办公室环境卫生管理制度20151.doc

1、办公室环境卫生管理制度 20211重庆亚德科技股份办公室场所管理制度一、目的 为加强公司办公场所平安管理，保障公司资产和员工人身安 全，特制定本规定。二、适用范围 本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的 使用维护。三、个人办公区域的维护1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品；2、特殊岗位的人员如仓库管理员应保证自己工作管辖区域例如仓库内货物摆放有序、无废弃物等。3、办公桌上不能堆放货物、包装废品等，应及时办理入库或清理。4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。5、使用文件柜、保险柜等的员工，

2、应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文 件、旧 物品等杂物，保持整体美观。6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。四、公共办公区域的维护1、每天早上在上班前，清洁工将所有办公区域的地面清扫一遍；会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的 垃圾清理 干净；每周对办公区域的所有窗户、门、冰箱、微波炉 进行一次清 洁。2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生 , 不 乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能及时清理污物。3、使用会议室的员工应保护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归复原位、摆放整齐，及时清理会议产生

3、的垃 圾，关 闭电器、照明电源。4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理，注意 饮水 机的使用、垃圾桶的倾倒等事项，时刻保持前台环境的整洁。5、办公区域所有的大型绿化植物由园艺公司每月进行定期 的 维护、修剪等工作，公司自行购置的绿化植物由就近员工每周 进行 一次叶面清理与维护工作。6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟，违者一 次罚 款 100 元。五、外来人员管理1、凡来公司联系工作或接洽业务者，须由公司部门主任与总经理联系，征得同意前方可进入，在接待区接待。2、来访人员应自觉遵守公司规章制度，不得擅自进入与被访人无关的部门。3、凡需进入办公室参观或者学习的外来单位人员，应由公

4、司高层领导同意后，在前台登记，并在指定部门进习指定工程。4、职工家属遇有急事来公司者，应向办公室人员说明情况, 由办公室人员与部门主管或相关人员联系，在接待区会见。六、节假日办公室管理1、在国家法定节假日期间，各个部门要做好防火、防盗工 作， 妥善安排好值班和平安工作。所有部门以上负责人必须随时 保持与 公司通讯的畅通，放假期间不得关闭 ，一旦有任务须 立刻赶到 指定地点，妥善处理节假日期间发生的紧急突发事件。五、监督与奖惩1、 公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任人进行及时整改，第二次要 求责令 整改同时通报其直接上级，并视情况在公司进行匿名通 报

5、，第三次 对责任人给予一周办公区域卫生清扫的处分。2、 公司办公室人员必须以身作那么，接受所有同事的监督，发现有违规定的行为，可向公司办公室经理、副总经理反应。同时，公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问的反映与投诉六、附那么1、本方法由行政人事中心负责解释和修订。2、本方法从发布之日起实施。本规定由行政人事中心解释，自 2021 年 9 月 1 日起生效。 重庆亚德科技股份2021 年 09 月 01 日?、研究公司社会责任的理论武器：利益相关者理论关于公司社会责任，自1923年谢尔顿Sheldon首次提出这 一概 念以来，学术界和有关组织提岀了诸多不同的解释，但究其 内涵却 大

6、致相同，即：公司社会责任是指公司在对股东承当经济责任 追求股东利益 的同时，也要对债权人、员工、供给商、客 户、政府、社区等其他利益相关者以及生态环境承当社会责任公司社会责任既包括法律上的社会责任，也包括道德上的社会责 任关于利益相关者，自 1963 年美国斯坦福大学的一个研究小 组首 次提出这一概念以来，学术界提出了诸多不同的解释 (Mitcheletal., 1997),但概括起来，主要有三种定义 ( 杨瑞龙和 周业安， 2000)：一是最广泛的定义，即但凡影响公司经营活动或被公司经营 活 动所影响的人或团体都是公司的利益相关者，包括股东、债权人、员工、供给商、客户、政府、相关的社会组织和

7、社会团体、 周边的 社会成员等；二是介于广义和狭义之间的定义，即只有与 公司有直 接关系的人或团体才是公司的利益相关者，该定义排除 了政府、社 会组织及社会团体、 社会成员等与公司没有直接关系 的利益相关者； 三是最狭义的定义，即只有在公司屮下“赌注 " 的 人或团体才是公司 的利益相关者。从公司社会责任的角度看，本 文采用广义的利益相 关者概念。虽然广义的利益相关者概念难以 定量或确定边界，但这 有利于公司全面承当社会责任，促使整个 社会责任的可持续开展。虽然公司社会责任思想源远流长，但长期以来对公司社会责 任 的研究却没有得出科学答案，是“一堆寻找理论的证据=直到 利益相关者理论

8、形成之后才使公司社会责任研究有了更加坚实 的理论根底(沈洪涛，2005) o正如 WoodandJones ( 1995)出的，20世纪 90 年代以来，利益相关者理论是研究公司社会责任问题 的“最为密切 "的理论武器利益相关者理论认为，企业本质上是各利益相关者缔结的" 一组契约 '' JensenandMeckling, 1976； FreemanandEvan, 1990等。这 就意味着张兆国， 2021： 1 企业的冃标是追求企业价值 最 大化，而不仅是股东财富最大化； 2 企业开展的物质根底是各 利 益相关者投入的资本资源，除了股东投入的股权资本之外

9、， 还 有债权人投入的债务资本、员工投入的人力资本、供给商和客 户投 入的市场资本、政府投入的公共环境资本制定公共制度、 提供信 息指导和维护生态环境等以及社区的积极支持； 3 企业 的利益 是各利益相关者的共同利益，而不仅是股东的利益； 4 企业的制 度安排包括企业治理要平等地对待各利益相关者，而 不是将企 业所有权集屮地分配给股东 ; 5企业开展的根本模式是 企业与各 种利益相关者保持长期合作，而不仅是依赖于股东。这 些与“股东 至上 " 逻辑绝然不同的观点， 就是利益相关者理论的基 本思想。可见， 利益相关者理论含有丰富的社会责任思想，是研 究公司社会责任问 题的- 个重要理论

10、根底。将利益相关者理论用 于研究公司社会责任问 题，不仅有助于推动公司社会责任研究的 开展，而且也使利益相关 者理论更加具有微观根底，更加贴近现 实。二公司为何承当社会责任：基于利益相关者理论解释公司为何承当社会责任是公司社会责任研究中必须首先回 答的 一个根本性问题。如果这一问题不解决，就不能从理论上说 服公司 社会责任思想的反对者，推动公司社会责任理论的开展， 也不能从 实践上提高公司的社会责任意识，促使公司自觉地承当 社会责任。运用利益相关者理论，从不同侧面来分析公司承当社会责任 的 原因，笔者认为： ( 1)从企业作为一组关系契约来看，公司承当 社 会责任是 - 种既利己也利他的最优选

11、择。在现代市场经济条件 下， 企业这组关系契约，既包括企业与股东之间的契约，也包括 企业与 债权人、员工、供给商、客户、政府和社会公众等其他利 益相关者 之间的契约。这些契约通过正式制度或非正式制度规定 了企业与各 利益相关者 Z 间的权利和责任。企业要从各利益相关 者那里获得各 种资源和良好的经营环境，就必须对其承当相应的 责任，维护其权 益。从这种意义上讲，企业与各种利益相关者之 间的契约关系实际 上是一种“交易关系 S 即企业对各利益相关者 承当责任，而各利益 相关者那么为企业提供资源。企业承当社会责 任可以极人地提咼这种 交易的质量和效率 (Donaldson, 1999),是 企业从

12、股东之外其他利益相 关者那里获得各种资源和良好经营 环境，从而增强竞争优势的一个 重要途径。所以，公司承当社会 责任不是一种简单的利他主义，而 是一种既利己也利他的最优选 择，可以转化为稳定增长的财务收益 ( 张兆国等， 2021)。 ( 2)从公 司的委托代理关系来看，公司承当社会 责任是一种信号传递机 制。按照利益相关者理论，在现代公司中， 委托代理关系除了包 括股东与经营者 Z 间的委托代理关系外，还包括债权人、员工、 供给商、客户、政府和社区等其他利益相关者与 经营者或控股股 东之间的委托代理关系 HillandJones, 1992。在信息 不对称的情 况下，公司与利益相关者之间就形

13、成了一种动态博弈， 即：一方 面，公司期望从各利益相关者那里获得各种资源和良好经 营环 境；但另一方面， 各利益相关者却又不知道哪家公司值得信赖， 应该给予支持。为了解决信息不对称的问题，公司就必须向各利 益 相关者传递某种信号，以作为自己区别其他公司的暗示，说明 自己 是值得信赖的。当然，各利益相关者也不会轻易地相信这种 信息， 因此这就要求公司发出的信号是付出了代价 本钱 的，以 防止其他 公司轻易地模仿。公司承当社会责任就是这种信号传递 机制，其有 助于公司赢得各利益相关者的信赖和支持，使公司与 各利益相关者 保持长期的合作关系。 3从公司社会责任的价值或 作用来看，公司 承当社会责任是影响公司经营业绩的一种作用机 制。大量实证研究 表 明 ， 公 司 社 会 责 任 对 公 司 经 营 业 绩 有 着 积 极 的 影 响 作 用管部门的关系、 Romanetal., 1999； Maron, 2006 ； Wu,