某集团公司会议举办策划方案

1、某集团公司会议举办策划方案:会议策划流程：会议接待流程会议场所的选择：选择合适的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程 序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者 的偏好等因素综合考虑。一、酒店按类型划分：1、商务型酒店：这类酒店无论在外部设计，述是在内部装修，以及可提供的 先进通讯工具、适合会务的商用场地上（有特定的商务楼层），一般都充分体现了 现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个 或多个多功能厅，24小时全天侯办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、 式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。2、度假型酒丿占：

2、这类酒丿占一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、 内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展, 度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动， 这些无疑大大方便了会议单位。二、酒丿占按地点划分：1、位于市中心：在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离（包括交 通是否拥挤）。如果与会者来自国内或本地区，那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里冃设施和功能齐全的市中心酒丿占，这样与会者的随行家屈便有很多活动可做。2、位于市郊：对于当地可驱车前往的与会者来说，这类酒店是的大受欢迎的。三、会议类型与场所的搭配：1、举

3、办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所（公司的专业培训中心或旅游胜地的培训员）。2、研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境（培训屮心或其他宇 静场所最为适合）。3、重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的h的可是对杰 出表现予以奖励。4、对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场及所 在城市的交通必须便利。会议筹划注意事项：会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目 的和目标。因此第一个重耍步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以 制定出旨在完成手头众多工作的计划。最终效果，是使会议顺利完成。作

4、为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。能够管理会议财务事宜、安 排恰到好处的菜单、妥善接待贵宾和外国客人、熟知各种礼仪、行事果断执着。 会议筹划者的任务：1、确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标。2、制定会议议程、了解可供使用的场所和设施情况、选择或提议合适的场所、 检查并比较各项设施、安排交通事宜、协调会务工作人员的活动、制定可行预算 或按既定预算安排有关工作、确定各项工作的时间安排、视察选定的场所和设施、 与各关方面进行接洽（旅行社等）、同会议发言人和各位贵宾进行联系。3、预计召开会议的日期；会议预计召开儿天；打算在什么地方召开会议；会议 形式或程序是什么；需要多的场地

5、；将有多少人到会；会议预算是多少；打算选 用什么级别的酒店和设沁 打算选用最高级的房间标准是什么；谁来制作会议邀 请函；会议需耍向与会者打印相关资料吗？会议的发言人有那些？会议需耍什么 样视听设备；需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；与会者可以携带家属吗？ 打算为与会者安排一些特别活动吗？打算为与会者及家属安排一些特别活动 吗？是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗？4、亲临现场实地考察。参考资料：1、会议室常见的摆台：戏院式、课桌式、u型、回型、椭圆型、长方型、会 见型、圆桌型、鸡尾酒式、舞台式、t型台。2、会议常见的设施及工具：屏幕、投影仪胶片投影仪几多媒体投影仪、录 象机、vcd、咅响

6、、话筒有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风、镭射笔、幻 灯机、讲台、舞台、夹纸板、大口板、签到台、铅笔、信签、彩电、横幅、指示 牌、告示牌、桌卡、主席台、盆景、鲜花、背景板、灯光照明、同声翻译系统。3、会议常见的用餐形式：圆桌型、自助型、鸡尾酒会、零点、外卖。4、常见的会议：董事会、股东会、销售订货会、新产品发布会、高级职员培 训会等。会议过程接待：1、会场预约：根据需要，分析各种情况作出最完美的策划；根据会议的级別，选择会议举 办地；根据会议对周边坏境的要求，确定具体举办地点；根据会议的具体情况， 确定是否将会议划分为儿个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。2、负责会场的布局，设备安装调试：

7、根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细 节；根据需要，提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；根据需要, 提前调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。3、印刷材料的设计制作：提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务；根据会议的具体需求，设计印 刷品的样式、内容、选择图案；将印刷品指定专门的厂家生产以及印刷；我们将 根据您的需要，提前把卬刷品送到会场或指定位置。4、参会者的接送：根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；专车提前在指定 位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻的酒店。5、参会者的餐饮：根据参会人员的喜好，预订各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会餐 等等。根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，推荐不同的用餐地 点。6、参会者业余时间的安排：根据参会人员的喜好，设计不同的休闲方式；设计专门的旅游线路，方便出 行；介绍下榻酒丿占附近的娱乐设施，以供选择。7、会议票务：利用与铁路、航空、航运等部门长期建立的良好合作信誉关系，架构了铁路、 航空、航运、高速巴士等品种齐全、服务完善便捷的票务延仲网络。口前已拥有 全国联网火车售票，并与国内民航联网协作的销售国内特价机票。曾多次成功地 接待了各类大型会议的现场