件文件”菜单下的菜单下的“保存保存”选项。选项。 单击常用工具栏上单击常用工具栏上“保存保存”图标。图标。 使用快捷键使用快捷键“Ctrl+sCtrl+s”，同样可以实现对文，同样可以实现对文档的保存。档的保存。v工作簿的打开工作簿的打开 选用选用ExcelExcel菜单栏中的菜单栏中的“

13、打开打开”选项，或者单击工具栏上的选项，或者单击工具栏上的“打开打开”按钮输按钮输入所要打开的文件的名字，单击入所要打开的文件的名字，单击“打开打开”按钮就可以打开相应的文件。按钮就可以打开相应的文件。 第9页/共58页2021-11-164.2 Excel 20034.2 Excel 2003的基本操作的基本操作4.2. 3 数据的输入 向向ExcelExcel工作表中输入数据，工作表中输入数据，首先必须使待输入数据的单元格首先必须使待输入数据的单元格成为活动单元格，成为活动单元成为活动单元格，成为活动单元格的最简单的方法是用鼠标单击格的最简单的方法是用鼠标单击该单元格。活动单元格的地址同该

14、单元格。活动单元格的地址同时被显示在时被显示在“名称框名称框”中。中。 单击其单元格，使之成为活动单元格。单击其单元格，使之成为活动单元格。按按EnterEnter键，活动单元格由上往下。键，活动单元格由上往下。按按Shift+EnterShift+Enter健，健， 活动单元格由下往上。活动单元格由下往上。按按TabTab键，活动单元格由左至右。键，活动单元格由左至右。按按Shift+TabShift+Tab健，活动单元格由右至左。健，活动单元格由右至左。数据是数据是Excel处理的对象，可以分为数值型、非数值型、日期型等。处理的对象，可以分为数值型、非数值型、日期型等。1.1.数值型数据数

15、值型数据（1 1）负数的输入）负数的输入（2 2）逗号、百分号的输入）逗号、百分号的输入（3 3）货币的输入）货币的输入（4 4）小数和分数的表示）小数和分数的表示（5 5）科学记数法）科学记数法（6 6）日期型数值）日期型数值注意注意：在单元格中输入分数形式的数据，应先在编辑框中输入：在单元格中输入分数形式的数据，应先在编辑框中输入“0 0”和和一个空格，然后再输入分数，否则一个空格，然后再输入分数，否则ExcelExcel会把分数当作日期处理。当会把分数当作日期处理。当ExcelExcel中数值数据过大时则采用的是科学记数法表示，如中数值数据过大时则采用的是科学记数法表示，如“2.1312

16、3E+202.13123E+20”。但是，如果单元格的宽度小于显示数值的最小允许。但是，如果单元格的宽度小于显示数值的最小允许宽度，则会显示若干宽度，则会显示若干“# #”，这时只要调整该列宽度到合适位置即可。，这时只要调整该列宽度到合适位置即可。 输入输入CtrlCtrl键加上分号即键加上分号即“Ctrl+;Ctrl+;” 可显示当前系统日期可显示当前系统日期; ; 输入输入“Ctrl+Shift+;Ctrl+Shift+;” 可显示当前系统时间。可显示当前系统时间。第10页/共58页2021-11-164.2 Excel 20034.2 Excel 2003的基本操作的基本操作4.2. 3

17、 数据的输入2.文本数据文本数据数字文本是由数字和正文构成的文本，也可以是由纯数字构成的文本。输入数字文本是由数字和正文构成的文本，也可以是由纯数字构成的文本。输入（1）数字文本输入）数字文本输入 选中某单元格，先输入等号（选中某单元格，先输入等号（=），然后输入由双引号组成的一组数字，），然后输入由双引号组成的一组数字， 选中某单元格，在其中输入单引号（选中某单元格，在其中输入单引号（），然后输入内容，例），然后输入内容，例如：如：12345。注意：当输入等号（注意：当输入等号（=）、单引号（）、单引号（）时，该符号只出现编辑栏里，不出现）时，该符号只出现编辑栏里，不出现单元格里；当输入结束

18、时，按回车键，或者用鼠标在其他单元格单击结束。单元格里；当输入结束时，按回车键，或者用鼠标在其他单元格单击结束。（2）长文本输入）长文本输入当输入的是以非数字开始的文本，可以直接输入，系统默认是文本类型。但当输入的是以非数字开始的文本，可以直接输入，系统默认是文本类型。但是如果输入的文本过长，是如果输入的文本过长，Excel将覆盖相邻单元格内，如果相邻的单元格内已将覆盖相邻单元格内，如果相邻的单元格内已经有数据，那么前面单元格中的数据将被截断显示，而截断的部分并未丢失，经有数据，那么前面单元格中的数据将被截断显示，而截断的部分并未丢失，通过观察编辑栏还可以看到输入的全部内容。通过观察编辑栏还可

19、以看到输入的全部内容。若想在一个单元格中存放多于一行的文本，可在一行结束后，用若想在一个单元格中存放多于一行的文本，可在一行结束后，用Alt+Enter回回车换行，如果想输入多行，可以按照此方法操作多次即可。车换行，如果想输入多行，可以按照此方法操作多次即可。第11页/共58页2021-11-164.2 Excel 20034.2 Excel 2003的基本操作的基本操作数据的计算及常见函数的应用 数据的计算：公式是数据的计算：公式是ExcelExcel中数据计算的非常重要的手段，它由等号（中数据计算的非常重要的手段，它由等号（= =）、单）、单元地址、运算符和函数等内容组成。元地址、运算符和

20、函数等内容组成。操作符操作符举例举例结果结果操作类型操作类型+=1+100101加法加法-=4-200-196减法减法*=2*48乘法乘法/=5/22.5除法除法%=5%0.05百分数百分数=5225乘方乘方算术运算符号及举例算术运算符号及举例连接符号及举例连接符号及举例操作符操作符举例举例结果结果操作类型操作类型&=北京北京&奥运奥运北京奥运北京奥运文字连接文字连接&=B5&的成绩的成绩刘杰的成绩（假定刘杰的成绩（假定B5单元格中的内容是单元格中的内容是“刘杰刘杰”）将单元格同文字连接起来将单元格同文字连接起来第12页/共58页2021-11-164.2 Ex

21、cel 20034.2 Excel 2003的基本操作的基本操作数据的计算及常见函数的应用 关系运算符号及举例关系运算符号及举例举举 例例结结 果果=A12=50如果如果B4单元格的数值大于或者等于单元格的数值大于或者等于50则则TRUE；否则；否则FALSE 引用运算符引用运算符引用运算符将单元格区域合并起来，同时使用。包括冒号（引用运算符将单元格区域合并起来，同时使用。包括冒号（: :）、逗号（）、逗号（, ,）、空格）、空格（ ）。）。冒号：区域运算符，引用指定两个单元格之间的的所有单元格。冒号：区域运算符，引用指定两个单元格之间的的所有单元格。例如：例如：SUM(I3:I20)SUM(

22、I3:I20)表示的是对第表示的是对第I I列、第列、第3 3行到第行到第2020行单元格中的内容进行求和的操作。行单元格中的内容进行求和的操作。逗号：引用所指定的多个单元格。逗号：引用所指定的多个单元格。例如：例如：AVERAGE(A3,B5,C7)AVERAGE(A3,B5,C7)表示的是对表示的是对A3A3、B5B5、C7C7单元格中的内容求平均数。单元格中的内容求平均数。 第13页/共58页2021-11-164.2 Excel 20034.2 Excel 2003的基本操作的基本操作数据的计算及常见函数的应用 （4）单元格和运算符）单元格和运算符运算符运算符运算功能运算功能优先级优先

23、级（ ）括号括号1-负号负号2%百分号百分号3乘方乘方4*与与/乘、除法乘、除法5+与与-加，减法加，减法6&文本连接文本连接7=,=,等于，小于，大于，小于等于，大于等于，不等于等于，小于，大于，小于等于，大于等于，不等于8Excel中的运算符和优先级中的运算符和优先级 在用运算符进行运算时，要注意对单元格引用，一旦公式和某些单元格建立了联系，在用运算符进行运算时，要注意对单元格引用，一旦公式和某些单元格建立了联系，那么该单元格的数值与公式中所引用的单元格中的数据紧密相连，此时如果被引用单那么该单元格的数值与公式中所引用的单元格中的数据紧密相连，此时如果被引用单元格中的数据发生了变化

24、，公式引用后的数据也发生相应的变化。元格中的数据发生了变化，公式引用后的数据也发生相应的变化。 第14页/共58页2021-11-164.2 Excel 20034.2 Excel 2003的基本操作的基本操作数据的计算及常见函数的应用 2. 函数编辑函数编辑（1）函数格式）函数格式函数名（参数函数名（参数1，参数，参数2，参数，参数n）说明：说明： 在书写函数时，要注意函数名必须正确；在书写函数时，要注意函数名必须正确； 括号要成对出现，且在函数前要以等号（括号要成对出现，且在函数前要以等号（=）开头。）开头。 每个函数带有什么样的参数都有一定的规定，在使用时要根据函数的格式，选取正每个函数

25、带有什么样的参数都有一定的规定，在使用时要根据函数的格式，选取正确的参数形式，同时要注意参数的顺序，当顺序不同时，可能会产生不同的结果，甚确的参数形式，同时要注意参数的顺序，当顺序不同时，可能会产生不同的结果，甚至时错误的结果。至时错误的结果。（5）公式出错信息）公式出错信息错误提示错误提示解释解释#DIV/0#DIV/0在做除法运算时，除数为在做除法运算时，除数为0 0#NAME#NAME？公式中出现了不存在的工作表名字公式中出现了不存在的工作表名字#VALUE#VALUE！公式中所引用的单元格的数据为文本类型公式中所引用的单元格的数据为文本类型#DEF#DEF！公式中所引用的单元格被删除公

26、式中所引用的单元格被删除#V/A#V/A对于执行的运算，没有任何可供使用的信息对于执行的运算，没有任何可供使用的信息#NUM#NUM！函数参数使用错误；计算结果过大或过小，工作表不能表示函数参数使用错误；计算结果过大或过小，工作表不能表示#NULL#NULL公式格式有错误导致的公式格式有错误导致的第15页/共58页2021-11-164.2 Excel 20034.2 Excel 2003的基本操作的基本操作数据的计算及常见函数的应用 3.函数帮助信息的使用函数帮助信息的使用首先在首先在“函数分类函数分类”中选择函数的类型，然后在中选择函数的类型，然后在“函数函数名名”中选取相应的函数，在对话

27、框的下部，会出现该函中选取相应的函数，在对话框的下部，会出现该函数的使用格式、功能和帮助数的使用格式、功能和帮助 操作方式如下：用鼠标单击工具栏中操作方式如下：用鼠标单击工具栏中fxfx按钮；或者单击按钮；或者单击“插入插入”菜单，在其中选择菜单，在其中选择“函数函数”命令，将会出现命令，将会出现“粘贴函数粘贴函数”对话框对话框 根据选取的函数（例如：根据选取的函数（例如：SUMSUM），用鼠标单击），用鼠标单击“确定确定”按钮或者回车键，在按钮或者回车键，在Number1Number1和和Number2Number2中分别选取一个单元格或者一个连续的区域，如果两个区域不够，当选取第二中分别选

28、取一个单元格或者一个连续的区域，如果两个区域不够，当选取第二个区域时，自动出现个区域时，自动出现Number3Number3，依此类推。，依此类推。 第16页/共58页2021-11-164.2 Excel 20034.2 Excel 2003的基本操作的基本操作数据的计算及常见函数的应用 3.函数帮助信息的使用函数帮助信息的使用Excel 2003提供了大量的函数可用，包括常用函数、财务、日期和时间、数学与三角函提供了大量的函数可用，包括常用函数、财务、日期和时间、数学与三角函数、统计、查找与引用等多种数、统计、查找与引用等多种 函数名称函数名称功能描述功能描述SUM计算单元格区域中所有数据

29、的和计算单元格区域中所有数据的和AVERAGE返回其参数的算术平均值返回其参数的算术平均值MAX返回一组数据中的最大值返回一组数据中的最大值IF判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足返回另判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足返回另一个值一个值COUNT计算包含数字的单元格以及参数列表中的数字个数计算包含数字的单元格以及参数列表中的数字个数SUMIF对满足条件的单元格求和对满足条件的单元格求和第17页/共58页2021-11-164.3 4.3 工作表的编辑工作表的编辑工作表的相关操作1 1工作表工作表 工作表是构成工作表是构成Excel 2003Excel 200

30、3的主要工作界面，工作表是由行和列交叉排列而形成的，的主要工作界面，工作表是由行和列交叉排列而形成的，在其中共有在其中共有6553665536行，行，256256列，行的编号从列，行的编号从1 1到到6553565535，列的编号是，列的编号是A A到到Z Z，再从，再从AAAA、ABAB、到到AZAZ，依次类推直到，依次类推直到IVIV。由行和列交叉的位置被称为是。由行和列交叉的位置被称为是“单元格单元格”，单元，单元格是构成工作表的基本组成部分，也是编辑数据的基本单位。格是构成工作表的基本组成部分，也是编辑数据的基本单位。 Excel 2003Excel 2003中鼠标的主要形状及功能中鼠

31、标的主要形状及功能 左向空心箭头：当鼠标移动到菜单栏、工具栏、选项、滚动条或者工作区的边缘左向空心箭头：当鼠标移动到菜单栏、工具栏、选项、滚动条或者工作区的边缘时，出现的形状，用于对功能操作的实现。时，出现的形状，用于对功能操作的实现。 I I字型：单元格中对数据、公式、函数进行编辑时所出现的形状。字型：单元格中对数据、公式、函数进行编辑时所出现的形状。 空心形状：这是工作表中对单元格选定的基本操作方式。空心形状：这是工作表中对单元格选定的基本操作方式。 实心形状：出现在对单元格填充时，使用的填充柄形状。实心形状：出现在对单元格填充时，使用的填充柄形状。 拖动形状：当对边框拖动时，出现该形状，

32、主要用于对图形和边框的改变和修饰。拖动形状：当对边框拖动时，出现该形状，主要用于对图形和边框的改变和修饰。第18页/共58页2021-11-164.3 4.3 工作表的编辑工作表的编辑工作表的相关操作2 2工作表的插入工作表的插入（1 1）利用菜单操作）利用菜单操作首先选择工作表，再选择菜单栏中的首先选择工作表，再选择菜单栏中的“插入插入”选项，单选项，单击击“工作表工作表”选项，可以在当前工作表之前插入一选项，可以在当前工作表之前插入一个工作表，该工作表的名字按照个工作表，该工作表的名字按照sheet+sheet+相应的排列相应的排列序号进行编排。序号进行编排。（2 2）利用快捷菜单操作）利

33、用快捷菜单操作首先选择工作表，再使用右键快捷菜单，如图所示。首先选择工作表，再使用右键快捷菜单，如图所示。在快捷菜单中选择在快捷菜单中选择“插入插入”选项，可以在当前工作表的前选项，可以在当前工作表的前面插入一个工作表，工作表的名字按照序号排列。面插入一个工作表，工作表的名字按照序号排列。图图 工作表操作的对话框快捷菜单工作表操作的对话框快捷菜单3 3工作表的删除工作表的删除（1 1）利用菜单操作）利用菜单操作（2 2）利用快捷菜单操作）利用快捷菜单操作第19页/共58页2021-11-164.3 4.3 工作表的编辑工作表的编辑工作表的相关操作4 4工作表的复制与移动工作表的复制与移动（1

34、1）利用菜单操作）利用菜单操作 选择移动或者复制工作表所在的工作簿。选择移动或者复制工作表所在的工作簿。 选择工作表的位置，选定某工作表，将移动或者复选择工作表的位置，选定某工作表，将移动或者复制的工作表就放到该工作表的前面。如果放到所有制的工作表就放到该工作表的前面。如果放到所有工作表之后，就选择工作表之后，就选择“移到最后移到最后”选项。选项。 如果是复制工作表，在如果是复制工作表，在“建立副本建立副本”前面的选择处前面的选择处单击，否则就是移动工作表。单击，否则就是移动工作表。2.2.利用快捷菜单操作利用快捷菜单操作 选定工作表，单击右键弹出快捷菜单，在其中选择选定工作表，单击右键弹出快

35、捷菜单，在其中选择“移动或者复制工作表移动或者复制工作表”选项，出现如图所示的对选项，出现如图所示的对话框，其操作和上面的过程完全一样。话框，其操作和上面的过程完全一样。 图 4-10 移动或复制工作表 第20页/共58页2021-11-164.3 4.3 工作表的编辑工作表的编辑工作表的相关操作5 5工作表的命名工作表的命名在创建工作簿时，有三个工作表，名字默认为在创建工作簿时，有三个工作表，名字默认为sheet1,sheet2,sheet3sheet1,sheet2,sheet3，还可以给工作表修改名字。，还可以给工作表修改名字。操作方法如下：操作方法如下：（1 1）利用快捷菜单操作）利用

36、快捷菜单操作选定工作表，单击右键弹出快捷菜单，如图所示，在选定工作表，单击右键弹出快捷菜单，如图所示，在其中选择其中选择“重命名重命名”选项，在工作表名字处输入用选项，在工作表名字处输入用户需要的名字即可。户需要的名字即可。（2 2）利用鼠标操作）利用鼠标操作选定工作表，对工作表标签实现两次单击，也可以实选定工作表，对工作表标签实现两次单击，也可以实现重命名工作表。现重命名工作表。 图 4-9 工作表操作的对话框快捷菜单 第21页/共58页2021-11-16单元格的选定、移动和复制1. 1. 单元格的选定单元格的选定2. 2. 单元格区域的选定单元格区域的选定（1 1）连续区域）连续区域方法

37、一：方法一： 用鼠标单击连续区域最左上角的单元格，然后按住鼠标左键拖动到右下角的单用鼠标单击连续区域最左上角的单元格，然后按住鼠标左键拖动到右下角的单元格，此时被选中的区域变成灰色，四周框线变粗，表示被选中。元格，此时被选中的区域变成灰色，四周框线变粗，表示被选中。方法二：方法二： 用鼠标单击连续区域最左上角的单元格，按住用鼠标单击连续区域最左上角的单元格，按住ShiftShift键，选中右下角最后一个键，选中右下角最后一个单元格，同样可以选中连续的区域单元格，同样可以选中连续的区域（2 2）不连续区域）不连续区域 单元格区域的选定单元格区域的选定用鼠标选中单元格（或区域），按住用鼠标选中单元

38、格（或区域），按住CtrlCtrl键，选择下一个不连续的单元格（或区键，选择下一个不连续的单元格（或区域），如果还有其余单元格，可以继续使用此方法进行，直至最后。域），如果还有其余单元格，可以继续使用此方法进行，直至最后。4.3 4.3 工作表的编辑工作表的编辑第22页/共58页2021-11-16单元格的选定、移动和复制3.3.单元格复制和移动单元格复制和移动（1 1）复制）复制操作方法：使用菜单，操作过程如下：操作方法：使用菜单，操作过程如下：首先选择需要复制的单元格或单元格区域；首先选择需要复制的单元格或单元格区域；鼠标单击鼠标单击“编辑编辑”菜单栏，选取其中的菜单栏，选取其中的“复制复

39、制”（此时，选中数据被复制到（此时，选中数据被复制到WindowsWindows提供的剪贴板中去，同时，单元格四周边框出现一条滚动细条）；提供的剪贴板中去，同时，单元格四周边框出现一条滚动细条）；鼠标选中需要复制的位置（单元格或者单元格区域的首位置）；鼠标选中需要复制的位置（单元格或者单元格区域的首位置）；单击单击“编辑编辑”菜单栏，选取其中的菜单栏，选取其中的“粘贴粘贴”选项，数据即被复制到相应的位置（或选项，数据即被复制到相应的位置（或区域）。区域）。除此之外还可以使用复制快捷键（除此之外还可以使用复制快捷键（Ctrl+CCtrl+C）和粘贴快捷键（）和粘贴快捷键（Ctrl+VCtrl+V

40、）操作以及鼠标拖）操作以及鼠标拖动（按住动（按住CtrlCtrl键）方式实现复制操作。键）方式实现复制操作。说明：另外两种方法详细操作过程见前面的相关操作。说明：另外两种方法详细操作过程见前面的相关操作。4.3 4.3 工作表的编辑工作表的编辑第23页/共58页2021-11-16单元格的选定、移动和复制3.3.单元格复制和移动单元格复制和移动（2 2） 移动移动操作方法：使用菜单，操作过程如下：操作方法：使用菜单，操作过程如下：首先选择需要移动的单元格或单元格区域；首先选择需要移动的单元格或单元格区域；鼠标单击鼠标单击“编辑编辑”菜单栏，选取其中的菜单栏，选取其中的“剪切剪切”（此时，选中数

41、据被复制到（此时，选中数据被复制到WindowsWindows提供的剪贴板中去，同时，单元格四周边框出现一条滚动细条）；提供的剪贴板中去，同时，单元格四周边框出现一条滚动细条）；鼠标选中需要移动的位置（单元格或者单元格区域的首位置）；鼠标选中需要移动的位置（单元格或者单元格区域的首位置）；单击单击“编辑编辑”菜单栏，选取其中的菜单栏，选取其中的“粘贴粘贴”选项，数据即被移动到相应的位置（或选项，数据即被移动到相应的位置（或区域）。区域）。除此之外还可以使用剪切快捷键（除此之外还可以使用剪切快捷键（Ctrl+XCtrl+X）和粘贴快捷键（）和粘贴快捷键（Ctrl+VCtrl+V）操作以及鼠标拖）

42、操作以及鼠标拖动方式实现复制操作。动方式实现复制操作。4.3 4.3 工作表的编辑工作表的编辑第24页/共58页2021-11-16单元格的插入和删除1.1.单元格插入单元格插入v 选中该单元格选中该单元格，鼠标单击，鼠标单击“插入插入”菜单下的菜单下的“单元格单元格”选项，系统出现如图选项，系统出现如图4-164-16的的“插入对话框插入对话框”，根据选择项进行相应操作。，根据选择项进行相应操作。v 选定单元格选定单元格，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，在其中选择，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，在其中选择“插入插入”命令也可以出命令也可以出现如图所示的现如图所示的“插入对话框插入对话框”。4.3

43、4.3 工作表的编辑工作表的编辑说明：插入单元格选项含义。说明：插入单元格选项含义。活动单元格右移活动单元格右移：在当前插入一个单元格，本行的后面单元：在当前插入一个单元格，本行的后面单元格顺序后移；格顺序后移；活动单元格下移活动单元格下移：在当前插入一个单元格，本：在当前插入一个单元格，本列的后面单元格顺序下移；列的后面单元格顺序下移；整行整行：在当前所在的行插入一行，原来下面的行顺序下移；：在当前所在的行插入一行，原来下面的行顺序下移；整列整列：在当前所在的列插入一列，原来后面的列顺序后移。：在当前所在的列插入一列，原来后面的列顺序后移。图4-12单元格的插入2.2.单元格区域插入单元格区

44、域插入单元格区域的插入方法和单元格的插入方法完全一致，只不过选择时选取的是一个单单元格区域的插入方法和单元格的插入方法完全一致，只不过选择时选取的是一个单元格区域，该区域可以是连续的，也可以是不连续的。具体操作同上。元格区域，该区域可以是连续的，也可以是不连续的。具体操作同上。第25页/共58页2021-11-16单元格的插入和删除3.3.删除单元格删除单元格v 首先选择单元格；首先选择单元格；v 单击单击“编辑编辑”菜单，选择菜单，选择“删除删除”选项，弹出如图选项，弹出如图4-134-13中的中的“删除删除”对话框；对话框；v 根据需要选择根据需要选择“删除删除”对话框中的四个选项之一，可

45、以将行、列、单元格删除。对话框中的四个选项之一，可以将行、列、单元格删除。4.4.单元格区域删除单元格区域删除 单元格区域的删除方法和单元格的删除方法完全一致，只不过选择时选取的是一单元格区域的删除方法和单元格的删除方法完全一致，只不过选择时选取的是一个单元格区域，该区域可以是连续的，也可以是不连续的。个单元格区域，该区域可以是连续的，也可以是不连续的。 4.3 4.3 工作表的编辑工作表的编辑使用快捷菜单操作如下：使用快捷菜单操作如下：1. 选择需要操作的内容；选择需要操作的内容；2. 在选择区域内，单击鼠标右键，出现快捷菜单；在选择区域内，单击鼠标右键，出现快捷菜单；3. 根据上面的方法对

46、出现的选择项进行相应的操作，其操作结果和上面所介绍的完根据上面的方法对出现的选择项进行相应的操作，其操作结果和上面所介绍的完全一致。全一致。第26页/共58页2021-11-16行、列的删除和插入1.1.插入插入（1 1）插入行）插入行v 如果希望在某行前面插入一行，则先选择该行中的任意一个单元格，鼠标单击如果希望在某行前面插入一行，则先选择该行中的任意一个单元格，鼠标单击“插入插入”菜单下的菜单下的“行行”选项，可以在行上面插入一行，后面的行标号依次下移。选项，可以在行上面插入一行，后面的行标号依次下移。v 选定单元格所在的行，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，在其中选择选定单元格所在的行，单击鼠

47、标右键，弹出快捷菜单，在其中选择“插入插入”命令命令也可以插入一行。也可以插入一行。（2 2）列的插入）列的插入v 如果希望在某列左侧插入一列，则先选择该列中的任意一个单元格，鼠标单击如果希望在某列左侧插入一列，则先选择该列中的任意一个单元格，鼠标单击“插入插入”菜单下的菜单下的“列列”选项，可以在该列左侧插入一列，后面的列依次后移。选项，可以在该列左侧插入一列，后面的列依次后移。v 选定单元格所在的列，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，在其中选择选定单元格所在的列，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，在其中选择“插入插入”命令命令也可以插入一列。也可以插入一列。4.3 4.3 工作表的编辑工作表的编辑第2

48、7页/共58页2021-11-16行、列的删除和插入2. 2. 删除删除（1 1）删除行）删除行v 首先选中该行（行前面的数字），鼠标单击首先选中该行（行前面的数字），鼠标单击“编辑编辑”菜单下的菜单下的“删除删除”选项，可选项，可以将选中的行及其内容删除。以将选中的行及其内容删除。v 选定单元格所在的行，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，在其中选择选定单元格所在的行，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，在其中选择“删除删除”命令命令也可以删除一行。也可以删除一行。（2 2）删除列）删除列v 首先选中该列（列上面的字母），鼠标单击首先选中该列（列上面的字母），鼠标单击“编辑编辑”菜单下的菜单下的“删除删除”

49、选项，可选项，可以将选中的列及其内容删除。以将选中的列及其内容删除。v 选定单元格所在的列，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，在其中选择选定单元格所在的列，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，在其中选择“删除删除”命令命令也可以删除一列。也可以删除一列。3. 3. 清除清除v 选择单元格（或区域）；选择单元格（或区域）；v 单击单击“编辑编辑”菜单，选择菜单，选择“清除清除”选项；选项；v 在其中的全部、内容、格式、批注中选择一项，根据选择的情况执行相应的结果。在其中的全部、内容、格式、批注中选择一项，根据选择的情况执行相应的结果。4.3 4.3 工作表的编辑工作表的编辑第28页/共58页2021-11-1

50、64. 4.1 工作表中的数据格式化v 选择需要设置数据类型的单元格（或区域）；选择需要设置数据类型的单元格（或区域）；v 单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“单元格单元格”选项，在该对选项，在该对话框中根据需要进行相应的选择；话框中根据需要进行相应的选择；v 单击单击“确定确定”，可完成设置。，可完成设置。4.4 4.4 工作表的格式化工作表的格式化 图 4-15 单元格格式设置 格式类型格式类型解释与说明解释与说明备注备注常规常规不包含任何特殊格式的数据不包含任何特殊格式的数据数值数值用于一般数字的表示用于一般数字的表示可以设定小数位和千分位可以设定小数位和千分位货币货币一般用于表示货币

51、类型一般用于表示货币类型设定小数位、货币符号和负数设定小数位、货币符号和负数日期和时间日期和时间用多种日期和时间来表示数据用多种日期和时间来表示数据包括多种时间和日期格式包括多种时间和日期格式文本文本将数据内容作为文本处理将数据内容作为文本处理分数分数以分数形式表示数据以分数形式表示数据包括多种分数格式包括多种分数格式自定义自定义以现有格式，设定相应的格式以现有格式，设定相应的格式根据实际情况对格式进行设定根据实际情况对格式进行设定单元格格式设置解释与说明单元格格式设置解释与说明第29页/共58页2021-11-16数据填充1. 1. 单元格的填充单元格的填充方法一：使用鼠标左键方法一：使用鼠

52、标左键方法二：使用鼠标右键方法二：使用鼠标右键方法三：使用菜单方法三：使用菜单2. 2. 序列填充序列填充（1 1）数字序列的填充）数字序列的填充方法一：鼠标拖拽方法一：鼠标拖拽方法二：鼠标拖拽方法二：鼠标拖拽+Ctrl+Ctrl键键方法三：利用菜单方法三：利用菜单方法三：利用菜单方法三：利用菜单（2 2）自定义序列填充）自定义序列填充图4-21 自定义序列 图 4-20 “填充序列”对话框 图 4-17 单元格的填充 填充柄 4.4 4.4 工作表的格式化工作表的格式化第30页/共58页2021-11-16行高和列宽1. 1. 单元格的行高单元格的行高v 选中某行的任意一个单元格；选中某行的

53、任意一个单元格；v 单击单击“格式格式”“”“行行”选项；出现下拉菜单，选项；出现下拉菜单，如图所示。如图所示。v 在下拉菜单中选择相应的命令，可以完成相在下拉菜单中选择相应的命令，可以完成相应的操作应的操作2. 2. 单元格的列宽单元格的列宽v 选中某列中的任意一个单元格；选中某列中的任意一个单元格；v 单击单击“格式格式”“”“列列”命令；出现下拉菜单，命令；出现下拉菜单，如图所示。如图所示。v 在下拉菜单中选择相应的选项，可以完成相在下拉菜单中选择相应的选项，可以完成相应的操作。应的操作。3. 3. 通过鼠标调整行高和列宽通过鼠标调整行高和列宽4.4 4.4 工作表的格式化工作表的格式化

54、第31页/共58页2021-11-16行高和列宽4.4.单元格合并单元格合并该操作可以使多个连续的单元格合并成一个单元格。该操作可以使多个连续的单元格合并成一个单元格。v 单击需要合并的连续多个单元格，使其称为当前单元格区域；单击需要合并的连续多个单元格，使其称为当前单元格区域；v 选择选择“工具栏工具栏”中部的中部的“合并及居中合并及居中”按钮；按钮；v 选中的区域即被当作是一个单元格。选中的区域即被当作是一个单元格。说明：合并及居中有时对某些操作（例如：图表或汇总）有一定的影响，说明：合并及居中有时对某些操作（例如：图表或汇总）有一定的影响，因此，此操作一定要慎用。因此，此操作一定要慎用。

55、4.3 4.3 工作表的编辑工作表的编辑第32页/共58页2021-11-161. 1. 自动套用格式自动套用格式（1 1）选定需要自动套用格式的单元）选定需要自动套用格式的单元格区域，一般选定整个工作表。格区域，一般选定整个工作表。注意：必须先选定好一个区域才注意：必须先选定好一个区域才能执行能执行“自动套用格式自动套用格式”的操作。的操作。（2 2）使用菜单栏的）使用菜单栏的“格式格式”“自自动套用格式动套用格式”命令，在弹出的命令，在弹出的“自动套用格式自动套用格式”对话框中选择对话框中选择其中的一种内置格式，如图所示。其中的一种内置格式，如图所示。（3 3）在这个对话框中，共有）在这个

56、对话框中，共有1717中样中样式供用户选择。用户可以选择一式供用户选择。用户可以选择一种样式后单击种样式后单击“确定确定”按钮应用按钮应用此选择样式，或者双击选择的样此选择样式，或者双击选择的样式。式。 图 4-24 “自动套用格式”对话框 图 4-25 “自动套用格式”应用 自动套用格式和条件格式4.4 4.4 工作表的格式化工作表的格式化第33页/共58页2021-11-162. 2. 条件格式条件格式（1 1）选中要设置条件格式的单元格；）选中要设置条件格式的单元格； （2 2） 选择菜单选择菜单“格式格式”/“/“条件格条件格式式”，系统弹出，系统弹出“条件格式条件格式”设置设置对话框

57、。对话框。（3 3）对该单元格的值进行判断，根据实）对该单元格的值进行判断，根据实际情况可选择大于、介于、小于等，际情况可选择大于、介于、小于等，然后在其后面的输入框中输入条件然后在其后面的输入框中输入条件（4 4）设好条件后，选择）设好条件后，选择“格式格式”按钮按钮（5 5）如需要对己设置的条件格式进行删）如需要对己设置的条件格式进行删除，可用下面的方法进行删除：除，可用下面的方法进行删除： 选择要删除条件格式的单元格；选择要删除条件格式的单元格； 选择菜单选择菜单“格式格式”/“/“条件格条件格式式”，在系统弹出，在系统弹出“条件格式条件格式”设设置对话框中按置对话框中按“删除删除”按钮

58、。按钮。自动套用格式和条件格式图4-26 “条件格式”对话框4.4 4.4 工作表的格式化工作表的格式化第34页/共58页2021-11-16&选择需要冻结拆分窗口所在的单选择需要冻结拆分窗口所在的单元格（图中元格（图中C5C5单元格）；单元格）；&单击单击“窗口窗口”菜单中的菜单中的“冻结与冻结与拆分拆分”选项；选项；&窗口在所选单元格的左侧和上方窗口在所选单元格的左侧和上方分别出现一条黑线；分别出现一条黑线；&当使用滚动条进行移动窗口时，当使用滚动条进行移动窗口时，黑线上方和左侧的数据不动，其余黑线上方和左侧的数据不动，其余数据自动移动；数据自动移动；&am

59、p;当需要恢复数据时，单击当需要恢复数据时，单击“窗口窗口”菜单中的菜单中的“撤消冻结与拆分撤消冻结与拆分”选项；选项；&可以使原先的黑线撤消，恢复成可以使原先的黑线撤消，恢复成原先的状态。原先的状态。 窗口的冻结与拆分图 4-27 冻结与拆分及撤消 4.4 4.4 工作表的格式化工作表的格式化第35页/共58页2021-11-161. . 图表的创建方法图表的创建方法方法一：单击方法一：单击“常用工具栏常用工具栏”中中“图表向导图表向导”按钮；按钮；方法二：单击方法二：单击“插入插入”菜单中菜单中“图表图表”命令。命令。2. 2. 图表的创建过程图表的创建过程（1 1）选择数据区域）

60、选择数据区域 每个图表都是和数据区域相联系的，如果想创建图表，首先应该每个图表都是和数据区域相联系的，如果想创建图表，首先应该选择数据区，其方法很简单，只要在该数据区的任何一个单元格处选择数据区，其方法很简单，只要在该数据区的任何一个单元格处单击即可，也可以将确定的数据区全部选中。单击即可，也可以将确定的数据区全部选中。（2 2）选择制作图表的方法）选择制作图表的方法 选择要删除条件格式的单元格；选择要删除条件格式的单元格； 选择菜单选择菜单“格式格式”/“/“条件格式条件格式”，在系统弹出，在系统弹出“条件格式条件格式”设置对话框中按设置对话框中按“删除删除”按钮。按钮。4. 5.1 创建图表4.5 4.5 图图 表表 制制 作作第36页/共58页2021-11-16（