试论实现财务管理信息化的探讨

1、试论实现财务管理信息化的探讨关键词 财务管理管理信息化管理制度随着现代企业制度的建立，企业管理也在不断的变化发展。在信息时代，作 为企业管理的核心内容，财务管理也需要适应时代的发展，在管理制度和方式上, 实现管理的信息化。事实上，现代企业财务管理信息化的核心，就是如何建立起 财务管理的计算机系统。通过现代技术和信息处理，结合企业的发展情况，通过 财务问题分析、列举可能方案、估计各种不确定方案的结果、预测未来状况等方 式，对企业财务管理手段进行结构化和升级，为企业提供先进的管理思想、管理 方法及管理措施，最终建立起一套行z有效的财务信息化管理体系。一、实施前的准备工作(-)宏观分析与制定战略在信

2、息时代，管理信息化是必然的趋势，尤其是对财务管理而言，建立信息 化的系统更是极为迫切。事实上，建立信息化的财务管理系统，不仅是满足金业 管理的需要，更是取决于企业在市场环境下的竞争需求。因为有竞争作为动力， 才会促使企业产生实施财务信息化的动力。因此，要实现企业财务管理信息化， 首先就要在宏观需求上进行认真分析。我们进行宏观需求分析，主要是为了解决 企业是否要进行财务信息化的问题，以及如何实现，资金和人力是否充足，预期 效益是否达到既定目标等问题。同时，更重要的一点就是要对金业的竞争状况与 主要竞争对手进行逐项对比，确定竞争对手的财务管理是否都达到先进水平。只 有在知己知彼的情况下，制定相应的

3、财务信息管理体系，才是有效的，才能让财 务信息化的管理目标与企业发展战略目标保持一致，才能确保企业的财务得到健 康发展，才能确保这一体系能够真正促使企业不断进步发展。(-)招标与需求分析在确定实施企业财务管理信息化z后，企业就需要在原有信息化管理系统z 上，建立财务管理信息系统项目的目标，并根据企业的自身实力提出工程范围和 技术要求、报价额度等。然后，再根据企业自身的状况完成需求分析。第一，企业管理基础是否扎实。企业的管理基础，直接影响到财务信息化管 理的执行。一般来说，假如金业的管理基础扎实，那么财务的信息化系统的建立 和执行也就有了较好的基础，执行起來也就更为简单快捷。我们所说的管理基础,

4、 一方面是指文件档案齐全、数据可靠，另一方面也包括对各种规章制度、政令实 施是否达到现代企业管理标准的考察。假如基础不扎实，就需要进一步夯实管理 基础。第二，认真分析企业整个管理系统，尤其是信息管理系统存在的问题。只有 发现问题、才能解决问题，才能为财务管理的信息化奠定基础。第三，根据信息化管理的需耍，对各种现有财务管理系统进行标准化处理。第四，分析企业财务管理信息化存在的风险。凡事有利有弊，尽管事先财务 信息化管理，是大势所趋，但是在特定的情况下，企业也需要就这-措施的实施 进行需求分析。可以组织熟悉企业的管理人员、信息管理部门专员、财务专员以 及软件公司人员共同参与，并请有经验的管理咨询公

5、司來进行评定分析，对财务管理信息化系统的利弊，进行最终的权衡。二、实施项口组织的建立一般來说，应该曲软件公司和企业共同组成项目组，同时应该采用项目经理 负责制。而企业在招标的过程中，需耍对竞标单位的项目组进行全面的审查，确 保其符合相应的组建标准。一般来说，软件公司项目组的组织架构，需要由项目 经理、实施咨询顾问、技术咨询顾问和软件开发工程师、项目总监等组成。而且 各个部门必须分工明确，确保整个项口得到全面的推进。三、项目实施与项目管理（一）制定项目实施主计划实践证明，要确保财务信息化管理系统的有效的实施，就必须要建立有条不 紊的实施流程，而为了保证整体工作流程的质量，就需要通过项廿实施计划來

6、指 导。而企业在建立财务信息化管理系统的过程中，要全程监督项fi经理在编制主 计划时，确认每阶段的起始时间、项目实施的工作内容、每阶段的双方应配备的 人力资源、应提交的实施成果等。（-）建立项口控制机制要确保财务信息管理系统的冇效实施，就需要做好项目控制。事实证明，在 大型项目的实施过程中，应该在整个过程中贯彻项目的控制：项r实施前的控制、 实施过程屮的控制、实施完成后的控制，同时遵循一定的项目控制原则。建立冇 效的项目控制机制，不仅能够提升管理水平，保证项目的顺利推进，也可以有效 控制造价成木。为了确保财务管理信息化系统的顺利进行，应执行以下制度：1. 报告机制。首先，项目组成员要通过小组内

7、部讨论解决问题，假如不能解 决，再根据相关的组织结构逐级报告：向项目组长报告，向项目经理报告，向项 目领导层汇报，如是重要资料，需以书而材料报告。2. 沟通机制。小组成员必须每周提交项目状态报告，对完成任务、存在问题 及下周计划进行总结。项口经理则负责以项口进度报告的形式，向项口组成员传 达相关进度，以及相关问题的解决策略，并组织讨论下周工作计划。同时，需要 有专员对所有的项目会议与专题讨论会议进行记录，并完成项目信息存档。3问题跟踪机制。在项目组建的过程屮，项目小组成员需耍将各种问题以书 面形式记录，在问题得到解决以后，形成解决结果记录。需要建立责任制，由专 门的成员来完成问题的跟踪，并通过

8、协调资源确保问题尽快的得以解决，保证项 目的顺利进行。4文档管理机制。建立专门的项目文档，包括项目升级方案、计划、阶段成 果确认、派工单、会谈记录、问题处理记录、培训记录、项目变动、来往信函等 所有与项目有关的文档，以项目文档跟踪整个项目实施过程。（三）风险控制管理企业建立财务信息化管理系统的核心目的之一，就是要保障企业财务的安 全。因此，企业在实现财务信息化管理系统的过程中，必须耍充分考虑实施过程 屮可能发生各种风险，通过建立各种措施，冇效的降低风险、控制风险。1项目文档规范化项口文档的规范化是控制项口风险的重要手段。实践证明，如果能够有效地 控制文档的质量，就能够在很大程度上控制各主要阶段

9、的工作质量，i肛冃可以利 用高质量的文档最终完成时间，来界定各里程碑阶段的结束时间，这样就能够更 好地控制项口的进度。2. 进度控制任何项目都有一定的时间限制，企业的财务管理信息化系统，更是如此。为 了控制时间和节约时间，项冃经理需要根据实际需耍进行定期不定期的工作进度 检查，同时，根据相关的情况做好记录，阐明工作进展情况、已完成的工作、人 员评价、工作质量评价工作中存在的问题以及相关的解决办法。最后，再把项目 进度报告向交领导组。3. 严明的制度财务管理涉及到企业的切身利益，对企业的发展有着决定性的影响。因此， 为确保财务信息化系统得以实施，就需耍制定相关的制定。毕竟，在财务管理屮 时常要收集与整理大量的数据，要保证数据的准确性，保证数据收集的时效性， 就需要一套严格的制度和管理规范：保证各小组人员职责明确划分；基础数据准 备时的配套性，力争数据在完整性的基础上，尽趋合理；保证得到相关业务部门 主管及业务人员的大力配合。4. 质量控制机制保证财务管理信息系统的质量，是确保财务安全的关键。因此，在整个项目 的实施过程屮，要建立有效的项口质量管理体系，最大程度地避免实施过程屮出 现的总体