增值税发票开票软件

1、增值税发票开票软件税务Ukey版简要操作手册国家税务总局湖南省税务局2019年11月增值税发票开票软件（税务Ukey版）简介根据国务院加快推进发票电子化决策部署，国家税务总局建设了全国统一的增值税电子发票公共服务平台，为纳税人提供免费的发票开具、打印、交付、查询等四项公共服务。11月10日，国家税务总局湖南省税务局正式向全省推行增值税电子发票公共服务平台，为全省使用增值税普通发票的纳税人提供服务。增值税发票开票软件（税务Ukey版）是增值税电子发票公共服务平台的重要组成部分，是公共服务平台纳税人端,配合税务Ukey硬件设备可以为纳税人免费提供发票开具、打印、交付、查询等四项服务。通过国家税务总

2、局湖南省税务局官网可下载增值税发票开票软件（税务Ukey版）及操作手册，使用过程中发生的任何问题均可咨询主管税务机关或拨打12366进行咨询。国家税务总局湖南省税务局2019年11月一、系统安装与设置（一）系统安装访问网址，点击“我要下载”，下载“增值税发票开票软件（税务UKey）安装软件.rar”和“数科ofd阅读器安装软件”，解压后进行安装。（二）系统设置密码设置：系统安装后，插入税务Ukey，运行开票软件，弹出税务Ukey密码输入框，输入税务Ukey的密码（初始口令为88888888），进行密码设置。数字证书初始密码为88888888（必须修改），如密码被锁定需到主管税务机关解锁重置；管

3、理员初始密码为空，纳税人可根据自身需要选择是否设置管理员密码。基本信息设置：设置企业的基本信息，点击“下一步”，进入参数设置。从湖南税务门户网站下载的增值税发票开票软件（税务Ukey版），系统已自动配置IP地址为：，设置端口号为：8069，链接地址：/acceptFramework/UniAcceptService，核对无误后，点击“下一步”，等待初始化完成。电子发票配置：完成相应配置后用户可将电子发票发送至受票方电子邮箱。进入主界面，点击“系统设置/系统参数设置/参数设置/电子发票配置”，从湖南税务门户网站下载的增值税发票开票软件，系统将自动配置版式文件服务器地址为：，版式文件服务器端口为：

4、8068，无需修改；输入用以发送电子发票的邮箱地址后，系统将自动带出发送邮件服务器地址和发送邮件服务器端口；邮箱smtp授权码的获取以QQ邮箱为例：1.搜索QQ邮箱并登录，登陆进去之后，点击页面顶部的“设置”按钮进入邮箱设置页面2.点击“账户”按钮，下滑至“POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务”这一模块，找到SMTP服务，点击“开启”按钮后需进行短信验证。3.验证结束后，将会有授权码的弹框出现。4.复制上一步中所得授权码到邮箱smtp授权码的文本框内即可。标注“*”号为必填项，其他设置和步骤图解请下载并查看完整操作手册。二、发票领用（一）发票网上申领

5、目前增值税发票开票软件（税务Ukey版）的发票网上申领模块暂未开通，纳税人如需网上申领发票，可通过电子税务局按以下步骤进行发票网上申领：【第一步】访问湖南省电子税务局：【第二步】成功登录后，界面将自动跳出信息提示框，可在提示框左侧的“常用功能”中或者在主页面通过路径“我要办税-发票使用”中选择“发票领用”进入该功能模块。【第三步】进入“发票领用”功能模块后，点击界面右上方的“新增信息”进入“发票领用申请表”界面。在发票种类一栏选择此次需要领用的发票类别，在领用数量一栏选择本次需要领用的发票数量，领用数量栏次后方的红色数字代表本次可领用发票的最高数量。【第四步】情况一：若申请领用的发票为电子发票

6、。在确认发票领用信息无误后，点击“下一步”，选择“提交”后，只需等待税局完成审批即可。纳税人可通过“查看办理进度”按钮了解办理情况。当办理进度提示已办结，即完成发票网上申领。情况二：若申请领用的发票为纸质发票。在“发票领用申请”界面的最后一栏，需要选择“立即邮寄”或“办税厅自取”两种方式。若选择的是“办税厅自取”方式，点击“下一步”，选择“提交”后，即可前往就近的办税大厅领取本次申请的发票了。若选择“立即邮寄”的方式，成功提交发票领用申请后，将进入“邮寄订单管理界面”，在填写邮寄地址并支付邮资后即完成本次发票领用申请。（二）发票网上分发纳税人完成发票申领后，需要将发票信息写入税务Ukey，该步

7、骤是开具发票的前提。【第一步】点击“发票管理/发票领购管理/发票网上分发”菜单项，弹出发票网上分发窗口，该窗口可显示当前纳税人的发票网上分发信息及税务Ukey中可用发票库存信息。【第二步】单击想要分发的发票，然后在“待分发发票信息”框中输入想分发的份数，不能超过剩余份数，分发份数不能为零。【第三步】点击“分发”按钮进行分发操作，分发成功后会在当前税务Ukey发票库存显示新分发的发票。三、发票开具（一）增值税普通发票填开【第一步】在软件首页点击“发票填开”，系统弹出“增值税普通发票填开”窗口，若开具的为纸质发票，必须人工核对发票代码和号码与纸质发票信息是否一致。如果为常用客户：开票时可双击购货单

8、位信息的名称输入框，跳转至“客户编码”，新增常用客户信息（新增客户信息类别）；或通过“系统设置/基本编码设置/客户编码”菜单项进入此模块。如果为临时客户：临时客户可直接在购货单位栏填写客户信息。【第二步】正确填写商品信息情况一：未开具过此商品的发票开票前需在“商品和服务税收分类编码”模块中对商品进行赋码操作，设置和步骤图解请下载并查看完整操作手册。情况二：开具过此商品的发票双击“货物或应税劳务名称”，跳转至“商品编码”模块，选取商品，然后双击，则本条商品相关信息可写入发票界面。【第三步】自动计算录入“数量”、“单价”后，系统会自动计算出金额、税额和价税合计金额。点击“开具并打印”按钮，则该发票

9、开具成功并自动打印。温馨提醒：1.商品赋码是发票开具必不可少的环节。用户可通过“系统设置/基本编码设置/商品和服务税收分类编码”菜单项进入此模块。此模块支持导入老版开票软件的自定义编码。2.带折扣的发票开具方法：（1）在正确填写商品信息并自动计算后，勾选采取折扣方式销售的某个商品行或多行商品行，然后点击“折扣行”按钮，弹出“折扣”设置窗口，在折扣率或折扣金额处输入相应数值，确认后即可对商品添加折扣。例如，在折扣金额处输入“10”后按回车键，则自动带出折扣率。（2）如需选择多行商品行，也可以在选中某个商品行后，点击“折扣行”按钮，弹出“折扣”设置窗口，在折扣行数框中填写从当前选中行向上累计的行数

10、（含本行），在折扣率或折扣金额处输入相应数值，确认后即可对商品添加折扣。（二）增值税电子普通发票填开【第一步】点击“发票管理/正数发票填开/增值税电子普通发票”菜单项，系统弹出“增值税电子普通发票”开具窗口。首次进入需点击“目录设置”按钮，设置导入文件目录、备份文件目录、结果文件目录（分别设置三个不同文件夹即可）。在增值税电子普通发票填开界面手工录入票面信息来开具增值税电子普通发票，请参照增值税普通发票的填开方法。【第二步】点击“开具”按钮，弹出开具发票成功界面。二维码：点击“二维码”会弹出二维码框，扫描二维码即显示可用于查看或下载版式文件的链接；发送邮件：点击“发送邮件”按钮，填写接收文件的

11、邮箱地址，可将发票版式文件发送至填写的邮箱，以便用户查看或下载发票。下载的发票版式文件只可通过税务部门提供的数科OFD阅读器打开。（三）发票冲红通过“发票管理 /发票查询管理/已开发票查询”模块，找到需要冲红的电子普通发票，查看原票后点击“负数开具”即可开具负数发票。温馨提醒：发票冲红规则:增值税普通发票和增值税电子普通发票可以互相冲红，也可以冲红增值税普通发票（卷式），但增值税普通发票（卷式）不可以冲红其他票种。四、发票作废处理（一）已开发票作废【第一步】点击“发票管理/发票作废管理/已开发票作废”菜单项。【第二步】选中决定作废的发票号码后，双击该发票或点击工具条中的“查看原票”按钮，便可查

12、看发票票面详细信息。【第三步】点击原票界面的“作废”按钮，即可作废发票。（二）未开发票作废点击“发票管理/发票作废管理/未开发票作废”菜单项，选择发票类型，填写需要作废的份数。温馨提醒：增值税电子发票不允许作废，只能开具负数发票进行冲红。五、发票查询、下载（一）已开发票查询点击“发票管理 /发票查询管理/已开发票查询”即可查询。（二）电子发票版式下载第一种：在增值税电子普通发票原票信息查看页面中，点击“下载”按钮，下载电子发票至本机。第二种：用户点击扫描二维码获得的链接地址，或者电子邮件收到的链接地址，再点击“版式文件下载”按钮，下载电子发票版式文件。第三种：纳税人在“国家税务总局全国增值税发

13、票查验平台”进行查验，如果此发票为公共服务平台开具，可点击“版式文件下载”按钮，操作参照上一条。六、发票验证（一）税务监制章的验证使用OFD阅读器打开下载的版式文件，鼠标右键点击电子发票上的税务监制章，选择验证。温馨提醒：增值税电子普通发票的发票监制章和纳税人的发票专用章已合并为同一印章，电子发票票面上将只有“全国统一发票监制章”。下载的发票版式文件只可通过税务部门提供的数科OFD阅读器打开。七、抄报税管理（一）汇总上传【第一步】进入开票软件，点击“数据管理/数据处理/汇总上传”或在软件首页的流程导航窗口中，点击“汇总上传”按钮，进入汇总上传窗口。【第二步】纳税人可根据需要对相应发票进行汇总上传。【第