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文档简介
1、实用标准文案仓储管理系统V1.01.1编写的目的此需求规格说明书对软件做了全面细致的用户需求 分析,明确所要开发的软件应具有的功能、性能以及与其他 软件的接口,使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解 用户的需求,并在此基础上进一步提出系统设计说明书与开 发工作。本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、 测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。1.2背景有限公司,为通过本仓储管理系统更好的管理公司业务。2任务概述2.1目标客户可以通过系统方便的实现订单录入,出入库管理等业务功能2.2内容2.3用户的特点本系统内部工作人员进行操作3需求规定3.1系统结构图文档大全3.2 .系统用例图:客户
2、账务表出库表3.3数据库E-R图客户账务表查询查询客户采购单二查询供应商账务表归属4类别订单查询库存表产品查询添加供应商配料查询出库表查询查询查询入库表查询3.4 .模块描述单据管理设计图:订单录入订入阵管理審户宕称地 址联系电恬交货日明屈 庄白单HBMK *633362612007-09-9 |A-2D0TD0957厂R单类别品宕豹凰名弹M«讯酿说加煤播車師手动)lSUK19X450VHI¥lK%g OSES16£fi丰皮胶帚IgUXiax+SOmrnXSKa5®14KB布荃駁帶lSUX10X+5OnnmK3Kg也礪IZElK蚪堆JE帝10UK13X+
3、5OmmX3Kgrr«s« 单应单忖蛊金* 審在300050006000BOOO|40 00|40J040 COigoom fl.sa&M 金 M11X140.00员鲫再炉M廈曼 3円 令 X11X)40.00 庚*»畔歹 X订单呈入ETMA入阵皆理SIK1QMiauxi6X45ammK3Kg24Q程40.0011,0401)01AB1E,lgUXiSX45OmmK3Kg24D竜40.oa11,040.00處量圖打18S1ESlQUXlQX450vnmK3Kg240S40.0011,0400畫 SB!祥S3阴迦igUXieX45QwnmK3kgs*os40
4、 .QQ11,040X)0坎朝府合计:44,160.00打印里产章丹邙订单单据管理单据管理记录客户订单信息,形成订单号,询仓库状态;记录采购单信息,形成采购单号,询仓库状态;对应订单信息查对应订单信息查音计;44.160,00WNM 1 g 5 4 5 0 ? s ® k*Hl ¥$5J : 1&回空再梵站辽单/生产单y 岳 ACX13Q5OQ2豪曲華弋:丸吉血7了扫舌?*序曰两 20079/lZ老费旦懈.2m7/lQ/12碧戶貓:匪戈即剧包转百限鱼朋JS 慕A :聲地 址;:470301$联第电话:9353E - mail- imice®126.corn
5、僅 & ®352W1订韵尸工氐£类别 辭S«4& 单骨金£督在产品类型、名称、数量、订单号、客户信息一. 订单录入1. 选择客户名称2. 选择下订单日期3. 选择交货日期4. 选择订单类型(A单、B单)5. 录入订单产品信息(1) .选择产品类别,按产品名称搜索,将产品相应信息显示出来(产品名称,规格,产品 备注,单价)(2) .填写订购数量(3) .保存订单产品,并返回到订单录入页,将添加的订单产品显示到订单录入页6. 确认订单信息7. 保存并生成订单(订单号)二. 订单查询1. 输入订单号2. 选择客户名称3. 选择日期4查询并显示结
6、果三. 米购单录入1.选择供应商名称2.选择采购日期3.录入采购产品信息(1).选择产品类别,按产品名称搜索,将产品相应信息显示出来(产品名称,规格,产品备注,单价)(2). 填写采购数量(3).保存采购产品,并返回到采购录入页,将添加的采购产品显示到采购录入页4.确认采购单信息5.保存并生成采购单(采购单号)四.采购单查询输入采购单号选择供应商名称选择日期查询并显示结果实现入库统计与管理订单表、采购单表、客户表、类别表、产品表、库存表、供应商表、配料表单据管理的流程图:订单录入:订单查询:采购单录入:采购单查询:342入库管理设计图:订单晟扎入库性理类期=毛討駁名拯袈幣AM-f
7、ift肇住阻四 1EE.H谊廷谨期电航手动帀19UKLBX43OrnrnX3KQI*404)0夕 XWR 16KKSim 1JIEBWS牛匡农帚li3*UKLBX45OmmX3KQ帝華睫幣18UKLBX450nnmX3KQI峑40 .dD於找4D.OD& 篝4D.BD害篝I*蚪推府lSUXLBX45OinmXJk!gI*。成品人悅*"133456F页严脱聲SJpATri/.fl 商吾JF存骨理财豁皆理搖表中仆订单录A* AffftS耳A AAAMr *wEnXH:出JT管理rt存它理财喏営班搖表中脸证品入漳单轻手_k;栄三心日期:E0Q7/1Q/U1lJXieX45CimmX
8、3K240ft40.QQSlumgi19UXi.BX450ininX3K20*40.00吕18SH19UKLQX450mmX2Kg24D港40.D041AB1E19UXLBX450mmX3Kg24D斗 CLDD弹号 =£盹ASEfi|打印入库管理入库管理根据订单的信息核算出需采购配料或成品数量,与现状态下仓库情况结合,确定需采购的数量;包括成品入库、配料入库 2个模块,根据入库的产品的信息和数量来调整库存数量配料信息、成品信息、产品类型、名称、数量、订 单信息1. 选择入库类型(成品入库,配料入库,退货入库)2. 成品入库(1) . 选择添加入库产品按钮,选择产品类别,按产品名称搜索
9、相应的信息(产品名称,规格,产品备注,单价,库存数量)(2).添加入库数量(3).保存(4).返回成品入库页,并显示相应入库产品信息(5).确定并保存(6).打印入库单3. 配料入库(1) .选择入库时间(2) .选择添加入库配料按钮,选择产品类别, 按配料名称搜索相应的信息(配料名称,规格,单 价,库存数量)(3) .添加入库数量(4) .保存.返回配料入库页,并显示相应入库配料信息.确定并保存.打印入库单3.退货出库(1).填写订单号.选择客户名称.查询并显示退货列表.点击退货,显示退货详细信息,.填写退货数量.完成,保存退货入库.打印入库单实现入库统计与管理入库表、类别表、产品表、配料表
10、、供应商表、米购单表、订单表、客户表入库流程图:成品入库:配件入库:退货入库:343出库管理:设计图口章号AJC-W12Q50Q1谓區就.S鬲 v2幡刑岀A£aal205a0iNC061205001瑟印剧映有跟跑a7/D2/L2 9:0Qan日阳曲日日日S4.M 9.主AC0&12D5aD2NCTI612O5D02盛丈印剧包套有健堡司Q7/D2/12 15:00pm李EDp的曲舶日125.50 9.生威选靑血ACQ61I05003盛大Ed时臥有陽金司07/02/12 15:0ChDmw0的昶日的Z5-5C Q生威丘裁AC061205Q04Nra612®00407/0
11、2/12 ISrOOpm季四eeaees药.00申1生鈕却AC06L2D50OTNcofiiamoos07/D2/L2 LSrOOpm李BlM.M QAC06LZD5QD&NCC&12U5D06匪犬印划包耀百限金可0T/D2/L2 15; 00pmBd38BBE3S.M 曾MH+I 1 23456730刊钊::»|i n t'JI rtw*订草弓蛊鮎单号8P4S«kTnhliKA豊豪方式全覆 订出库管理名出库管理关联订单,实现出库管理,并生产出货单;客户信息、产品类型、名称、数量、价格、订单号1. 选择出库类型(成品出库,配料出库,次品出库)2成品出
12、库(1).选择交货日期范围(2).选择订单状态(3).选择客户名称(4).输入订单号(5).查询,并生成订单信息(订单号,客户名称,交货日期,订单状态)(6).生成成品出货单3.配料出库(1) .点击添加出库配料按钮,进入出库配料页,按品名进行搜索,并显示相应的信息(名称, 规格,库存数量)(2) . 填写出库数量(3) . 保存(4) . 返回配料出货页,并显示该配料的出库信 息(名称,规格,库存数量,出库数量,单位)(5) .生成配料出货单4.次品出库(1). 点击添加出库次品按钮,进入出库次品页,按品名进行搜索,并显示相应的信息(名称,规格,库存数量)(2).填写出库数量(3).保存(4
13、).返回次品出货页,并显示该次品的出库信息(名称,规格,库存数量,出库数量,单位)(5).生成次品出货单对应客户订单,实现出库管理对应客户订单,实现出库管理订单表、客户表、出库表、库存表、配料表、出库流程图:成品出库:次品出库:344库存管理:设计图:&ftFt rsffl19EK18K.Hiauxisx450mm«3KglOOO40.002俎瓯ltlt.tt牛蜃取帚iauxiBK450mmX3Kg1000440.00314£fi布艺Ei亲10UX16X45DmmX3Kgsna40.00斗12E.SiaUX16X45DmmM3Kg40040.005IBEfi艇谨也忡
14、»手利iauxi.8N4S0mmM3Kg100040.00牡mLfcE.H牛圧匪曙19UXl®X430mmX3Kg100040.007M14Bff齐3E匪曙19UX16K450mmX3KgSOO*40,00£filtE.SISUXlSXOOmmXIKg40Q卷40,00闸僧12 3 45 6 7 B 9 *NiM 1 Xi':'.'更诃奏空成品* 广默迁r砂曲 進逵| 彌査谊库存管理库存管理P通过不同的产品条件,查看对于产品库存情况产品名称、数量、价格、订单号1. 选择查询类型(成品,配料,次品)2. 选择是否缺货3. 填写规则,产品名称4
15、. 查询,显示相应的信息(类别,名称,规格,库存数量,单位,单价,备注)即时的库存管理库存表库存管理流程图:345财务管理:345.1 客户财务管理设计图密尸老菇;订单*: |査谊订单号圧戦盘噸r元i徳全K云)囱柱;wB2OO0O319DOD4dada3,210.000a.210.001312;mB200W3190002dasdd124,000124-00312A2WW31OT001da$d210,00Q210JQ0312B200m3ig>tOD3dasda1D3,D41.OD103.D4L.a09122OCSC31WDD1dasdamiOQCl0>3i 丄 CLOD312A20e
16、&031M002das da7,560.0007,560.00)阴A2U8031&OOD6dasda7.560.0D07.360.00|736A2MM318D0D5dasda650.00D650.006565;WA20C&031ETOQD3dLafda6,750.0006,750.00|765B200&031900D2aasdd2.540,0002.5W4JQkhjkA2DCBC31B1DDD1dlasdal.OQQi.ODQI.QDOJQ3213B200U31BQDaidasda7,650 .7,650-OD&57U6A20ClB£l31BO
17、0iD4dasda650 »006S0.006546B200W31&0003dasda2.310.000aio.ool312.IWA20OeC326«aDldasda230.000230.00(fd餅:l«F795.g0Q.cn14 3,795.010客户财务管理务管理二管理管理订单号价格信息、客户信息1. 输入客户名称2. 输入对应条件订单信息3. 输入已付金额,自动计算未付金额并显示4. 生成报表查看客户与订单之间金额的支付情况对应数据I订单表,客户表,客户财务表附流程图:345.2供应商财务管理设计图:0哄应裔蛇务管即fltEWSJW:厂辟单鞘厂EZ
18、JiitCK-ElfcWHiift-Un鈕亠tfif _ iJE.M4.Baj1* IJVCJ3E T*J jiE IsJE J1_111 jfa. W L 儿 J3TTJ 3Ew 1兀 J1312daiadt7+45 l.QD074451.00合计:74h151.00074.151.00弟丄页艾1页百更属页供应商财务管理l;:块名供应商账务管理管理供应商与订单之间的财务管理订单号、价格信息、客户信息1. 输入供应商名称2. 输入对应采购单号3. 输入已付金额,自动计算未付金额并显示4. 生成报表查看客户与订单之间金额的支付情况采购表,供应商表,供应商财务表附流程图:供应商账务信 息*346报
19、表功能:346.1 出库报表设计图:出币找卷时诃税31|岀压弊型|離村出库鱼询站眩谊出阵加AJHI対I屛事脚««严品赴曲出岸匿学*tf单愉(瓷元)事希'wwr2008-03-26add蛭I ®旷皿用T代袁底£“宀!醪铲i)oaa叮临2U0eqwWS200® 4)3-26addf®甘车叶“進椚皿斟FT1W$!W*i)()&.aTf坨4朗牌暂无2Q凹犬-弱adds直回h呗阳萨T代表念昨嵯疔皿出防T俺3血椚!)再萨丁畅e.o旳*200且如2-2右addse对娜存lj(怡站T代袤物甘售 S 物尸)&萨T代袤33.0eq
20、w暫无jain共顷首页庫耳出库报表中心匚出库报表中心匚选择对应仓库类型,对应时间段内的产品的出库 类型信息,生成报表;仓库类型、供应商信息,产品类型、名称、数量、价格、订单号1. 选择时间段2. 选择出库类型信息(辅料出库,成品出库)3. 选择品名,规格,业务人员(高级搜索,普通搜索 可省略)3点击查询4. 生成报表查看综合产品的出库信息数据;出存表附流程图:346.2入库报表管理设计图:入库报去Ji 至卫 小类型话迭择 -类别厂黒厂査闻AJTB1 间晏劃品名Mtt产 A*i£单应蛊全A 注2D0H-D3-19addsdward"*!1 0蓉和CL+)軸VJDK321loa
21、ded3232 la321,Da 口.02DOS-03-1Qadds代聽321eqw231.QD74451.on无2000-03-10addsaddadds1.5+0.7-+丈隸|岸卡 屈321呻!.3210.0 口2D0 目 D3-1Baddsaddadds1.5+0.7丈細i科iodopcs1D.QD1D.DC1D.DD2QQ9-03-1Qaddsadd嗣d1Q+21QQ0Q10.00lQQ.QOD.OD台计: 英1页丸1页占页尾帀入库报表中心入库报表中心r管理供应商与订单之间的财务管理p仓库类型、供应商信息,产品类型、名称、数量、价格、订单号1. 选择时间段2. 选择入库类型信息(辅料入
22、库,成品入库,退货 入库)3. 选择品名,规格,类别(高级搜索,普通搜索可省 略)3点击查询4. 生成报表查看综合产品的入库信息数据;E入库表附流程图:入库普通查询入库高级查询:346.3设计图:财务报表选露粪I! 5F v咅曲|谊Atf.咲衣电诜总金H黠算全»(?£)朋却金SH云】幸蜡口金舉元)ti£da-sdaI 斗 3,795001,420.0D(.1率氐口口3213合曲143J95.0D1,4-2®.000.0Q1.+2B.OO第1更共首更尾更;打印抿乘|财务报表中心名财务报表中心1供应商,客户与订单之间的财务管理客户信息,仓库类型、供应商信息,
23、产品类型、名称、数量、价格、订单号2.输入具体名称3点击查询4.生成报表1.选择报表类型(客户,供应商)查看供应商,客户和订单之间财务报表供应商账务表、客户账务表财务报表流程图347系统设置:347.1 产品类别管理产品类别管理该模块主要功能是产品类别的查看,增加,修改,删除,停用产品类别,库型1. 输入产品类型名称,点击查询显示该类别详细 信息2. 添加产品类别3修改产品类别4. 停用产品类别5. 删除产品类别(类别正在使用时无法删除)产品类别的查看,增加,修改,删除,停用E类别表产品类别流程图347.2 产品管理设计图:凳劃&A卑便事询兀Ji吐岳II-addsaddaddsLOGP
24、CSID.fl创样端聞匸+犬绸 敢峙电舸0 Xaddsaddadd10+2LOOPCS10.0贬惬|师#¥囁宀屮0_0 X12312:31231231”123123123.00 X类别:* &s: |封料若称:|淆加产品轴顶并顶首史庫贝产品管理产品管理该模块主要功能是产品的查看,增加,修改,删除,停用产品,产品类别1. 选择产品类别2. 输入产品名称3. 输入材料名称4. 输入规格5. 显示产品详细信息6. 添加产品类别7. 修改产品类别8.停用产品类别9.删除产品类别产品的查看,增加,修改,删除,停用产品表附流程图:347.3 配料管理设计图理轉封名聃:|融;|理末辭加彌L
25、a oAt裸单也'?cMIaddsMR" 砂F0&a打砂F0&B仃100eqw231.0配料管理r配料管理匚该模块主要功能是配料的查看,增加,修改,删除,停用产品,配料1. 输入配料名称2. 输入配料规格5. 显示配料详细信息6. 添加配料7. 修改配料8. 停用配料9. 删除配料F配料的查看,增加,修改,删除,停用配料表附流程图:347.4 客户管理设计图:震冋书mu聖可昵话JftA戢基电活湖蘭北丽北苴d»da1234K70 X豊可占晞:I養可电话:: |£ 诲Jtim曲迈首W 17更客户管理P客户管理该模块主要功能是客户的查看,增加,修改,删除,停用客户,基本信息E1. 输入公司名称2. 输入公司电话3. 输入联系人4. 显示客户详细信息5. 添加客户6. 修改客户7. 停用客户8. 删除客户客户的查看,增加,修改,删除,停用客户表附流程图:347.5 供应商管理设计图:駛丽.吧陌北京帀北总da»d«1234567B9沁M©供应商管理酱伺若称:II營司电话;;II2 19雨io洪应画第11貝共1贝首贡用貝供应商管理供应商管理该模块主要功能是供应商的查看,增加,修改,删除,停用供应商,详细信息1.
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