浅析县级医院人力资源档案管理的问题和策略

1、浅析县级医院人力资源档案管理的问题和策略摘要：简要分析人力资源档案管理的现状，针对医院 人力资源档案管理存在的一些问题进行概述并提出相应的 解决措施。关键词：县级医院；人力资源；档案管理人力资源档案管理工作是促进人才合理流动、合理配 置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施，是全面考 察了解、正确评价和使用人才的重要依据。然而，县级医 院的人力资源档案管理因受多种因素的制约，还存在诸多 问题和不足，需要进一步改进。1人力资源档案管理的现状 人力资源档案管理制度相对落后随着人力资源制度的不断改革发展，人才流动，医疗 卫生单位选拔和使用人才的手续不断简化，有没有一套完 整的档案收集强制性制度，造成

2、部分引进人才的个人档案 不全面，加之，人力资源档案管理“终身”制，没有得到 及时补充和修正，阻碍了人才的流动。近年来，我院引进 了数位高级专业技术人才，在整理人力资源档案时，发现 有一些人才因缺少原始档案材料，无法办理正常流动手续。 人力资源档案管理方式和手段相对落后人力资源档案管理是一项专业性、政治性、机密性很 强的工作。人力资源档案材料需要专人管理，单独存放。 我院因办公用房紧张，虽然人力资源档案材料份数多，资 料复杂，多年来档案室一直和医院政工科在一起。由于医 院人力资源管理人员编制不足，人力资源管理工作量大， 人力资源档案管理都是其他人力资源管理人员兼管，属于 非专业人员管理。在档案管

3、理手段上，还一直采取手工编 辑、检索，致使人力资源档案材料不能及时归档整理，存 在档案资料不完整的情况。2医院人力资源档案管理的设想随着医院规模的不断扩大，新修的住院部大楼投入使 用和经济实体增加，人力资源需求不断增加。人力资源制 度改革和人员模式改变，给医院带来了人力资源众多、管 理多元化的特点，也给人力资源档案的管理模式提出了要 求。因此，建立完善的医院人力资源管理系统就体现了医 院人力资源管理（含档案）的整体管理水平。增强对人力资源档案开发县级医院人力资源档案管理应该以充分开发和利用人 力资源信息为基础，转化医院的经济效益。通过档案深层 次的开发，提高档案的使用价值，如人才信息软件的开发

4、, 人力资源信息的共享都能为医院的经济发展提供必要的服 务。同时档案管理人员要树立服务意识，主动开发人力资 源信息，变封闭式管理为开放式管理，将搜索到的人才信 息以最快的时间传递给用人科室，为临床、教学和科研工 作服务。加强和完善人力资源档案管理制度实行人力资源档案的社会化管理制度，制定医院人 力资源档案管理条例和人力资源信息管理办法，使档 案的管理制度更加完善和行之有效。加强人力资源档案有效利用人力资源档案真实地记载和反映着一个人的经历、能 力和品德等，因此，是组织工作、人力资源工作不可缺少 的重要依据，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利 用以及行政、医疗部门结构调配方面都将发挥重要作用

5、。 所以加强干部人力资源档案管理，实行干部人力资源档案 的社会化、开放式管理模式，才能更有效利用人才资源。 建立健全卫生技术人员业务档案建立卫生技术人员档案，对专业技术人员的管理，特 别是在职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。卫生技术人员档案包括：(1) 基础材料：个人基本情况；学历、学位证明；继 续教育及专业技术进修证明、证书；专业技术工作总结； 参加支边、支农和卫生下乡等医疗、防疫工作。(2) 专业技术资格任职材料：专业技术职务任职资格 申请表、申报表、考核表和审批表；专业技术职务资格证 书、聘任证书和聘任合同。(3) 卫生技术成果材料：著作专题研究报告，学术论 文(分级)，专业技术成果

6、鉴定书，典型病历、抢救成功的 病案、手术分析等。(4) 其它材料：医德医风评价材料；参加专业学术会 议的证书、证明；优秀医务工作者的材料、证书和奖状； 专业技术失误差错材料。这些为专业技术人员提供了有效 的服务，为医院管理提供了准确及时的信息。实行人力资源代理，促进人力资源档案的社会化开放 式管理随着政治体制的改革与深化，人才将成为一种没有任 何政府色彩的产业，人力资源档案社会化开发式管理模式 将成为一种通用的管理模式。近年来，我院对自行引进的 大中专紧缺人才的档案，逐步实行代理制度，将引进人才 的个人档案托管给平昌县人才服务中心，促进了人才流动, 促进了人力资源档案规范化、社会化、现代化和网

7、络化管 理。建立以人力资源信息管理系统以人力资源档案信息系统为中心，建立计算机网络分 系统，如通过人力资源信息系统，完善财务工资系统，人 力资源上的工资变动可以直接通过网络系统传发给财务科 发放，医疗保健系统可以直接从人力资源信息上读取职工 基本信息，而其它的行政管理系统也可以直接从人力资源 信息系统中收益，如院办、工会、计划生育及后勤、医务、 科研和教学更能因此得到众多的信息和帮助。提高档案管理人员的素质新形式下要不断提高档案管理人员的专业技术水平。 档案管理人员要努力学习、掌握档案管理工作的新知识、 新技术，学会使用科学的管理方法。医院要配备优秀的档 案专业人员并不断加强对档案管理人员的培训，关心他们 的工作、学习、生活。改革人力资源档案管理手段引进计算机管理软件，建立人力资源档案的信息存储 和检索系统，实现人力资源档案资源的合理配置和利用， 确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的