信息化条件下高校内部财务审计工作方式探究

1、信息化条件下高校内部财务审计工作方式探究随着全球信息化时代的来临，信息技术越来越多地应用到 各个领域中，其中，利用信息化技术来协助财务审计工作已 得到很好的运用。高校是信息技术进步的发源地，也是财务 审计的重要部门，所以在信息化条件下，高校的内部财务审 计得到了更好地发展。一、信息化对高校内部传统财务审计的影响(1) 信息化对审计线索的影响。传统财务审计，主要 依据是原始凭证、记账凭证、总账、汇总表、明细账等，审 计人员主要通过这些财务凭据对高校内部财务进行审计。而 在信息化模式之下，所有的会计信息全部通过电子数据处理 系统保存，审计人员只需要通过查阅系统内的数据就可以进 行审计工作。(2)

2、信息化对审计的准则和标准有影响。在传统的财 务审计中，审计人员对财务进行审计的依据主要是运用一系 列的相关规定，但是人的能力毕竟有限，不可能任何时候都 对规定记忆和运用得得心应手，难免造成设计工作的失误。 但是推行电算化和信息化审计之后，所有的审计工作都通过 财务信息管理系统来运作，精准程度高。(3) 信息化对审计人员的影响。随着信息技术的进步, 财务审计信息化不断得到推广，这也就意味着财务审计人员 需要掌握更多的信息技术，工作人员的职业素质需要得到进 一步提升，所以高校应该利用自身优势对财务审计人员进行 培训，并不断进行技术升级。(4) 信息化对审计方法的影响。传统的审计方法包括 账账核对、

3、账实核对以及账证核对等，但是推行信息化财务 审计之后，财务审计主要通过计算机技术和财务审计数据库 来进行，实行的是一体化的操作流程，与传统的财务审计决 然不同。二、高校内部财务审计信息化建设现状随着计算机技术和信息化技术的不断进步，我国信息化 条件下的财务审计建设已得到初步发展，但是由于起步较晚 和技术限制，财务审计信息化建设程度并不高，具体体现在:(1) 审计人员配备不齐。由于进行信息化条件下的财务审计工作需要一定的技术，需要掌握计算机和数据库的基 本操作，原来传统的审计人员在这个方面均有所欠缺，所以 高校内部财务审计工作人员不是很充足，需要高校利用自身 条件加以解决。(2) 审计信息化的数

4、据加工处理太过简单，难以充分运用信息化技术的优势。推行审计信息化之后，计算机技术 和数据库技术为财务信息数据库提供了很大的便利，审计人 员只需要通过计算机操作就可以进行多项数据处理，以供财 务审计工作使用，但是由于技术的限制，财务审计中数据处 理并不充分，难以进行细致有效的财务审计工作。(3) 审计信息共享程度低。由于高校内部管理制度的 局限，尽管计算机网络技术和信息化技术都得到发展，但是 高校内部的审计信息共享还是没有得到发展，各个部门工作 各自为政，难以充分发挥协作的力量。三、信息化条件下高校内部财务审计工作的方式(1) 注重内部控制制度的评审。内部控制制度评审是 高校内部财务审计的核心基

5、础，如果不在内部控制制度评审 中确定明确的审计标准，那么在接下来的审计工作中就无章 可循。特别是在信息化条件下，财务审核主要通过财务数据 库来进行，一定标准制定有误，那么财务审计的漏洞将比传 统审计还要严重。(2) 确保相关财务数据的真实性。在进行财务审计之 前，需要会计人员将财务数据输入到数据库中，这就要求财 务数据的绝对真实性。如果财务数据都不真实，那么财务审 计工作就没有意义，也根本达不到财务审计工作的作用。(3) 对计算机系统进行监控和测试。在进行信息化财 务审计之前，需要对计算机系统进行调试，并不断对其进行 检测，确保计算机的性能，以保证财务审计工作的进行。如 果在工作中计算机系统出

6、现问题的话，不仅会造成结果失 真，甚至还会造成数据的丢失等严重损失。(4) 保障财务和审计资料的安全性。在信息化条件之 下，计算机数据库系统中存储的数据信息非常重要，财务数 据信息的安全保护、备份和系统恢复显得非常重要，既要防 止他人恶意复制、篡改财务信息，又要防止数据丢失等。(5) 加强财务审计人员关于信息化技术的培训。传统 的审计工作之下，审计人员不需要掌握计算机信息技术，但 是在系信息化财务审计推行之后，对工作人员的能力就提出 了更高的要求。高校可以利用自身条件，利用专业教育资源 和经验丰富的老师，对财务审计人员进行培训，使其掌握相 关的信息化技术，更好地投入到信息化条件下的财务审计工

7、作中去。四、高校内部财务审计工作的新建设(1) 强化审计信息化的意识，积极探索新的方法的创 新。审计人员应该认识到信息化财务审计准确、便捷、操作 方便的特点，接受信息化财务审计这一趋势，强化使用信息 化技术推动高校内部财务审计工作的意识，并且在运用计算 机信息化技术进行财务审计工作的时候注意总结经验并发 挥创新性思维对技术进行突破，使信息化条件下的财务审计 工作更加方便准确。(2) 加强信息化人才的选拔和培养。信息化财务审计 工作需要掌握一定信息化技术的工作人员，所以为了更好地 进行信息化条件下的财务审计工作，高校财务管理机构应该 从计算机、信息管理等领域调集专业人员来参与信息化财务 审计工作，并将原来的审计人员进行一些简单的培训，使之 掌握一些基础的操作知识。(3) 建设统一的网络平台和数据资源共享平台，在全 程监督的条件下进行财务审计工作，具体内容如下：o1建 立一个财务审计平台，将财务审计相关的信息、财务审计利 用的数据资料、财务审计查询系统、财务审计结果等进行整 合，以方便财务审计的相关工作；02利用智能化审计工具, 使高校信息化条件下的财务工作更加准确方便；03建设相 关辅助系统，将财务审计、财务信息公示等一系列工作都利 用信息化的方式呈