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文档简介
1、目录一、目的2二、适用范围2三、职责2四、定义2五、作业内容2(-)住宿制度21、入住22、调换33、退宿3(-)探亲制度4(三)安全管理制度51、人身安全52、财产安全6(p4)员工行为制度6(五)宿舍卫生制度6(六)资产管理制度7(七)其他制度71、报修72、水电费管理73、钥匙管理8六、附件8、目的为使公司宿舍维持良好的公共秩序,保持环境清洁,公共设施正常使用;保 证住宿人员正常作息,提高工作效率,特制定本管理制度。二、适用范本制度适用于公司黄埔厂区各部门员工。三、职责(-)行政部:负责对本公司一期宿舍与三期宿舍进行统一管理(-)其他部门:配合行政部对宿舍的管理工作(%1) 宿舍管理员:
2、本公司设宿舍管理员一职,负责宿舍的统一安排(%1) 宿舍长:各宿舍设宿舍长一职,宿舍长负贵侮卫生值口的安排,协 助宿舍管理员的fi常工作(%1) 住宿人员:住宿人员要自觉遵守木制度及公司其他管理规定,自觉配 合宿舍管理员的日常工作定义无五、作业内容(-)住宿制度1、入住1.1申请住宿资格:1公司黄埔区各部门员工1.1.2未在公司车队申请车位1.2宿舍安排原则:1.2.1工人:6人/间,且同部门、同车间、同班次的人员尽量安排在 同一间宿舍;1.2.2行政后勤人员:6人/间,根据工作性质进行安排,如:值班员、 厨师、厨工、清洁工1.2.3员工:3人/间;1.2.4经理/主管:2人/间1.3入住1.
3、3.1新员工需安排宿舍者,由人资部将入住信息传达给宿舍管理员, 由宿舍管理员安排宿舍。1.3.2非新员工需要住宿者,应提前一天填写员工住宿(调换)巾 请表,经所在部门主管同意后,宿舍管理员需实地对宿舍进行考察, 确认有房间可以入住,最后需经行政部主管审核通过方可安排入住。1.3.3取宿舍钥匙前,需认真阅读并签署入住须知,方可入住。2、调换2猪舍进行调换者,需填写员工住宿(调换)中请表,经所在部门主 管同意,行政部主管同意,且经宿舍管理员核实确有宿舍可供调换后,由 宿舍管理员做调换安排。2.2宿舍管理员对住宿员工进行宿舍调换,不得违背宿舍安排原则。2.3住宿员t严禁私自调换宿舍,违反者一经发现,
4、立即取消住宿资格。3、退宿3主动退宿者,如外租宿舍者和离职者,需提前一天填写员工(外) 退宿申请表,经所在部门主管批准后,至宿舍管理员处办理退宿手续。宿舍管理对宿舍的实地考察包括:检查床铺是否可用,设备/设施是否齐金、是否存在故障;缺失或存在 故障的宿舍管理员要及时补充或修理。住宿人员交还钥匙,宿舍管理员检查宿舍公司资产齐全、无损坏后签署员 工(外)退宿申请表。后经行政部主管同意退宿,方可凭放行条搬离宿 舍。3.2住宿人员住宿期间违反宿舍管理制度中其他条例,或一个星期内 入住不足4日者(特殊情况除外)公司有权取消其住宿资格,并勒令其 退宿。3.3住宿员工退宿之前,宿舍管理员需至员工所在宿舍进行
5、实地检杳,检 查内容包括宿舍内公司财产是否齐全、设备/设施是否出现问题或故障。公司财产齐全、设备/设丿施未出现问题,或出现问题经查明非退宿员工故 意造成的,宿舍管理员根据退宿员工的私人物品开具人员/物品放行单。 设备/设施出现问题,经查明系退宿员工造成的,宿舍管理员有权根据本 制度中的资产管理部分,对其进行处罚。处罚结束后方可开具人员/物 品放行单。3.4凡退宿者,在办理离职手续时或接到勒令退宿的通知后,必须交回原 住宿舍仞匙,并于所有手续办妥后二十四小时内,凭宿舍管理员开具的人 员/物品放行单撤离宿舍。否则,宿舍管理员有权通知人力资源部暂停 发放此人当月t资,因退宿者未及时退宿造成公司的损失
6、,由追宿者承担。(二)探亲制度1、宿舍员工有亲属探亲者,需提前填写员工亲属探亲登记表,并经所在 部门主管同意、宿舍管理员审核、行政部主管同意后交于宿舍管理员处 进行备案。2、来访者需携带木人有效身份证;被访者持员工亲属探亲登记表到宿 舍门岗处接待來访亲属,值班员对此进行信息核对无误后对來访者发放 探亲卡。来访者凭探亲卡进出宿舍。3、在来访者探亲期间,被访者要保证来访者只能在公司生活区域内活动, 且不得彩响到同寝室员工,不得违反我司各项管理规定。违反规定者须 立即终止此次探亲,并离开我司。如有造成我司损失的,须予以赔偿。特殊情况包括:出差、请假、公司放假4、來访者探亲期间,宿舍管理员有权根据登记
7、备案屮的内容抽查來访者信 息。被访者与来访者要配合宿舍管理员相关工作。5、来访者需按照员工亲属探亲登记表中登记的探访时间结束探访,若 有特殊情况需及时同宿舍管理员联系,否则宿舍管理员有权按照登记的 探访结束时间令来访者离开。6、來访者离厂时,值班员要如实登记员工亲属探亲登记表屮來访者的 实际离厂时间,来访者将探亲卡交还至值班员处。7、被访者需将员工亲属探亲登记表交还至宿舍管理员处。宿舍管理员 有权检查来访者是否如实离开。未如实离开者,将取消被访者z后的亲 屈探亲资格。(三)安全管理制度1、人身安全1离开宿舍前,要随手关灯、关闭电源开关,做好防电工作。1.2注意用电安全,禁止在宿舍内乱拉电线或使
8、用功率大于1000w电器。 一经发现,宿舍管理员有权将其没收。因乱拉屯线或使用人功率电器造 成火灾或触电事故的,需赔偿所有损失并立即取消住宿资格。1.3严禁在宿舍内焚烧纸张杂物、玩弄火种,做好防火工作。因口身原因 引发火情的,需赔偿所有损失并立即取消住宿资格。1.4在发生火情时住宿者耍及时报告宿舍管理员并拨打“119”报案。1.5住宿者要注意维护楼道内的消防设施,不得随意动用或据为己用。1.6离开宿舍前,要将水管关闭,做好防水工作。因未关闭水管造成损失 的,需赔偿所有损失。1.7住宿者严禁将易燃、易爆、剧毒、腐蚀品或具有放射性的危险品带入 宿舍。违者发现一次给予记大过处分,两次以上立即取消住宿
9、资格。1.8住宿者严禁携带刀枪或其他违禁危险品进入宿舍,违者移交相关法律 部门处理。2、财产安全2住宿者要注意摆放好私人物品,防止丢失。2.2住宿者要注意口己的行为,严禁偷盗。有此行为者一经发现,立即収 消住宿资格并送至公安机关处理。2.3离开宿舍前,耍注意关好门窗,做好防盗丁作。在发生失窃时要及时 报告宿舍管理员或及时拨打“110”报警电话。(四)员工行为制度1、有以下行为者,发现一次给予警告处分,三次以上给予记过处分:1)随地叶痰、乱丢纸屑、杂物等2)在宿舍区内人声喧哗,彩响他人休息3)在宿舍墙上随便涂画、乱釘钉子2、有以下行为者,发现一次给予记大过处分,二次及以上者取消住宿资格:1)在宿
10、舍内打架、斗殴、赌博或有妨碍风化之行为2)在宿舍区吵闹或酗酒滋事,严重影响他人休息3)从高处扔杂物、倒污水4)未经允许随便翻阅他人私人物品或有具他制造团体不和z行为5)在宿舍内私自饲养禽畜3、宿舍内严禁异性同居,违者直接予以“违纪辞退”处理并不发资谴费。(五)宿舍卫生制度1、每间宿舍由宿舍管理员指定一名宿舍长,宿舍长负责安排本宿舍每天的 卫生清洁工作。当日值班者必须完成清扫任务,由宿舍长验收清扫成果。 不合格者宿舍长有权通知值班者重新清扫。有事不能完成者需自行找他 人代替。2、住宿者有责任保持宿舍卫生清洁,整理好私人物品,不到处乱扔纸屑、 朵物等。3、宿舍管理员定期对宿舍卫生进行检查,被检查宿
11、舍员工需积极配合宿舍 管理员的工作。阻挠破坏者宿舍管理员有权将其行为上报至所在部门主 管处进行处理。4、宿舍管理员根据各宿舍的卫生情况予以评分,并根据分数做出相应的表 扬或批评通告,被批评的宿舍要在限期内整改。连续5次被批评的宿舍, 宿舍管理员有权取消本宿舍内所有人员的住宿资格。(六)资产管理制度1、员t在宿舍住宿需自觉爱护公司资产,损坏需进行赔偿。2、房间内的公共设施(卫生间设备、门锁、玻璃)损坏且查明损坏者的, 按谁损坏谁赔偿的原则处理,对损坏不能查明损坏者的,由宿舍内全体 住宿人员共同承担赔偿责任。可修复的设施由赔偿者需承担修理费用, 不可修复的设施由赔偿者需按资产原价进行赔偿。3、宿舍
12、楼内的公共设施(消防设备、公用卫生间、热水器)损坏且查明损 坏者的,按谁损坏谁赔偿的原则处理。4、公司分配给员工使用的物品,由使用人负责保管,如有损坏需使用者承 担赔偿责任。可修复的物品由赔偿者承担维修费用,不可修复的设施由 赔偿者按资产原价进行赔偿。5、对故意毁损公司财物者,不论所损坏财物可否修复,都按资产原价格的 2倍进行赔偿,并立即取消住宿资格。(七)其他制度1、报修宿舍内部设备或设施出现问题或故障时,宿舍员工可以以口头告知、电 话通知或邮件通知的形式及时向宿舍管理员进行报修。由宿舍管理员与 工程部维修人员一起对存在故障的设备或设施进行修理。2、水电费管理住宿员工住宿期间产生的电费、水费由宿舍人员共同分摊。水电费按月 结算,每月20号及之后入职的员工不需负担当月水电费,20号之前入 职的住宿员工需同宿舍其他人员共同分摊。分摊方式为宿舍管理员计算 出每月每人需交纳的水费、电费,然后由人资部统一在本刀工资中直接 扣除。若出现水电费错扣现彖,当事人可直接同公司人资部负责同事联 系。确认为错扣之后,在下个月工资中予以返还。3、钥匙管理3.1住宿者入住z前需自行至宿舍管理员处拿取钥匙,并需签名确认。3.2住宿者退宿之前需口行或由其代
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