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文档简介

1、物业管理客户服务部 BI 手册年月目录359 18 19 202行政管理人员行为规范前台接待人员仪容仪表:坐立行走端庄自然,保持良好的精神风貌,语言要清晰、礼貌,声音柔和、亲切,面带微笑。迎送同事上下班:着规定工服,工服整洁无破损污染,言行举止大方得体,面带微笑,面带笑容向上班人员示意问候:“早上好”。目送上班人员离去,并说“再见”。电话接听: 1. 电话在三声内接听,先说:“您好,光彩国际中心物业管理处”,待来电者报清转接号码后说:“请稍候”,并立即转接。2. 如转接电话占线说:“您好,先生 / 女士,电话占线,请稍后打来”。转接电话无人接听,线路回响时应说:“您好,总机,电话无人接听,请您

2、稍后再拨”。如对方要求转接其他人,请其稍候再转接相关人员。3. 接到长途呼叫要求,应及时与被呼叫方联系,并做好长途呼叫记录。接通长途呼叫方电话时,应对被呼叫方说:“您好,这里是* 长途,请稍等”并将其电话迅速转接致呼叫方,如遇忙或无人接听时应及时通知要求呼叫者。访客接待: 1. 当有客人来访时,应面带微笑起身,热情、主动问候:“您好,有什么可以帮到您吗?”2. 与客户沟通时,须起身站立、身体略微前倾、眼望对方,面带微笑,耐心的倾听客人的来意,根据客人的需求予以安排。3. 对客人的咨询,应细心倾听后再做解答,解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请您稍等,我了解一下再告诉您好吗”?访

3、客指引: 1. 有来访客人时,要先询问被访对象,然后微笑有礼貌地询问来访者姓名:“请问您贵姓?”或“请问怎么称呼您?是否已与*先生3/ (女士)联系好 ”,再告之“请稍候,我马上帮您联系”,在与被访者联系前,作相关登记工作。2. 当得到被访者的确认同意后,对来访客人说“/ (*女先士生)马上来见您,请您在前台接待厅稍等片刻”。或:“让您久等了,请从这里坐电梯上 * 楼”,并以手势示意方向。3. 如果被访者不在,应向来访者表示歉意“对不起, * 先生/ 女士不在公司,请您稍后与他联系”。4. 如果被访者要求等候时,应热情接待客人并安排休息等候,及提供送茶水服务。送客服务:当有访客离去时,应主动起

4、立微笑示意,并说“请慢走”。文件及资料的收发与传递:1. 当接到顾客发送传真资料时,需有礼貌地向顾客明确:发送地址、传真号码、收件人、联系电话,并与收件方电话予以确认,同时作好相关登记工作。2. 代顾客收发的任何文件、资料、信件、传真件,在未经得顾客本人同意的情况下,不能给第三人传阅。3. 收到内、外部需转交代送的文件、资料、物品等,需尽快转交给物品接收人,并作好相关登记工作。客户服务人员行为规范4客户服务人员仪容仪表:男性:整体:自然大方得体,符合工作需要及安全规则。精神饱满,充满活力,整齐清洁。头发:头发要经常梳洗,保持整齐清洁、自然色泽,且无标新立异。发型:前发不过眉,侧发不盖耳,后发不

5、触后衣领。面容:脸、颈及耳朵保持洁净,每日剃刮胡须。身体:注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。勤洗澡,无体味。上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在公共场所内吸烟、喝酒,以免散发烟味或酒气。饰物:领带平整、端正,长度一定要盖过皮带扣。上班时间不佩戴除婚戒外夸张的首饰及饰物。衣服:1. 工作时间内着本岗位规定工服,非因工作需要,外出时不得穿着工服。工服应干净、平整,无明显污渍、破损。2. 工服穿着按照公司内务管理规定执行,不可擅自改变工服的穿着形式,私自增减饰物,不敞开外溢、卷起裤脚、衣袖。3. 工服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起。4. 西装工服按规范扣好,衬衣领、袖

6、整洁,钮扣扣好,衬衣袖口可长出西装外套袖口的 0.5-1cm 。裤子:裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。手:保持指甲干净,不留长指甲及涂有色指甲油,指甲长度不超过1 毫米。鞋:鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜,无破损,勿钉金属掌,禁止着露趾凉鞋上班。袜:应穿黑色或深蓝色、不透明的短中筒袜或公司统一配发的袜子。工牌:工作时间需将工牌统一按规范佩戴,一般佩戴在左胸明显处,挂绳式应正面向上挂在胸前,保持清洁、端正。5女性:整体:自然大方得体,符合工作需要及安全规则。精神饱满,充满活力,整齐清洁。头发:头发要经常梳洗,保持整齐清洁、自然色泽,且无标新立异。发型:发长不过肩,如留长发须束起

7、或使用发髻。面容:脸、颈及耳朵保持洁净,上班要化淡妆,但不得浓妆艳抹和在办公室内化。身体:注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。勤洗澡,无体味。上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在公共场所内吸烟和喝酒,以免散发烟味或酒气。饰物:注意各部细节,丝巾是否围好,内衣不能外露等。上班时间不佩戴除婚戒外夸张的首饰及饰物。衣服:1. 工作时间内着本岗位规定工服,非因工作需要,外出时不得穿着工服。工服应干净、平整,无明显污渍、破损。2. 工服穿着按照公司内务管理规定执行,不可擅自改变工服的穿着形式,私自增减饰物,不敞开外溢、卷起裤脚、衣袖。3. 工服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起

8、。4. 西装工服按规范扣好,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好,衬衣袖口可长出西装外套袖口的 0.5-1cm 。裤子:裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。手:保持指甲干净,不留长指甲及涂有色指甲油。鞋:鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜,无破损,勿钉金属掌,禁止着露趾凉鞋上班。袜:着裙装须穿肉色丝袜或公司统一配发的袜子,禁止穿着带花边、通花的袜子,无破洞,袜筒根部不可露在外。工牌:工作时间需将工牌统一按规范佩戴,一般佩戴在左胸明显处,挂绳式应正面向上挂在胸前,保持清洁、端正。接待来访: 1. 客户来访时,应面带微笑起身,热情、主动问候:“您好,有什6么可以帮到您吗?”2. 与客户沟通时,须起身

9、站立、身体略微前倾、眼望对方,面带微笑,耐心的倾听,并点头致意表示认真倾听。3. 对所有客户应一视同仁,友好相处,热情亲切。4. 办事讲究方法,做到条理清晰,不急不躁。5. 与客户道别主动讲:“先生 / 女士,再见! ”“欢迎您再来”等。接受电话咨询: 1. 严格遵守接听电话的礼仪。2. 对客户服务口径专业、一致,避免不同工作人员对同一问题给客户的解释出现偏差。接受投诉:1. 接受客户投诉时,应首先站在客户的角度思考问题,急客户之所急,想客户之所想,尽量考虑周全。2. 与客户约定好的服务事项,应按时赴约,言行一致。3. 不轻易对客户许诺,一旦许诺就必须守信,按约定期限解决,如不能解决,应立即向

10、上级或相关部门反映,并及时跟进和向客户反馈问题进展的程度,直到问题解决。4. 处理问题时,如客户觉得不满意,要及时道歉,请求对方谅解,可说“请您原谅”“、请您多包涵”、“请您别介意”。同时要配合适当的补偿行为。5. 对客户的表扬要表示感谢。收取拖欠物业管理服务费:1. 首先电话预约客户,请其约定来交费的时间,并在电话中清楚地告之拖欠费用的款项和数目。2. 如特殊情况要上门收费时,要尊重客户的生活习惯和个人喜好,因工作造成的打扰应诚恳道歉,同时也不能对客户家里进行任何评价。3. 工作时精神振奋,情绪饱满,充满自信,不卑不亢,对工作有高度的责任心,积极主动,尽职尽责,任劳任怨。74. 如收费中碰到

11、投诉,则对态度不好的投诉客户要保持理智冷静的头脑,自己不能处理时,要进行详细记录,并及时报告上一级领导。5. 对客户的意见应诚挚道歉并虚心接受。6. 客户交费时,要及时出具相关费用明细表,如客户有疑问,要做好相关的解释工作。7. 客户交费后,将开具的发票和所找零钱一并双手奉上给客户,同时微笑注视客户,等客户确认无误后,向客户表示感谢。8客服主任、值班经理及助理人员真诚礼貌:深刻领会公司的服务理念,在为客户服务时,从“换位思考”的角度出发,理解客户的服务要求,语言温和准确、声调平和清晰,举止大方得体、仪表端正、着装规范整洁,面带微笑、双目平视对方头部,尽量减少肢体语言。专业规范:及时归纳重复客户

12、的看法和问题,准确理解客户的服务要求,把握问题的焦点,是为客户服务好的基础。应有专业化的物业管理知识和物业管理法律法规知识。向客户提供服务时,要做到:所讲的每一句话都有客观依据,每一个动作都按规范要求,每一件事都符合原则规定,每一个承诺都是可实现的。细致及时:主动发现和挖掘客户的真实要求。服务范围内的事,主动为客户服务;服务范围外的事,应尽个人力量积极为客户提供帮助。对客户服务需求,应按客户的限时要求和我们的服务承诺时间及时完成,对工程部或安保部的工作应及时跟进。服务意识、态度:1. 主动热情:急客户之所急,想客户之所想,主动地了解客户的需求,并提供满意的服务。要做到和颜悦色,周到热情。2.

13、耐心周到:做到多问不厌,事多不烦,能经受得起委屈,对其投诉更应耐心倾听,提供细致入微的服务。3. 细致认真:认真对待每一位客户,认真对待提出的每一个问题,做到有求必应,有问必答,服务体贴入微。4. 礼貌友善:在任何时候都要使用礼貌用语,请字当头,谢不离口。无论何时都应面带微笑,谦虚、和颜悦色地接受客户的评价。5. 平等自信:要一视同仁地对待每一位客户,不能厚此薄彼。工作中要不卑不亢,处事得体、大方,充满自信,给人以信任感。仪容仪表:91. 服饰着装:1.1 上班时间必须穿工装,工装要整洁。钮扣要扣齐,不得敞开外衣,非工作需要不得将衣袖、裤脚卷起。不充许将衣服搭在肩上,内衣不得外露。 1.2 制

14、服外衣衣袖、衣领不得外露个人衣物,制服外不露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露。1.3 上班统一佩戴工作牌,工作牌端正地戴在左上胸前明显处。1.4 非当班时间,除因公或经批准外,不得穿着、携带工衣外出。1.5 员工上班时间均不得戴有色眼镜。1.6 非特殊情况不允许穿背心、短裤及拖鞋。1.7 鞋袜需穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,非工作需要不允许赤脚或穿雨鞋到处走。工作完毕在工作场所将鞋擦干净再走。统一穿黑色皮鞋,皮鞋要保持光亮,无明显灰尘,不准钉响底。1.8 女员工需穿肉色丝袜,男员工需穿深色袜子,袜口一律不得外露。2. 须发:2.1 女员工前发不过眉,短发不过肩,过

15、肩需束起。不梳奇异发型。2.2 男员工前发不过眉、侧发不过耳、后发不触碰衣领,不留长发、大鬓角和胡须。2.3 头发应保持整洁光鲜,不得染奇异发色。3. 注意个人卫生:3.1 保持手部清洁干净,指甲不得过长,指甲内不得残留污物,不得涂有色指甲 油。3.2 员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗。3.3 上班前不得吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新,早晚刷牙,饭后漱口。3.4 保持眼、耳清洁,不得残留眼屎、耳垢。4. 女士统一化淡妆,不得浓装艳抹,避免使用味道浓烈的化妆品、香水,不得佩戴款式夸张的首饰。5. 每天上班前应注意检查自己的仪表。上班时间不能在客户面前或公共

16、场所整10理仪容,必要时应到卫生间或工作间整理。举止行为:1. 站立:1.1 站立时肩平、头正、挺胸、收腹,目光自然平视,眼神自然,面带微笑。双手自然下垂或在体前交叉置于小腹处。不许有如下几种姿势:将双手插在裤兜中,双手抱于胸前,来回走动、手足无措。1.2 跷脚、抖腿或侧身斜靠在其他人或物体上。1.3 勾肩搭背。2. 坐姿:从左侧进,入座时姿态要端正、轻缓,上身挺直,人体重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在桌面或双膝上,双膝并拢;目光平视,面带微笑。就坐时不许有以下几种姿势:2.1 坐在椅子上前俯后仰、摇腿跷脚。2.2 双手抱于胸前,跷二郎腿或半躺半坐。2.3 趴在工作台上。2.4 晃动桌椅发出

17、声音。3. 行走:3.1 行走时挺胸、收腹,上身保持垂直平稳,身体重心略向前倾,两臂前后自然摆动。走路动作应轻快,非紧急情况不应奔跑、跳跃。尽量靠路右侧行走。3.2 不允许把手放入衣袋里,或将双手抱胸或背手走路。3.3 在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嘻戏打闹。3.4 不允许随意与客户/ 客户抢道穿行;在特殊情况下,应向客户示意后方可越行。3.5 手拉货物行走时,不遮住自己的视线。3.6 与上司、同事或客户相遇时,应主动点头示意。其他行为:1. 不得随地吐痰,乱扔果皮、纸屑。2. 上班时间不得吃零食,玩弄个人小物品或做与工作无关的事情。3. 在客户面前或公共场所不吸烟、掏鼻

18、孔、掏耳朵、搔痒,不得脱鞋、卷裤脚衣袖、不得伸懒腰、哼小调、打哈欠。114. 到客户处进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿客户东西、礼物。不允许口叨牙签到处走。5. 在走廊、过道、电梯或活动场所与客户相遇时,应主动致意,礼让客户先行。6. 在指引方向时,应将手臂伸直,手指并拢,手掌向上,自然伸向需指引的方向,并注意对方是否已看清目标。7. 谈话时,手势不宜过多,幅度不宜过大。语言:1. 称呼语:女士、先生或称呼其职务。2. 问候语:您好、早上好、早、早安、午安、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了等等。3. 欢迎语:欢迎您来光彩国际中心物业管理处、欢迎光临等。4. 祝贺语:恭喜、祝您节日愉快

19、、祝您圣诞快乐、恭喜发财。5. 告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。6. 道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。7. 道谢语:谢谢、非常感谢。8. 应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我(们)应该做的。9. 征询语:请问您有什么事情?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您还有别的事吗?请您 好吗?10. 请求语:请您协助我们 ,请您 好吗?11. 商量语: 您看这样好不好?12. 解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的。13. 基本礼貌用语 10 个字:您好、请、谢谢、对不起、再见。注:在使用上述用语时,一定要做到得体、适宜。服务

20、要求:1. 对待客户提供服务:1.1 对熟悉的客户应称呼其姓氏:如×先生、×女士;在首次与客户见面时,应注意记住对方的姓名。121.2 为客户提供服务时,无论何时均应面带微笑,和颜悦色、给人以亲切感;与客户谈话时,应聚精会神、注意倾听,给人以受尊重感;应坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感;应神色坦然、轻松、自信,给人以宽慰感受;应沉着稳重,给人以镇定感。1.3 对客户要一视同仁,切忌有两位客户有事相求时,对一位过分亲热或长时间倾谈,而冷待另一位客户。1.4 在与一位客户谈话时,如遇另一客户有事相求,应点头示意打招呼或请对方稍等,不能视而不见。注意掌握好谈话时间及技巧,尽量不让

21、其中一方久等。如等待时间较长,应说“对不起,让您久等了”。1.5 与客户交谈时,应停下手中的工作,专心倾听客户的意见;眼神应集中,不浮游,不得中途随意打断对方的讲话。对没有听清楚的地方,要礼貌地请对方重复一遍。1.6 与客户交谈时,态度和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和、亲切,音量要适中,不要过高,也不可过低,以对方听清楚为宜,答话要迅速、明确。2. 在客户提出不属于自己职责范围内的服务要求时,应尽可能地为其提供力所能及的帮助,切不可说“这与我无关”之类的话语。3. 对客户的问询应尽量圆满答复,不许以“不知道、不清楚”作回答,回答问题要尽量清楚完整,不许不懂装懂、模棱两可、胡乱做答。4.

22、 应在不泄露公司机密的前提下,圆满答复客户的问题,若有困难时应积极查找有关资料或请示领导后答复,不可不懂装懂,更不可随意承诺。5. 严禁与客户开玩笑、打闹等不礼貌行为。6. 客户之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视他们的行为。7. 对容貌体态特异或穿着奇异服装的客户切忌交头接耳或指手划脚,更不许围观,不许背后议论、模仿、讥笑。8. 需要客户协助工作时,首先要表示歉意,并说“对不起,打扰您了”,事后应对客户的帮助表示感谢。9. 对于客户的困难,要表示充分的关心、同情和理解,并尽可能想办法予以协助解决。1310. 对于客户的咨询无法解释清楚时,应请上级处理,不允许与客户发生争吵。11. 见客

23、户搬出大宗物品时,应先主动打招呼:“先生 / 女士,您好”,然后再履行手续,“ 对不起,请您出示放行单”(安管专用) 。当客户搬运物品有困难时,要主动帮忙,客户表示感谢时,需用“不用谢”,“不客气”作答。12. 当客户有事相求时,应热情接待,并说“您请讲”。当遇到客户给予其他好处时,应说“谢谢您的好意,公司有规定不能收取,请您理解”。13. 当发觉自己和对方有误解时,应说“不好意思,我想我们可能是误会了”。14. 当发觉自己有失误时,应立即说“对不起,我不是那个意思”。15. 对于咨询办事的客户,应立即起立,神态热情,主动上前:“先生/ 女士,请问有什么事情需要我们帮助的”。16. 当对方挑衅

24、时,应说“请尊重我们的工作,先生 / 女士”。17. 当遇到行为不便或年龄较大的客户经过时,应主动上前搀扶。18. 与客户交谈时,应注意:18.1与客户交谈时,宜保持1 米左右的距离,使用礼貌用语。18.2当客户提出的要求超出服务范围时,应礼貌回绝。18.3在服务工作中,处理问题要简洁明快,不要拖泥带水。18.4任何时候不得对客户有不雅的行为或言语。19. 对访客人员:19.1主动说“您好,请问您找哪一位”或“我可以帮助您吗”。确认对方要求后,说“请稍等,我帮您找”并及时与被访人联系,并告诉来访人“他马上来,请您稍等一下,好吗”。如果有需要,可将顾客带到接待室等候,并送上水。19.2若被访人不

25、在或不想见时,应礼貌告诉对方“对不起,他现在不在,您能留下卡片或口讯吗”。19.3当来访人员离开时,应说“走好”、“慢走”或“欢迎您再来,再见”等。20. 与客户同乘电梯:20.1主动按“开门钮”。20.2电梯到达时,站在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,以免梯门突然关闭碰到客户,面带微笑说“电梯来了,请进”。1420.3客户入电梯后,员工应面向电梯门,主动按关门钮。关闭电梯时,应防止电梯夹伤他人、衣服及物品。20.4待电梯门关闭呈运行状态时,应面对电梯按板呈45度角,面向业户。20.5电梯停止,梯门打开后,首先出去站在梯门旁,一只手斜放在电梯门上,手背朝外,面带微笑说“电梯到了,请走进”

26、。序号123程序规范及要求1. 接听电1话礼接仪听规电定话:以前必须准备好记录用的纸和笔。2迅速调整情绪,保持一个愉悦的心情。铃响拿起话筒3拿起话筒以前要把微笑表现在脸上并保持在整个谈话过程中。4电话铃响三声必须接听。1“您好,××光彩国际中心物业管理处,请问您有首先说明自己什么需要帮助吗 ?”。的身份,并主2对于“您好”,可用“早上好、下午好、晚上好、动征询客人打新年好、节日快乐”等词语代替。电话的目的3加强对这一句话的语感训练,使声音听起来自然、流畅、清晰、柔和、富于感情。1当听请客人打电话的目的后,要准确迅速地判断客人电话内容是属于那一方面的。2在回答客人的问题前,要

27、及时询问客人姓名:“请问您贵姓?”,并马上称呼客人的姓氏:“您好,陈先生 ”并在以后凡需称呼对方时使用客人的姓氏“陈先生 ”,直到交谈的最后。交谈3对不愿告知姓氏的客人,在谈话的适当时机再次询问“请问您贵姓?”确实不愿告知的,称呼时要使用:“您、先生、女士”让客人感觉到我们是在专注地和他一个人交流,不得在交谈过程中不称呼客人。4在交谈的同时作好交谈内容的记录。5在聆听的时候,要不时地说:“好的、是的、我明接听及拨打电话:154记录结束5交谈白、我知道了 ”不得长时间一言不发,导致客人认为你心不在焉。6 在交谈过程中如需要暂时中断谈话,应说:“对不起、请稍候、请稍等一下、请稍侯半分钟、我接个电话

28、”;当继续谈话时:“对不起,让您久等了”,但要切记,不能让正在交谈的客人等候一分钟以上。7 爽朗的笑声会感染客人,温和的笑声会拉近你和客人的距离。1 如果是属于投诉、建议、报修、不能马上回答的咨询、需请示才能处理的谈话以及重要的来电,要记录好对方的姓名或姓氏、联系方式、地址、内容及要求。2 如果是找同事的:“这里是光彩国际中心物业管理处,请您拨打××××××这个号码可以找到××先生”;如果同事不在的:“他现在不在,您是否需要留下口讯或电话号码?待他一回来,我就通知他。”然后记录下内容并转交给同事。3 如果碰上了自己

29、的朋友或亲属在上班时间打电话找自己,要迅速处理:“对不起,我现在正在上班,等我下班后,我立即和你联系”不得在上班时间占用客服中心的号码长时间做私事。1 重复你所记录的内容,并获得对方的确认:“ 是这样的吗?”及时修正所记录的内容,并再依次重复,直到它完整地表现客人的意愿。2 让对方放心:“我会尽快处理、我会尽快把这件事向上级汇报 ”。3 感谢客人的来电:“谢谢您的电话(希望再次收到您的电话) ”。4 收线:“愿您周末愉快(再次祝您节日快乐、)再见。”要待对方放下电话后,才可放下电话收线。2.1 铃响三声内必须接听电话。162. 接听电话:2.2 拿起电话,应清晰报道:“您好,光彩国际中心物业管

30、理处,请问您有什么需要帮助的吗?”2.3 认真倾听对方的电话事由,若需找他人,应请对方稍等,得到对方同意后,再轻轻放下电话机,去传呼他人,如当事人不在,应告诉来电人,并做好记录,届时予以转告。如对方有事相告或相求时,应将对方要求逐条记录,并尽量详细回答。2.4 中途若遇急事需要暂时中断与对方通话时,应先征得对方同意,并表示感谢,恢复与对方通话时,须向对方致歉。2.5 通话完毕,应说“再见”,语气平和,须等对方放下电话后,方可放下电话。任何时候不得用力掷话筒。2.6 接听电话时,音调要自然清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声音不要过高,亦不要过低,以免对方听不太清楚。3. 拨打电话:3.1 电话接通后,应首先向对方说“您好”,并作简单的自我介绍。使用敬语,将要找的通话人的姓名及要做的事情交待清楚。3.2 通话完毕,应说“谢谢您了”、“麻烦您了”“再见”。在服务过程中,应注意:1. 三人以上的对话,应用对方都能听懂的语言。2. 不得模仿他人的语言、声调和谈话。3.

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