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文档简介

1、重庆市第九人民医院网络机柜、测线仪及KVM采购谈 判 文 件招标编号:BBZC11-257-2重庆市北碚区政府采购中心二一一年十一月十六日第一部分 谈判邀请函重庆市北碚区政府采购中心根据重庆市北碚区政府采购办公室下达的采购任务,拟对重庆市第九人民医院网络机柜、测线仪及KVM采购进行竞争性谈判,欢迎具有要求资格的合格供应商参加投标。1、招标编号:BBZC11-257-22、项目名称:重庆市第九人民医院网络机柜、测线仪及KVM采购3、发售谈判文件时间及地点:时间:2011年11月16日11月23日(9:00-16:00)地点:重庆市北碚区城南行政中心1楼A108室(双元大道196号)4、谈判文件售

2、价:人民币200元5、投标和开标有关说明:5.1投标地点:重庆市北碚区行政中心1楼机关事务管理局会议室5.2投标截止时间:2011年11月25日9:30整5.3开标时间:2011年11月25日日9:30整5.4开标地点:重庆市北碚区行政中心1楼机关事务管理局会议室5.5有关规定:超过投标截止时间、不按规定密封的投标或不按谈判文件规定提交有效足额投标保证金的投标,我中心恕不接受。投标保证金应单独密封于一信封中,并在开标前交给招标人,作为“投标文件”的一部分。6、联络:6.1采购中心联系人:彭凌联系电话:023-682013006.2用户单位联系人:杨老师联系电话二部份

3、 投标人须知一、投标费用:一切与投标有关的费用,均由投标人自理。二、投标人要求合格的投标人应具备承担招标项目的能力,必须具体符合下列条件:(一)基本条件1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必需的设备、专业技术能力和相关能力;4、具依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(二)特定资格条件:1、投标人必须在重庆设有办事处,办事处须在工商部门或相关管理部门登记备案并取得相关证照,并必须在重庆市内有稳定的技术服务机构。2、本项目不允许联合投标。3、投标人对在质保期内的投标产品具有售后服

4、务义务。三、谈判文件1、谈判文件由谈判邀请函、投标人须知、谈判有关内容及要求、商务条款及要求、投标文件格式组成。2、北碚区政府采购中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是谈判文件不可分割的部分。四、投标1、投标文件由以下部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括:(1)唱标报告;(2)分项报价明细表;(3)技术和商务偏离表;(4)详细售后服务内容;(5)优惠承诺条款;(6)投标函;(7)投标人法定代表人授权委托书;(8)投标人法定代表人和授权代理人身份证明;(9)投标人资质证明文件;(10)投标货物技术资料和技术性能、技术指标详细说明。2、投标保证金:(1)投标保证金:

5、保证金人民币贰仟元整,以支票或现金形式信封密封盖章,于投标当日交北碚区政府采购中心。(2)发生以下情况之一者,投标保证金将予以没收。A、投标人在投标截止日期后,确定中标人以前撤回其投标;B、投标人在投标截止日期后,对投标文件作实质性修改;C、投标人提供了虚假文件后被核实的;D、投标人被通知中标后,不按规定的时间或拒绝按中标状态签订合同(即不按中标时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同)。(3)未中标人的投标保证金,在开标会当场无息予以退还。(4)中标人的投标保证金在中标后自动转为履约保证金,于合同条款履行完毕后无息予以退还。3、投标文件的份数和签署(1)投标文件一式叁份,其中正本

6、壹份,副本贰份。(2)唱标报告及分项报价明细表均应由投标人授权代表签名并加盖公章。4、投标报价(1)投标人应严格按照投标文件格式的“唱标报告”和“分项报价明细表”的格式认真填写。(2)投标人的报价为交钥匙价,含设备购置费、运输费、安装费、调试费、售后服务费、其他费用以及一切税费。即在投标有效期内价格固定不变。(3)投标报价以唱标报告的报价为准,在此前提下,若单价和总价有差异,则以单价为准,并对总价进行修正;若小写和大写表示的金额之间有差异,则以大写金额为准,并对小写作相应的修正。5、投标文件密封与标记投标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、投标人名称地址、“正本”、“副本”

7、字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖投标人公章或法人授权代表签字。6、无效投标发生以下情况之一者,视为无效投标:A、投标文件逾期送达;B、投标文件未按规定密封;C、超出经营范围的投标;D、投标保证金不足;E、投标报价严重偏离市场价格;F、其它不符合招标文件要求的投标。六、谈判程序和注意事项(一)谈判程序1、整个谈判过程将在北碚区政府采购监管部门监督下进行。2、谈判在“谈判邀请函”规定的时间和地点公开进行。3、各投标人必须派不超过2名人员参加谈判开标仪式,其中必须有1名是投标人法人代表或授权代表并报到签名确认。4、谈判开标仪式时,需选举投标人代表查验投标文件密封情况

8、,确认无误后,然后以投标先后顺序确定谈判顺序,由采购方组织谈判小组集中与单一投标人分别进行一轮正式谈判。5、若谈判文件有实质性变动的,谈判小组会以书面形式通知所有参加谈判的投标人。6、投标人在谈判结束后,在符合竞争性谈判文件要求的前提下,可以对投标文件的内容(包括报价和服务承诺等)进行修改,但最终承诺必须以书面形式确认,最终承诺原则是报价不得高于投标文件、售后服务不得低于投标文件,未按此原则报价的最终承诺无效。7、谈判小组应当要求参加谈判的投标方在规定的时间内提出最终书面承诺,由法人或授权代表签字,据此确定成交方。8、在与所有投标人谈判结束后,规定时间内投标人同时提交最终承诺函。9、投标人同时

9、递交最终承诺函全部退场后,由主持人现场向谈判小组成员公布各投标人最终承诺函内容,谈判小组成员对各投标方提供的投标文件及最终谈判结果进行综合评定。(二)谈判注意事项1、物有所值的原则。通过谈判,激发各投标单位展开竞争,进一步优化实施方案,最符合用户预期。2、以谈判材料的要求为基础,对有利于用户的改进的实施方案,在不提高报价的前提下可以接受。3、在谈判时注意考虑:售后服务;交货时间;财务状况(完税情况);企业信誉;执行合同的能力。4、在谈判过程中,投标单位不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触,否则取消参与谈判的资格。七、评标1、评标对象和依据:评标对象为有效投标文件和最终承诺

10、;评标的依据为谈判文件(含有效的补充文件)。评标委员会判断投标文件对谈判文件的响应仅基于投标文件和最终承诺本身而不靠外部证据。2、评标原则:(1)对所有投标人的投标评价,都采用相同的程序和标准。(2)评标严格按照谈判文件的要求和条件进行。(3)评标程序:评委依据谈判文件的要求,对初审合格的投标文件进行仔细审阅和评定。(4)评标委员会按照谈判文件要求,对合格投标文件的技术标、经济标、商务标以及最终承诺等内容进行认真审查、比较。(5)评标标准:谈判小组在完全满足谈判文件要求的基础上,结合最终报价、企业实力、设备情况、售后服务最终承诺等进行评比,原则上在企业实力、设备情况、售后服务最终承诺等方面相等

11、的前提下,价格最低者为中标单位;否则,综合评议最优者为中标单位。3、投标无效和废标条款(1)有下列情况之一者投标无效:A、投标人法定代表人或法人授权代表未按时参加开标会;B、未提供符合要求的法定代表人授权委托书;C、投标人资质不符合谈判文件要求的;D、未按谈判文件要求提供必要有效证明文件或提供了虚假文件的;E、唱标报告、分项报价表没有按照要求由投标人加盖公章;F、唱标报告、分项报价表没有按照要求由投标法人代表或授权代表签字;G、投标文件未按规定格式和要求填写,内容不全或字迹模糊,辨认不清而影响评标定标;(2)如有下列情况之一为废标:A、投标附有招标人不能接受的条件;B、投标人报价均超过计划价,

12、采购人不能支付的;八、中标通知1、定标结束 3 日内,采购中心将以书面形式发出中标通知书。中标通知书一经发出即发生法律效力。2、采购中心在发出中标通知书的同时,应将招标结果通知未中标的投标人,并无息退还其投标保证金。3、中标通知书将作为签订合同的依据。4、签订合同时,根据需要需方有权提出对技术条件发生变化的工程作局部调整或变更数量,但需经供需双方共同认定区政府采购办审核同意。九、签订合同1、中标人按中标通知书指定时间、地点与需方签订合同。2、谈判文件、中标人的投标文件及最终承诺函等,均为签订合同的依据。3、如中标人放弃中标项目或在签定合同中改变中标状态时,由评标委员会根据中标候选人的排名重新确

13、定中标人,并签定合同。4、合同生效条款由双方约定。第三部分 投标文件格式一、唱 标 报 告项目编号:项目名称:投标人全称投标货物名称品牌型号数量单价(元)小计(元)质保期交货期交货地点投标总价(元)备注:1、付款方式: 2、其它实质性优惠承诺:投标人(公章): 法人授权代表(签字):年 月 日说明:唱标报告在开标会现场当众宣读,务必填写清楚、准确。二、投 标 函致:重庆市北碚区政府采购中心:根据贵方为 重庆市第九人民医院网络机柜、测线仪及KVM采购 的投标邀请BBZC11-257-2 (招标编号),签字代表 (全名、职务)经正式授权并代表投标人 (投标人名称、地址)提交谈判文件规定的全部内容的

14、文件正本壹份和副本贰份。由 (投标人名称)出具的投标保证金支票(现金),金额为 。据此函,签字代表宣布同意如下:1、所附投标报价表中规定的应提供和交付的项目投标总价为 (注明币种),即(文字表述)。2、投标人将按“谈判文件”的规定履行合同责任和义务。3、投标人已详细审查全部“谈判文件”,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4、其投标自开标日起有效期为 个工作日。5、如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。6、投标人同意提供按照贵方要求与投标有关的一切数据或资料,并理解贵方不一定接受最低价的

15、投标。7、如若中标,保证提供的产品是全新、正品。8、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:地址: 邮编: 电话: 传真: 投标人代表姓名、职务: 投标人名称: (公章): 日期: 年 月 日授权代表签字: 三、分项报价明细表项 目品牌型号功能及配置产地单价数量小计合计投标人(公章): 法人授权代表(签字):年 月 日四、技术和商务参数偏离表1、商务偏离表序号条款项招标文件商务条款投标人商务应答响应或差异说明投标人(公章): 法人授权代表(签字):年 月 日2、技术偏离表 所投产品名称: 序号名称招标文件要求投标产品技术参数响应或差异说明1投标人(公章): 法人授权代表(签字): 年 月 日备注:

16、 1、若无差异,请在“响应或差异”处填写响应; 2、若有差异,请在“响应或差异”处填写差异,技术参数优于招标文件要求的在“差异原因”处填写正偏离;相应技术参数低于招标文件要求的在“差异原因”处填写负偏离;3、供应商必须据实填写,不得虚假响应,否则将取消其投标资格和中标资格(如果中标),并按有关规定进行处罚;五、售后服务计划(以下要求均为招标文件基本要求)1、 质保期:投标人在响应谈判文件的基础上,投标人可根据自身实际,提出更优的质保期和售后服务承诺。2、 交货时间:投标人在响应谈判文件的基础上,投标人可根据自身实际,提出更优的承诺。3、 付款方式:投标人在响应谈判文件的基础上,投标人根据自身实

17、际,可自行提出更优的承诺。4、 故障响应并到达现场时间:可自行提出承诺。5、 应提供所投产品的维修点地址、联系电话和联系人。6、 六、优惠承诺条款请结合本公司及所投产品自行承诺。七、 投标资格证明文件(以下资格证明文件未明确要求原件的,均可提供复印件,但必须加盖投标人单位鲜章)重庆市北碚区政府采购中心:关于贵方于 年 月 日第BBZC11-257-2(招标编号)投标邀请,本签字人愿意参加投标,提供招标货物一览表中规定的(货物名称),并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1、必须提供投标人的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证;2、提供售后服务承诺函;3、提供产品认证证书; 4、售后服

18、务机构证明文件;5、按招标文件要求提供同类货物销售业绩合同复印件(限3份以内)、使用单位联系人和联系电话,以备查询。本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。单位的名称和地址: 授权签署本资格文件人:名称: 签字: 地址: 签字人姓名、职务传真: 邮编: 电话: 七、投标人法定代表人授权委托书(格式)项目名称:_日 期:_致:北碚区政府采购中心 _(投标人名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址_。 _(投标人法定代表人姓名及身份证代码)特授权_(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全

19、部责任。在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。 授权有效期限为 。被授权人签名: 投标人法定代表人签名: 职 务: 职 务:投标人公章:八、投标人法定代表人和授权代理人身份证明 (身份证、工作证等有效证件复印件)第四部分 技术参数要求A、技术参数一 招标内容:1、服务器机柜:3套2、网络机柜: 6套3、FLUKE电缆检测仪: 1套4、FLUKE电缆鉴定测试仪: 1套5、16路KVM: 2套备注:机柜供应商免费提供用户指定现场的设备安装、上架工作。二、项目地点及品牌要求(1) 项目地点:重庆市第九人民医院。(2) 品牌要

20、求:1、服务器机柜:IBM、HP、图腾、威图、鸿雁2、网络机柜:IBM、HP、图腾、威图、鸿雁3、FLUKE电缆检测仪: FLUKE4、FLUKE电缆鉴定测试仪:FLUKE5、16路KVM: IBM、HP、DELL、海康三、主要技术参数及质量、资质要求:本项目参数要求中所有带“”项为基本要求、必须满足。1 、服务器机柜:尺寸:600(宽)×900(深)×2000(高)前后门有足够缓冲垫,有明显的提示标签,静载荷不小于800kg,配件及附件齐全 黑色 通过快速拆卸机柜下端横梁,线缆可以竖直平移进入机柜、而不是只能从底部穿入,这样便于机房线路改造(如果不清楚具体内容可咨询采购单

21、位,也可参考IBM NetBay S2(93074SX)旋把门锁,4个可调节水平支脚至少4块设备台板,2个进线孔防护线圈厚度:方孔条2.0mm,安装梁1.5mm,其它1.2mm前后通风网孔门2 、网络机柜参数:尺寸:600×600×2000前后通风网孔门厚度:方孔条2.0mm,安装梁1.5mm,其它1.2mm;旋把门锁,4个可调节水平支脚,至少4块设备台板,2个进线孔防护线圈,前后门有足够缓冲垫,有明显的提示标签,静载500kg,配件及附件齐全3 、FLUKE电缆检测仪(参考型号MS2-KIT):功能1:通过在一个屏幕上显示布线图、线对长度、到故障点的距离、电缆ID 以及远

22、端设备等主要测试结果;2: MS2内置对RJ11、RJ45和同轴电缆的支持,主设备和远端识别器都可以立即用于测试电话插座、以太网插座和CATV 接口3:提供了一个强大的可视化屏幕,可以用来检验目前常见的大多数语音、数据和视频服务4:数字音频模式可以定位线速中或者交换机、配线架或墙壁插座中的高级数据电缆(Cat 5e/ 6/6a)。而对于语音级电缆(Cat 3 和更低类别)以及同轴电缆、安全/ 警报电缆和扬声器电缆,使用模拟音频模式更好;5: 可用测试服务(10/100/1000以太网、POTS、POE电压)、电缆长度、线序图、电缆ID、故障距离、背光屏显示。测试RJ11、RJ45以及同轴电缆时

23、,无需适配器就可代替多种工具。内置数字和模拟查线器,可以精确定位几乎任何电缆和线对。人体工程学设计,光滑塑胶外模,坚固易于手持。测试接口双绞线:UTP,FTP,SSTP,8针模块可连接RJ45/RJ11电缆测试长度(460米),符合TIA-568A/B标准接线图,远端识别音频发生数字音频(500Hz),模拟音频(400Hz,1KHz)PoE检测检测兼容IEEE802.3af的PoE以太网接口检测检测802.3以太网端口配件电缆检测仪套包:含主机,音频探头,跳线,2-7号远端,飞线夹和便携包等4 、FLUKE电缆鉴定测试仪(参考型号CIQ-KIT):技术指标功能网络验测工具,可用于排除连接问题,

24、验证布线带宽,查看现有布线链路是否支持10/100、VOIP千兆以太网应用,快速判断网络问题或布线问题,发现任意线缆的远端设备。可以检测连接的交换机和PC的速度和双工设置。智能布线诊断图以图形化的方式显示故障距离。支持线缆类型UTP,STP,FTP,SSTP,RG6,RG59,音频,安防电缆自动鉴定测试1000Base-T,100Base-Tx,10Base-T,VoIP,1394b S100, Telco(接线图,同轴线)支持测试内容接线图,长度,线缆信号性能,数字音频发生,模拟音频发生,以太网端口监测和识别,模拟电话检测,闪亮端口,连通性测试,扬声器测试,线缆故障定位,视频信号检测接线图单

25、一线缆故障,7个远端识别,故障位置比例,串绕故障查找测量串绕和阻抗,和选择指标对比。检测故障位置结果存储存储250条测试结果存储配件电缆鉴测仪套包,含200型数字音频探头,6个远端识别器和便携箱等5 KVM参数要求:功能支持即插即用。支持USB、PS/2接口的计算机,兼容USB 1.1、USB 2.0规格。支持VGA显示接口。 可由键盘方便快捷地控制 OSD菜单功能,具有命名主机名称、设定扫描时间、设定密码等功能。 安全机制-管理者、使用者密码授权功能,可强化安全保护 (PSP)。可透过热键开启或关闭警示音。前面板LED数码管和指示灯分别显示设备所处的层数和当前工作通道。采用隔离与仿真技术,避免键盘鼠标的串扰现象,支持同时开机及热插拔。支持多操作系统: Windows系统、Linux、Unix、Solaris等。在菊链式串联的安装下,可自动侦测装置的位置,无需手动设定,且其会在前板的LED上指示出位置的号码。良好视频质量,支持视频分辨率可达1920x1440,可在显示器输出时

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