渭南法规与风险管理系统操作手册

1、渭南供电分公司法律法规与风险管理系统操作手册二一五年九月21 此次学习主要有5项内容：法规系统登陆、制度管理、制度查询、制度录入、制度模板一、法规系统登陆本部分主要介绍登陆系统和给桌面添加模块的一些基本设置。 1、登录OA系统已安装地电专用浏览器的用户，请直接用本人账号、密码登陆OA系统。未安装地电专用浏览器的用户，打开IE浏览器后，在地址栏中输入网络地址：:8001/spgoa，进入陕西省地方电力集团一体化办公平台系统界面，如图1.1所示：点击可以下载浏览器和控件。图 1.1 登录界面 2、添加模块在一体化办公平台系统界面输入用户名及密码点击“登录”按钮即可进入系统，进入系统后点击添加模块，

2、选中“法规系统”，如图1.2所示。图1.2 添加模块后的系统桌面 3、进入系统桌面在系统桌面点击“法规系统”，进入法律法规系统。图1.3为法律法规系统桌面。（系统管理员桌面）图1.3 法律法规系统主界面本系统包含模块如表1.4表1.4 功能模块表制度管理制度新增用于编制一项新的管理制度、企业标准。制度修订用于修订一项当前存在的管理制度、企业标准。制度废止用于废止一项管理制度、企业标准。制度录入当有管理制度、企业标准的发布未经过制度管理流程时，可以通过该功能在系统中补录。公司制度库公司制度库在体系浏览树可三级展开，第三级点击出现列表。目录浏览可查询各个分、子公司制度。三张报表均可以点击进入二级目

3、录。外部文件库外部文件库此模块用于录入本单位适用的法律法规、标准规范等文件。此模块权限属制度管理专责人员。 系统管理系统管理制度模板及体系的维护。此模块权限属制度管理专责人员。二、制度管理制度管理模块可以实现管理制度及企业标准的起草、审批、发布、修订、废止等全生命周期管理。制度新增：制定一项新的管理制度或企业标准，并进行相应审批流程。制度修订：对当前存在的一项管理制度或企业标准进行修订，并进行相应的审批流程。制度废止：废止一项管理制度或企业标准，并进行相应的审批流程。 1、制度编制（新制度在此进行编制）在系统桌面上点击制度管理图标，即可进入制度管理模块。打开后如图2.1。图2.1 制度管理界面

4、 2、制度新增在制度管理界面，点击“编制”后，点击“新增”，新建一个管理制度或企业标准，（本次安全达标修订的制度都属于新增制度）如图2.2。图 2.2 制度编制界面填写制度、标准的相关信息，如图2.3。图 2.3 制度新增界面此页面相关信息包括制度信息、发文信息和流程信息三部分。1）制度信息Ø 制度名称：填写制度、标准的名称；Ø 制度类别：制度类别是管理制度及企业标准编号的组成部分，选择时应选择至第三级选项方可生效。制度类别选择规则见本章末附录一：集团公司制度编号规则及附录二：集团公司制度（标准）体系结构图；Ø 年度：管理制度及企业标准编号的组成部分，该制度、标准

5、的发布年份；Ø 企业代号：为固定字段，不需填写；Ø 制度编号：为系统根据制度类别和年度自动生成；Ø 实施日期：可由编制人选择制度开始实施的时间，若不选择，则默认为自正式发文之日起实施；Ø 编制部门、编制人：系统识别登陆者身份进行自动生成；Ø 关键字、说明：针对制度、标准的说明、备注，非必填。2）发文信息Ø 发文标题：填写发文所用的标题；Ø 公文类型：选择发文类型，制度发布一般使用“通知”类文件；Ø 单位代字：指发文机关代字，非必填项；Ø 主送、抄送、份数：由编制人确定主送部门、抄送部门，选择主送部门、打印

6、份数后进行套模版操作；Ø 正文：用来添加制度正文，需套用模板；模版套用：在此处选择管理制度模板和企业标准模板，如图2.4。图 2.4 选择模板类型初次使用系统时，系统会弹出“模板打开方式”对话框，需要根据电脑中使用的office版本进行选择相应模板。选择模版后，请勿对模板的通知页和首页修改，将拟好的制度粘贴到第三页往后，或者直接在第三页开始编制，编制者可以对正文进行修改编辑；编辑完成后点击“返回”，系统将自动保存文本至服务器，如图2.5。图 2.5 制度文本编辑界面3）流程信息制度信息及发文信息填写完毕后，起草人填写意见，提交后进入审批流程，如图2.6。图 2.6 审批流程页面 当此

7、制度的审批流程完成后，相关部门进入OA界面的未读箱可查阅此制度，如图2.7所示：图 2.7 未读箱界面 3、制度修订（对已有制度进行修订）制度修订页面如图2.8图 2.8 制度修订页面点击“修订”进入制度列表界面（图2.9），选择需要修订的制度进行修订。图 2.9 修订选择列表页面进入制度修订界面（图2.10）。编制人填写相关的制度信息、发文信息及流程信息。制度正文需重新套模版后编辑。填写意见提交后进入审批流程。图 2.10 制度修订界面 4、制度废止点击“制度管理”，进入制度管理模块后，点击“编制”后，选择“废止”，进入制度列表页面。点击需要废止的制度，在弹出框中点击“确定”（图2.11）。

8、进入制度废止页面（图2.12）。 图 2.11 制度废止列表页面图 2.12 制度废止页面本页面制度信息一栏为需废止制度的详细信息，制度废止时请勿修改此栏下的信息。发文信息及流程信息的填写请参考制度新增及修订部分。相关信息填写完毕，提交后进入审批流程。 三、制度查询 1、我的制度点击“制度管理”进入制度管理系统后，点击“我的制度”进入如下页面（图3.1）。“我的制度”存放本年度登陆者发起的所有制度、标准。图3.1我的制度 2、部门制度点击“制度管理”进入制度管理系统后，点击“部门制度”进入如下页面（图3.2）。“部门制度”存放登陆者所在部门本年发起的所有制度、标准。图 3.2 部门制度 3、公

9、司制度点击制度管理进入制度管理系统后，点击“公司制度”进入如下页面（图3.3），可浏览操作。“公司制度”存放由公司的本年所有制度、标准。图 3.3 公司制度四、制度录入若制度、标准的审批、发布流程是通过OA系统的“公文发文”完成，而没有通过“制度管理”系统进行，管理员可以使用“制度录入”功能，将该项制度、企业标准手动录入制度管理模块。手工录入后的制度、标准才能进入公司制度库，实现制度体系的自动更新，并实现统计、查询等功能。 1、录入“制度录入”需要填写“制度信息”及“发文信息”两部分内容。点击“制度管理”进入系统，点击“录入”进入如下页面（图4.1）。图 4.1 已有制度录入页面“发文信息”中

10、的“正文”用来添加制度文本。添加文本时与“制度编制”操作类似，需要套用制度模板，并在模板中编辑正文。 编辑完成后点击“返回”，系统会自动保存文档。返回制度录入页面后点击“提交”，制度将添加到制度列表，并自动归档到“公司制度库”。 2、外部文件库此模块主要用于录入、查询国家、地方、行业的法律法规、标准、规范性文件等，不可录入公司制定的管理制度、企业标准。 文件添加填写文件名称、文件号、文件类型、说明、正文等信息，提交后，自动进入文件列表（图4.2）。图 4.2 文件添加 文件列表文件列表显示所有已录入文件。集团公司发布的法律法规、工作标准、规程、部门规章制度已添加进去，可以点击“选择单位”进行切换。如图4.3。图 4.3 文件列表 统计汇总对公司各部门录入的外部文件进行统计并生成报表，点击可进入明细列表。（图4.4）图 4.4 统计汇总报表五、制度模板点击“新增”，出现如下图：选择归属类型，输入模板名称，然后将模板复制到正文中，保