张唐铁路指挥部现场技术资料管理标准

1、现场技术资料管理标准 第一章 总则第一条 技术资料管理要严格杜绝弄虚作假，严格执行设计和验标的要求，强化内业资料管理，力求内业资料真实、及时、准确。第二条 实现内业资料管理程序化、规范化和标准化，在易于操作、便于掌握的前提下达到统一，以更好的保证工程质量，促进施工管理水平，特制定本标准。第二章 内业资料的范围第三条 内业资料的范围（一）合同文件；（二）设计文件（含变更设计文件）、有关会议纪要、协议，与业主、监理单位往来文件；(三) 施工技术规范、规则、细则、标准设计图纸、手册、科技情报资料，国家、行业技术规定及通知文件；（四）施工调查资料及报告；（五）施工组织设计，施工方案、计划；（六）开（复

2、）工报告，各种施工检查证、材料合格证、试验报告单，半成品、成品质量合格证、检查试验资料；（七）各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志；（八）工程创优规划及创优资料；（九）保证工程质量、安全、环保措施，施工工艺、作业指导书及技术要求，推行新技术、新材料、新工艺、新设备的技术措施；（十）工程施工技术总结，竣工文件、资料，竣工检查验收记录；（十一）其它技术资料（含文字、图纸、照片、录音、录像、电子邮件）。第三章 施工过程内业资料管理标准第四条 注意掌握与工程有关的各类技术规范、规则、标准、标准设计的颁发、修改和作废的动态。及时清理设计图纸和标准图纸，补充新图，剔除旧图，作为参考需保存

3、的旧图应有作废标识，在图纸和目录中同时注明修改、作废的日期和依据。 第五条 竣工资料编制标准，根据铁道部办档（2002）8号文件“关于印发铁路建设项目竣工文件编制移交办法的通知”执行。第六条 设计文件管理标准（一）指挥部工程部设专职（兼职）内勤，对设计文件进行管理，建立设计文件台帐，对经过审核后的设计文件加盖审核专用章，工程部各专业工程师负责专业内设计文件的审核及更新管理，保证技术资料的完整性、准确性和连续性。（二）设计院按照合同规定提供设计文件、标准图、通用图，由工程部负责点收、分发。经审核后并加盖审核专用章的设计文件二份归档，四份交付施工单位、二份交监理单位、一份存专业工程师，一份交现场指

4、挥部一份、一份交安全质量部 、一份交计财部、一份交物资部。所有资料收发借阅都应办理手续，建立台帐，保证技术资料发挥最大效用。（三） 各施工单位均应设置专人负责设计文件管理，建立设计文件台帐管理，及时清理作废设计文件，作废图纸，加盖作废章，并在目录中注明。未经建设单位审核的设计文件为无效文件，未经施工项目部审核后的设计文件不得下发至施工一线。第七条 变更设计文件管理依据张唐铁路建设指挥变更设计管理办法规定，变更设计文件、附件包括以下内容。指挥部工程部留一份存档，其他分送专业工程师、计财部及设计、施工、监理单位。（一) 变更设计建议书；（二) 变更设计会审纪要；（三) 变更设计通知单；（四) 类变

5、更含概算、修正概算及报批文件；（五) 变更设计图纸；（六) 原设计与变更设计工程数量对比表；（七) 变更设计工程量计算单；（八) 铁道部或建设单位审核批复文件（类变更）；（九）变更设计工程数量汇总表。第八条 设计补充资料要与原资料配套，变更设计要在原图上标识，签署标识人姓名、时间，并合并存放。第九条 施工组织设计及开工报告管理标准（一）指导性施工组织设计，经指挥部报铁道部工程项目管理中心批复后归档，并以文件形式下发各参建单位。（二）施工单位标段实施性施工组织设计及重点工程开工报告，经监理单位审核后，报指挥部批准，一式四份，建设、监理单位各一份，施工单位二份。其他单位工程开工报告和实施性施工组织

6、由监理单位批准，一式四份，监理一份，施工单位二份，报指挥部备案1份。（三）建设指挥部归口工程部管理，建立审批台帐。标段工程开工及重点工程开工报告报批完成后，一周内移交归档。其他单位工程开工报告和实施性施工组织随时归档。第十条 超前地质预报资料、沉降变形观测与评估、工程风险评估与管理资料，指挥部工程部存档一份，其他分送专业工程师、施工、监理单位。第十一条有关设计技术交底、方案评审等会议纪要，及时归档登记，并分发有关单位。施工技术交底纪要由施工单位负责保存。 第十二条 质保资料管理标准为有效防止质保资料弄虚作假，写回忆录，指挥部坚持执行质保资料与施工现场同步。 （一）检验批资料与现场同步现场所有施

7、工按工序分步报检，报检办法贯彻“三检制”（自检、互检、交接检）和“三工序”制度（检查上道工序、保证本道工序、服务下道工序）。检验批资料必须按工序与现场保持一致，原则上要求现场报检的当天，检验批资料要上报至监理单位。检验批资料的申报和签认由各项目部施工技术科、质检工程师具体实施。（二）施工日志与现场同步施工日志坚持“写所做，做所写，记所做”的原则，坚决执行当日事当日毕，当天的施工日志不得拖延到明天早上。施工日志按单位工程分别建立，由施工负责人逐日全面详实填写，字迹工整清晰，不得涂改，不得使用圆珠笔或铅笔书写，不得事后补填，不得使用电脑打印，必须妥善保管。填写内容应包括：1施工期内每日气候、开竣工

8、日期、施工调查资料、施工安排、施工方法、劳力布置、机械配置、施工操作、施工进度、每日完成主要工程数量和工程地质变化情况，隐蔽工程检查情况。2每日使用的主要材料规格、数量以及半成品的检测结果。3施工中遇到的重大技术问题、变更设计、主要工程材料代用等所采取的主要措施和效果记录。4施工中发生的工程质量事故和处理改进情况记录。5相关领导、监察人员检查意见和采取措施的记录情况。6施工中采用的新工艺、新材料、新设备、新技术情况。7其他主要事项记录。（三）指挥部归口安质部管理。（四）监督检查检查频率：开工前，专业工程师、工程部 、安质部必须对表式做规范，开工后专业工程师不定期检查 。 第四章 施工管理、变更

9、设计表格第十三条 表格编制依据（一）铁路建设工程监理规范TB 10402-2007(二)铁路建设项目竣工验收交接办法铁建设200823号（三）铁路建设项目资料管理规程TB 10443-2010（四）北京铁路局张家口至唐山铁路建设指挥部有关管理办法。 第十四条 填写说明（一）齐全完整。凡需要当事人签字的地方，必须由本人手签并标明签字日期，签字不得打印或盖章；需要单位盖章的必须及时加盖，做到签字盖章齐全，具备法律效力。（二）内容准确。凡需要签署“意见”的地方，应由签字人填写详细的意见和准确的结论，不得仅用“同意”等字样。（三）整洁美观。应采用蓝黑或碳素墨汁书写，不得采用蓝圆珠笔、铅笔、红或纯蓝墨汁

10、及双面蓝色复印纸书写。（四）在使用多用样表时，应根据实际情况填写表名及表内内容。例如“施工组织设计/方案报审表（TA1）”表，当用于施工组织设计时，表名改为“施工组织设计报审表（TA1）”，而用于方案报审时，表名改为“施工方案报审表（TA1）”，也可采用划斜线方式将非本表名称字样划除。（五） 表TA5、TA6填写内容较多时，可以连续编排，把审查意见栏目放在最后一页上。第十五条 格式要求 （一）各表表头格式统一：“新建张家口至唐山铁路工程”采用小三号宋粗，“××××（TA1）”采用小二号宋粗，字距一般采用标准间距，当表名较短时可适当加宽字间距，以长出“新建

11、张家口至唐山铁路工程”字样为原则；（二）表中文字：采用小五号宋体字，标准间距，当为了排版需要或上下对齐时，可适当调整字间距。（三）表尾“注”中文字采用五号宋体字，标准间距。 （四）纸张尺寸大小除另有特别要求外，一般统一采用材料70g A4纸张。表格页边距统一采用上下边距23mm、左边距23mm、 右边距23mm。（五）材质合格证、外委检测或测试表格、说明书等规格大小不一时，如不是A4纸大小的，要进行折叠和裱糊成统一的A4纸大小。部分大批采购的材料无原件时，应在复印件上加盖材料采购部门公章，并有经手人签名，作为特殊“原件”。（六）表格填写编号。各表的编号采用“施工单位名称代码（发文单位拼音第一个

12、字母缩写）专业代码顺序号”的原则编排。例如，中铁十二局报送的笔架山隧道工程开工报审表,其编号应为ZT12J-S-006。（七） 表中签字和单位名称填写要求：1各表中的签字须由本人签字，不得代签或加盖印章。2单位名称后面有“（章）”字样的，则需加盖单位公章（可不写单位名称），凡建设单位后面标注“（如需要）”字样的，则根据指挥部规定而确定是否需要签署意见。项目单位名称或印章要与签字人对应。3原件按“注”要求一式N份提供，不得复印。附件：表格样表一、 开工报告及附件用表新建张家口至唐山铁路工程施工组织设计/方案报审表（TA1）工程项目名称：新建张唐铁路 施工合同段： 编号： 致：_（项目监理机构）：

13、我单位根据施工合同的有关规定已编制完成_工程，并经我单位技术负责人审查批准，请予以审查。附件：承包单位（章）： 项目经理： 日 期： 专业监理工程师意见：专业监理工程师： 日 期 ： 总监理工程师意见：项目监理机构（章）： 总监理工程师： 日 期： 建设单位意见（需要时）：建设单位（章）：负责人： 日 期： 注：1、本表一式4份，承包单位2份，监理单位、建设单位各1份。2、重点、控制性工程 一式6份，承包单位2份，监理单位1份，建设单位3份。新建张家口至唐山铁路工程工程开工/复工申请表(TA2)工程项目名称：新建张唐铁路 施工合同段： 编号： 工程名称（单位、分部）桥梁工程里程/部位左线LDK

14、421+365.57LDK422+584.53申请开工/复工日期2012年8月15日计划工期170 天致：（项目监理机构）：我方承担的工程，已完成各项准备工作，具备了开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。附件： 1、单位工程施工组织设计2、地质复核资料3、施工测量放样报验单4、主要物资进场材料/构配件/设备报验表。 5、主要机具、设备及人员进场明细，主要进场人员培训合格证。进场施工机械、设备报验表，主要进场人员报审表。承包单位（章）： 项目经理： 日 期： 审查意见：项目监理机构（章）： 总监理工程师： 日 期： 建设单位意见：公 章 : 负责人: 日 期 : 注：1、本表

15、一式4份，承包单位2份，监理单位、建设单位各1份。 2、开工报告附件执行张唐指挥部开工报告管理办法要求。新建张家口至唐山铁路工程进场施工机械、设备报验表（TA4）工程项目名称：新建张唐铁路 施工合同段： 编号：致： (项目监理机构)：下列施工机械、设备按合同约定已进场，并经我方检查，能满足工程施工需要，请审查签证并准予使用。 承包单位（章）： 技术负责人： 日 期： 序号机械设备名称规格及型号数量技术状况进场日期使用工点备 注监理审验意见1挖掘机ZX200-HHE1良好2012/07桥梁工程2洒水车EQ5108GPS6DF161良好2012/07桥梁工程3自卸汽车轻骑牌1良好2012/07桥梁

16、工程4自卸汽车亚洁牌1良好2012/07桥梁工程5自卸汽车解放牌1良好2012/07桥梁工程6工程钻机GF-150型1良好2012/07桥梁工程7起重机QZ20B1良好2012/07桥梁工程8空气压缩机WO.9/81良好2012/07桥梁工程9钢筋弯曲机GW40/501良好2012/07桥梁工程10钢筋切断机GQ40/501良好2012/07桥梁工程11钢筋调直机CT6-12型1良好2012/07桥梁工程12交流电焊机BK1-300-1型2良好2012/07桥梁工程13全站仪莱卡TC8021良好2012/07桥梁工程14水准仪拓普康TG88301良好2012/07桥梁工程审验结论：专业监理工程

17、师 : 日 期: 1、对性能、数量不符合要求需更换或补充的原因另附说明；2、本表一式4份，承包单位2份，监理单位、建设单位各1份。新建张家口至唐山铁路工程主要进场人员报审表(TA5)工程项目名称：新建张唐铁路 施工合同段： 编号：致：北京铁建工程监理有限公司张唐铁路联络线工程监理部(项目监理机构)：下列人员已进场，并满足合同约定，请予以审查。附：人员资格证明复印件。承包单位（章）： 项目经理： 日 期： 序号姓 名性别出生年月职 务学历专业专业年限备注监理审查意见1袁玉学男1976.09高级线路工初中驻站、防护员172井磊男1985.04测量工大专驻站、防护员83徐军男1984.04助理工程师

18、大本驻站、防护员44周刚男1972.09线路工技师初中防护员175陈书国男1969.01电工初中防护员24审查结论：总监理工程师: 日 期: 注：本表一式4份，承包单位2份，监理单位、建设单位各1份。新建张家口至唐山铁路工程主要进场人员报审表(TA5)工程项目名称：新建张唐铁路 施工合同段： 编号：致：北京铁建工程监理有限公司张唐铁路联络线工程监理部(项目监理机构)：下列人员已进场，并满足合同约定，请予以审查。附：人员资格证明复印件。承包单位（章）： 项目经理： 日 期： 序号姓 名性别出生年月职 务学历专业专业年限备注监理审查意见1王云富男1970.10分部经理大专房屋建筑工程222恽振波男

19、1981.03分部书记大本桥梁工程73郭俊男1981.07分部总工大本交通土建84易亮男1978.02分部副经理大专企业管理165吴军男1983.12分部总经大本工程管理66刘晓明男1982.09工程部长大本交通工程47徐华刚男1976.04安质部长中专轨道工程88周恩春男1963.01材料科长大专工程管理29910武海江男1977.12试验室主任大专工程管理1510李栋男1984.8测量主管大专建筑工程2审查结论：总监理工程师: 日 期: 注：本表一式4份，承包单位2份，监理单位、建设单位各1份。新建张家口至唐山铁路工程主要进场人员报审表(TA5)工程项目名称：新建张唐铁路 施工合同段： 编

20、号：致：北京铁建工程监理有限公司张唐铁路联络线工程监理部(项目监理机构)：下列人员已进场，并满足合同约定，请予以审查。附：人员资格证明复印件。承包单位（章）： 项目经理： 日 期： 序号姓 名性别出生年月职 务学历专业专业年限备注监理审查意见1易亮男1978.02架子队长大专企业管理162刘晓明男1982.09技术负责人本科交通工程43李栋男1984.8技术员大专建筑工程24李华东男1983.11安全员本科交通土建65司海峰男1979.05质量员大专土木工程76赵维胜男1976.08试验员中专铁道工程167李杰女1988.01材料员大专铁道工程28黄勇男1976.10领工员大专工程技术179夏

21、慈毅男1972.11工班长初中18审查结论：总监理工程师: 日 期: 注：本表一式4份，承包单位2份，监理单位、建设单位各1份。新建张家口至唐山铁路工程主要进场人员报审表(TA5)工程项目名称：新建张唐铁路 施工合同段： 编号：致：北京铁建工程监理有限公司张唐铁路联络线工程监理部(项目监理机构)：下列人员已进场，并满足合同约定，请予以审查。附：人员资格证明复印件。承包单位（章）： 项目经理： 日 期： 序号姓 名性别出生年月职 务学历专业专业年限备注监理审查意见1刘洪财男1968.10/电焊工2张大亮男1967.04/电焊工3吕金阔男1973.08/钢筋工4宁培森男1963.08/钢筋工5田宇

22、男1984.10/钢筋工6王庆俊男1985.12/洒水车司机7孙子龙男1982.02/钻井工8蒋宏志男1987.02/钻井工9钟奎生男1993.02/钻井工10张春波男1981.04/挖掘机司机11韩泽松男1981.07/起重机械12王东海男1978.04/驾驶员13卢玉才男1973.09/驾驶员14刘凤喜男1977.08/驾驶员审查结论：总监理工程师: 日 期: 注：本表一式4份，承包单位2份，监理单位、建设单位各1份。新建张家口至唐山铁路工程 进场材料/构配件/设备报验表（TA6）工程项目名称：新建张唐铁路 施工合同段： 编号：致北京铁建工程监理有限公司张唐铁路联络线工程监理部(项目监理机

23、构)：下列原材料/构件/设备经自检符合技术规范要求，报请检验并准予在指定的部位使用。附件：1、出厂质量保证书（产品合格证）；2、出厂检验报告；3、自检试验报告。项目经理： 技术负责人： 日 期： 名 称钢筋钢筋规格及型号HRB335 ø12HRB335 ø20本批数量2.749t3.527t供货单位中铁物资集团华南有限公司中铁物资集团华南有限公司到达时间2012年6月1日2012年6月1日合 格 证来源或产地河北钢铁股份有限公司唐山分公司河北钢铁股份有限公司唐山分公司使用工点及单位涵洞涵洞自检情况取样地点及日期现场 2012年6月10日现2012年6月10日检验人员检验日期

24、武海江2012年6月11日武海江2012年6月11日检验结果合格合格使用日期 年 月 日 年 月 日监理检验意见审查结论：专业监理工程师 : 日 期: 注：本表一式4份，承包单位2份，监理单位、建设单位各1份。新建张家口至唐山铁路工程施工测量放样报验表(TA7)工程项目名称：新建张唐铁路 施工合同段： 编号：致北京铁建工程监理有限公司张唐铁路联络线工程监理部(项目监理机构)：根据合同要求，我单位已完成新建张唐铁路唐北联络线丰润西左联跨还乡河特大桥工程的施工测量放样工作，清单如下，请予以核验。附件：施工复测/测量放样资料 工程地点放样内容备 注左线LDK421+365.57 LDK422+584

25、.53桥墩中心测量人 审核人 技术负责人 日 期 ： 审核结论：专业监理工程师 : 日 期 : 注：本表一式3份，承包单位2份，监理单位1份。新建张家口至唐山铁路工程施工安全管理检查表项目(工程)名称建设单位项目负责人勘察设计单位项目负责人监理单位总监理工程师施工单位项目负责人序号检查项目检查情况1安全管理组织机构2安全资源配置3安全管理制度4安全管理目标5安全教育培训6专项施工方案7安全技术交底8应急预案9101112检查单位：被检查单位：负责人：负责人： 日 期： 年 月 日日 期： 年 月 日注：此表分专业区分采用新建张家口至唐山铁路工程施工现场质量管理检查记录单位工程名称开工日期建设单

26、位项目 负责人勘察设计单位项目 负责人监理单位总监理工程师施工单位项 目 负责人项目技术负责人序号检查项目检查情况1开工报告2现场质量管理制度3质量责任制4工程质量检查制度5施工技术标准6施工图现场核对情况7地质勘察资料8交接桩及施工复测及测量控制网资料9施工组织设计、施工方案和环境保护方案及审批10主要专业工种操作上岗证书11各类人员质量责任登记情况12施工检测设备及计算器具设置13工程材料、设备管理制度检查结论： 总监理工程师 ： 年 月 日二、工程测量用表新建张家口至唐山铁路工程测 量 实 施 方 案 报 审 表 工程项目名称：新建张唐铁路 施工合同段： 编号：致： (项目监理机构)：我

27、单位根据承包合同的约定已编制完成 工程的测量实施方案，并经我单位技术负责人审查批准，请予以审查。附件：测量实施方案。 施工单位(章)： 项目负责人： 日 期： 专业监理工程师意见： 专业监理工程师： 日 期： 项目监理机构意见： 项目监理机构(章)： 总监理工程师： 日 期： 建设单位意见（需要时）： 建设单位(章)： 负责人： 日 期： 注：本表一式4份，承包单位2份，监理、 建设单位各1份；如不需要建设签署意见，则去掉该栏目。新建张家口至唐山铁路工程施工复测/测量放样报验表 工程项目名称：新建张唐铁路 施工合同段： 编号：致： （项目监理机构）：根据合同要求，我单位已完成 的施工复测/测量

28、放样工作，清单如下，请予以核验。 附件：复测/测量及放样资料。工 程 地 点 内 容备 注施工单位(章)： 测量人： 审核人： 技术负责人： 日 期： 审查结论： 专业监理工程师： 日 期： 注：本表一式3份，承包单位2份，项目监理机构1份。 三、施工技术资料用表新建张家口至唐山铁路工程施 工 图 现 场 核 对 表编号： 标段： 年 月 日工程名称工程地点图纸号原设计情况：核对内容核对情况核对意见1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 备注（需要注意的情况）施工单位： 监理单位： 设计单位： 建设单位： 新建张家口至唐山铁路工程交 接 桩 记 录 编号：工程项目名称施工合

29、同标段施工单位交接桩日期 年 月 日 交接桩里程范围 附件1.2. 问题及解决： 建设单位（章）： 设计单位（章）：负责人: 负责人： 施工单位（章）： 监理单位（章）：负责人： 负责人：注：本表一式5份，承包单位2份，其他单位各1份。 新建张家口至唐山铁路工程 设 计 技 术 交 底 记 录 编号：工程项目名称施工合同标段施工单位交底日期 年 月 日共 页 第 页交底内容及要点： 参加交底单位负责人签字建设单位（章）建设单位：设计单位：施工单位：监理单位：其他单位：注：本表一式N份，承包单位2份，其他单位各1份。 四、变更设计用表 新建张家口至唐山铁路工程变 更 设 计 建 议 书工程项目名

30、称：新建张唐铁路 标段 编号：线-标段-变建议号致 张唐铁路工程建设指挥部 ： 由于 原因，兹提出 工程变更，内容如下： （变更设计理由、工程范围、变更方案以及引起的工程量增减费及增减估算等） 提议单位（章）： 专业工程师： 负 责 人： 日期： 收件登记号： 收件日期： 年 月 日监理单位审查意见：项目监理机构（章）：专业监理工程师：总监理工程师： 日期： 备注：注：本表一式8份,提议单位2份，建设单位3份，设计单位2份，监理单位1份。新建张家口至唐山铁路工程变 更 设 计 会 审 纪 要工程项目名称：新建张唐铁路 标段 编号：线-标段-变建议号二O一×年××月

31、××日，由张唐铁路工程建设指挥部主持，设计单位、监理单位、施工单位参加，对××单位提出的××标段(某具体工点或项目) ××问题进行了现场会勘，经会审形成纪要如下：一、原设计情况 二、变更原因三、变更设计方案参加单位及人员建设单位：设计单位：监理单位：施工单位：注：本表一式8份,提议单位2份，建设单位3份，设计单位2份，监理单位1份。 新建张家口至唐山铁路工程变 更 设 计 送 审 单工程项目名称：新建张唐铁路 标段 编号：线-标段-变送审号致 张唐铁路工程建设指挥部 ： 根据××变建议×

32、;×号变更设计建议书，张唐指挥部于 201×年 月 日组织对××工点进行现场会审并形成变更设计会审纪要××变纪××号，我院进行了工程变更设计，现将变更设计文件送交你们，请审核。 设计单位(公章)： 签发人： 日期 ： 变更设计内 容工程名称里程变更类别： 类增 减工程数量工程费(万元)增减差变更设计图纸目录作废图纸目 录经办人职务联系电话监 理审核意见（另附审查意见，共 页) 监理单位(公章)：总监理工程师： 日期： 注：本表一式8份,建设单位3份，设计单位2份，施工单位2份，监理单位1份。新建张家口至唐山铁路工程变 更 设 计 通 知 单工程项目名称：新建张唐铁路 标段 编号：线-标-变号致 ：根据××变建议××号变更设计建议书对（单位工程、结构部位、里程）的变更建议，由张唐指挥部于201× 年 月 日组织现场调查研究并签订变更设计会审纪要（编号： ），委托铁道第三勘察设计院集团有限公司进行变更工程的设计，经审核，现予批准，依据本通知单开展施工、监理工作。抄送：签发单位（公章