用友软件-eHR关键实施文档培训(PPT 55页)

1、1用友软件股份有限公司用友软件股份有限公司 HR实施总部实施总部 盛盛 欣欣2培训大纲培训大纲实施文档概述 需求调研方法典型调研结果如何分析需求需求报告示例如何设计方案解决方案示例练习Q&A3什么是实施文档什么是实施文档 项目实施文档是用来记录、描述、展示实施过程项目实施文档是用来记录、描述、展示实施过程中一系列信息的处理过程，通过书面或图示的形式对中一系列信息的处理过程，通过书面或图示的形式对项目活动过程或结果进行描述、定义、规定及报告。项目活动过程或结果进行描述、定义、规定及报告。 这些文档将会伴随着项目实施的各个阶段逐渐充这些文档将会伴随着项目实施的各个阶段逐渐充实、完善实、完善

2、,也同时记载了整个也同时记载了整个实施的过程和成果实施的过程和成果。 4实施文档的作用实施文档的作用（1）提高项目实施过程的能见度。）提高项目实施过程的能见度。（2）提高项目的实施效率。）提高项目的实施效率。（3）便于项目成员之间的交流与合作。）便于项目成员之间的交流与合作。（4）操作指南文档可帮助最终用户规范化操作，）操作指南文档可帮助最终用户规范化操作，强化培训效果。强化培训效果。（5）有利于项目实施的监控作用。）有利于项目实施的监控作用。5实施文档的重要性实施文档的重要性实施文档是厂商专业能力的体现实施文档是厂商专业能力的体现 实施文档是人员经验提升的最好途径实施文档是人员经验提升的最好

3、途径 6文档管理方法文档管理方法 （1）第一步应先建立文档管理制度。）第一步应先建立文档管理制度。 （2）文档版本管理，而且非常重要。）文档版本管理，而且非常重要。 （3）创建文档库的访问规则，这是文档管理的重要环节。）创建文档库的访问规则，这是文档管理的重要环节。 （4）文档的审核。）文档的审核。 （5）使用工具管理文档。）使用工具管理文档。7培训大纲培训大纲实施文档概述 需求调研方法典型调研结果如何分析需求需求报告示例如何设计方案解决方案示例练习Q&A8需求调研常用方法需求调研常用方法业务调研常用方法有如下五种： 培训（调研方法培训、灌输培训） 问卷（开放式问卷、闭合式问卷） 研讨

4、（集中交流、评审需求） 访谈（约见访谈、集中访谈） 收集（收集人力资源管理制度、业务规范）9需求调研的对象角色需求调研的对象角色人力资源业务调研一般有四种对象： 企业决策层（管理高层） 对应调研方法：培训、访谈、问卷对应调研方法：培训、访谈、问卷 人力资源管理者（人力资源从业人员） 对应调研方法：培训、访谈、问卷对应调研方法：培训、访谈、问卷 、研讨、收集、研讨、收集 直线经理（管理中层） 对应调研方法：问卷对应调研方法：问卷 、研讨、研讨 普通员工 对应调研方法：问卷对应调研方法：问卷10需求调研管控关键点需求调研管控关键点 调研前沟通 调研计划 调研资料准备 调研启动会 调研培训 研讨调研

5、 重点访谈 问卷调研 资料收集 调研日志调研准备调研过程需求分析 需求调研报告 需求分析报告需求确认 业务场景分析 需求可行性分析11培训大纲培训大纲实施文档概述 需求调研方法典型调研结果如何分析需求需求报告示例如何设计方案解决方案示例练习Q&A12典型调研结果典型调研结果l访谈时的调研记录调研日报；访谈时的调研记录调研日报；l调研问卷的反馈；调研问卷的反馈；l客户提供的各种制度；客户提供的各种制度；l客户提供的各种表格；客户提供的各种表格；l客户提供的各种报表；客户提供的各种报表；l其它书面反馈资料。其它书面反馈资料。13分组讨论分组讨论请各组组织讨论，分别讨论以下问题请各组组织讨论

6、，分别讨论以下问题根据前面示例，你认为一个好的调研日报该怎根据前面示例，你认为一个好的调研日报该怎么写。请描述一下调研日报的要素。么写。请描述一下调研日报的要素。根据客户提供的其它资料，你认为哪些信息是根据客户提供的其它资料，你认为哪些信息是关键的？并解释原因。关键的？并解释原因。请将客户的需求分类。有几种分类的方式？请将客户的需求分类。有几种分类的方式？14培训大纲培训大纲实施文档概述 需求调研方法典型调研结果如何分析需求需求报告示例如何设计方案解决方案示例练习Q&A15业务需求调研业务需求调研l初步整理整体方案和思路l确定双方合适的参与人选l准备调研提纲和问卷l制定详细调研工作计划

7、l详细调研和讨论l准备调研报告、确认16业务需求调研调研提纲业务需求调研调研提纲l编写调研提纲的要求编写调研提纲的要求l结合产品和实施范围结合产品和实施范围l结合客户行业、业务结合客户行业、业务l调研的内容选择调研的内容选择l总体调研总体调研l组织机构、岗位l主要产品主要产品/ /业务（战略、瓶颈问题）业务（战略、瓶颈问题）l信息化现状l部门业务调研部门业务调研l基础数据l业务流程l单据l报表l部门间的关系与流程接口17业务需求调研调研方式业务需求调研调研方式l首先利用售前调研成果首先利用售前调研成果l每天的工作准备每天的工作准备l收集业务资料收集业务资料l基础数据基础数据l管理制度管理制度l

8、问卷问卷l单独询问单独询问l讨论会讨论会18业务需求调研调研确认业务需求调研调研确认l确认的含义确认的含义l是对需求调研结果描述是否正确的确认是对需求调研结果描述是否正确的确认l不是对需求实现的承诺（区别于二次开不是对需求实现的承诺（区别于二次开发的需求确认）发的需求确认）l确认技巧确认技巧l分别确认分别确认l领导说了算领导说了算19业务需求调研调研方式业务需求调研调研方式l带着问题去询问带着问题去询问l问卷现场讨论方式问卷现场讨论方式l注意被询问者的反映注意被询问者的反映l疲惫、厌烦、怀疑、牢骚疲惫、厌烦、怀疑、牢骚l始终控制、引导着调研活动始终控制、引导着调研活动20需求分析流程需求分析流

9、程 调研问卷反馈 访谈调研日报 客户制度整理 报表需求反馈 按业务分类按业务分类 人事、组织等 按对象分类 集团级、公司级等 按功能分类 业务、应用、开发、接口等需求汇总需求分类需求分析 需求调研报告需求分析报告需求确认 标准产品实施可实现需求 不能完全实现，但可通过变通方案实现。需要通过二次开发实现系统无法实现21需求汇总需求汇总如何寻找有效信息？如何寻找有效信息？如何从员工手册中发现需求？如何从员工手册中发现需求？如何通过报表分析需求？如何通过报表分析需求？哪些制度会影响到需求？哪些制度会影响到需求？表格意味着什么？表格意味着什么？22需求分类需求分类第一步，按功能分类第一步，按功能分类原

10、因：原因：大部分人力资源部门都会按照不同的业务模块分设不同的岗位，大部分人力资源部门都会按照不同的业务模块分设不同的岗位，比如招聘岗，绩效岗，人事岗等，有利于分别确认需求。比如招聘岗，绩效岗，人事岗等，有利于分别确认需求。我们的产品是按照模块来组织的，有利于功能实现的描述。我们的产品是按照模块来组织的，有利于功能实现的描述。第二步，按对象分类第二步，按对象分类原因：原因：需求确认的过程通常是按对象来逐一确认的，比如集团级用户确需求确认的过程通常是按对象来逐一确认的，比如集团级用户确认集团级需求，公司级用户确认公司级需求，领导确认报表的需认集团级需求，公司级用户确认公司级需求，领导确认报表的需求

11、，用户确认操作的需求，求，用户确认操作的需求，IT部确认系统集成的需求。部确认系统集成的需求。1.不同对象对于同一功能的需求层次不同，区分对象有利于把握重不同对象对于同一功能的需求层次不同，区分对象有利于把握重点的关键任务的需求。点的关键任务的需求。23需求分类需求分类第三步，按业务分类第三步，按业务分类原因：原因：每个公司都有自己的业务操作模式和流程，按照流程分类，有利每个公司都有自己的业务操作模式和流程，按照流程分类，有利于规划角色、权限和业务流程。于规划角色、权限和业务流程。1.按照流程分类有利于客户理解业务解决方案，是确认解决方案的按照流程分类有利于客户理解业务解决方案，是确认解决方案

12、的前提。前提。24需求分析需求分析现状描述（现状描述（AsIs）目标：详细的描述客户业务的现状。目标：详细的描述客户业务的现状。方法：方法： 1. 语言描述语言描述 示例：示例：25需求分析需求分析现状描述（现状描述（AsIs）方法：方法： 2. 表格表达表格表达 示例：示例： 26需求分析需求分析现状描述（现状描述（AsIs）方法：方法： 2. 流程图表达流程图表达 示例：示例： 27需求分析需求分析现状描述（现状描述（AsIs）控制点：控制点： 1. 完整。不要害怕客户的需求。完整。不要害怕客户的需求。 2. 逻辑。有条理的描述，逻辑清晰。逻辑。有条理的描述，逻辑清晰。 3. 分类。分类清

13、楚，易于理解。分类。分类清楚，易于理解。 4. 侧重。有策略的突出重点，对于非关键需求一笔带过。侧重。有策略的突出重点，对于非关键需求一笔带过。小技巧：小技巧： 如果不知道如何描述，客户也没有概念，可以参考我们的功能说如果不知道如何描述，客户也没有概念，可以参考我们的功能说明描述，引导客户。明描述，引导客户。关键点关键点 在写现状描述时，一定要从客户的实际情况出发，忘掉我们的产在写现状描述时，一定要从客户的实际情况出发，忘掉我们的产品。不要将分析结果和解决方案写入现状描述。品。不要将分析结果和解决方案写入现状描述。28需求分析需求分析分析及建议分析及建议目标：目标： 1) 依据标准产品功能，将

14、需求分类。依据标准产品功能，将需求分类。 2) 针对标准产品可以实现部分，直接阐述实现方式；针对标准产品可以实现部分，直接阐述实现方式； 3) 针对需要变通方案解决的需求，直接提供一个或者多个方案针对需要变通方案解决的需求，直接提供一个或者多个方案建议给客户选择，并阐述理由；建议给客户选择，并阐述理由； 4) 针对需求二次开发解决的需求，一个或者多个方案建议给客针对需求二次开发解决的需求，一个或者多个方案建议给客户选择，并阐述理由，并估算工作量；户选择，并阐述理由，并估算工作量； 5) 针对无法实现的需求，详细阐述理由。针对无法实现的需求，详细阐述理由。方法：方法： 同需求描述同需求描述29需

15、求分析需求分析分析及建议分析及建议控制点：控制点： 1. 把握优先级。集团级把握优先级。集团级公司级；决策者公司级；决策者操作者操作者; 在分析时倾向在分析时倾向于决策者，有利于项目的推进。于决策者，有利于项目的推进。 2. 合理建议。尊重客户的需求，不能鄙视客户的需求，置身事外，合理建议。尊重客户的需求，不能鄙视客户的需求，置身事外，让客户自己来选择。让客户自己来选择。关键点：关键点： 有效的组织差异的讨论与分析。确认需求的关键。有效的组织差异的讨论与分析。确认需求的关键。 30需求分析需求分析分析与建议分析与建议示例一：示例一： 31需求分析需求分析差异分析差异分析示例二：示例二： 32需

16、求确认需求确认第一步：确认文档目的。第一步：确认文档目的。 需求分析报告的目的是描述客户的现状及未来业务需求分析报告的目的是描述客户的现状及未来业务可能的建议可能的建议 33需求确认需求确认第二步：确认文档结构。第二步：确认文档结构。示例一：示例一：34需求确认需求确认第二步：确认文档结构。第二步：确认文档结构。示例二：示例二：35需求确认需求确认第三步：统一文档格式。第三步：统一文档格式。36需求确认需求确认第三步：统一文档格式。第三步：统一文档格式。37需求确认需求确认第四步：完善文档内容。第四步：完善文档内容。38需求确认需求确认需求报告需求报告控制点：控制点： 1. 明确将需求分类。哪

17、些能实现，哪些开发，哪些不能实现，让客明确将需求分类。哪些能实现，哪些开发，哪些不能实现，让客户明确。户明确。 2. 让客户理解需求报告。让客户理解需求报告。关键点：关键点： 引导客户的需求，而不是拒绝客户的需求。引导客户的需求，而不是拒绝客户的需求。 管理客户的需求，而不是砍客户的需求。管理客户的需求，而不是砍客户的需求。39分组讨论分组讨论 请各组组织讨论，列出撰写一个合格的需求请各组组织讨论，列出撰写一个合格的需求分析报告最关键的三个要素是什么，并阐述理由。分析报告最关键的三个要素是什么，并阐述理由。40培训大纲培训大纲实施文档概述 需求调研方法典型调研结果如何分析需求需求报告示例如何设

18、计方案解决方案示例练习Q&A41需求调研分析报告示例需求调研分析报告示例示例一：示例一：示例二：示例二：示例三：示例三：42培训大纲培训大纲实施文档概述 需求调研方法典型调研结果如何分析需求需求报告示例如何设计方案解决方案示例练习Q&A43解决方案设计解决方案设计l基于现有产品设计应用方案l尽量避免二次开发l变通解决客户合理需求l说服客户放弃不合理需求l合理性考虑l符合业务优化原则符合业务优化原则l符合投入产出原则符合投入产出原则l具有行业普遍性具有行业普遍性44需求调研结果系统参数配置原型测试基础数据准备测试结果差异分析流程配置产品方案流程调整二次开发方案设计步骤方案设计步骤

19、45方案设计和差异分析方案设计和差异分析产品功能客户需求（产品可以实现）（不成熟）（不合理）（合理）基于产品的实施方案变通解决/二次开发说服客户放弃回避46方案设计流程方案设计流程 需求调研报告 需求分析报告编码规则编码规则系统参数 基础档案静态数据动态数据 需求确认主数据业务流程 实施解决方案系统配置清单二次开发方案解决方案 权限管理 角色划分业务流程47解决方案解决方案解决方案（解决方案（ToBe）目标：详细的描述客户未来在系统中的业务现状。目标：详细的描述客户未来在系统中的业务现状。关键点：关键点： 1) 所有的主数据都需要客户确认；所有的主数据都需要客户确认； 2) 所有的流程一定要跟客户明确，系统内与系统外；所有的流程一定要跟客户明确，系统内与系统外；与需求报告的区别与需求报告的区别 1) 更多的采用系统语言而非业务语言；更多的采用系统语言而非业务语言； 2) 将用户对应到系统的角色；将用户对应到系统的角色； 3) 业务