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文档简介
1、消费方案管理制度篇一:消费方案管理规定 *铜业制品 总办管字xx年第003号 【密级】机密 机密 内部 普通 【急度】特急 紧急 普通版本a 共5页 消费方案管理规定 一、目的: 1、为了更好的满足客户交货期,进步交货期; 2、进步方案的执行力,严肃方案指令; 3、缩短产品消费周期,降低库存; 4、减少因消费方案不周详对消费整个流程的顺畅产生不良影响和损失; 5、跟踪消费进度,协调消费各环节的异常,对消费异常情况进展及时合理的消费调度; 6、搜集和汇总消费信息,统计数据,统筹消费订单的运作,使信息更加及时、数据更加集中及准确; 7、使公司资源充分利用,以创造更多的价值; 二、部门职责及权限:
2、一、部门职责: 1、方案:按各部门产能对业务订单交期进展合理的方案,并根据订单的交货期和各部门消费精况, 合理编排消费方案指令;制定中长期消费方案和产能缺乏时的外协消费方案; 2、跟踪:对消费部门的消费进度进展跟踪,对协调和调度的日常事务进展检查和跟踪; 3、协调、调度:在跟踪过程中发现消费出现异常对交货期会有一定的影响的情况下,及时组织相关 部门人员对异常组织协调,并及时对权限内的进展调度,权限外的上报调度建议; 4、反响:及时将无法协调解决的异常反响给上一级指导协助解决;对交货期因异常无法交货的信息 及时反响给业务员; 5、考核:检查消费方案执行情况,并对不执行或执行不到位部门按制度进展日
3、常考核;执行各各种 消费考核制度; 6、现场检查:协助行政部门组织相关人员对各部门现场工作进展监视、检查及考核; 7、物流控制:负责公司叉车日常工作的管理,对使用叉车搬运的物流进度负责; 二、权限: 1、对各车间下达消费方案指令,各部门必须严格按消费方案执行; 2、检查消费方案执行情况,并对不执行或执行不到位部门按相关制度进展考核; 3、直接与业务对接,对订单的因交期投诉进展处理和协调; 4、由于各车间订单量的不同,对消费人员的调动有建议权,并跟踪落实情况; 5、对各车间管理在消费方案方面有日常考核和每月绩效考核的2040%的权利; 三、各车间必须围绕消费方案部发出的消费方案调度指令组织消费;
4、 四、准时交货是消费方案部的最终目的; 三、消费订单管理流程: 1、日常业务:业务员副总经理消费方案部评审交货期业务员 2、样板:业务员副总经理样板车间消费方案部评审交货期业务员 3、订单交期由各车间主管根据各车间自身情况认真进展评估后签署交货期,各车间主任对订单交货 期负第一责任,消费方案部负第二责任; 4、各车间经评审后需要补充相关模具、工装夹具的,写书面申购单到消费经理审批前方可进展采购; 5、样板车间在消费完毕后,相关消费工艺人员根据试产时留下的工艺记录及相关模具、工装夹具、 刀具等,在一周内下转到消费车间和编写?消费工艺作业指导书?,以便消费方案部门在下批量消费方案时,有?消费工艺作
5、业指导书?作为消费参考的根据; 6、?消费工艺作业指导书?要简单、有效,对同类型的产品假设各车间和工艺人员均认为无需制作?生 产工艺作业指导书?的,可以在交付样品?消费工艺作业指导书?时注明同xxx产品消费工艺一样即可,经消费部经理审核前方为有效; 7、新产品试产和批产,消费方案部在安排消费方案时必须同时将?消费工艺作业指导书?下到达消费部门,由消费部门进展产前培训,无?消费工艺作业指导书?的必须写清楚产品质量标准详细要求; 8、涉及到产品需要外协消费的,由消费部门或消费车间、消费方案部门、采购部门共同协商,各车 间填写?发外加工通知单?,上报副总经理审批后,由采购部门评审交货期,消费方案部门
6、负责跟踪外协消费进度及协调品质部门对品质进展监控; 9、业务员回签客户交货期时,请关注消费方案部门的排产期限,在接到消费部门确认的交货期后,假设客户不认同该交货期,请在24小时内反响消费方案部门协调解决,假设仍无法 解决的上报消费经理或副总经理协调解决否那么做默认处理。 四、消费方案管理和消费数据管理流程: 1、 消费方案部方案员将订单下发给各消费车间后要求各车间第一责任人在评估交期后回签;各车间 主任第一时间对订单进展消费排产,准确到每天、每人、每台设备的产能并上交周排产方案表,由各车间主任负责安排各机台消费,并对消费方案进度负责,消费方案员于每天8:00搜集前一日各车间机台消费日报表; 2
7、、 消费方案员根据各车间回签的交期,给上工序下达物料需求方案,负责所有物料追踪并保证按时 到位,满足消费车间的要求,有困难与相关部门共同协调解决;有对消费过程中的进度的提示、警告、处罚的权利;在消费车间消费进度长期滞后或要影响交货期的情况下,要及时向消费部经理和消费方案部如实反响,由消费部门组织协调解决; 3、 各车间的消费数据由各车间班组长负责在每天下班之前提供给统计员,统计员负责对提供的消费 数据进展检查、汇总、制表,同时将表格最迟于第二天交给车间主任签字后再交消费方案员; 4、涉及到发外加工,消费方案部门向采购部门下达发外加工通知单,由采购部门确认发外加工产品 交货日期,并按照确认的交期
8、完成,消费方案部门对发外的消费进度进展跟踪和监控,发外加工质量由品质部负责,发外消费进度和交货期由采购部门负责; 5、由于业务订单信息变更,使原签定的交货期无法完成,消费方案部门需要与业务员协商重新确认 交货期,并以书面形式确认; 6、责任确认:各消费部门严格按消费方案内指令执行消费方案,对消费的进度负责; 7、延误反响:各环节不能按消费方案指令完成时,消费责任部门需要递交异常信息反响单给消费计 划部,考核为提早1天反响,并确认第二次交货期,反响单须交消费部经理审核;方案员对每份订单的消费进度及延误信息进展详细记录,每月对各消费车间方案交货率进展统计和汇总,交各车间进展原因分析和改善; 8、补
9、料流程: 1、跨部门物料下工序领料时发现品质异常可不领料,假设已领回车间可直接挑选后由品质部人员断定 并开退货单,由下工序部门将不合格物料退回上工序部门,无需开补料单,但必须核实挑选出来的合格品数量给消费方案部,由消费方案部安排上工序部门在规定的时间内提供合格物料给下工序部门; 2、消费过程中或完毕需要补料的,由各车间主任填写书面补料申请单,并明确订单编号,附上报废 单,经消费部经理审核,交消费方案部安排补料,补料订单第一时间安排消费; 9、补退换货订单原那么上按消费订单流程执行,假设因交货期紧急可在订单上注明; 10、投诉处理:业务员发现交货期不能满足要求或出现重大延误,直接投诉消费方案部或
10、副总经理生 产方案部必须在接到投诉的24小时内做出回复; 11、品质部在仓库进展成品抽检时,发现批量不合格后,填写?联络单?交消费方案部,联络单要求 内容填写清楚、详细,由消费方案部转责任消费车间,由责任车间组织挑选或返工,假设报废由品质部按照流程处理,造成订单数量缺乏的由责任部门提交补料申请,消费方案部按补料流程执行; 12、业务员订单、模具等发生变更,按照正常订单流程一样传递信息,先口头沟通,后书面 信息,今后追究责任一切以书面信息为准; 13、各车间在首次接到消费方案单时,发现不合理的,需要主动找消费方案部门人员进展协商处理, 否那么按默认处理; 14、消费和采购任何环节出现异常,无论是
11、否延误,在发生异常当日立即书面反响消费方案部门,严 禁等到交货期再反响; 五、消费方案考核: 1、消费方案部接到业务订单要在一个工作日内回复业务员,假设因特殊原因必须 沟通,否那么每单 延误扣罚20元;当消费方案员将订单交给各责任车间主任时,各责任车间主任必须在第一时间最迟不能超过24小时回签详细交货日期,否那么按业务订单上的交货日期作为责任车间的交货期作为考核; 2、采购外协及外协确认时间为收到?物资申请购置单?12小时内,新产品除外,假设因采购确认时间 较长延误消费部门确认时间,追究采购部门责任,处分金额等同上述第一项; 3、各责任部门严格按消费方案单的交货期要求执行,交货期前一天发生延误
12、以当天交货10:00界 定,需填写?异常信息反响单?给消费方案部门,否那么每单扣罚各责任人10元/款;由于技术原因造成延误,责任部门还需要提供技术分析报告,并由消费部经理和工艺技术部门鉴定签字后交消费方案部门; 4、各责任单位填写?异常信息反响单?确认的第二次交货期,再次发生延误,假设是本部门的原因, 无论是否反响均扣罚各责任人和方案员各30元/单,假设是外部门原因,处分相关责任部门; 5、属技术问题跟踪不到位,提供不到真实数据,又不处理,同样处分技术部门20元/单; 6、假设因品质断定失误、检验时间超时、返工挑选方案制定延误等每单处分品质部门相关责任人及责 任检验员各30元/次,造成严重损失
13、的按照相关制度执行; 7、涉及采购的应在接单24小时内填写?申购单?,采购部在24小时内发单到供给协作商,否那么每单 罚款10元新产品、新零件除外; 8、消费中各车间之间互相扯皮现象,消费方案部应立即组织协调,在24小时内未及时处理或反响给 上级指导的,扣罚消费方案部责任人50元/次; 9、业务投诉后,消费方案部和各车间责任人书面承诺解决方案,假设因评估失误造成二次延误,应扣 罚消费方案部责任人和各车间责任人以及相关部门主管50元/次; 10、进仓仓管员以及各车间的统计员发现消费订单延误和超单,反响到消费方案部,假设未反响或漏单 造成反响信息不全,扣罚仓管员以及各车间统计员10元/单; 11、
14、各级主管部门第一责任人,要额外承担下属部门延误考核金额的50%; 12、客户订单变更取消、减少、增加、延期、提早、改变规格等,必须以书面形式经副总经理以 上审批后下到达消费方案部,假设是紧急情况可先 或口头沟通并且事后补单,24小时内无书面信息,扣罚业务员10元/次,假设造成损失由业务员承担; 13、假设以补退货、样板订单的形式下达批产订单,扰乱正常消费秩序,经过调查属实,每单扣罚业务 员50元; 14、因紧急插单造本钱应正常的订单发生延误,不列入考核,但必须反响,否那么追究未反响责任; 15、假设因技术、消费准备不充分、上工序来料不良等原因造成产品较难准时交货,各接单部门应积极 反响、主动协
15、调,严禁暴露问题不解决问题的现象产生,假设出现类似问题,每次处分责任人50元/次,造成重大损失的另外按损失费用的1050%考核; 16、出现问题并有扯皮现象,责任无法确认时按规定对责任双方同时进展考核; 17、消费方案部门对各车间下达消费方案指令,各车间必须严格按消费方案执行,有困难上报消费部 经理或生产方案部进展协调处理,严禁不汇报又不执行,违者按100元/单处理相关责任人; 18、本制度未涉及或无相关制度考核时,对“灰色地带的考核依造成同等损失的制度执行; *铜业制品 总经办: xx年.2.20 呈报:总经理、副总经理张贴范围:公司各宣传橱窗 发放范围:主任级以上人员、公司各级管理部门 一
16、线员工 印发1份存档1份 篇二:消费方案管理制度 鲁银粉末制品公司消费方案管理制度 1 目的 理顺消费方案编制流程,明确消费方案编制职责及要求,标准消费方案的编制与执行,为消费安排紧张有序的开展创造条件,确保各项消费任务在受控状态下按时、按质、按量完成。 2 适用范围 适用于公司消费方案的制定与控制。 3 职责 a消费管理部负责本方法的制定、修改、废止的起草工作。 b总经理负责本方法的制定、修改、废止的审批工作。 c消费管理部、车间、供给部、销售部按照要求编制相关方案。 4 消费方案的类型 4.1 公司年度/月消费方案。 4.2 消费部月度/日滚动消费方案。 4.3 车间月度方案、班组方案/机
17、台日滚动方案。 5 消费方案的编制、审批及发放 5.1公司年度/月消费方案的编制、审批及发放 5.1.1 公司年度消费方案的编制、审批及发放 a公司年度方案由总经理组织采购部、销售部、消费管理部、财务部主管及相关人员于每年12月10日前召开专门会议确定下一年度目的方案。由消费管理部根据会议精神于12月15日前编制完成,经总经理审批于12月20日前下发执行。 b公司年度方案主要根据上一年消费任务的完成情况、剩余未完合同订单情况、潜在的订单预测情况、消费产能状况及公司开展的总体要求等编制。 c公司年度方案必须反映公司年度方案总产值、总收入、总利润等目的、上下半年产值、收入、利润分布、产品大类按客户
18、分类或按齿毂类、构造件类、滑块类及其他等产值、收入、利润分布等信息。 d年度方案发放范围:董事长、总经理、采购部、销售部、消费管理部、财务部、各消费车间。 5.1.2公司月消费方案的编制、审批及发放 a、销售部负责客户订单的接收和合同的签订工作。销售部按照职责分工,每月25号前,要搜集、汇总所有客户订单新产品开发订单随到随收,并在接到客户的订单或合同后,在每月26号前,按本公司标准化的订单格式重新整理,填制成公司初步消费方案作业单,作业单工程主要包括订单号、客户名称、客户编号、产品名称、规格型号、数量、分批交货日期、最迟交货日期等。 b、消费管理部于每月27日前根据销售部汇总的客户订单情况和公
19、司当月消费任务完成情况编制下月消费方案初稿送各部门、车间审核确认,27日前各车间将一些需调整的信息反响给消费管理部含技术部新品试制方案,消费管理部根据反响意见结合内外部资源情况进展适当调整并最终确定公司月方案。 c公司月方案必须反映各部门、车间应完成的消费节点、供给部应回厂的外购件。各车间可直接用公司月方案指导本车间的月度消费安排,也可根据公司月度方案重新编制本车间的月方案。 d公司月消费方案由消费管理部编制,销售部审核,经分管消费的公司指导批准于28日前下发执行。 e公司月消费方案方案发放范围:总经理、销售部、消费管理部、财务部、供给部及各车间。 5.2车间/班组月度方案 5.2.1车间/班
20、组月度方案的编制及审批 a车间/班组月度方案以公司月消费方案为根据编制,车间月度方案必须详细反映当日本车间准备完成的各个产品的起点到方案完工节点间各 节点的计划完成时间及班组/机台安排,同时反映出与车间当月方案有关的外协/外购件要求回厂时间、各种材料完成时间等信息。 b车间/班组月度方案由各车间安排方案管理员于每月27日前编制完成,车间指导审核,消费部指导批准后执行。 c车间/班组月度方案发放范围由各车间根据实际需要决定,但必须送一份到消费管理部、一份送达分管消费副总经理,以便分管消费的公司指导和消费管理部对消费方案进展监控与协调。 5.2.2班组机台日作业方案的编制 a班组机台日作业方案以车
21、间月方案为根据,机台方案/班组方案由车间方案管理员于每日八点半之前编制完成,并报送车间主任和消费部及调度人员。一般日方案应包括产品编号型号、名称、批次、数量、完工时间、实际完成时间等。 b一般的机台日作业方案由车间指导审核,消费部批准;关键产品日作业方案由消费部审核批准执行。 c车间/班组机台日作业方案发放范围由各车间根据实际需要决定,但必须送一份到消费管理部和消费部长,以便消费管理部对消费方案进展监控与协调。 5.3 车间各类方案可以合并编制但相关信息必须表达明确、明晰,指导性强。 5.4 销售急需的方案外产品,消费部应按销售合同编制临时方案,优先安排消费。 6 消费方案的调整 6.1 消费
22、方案的调整情况 消费方案执行遇到如下情况时,需要调整消费方案: a订单的增加、减少或取消导致消费量变更。 b设备、人力或原材料的装备无法配合消费任务如期完成。 c消费过程及其他因素改变导致方案无法施行。 d突发事故影响了消费方案的如期完成。 6.2消费方案的调整流程及要求 6.2.1各项方案一旦确定,原那么上不允许随意变动,确有异常情况需要调整消费方案时,按照需调整的消费方案的原审批程序进展。特别强调:关键用户、关键产品消费方案不得随意插入方案外的产品消费方案,如确实需要调整,必须经分管消费副总经理批准。 6.2.2 假如车间/班组在方案外参加其它消费任务而又不影响原有消费任务的按时完成,可由
23、车间/班组协调安排,但必须报消费管理部。 7 消费进度控制 7.1 消费管理部及各车间方案管理员应随时理解和掌握消费过程的实际情况及消费进度。如发现消费进度延误时,应催促相关部门改善并及时通报,以确保消费方案按时完成。 7.2 对影响消费进度的问题,由消费管理部负责要求相关部门或车间整改,并落实具体责任人和详细整改时限。对于所有阻碍方案执行的问题,都必须在既定的时间内由专人负责进展整改;对于整改协调过程中出现的争议要及时报消费副总和总经理协调、解决。确保消费方案的严肃性和可执行性,以推动消费方案的按时完成。 7.3 消费管理部负责公司总体消费方案控制,负责每天详细消费方案安排和消费调度,对影响
24、消费方案执行的部门和个人进展考核。 8 消费方案总结 8.1 各车间和消费部方案管理员根据消费方案完成情况,比较方案与实际情况的差距并进展相应的分析,进而提出改进意见。 8.2 消费管理部对消费方案各项指标进展分析,每日一评价、每月一总结,查找消费方案未达成的原因。将突出的重点问题发布至各相关部门、车间,催促各部门、车间对存在问题予以改善并检查改善效果,以不断进步消费方案达成率。 9 附那么 本制度由消费管理部制定 本制度受权消费管理部负责解释 消费部、销售部和消费车间应根据本制度,绘制本单位所需要的各种表格 本制度自发布之日起施行 篇三:1消费方案管理制度一、目的: 为促进消费管理和部门各尽
25、其责,做好消费控制的各项工作,保证消费方案任务的完成,特制定本规定。 二、适用范围: 消费部、各车间、消费方案相关联的单位。 三、管理职责: 消费部负责消费方案施行的全局指挥工作,与各部门进展沟通、协调,做好各项效劳保障工作,对公司月份消费任务大纲的完成情况负责; 各车间按照消费方案和工作要求,抓好消费现场的人、机、料、法、环的管理,控制好消费进度,对本车间的消费方案的完成情况负责; 各部门应做好消费方案的各项准备工作、后续保障工作。 四、管理规定: 1、 销售部: 接到客户订单1天内,按合同评审程序召集技术、质量、消费、采购进展评审。 假设评审未通过的,销售部应与客户及时沟通,力求达成共识,
26、实在无法满足订单需求的应通报延迟交付或订单失效; 通过评审,正式承受订单时应将信息反响给客户,并区分常规消费件和新品开发件,计算成品库存后,编制月份消费任务大纲或新产品开发任务书下发部门执行; 销售部应确保月份消费任务大纲或新产品开发任务书的采购和消费期充足; 按客户订单要求准时、足量的安排出货,假设不能按原定数量、时间出货时应提早与客户沟通及时解决; 销售部应及时跟踪货运情况,确保货物准时到达客户指定接收单位; 整理发货清单及时与客户核对并上缴财务。 2、 消费部: 根据销售部下发的月份消费任务大纲由消费部长召集销售、技术、质管、采购等对公司制造才能、技术才能、物料供给才能进展评审; 根据评审结果,结合半成品、毛坯库存制定月份物料需求方案;按交货期、产品 加工道路、消费期、采购期排定月份消费方案表。经总经理签批后,下发各部门施行; 由于个别客户订单下发不及时,消费部在制定方案时要充分考虑留余量应对临时插单情况; 根据月份消费方案表消费部下发消费指令单至各车间指导消费,并及时掌握各消费环节进程、现场调度,确保方案顺利进展; 当出现物料供给异常、质量异常、设备故障、人员短缺等影响方案进展时,消费部长应主持协调解决,确保方案完成;假设异常因素导致方案无法完成时,消费
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