SimTrade外贸实习平台之商务模拟实习报告_第1页
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文档简介

1、一、实习目的:在simtrade这样一个虚拟外贸实习平台屮,通过扮演岀口商,进口商,工 厂,出口地银行和进口地银行这五个角色,我更加真切了解并熟悉外贸实务的各 个流程以及具体操作,尤其是使用l/c來填写各种单据,使用ctf来对数据进行 整合,熟练掌握各种业务技巧和具体操作,体会出口商、供应商、进口商、出口 地银行和进口地银行之间的互动关系,真正了解到国际贸易的物流、资金流和业 务流的运作方式。首先从视觉上增强了我的感性认知以及对各种角色的责任和义 务的了解,进一步巩固并深化口己在大三整个阶段所学过的有关商务的理论知 识,能够使我很好地应用到实践中去,真正意义上调动我的积极性。二、实习时间:本次

2、实习时间为2013年06刀22至2013年06刀30日,共计9天。三、实习地点:工商学院机房以及其他各大机房四、实习内容:1. 利用simtrade提供的各项资源,做好交易前的准备工作。2. 学会运用网络资源宣传企业及产品。3. 使用邮件系统进行业务磋商,掌握往来函电的书写技巧。4. 掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接 受环节的磋商过程中,灵活使用贸易术语(cif、cfr、fob)与结算方式(l/c、 t/t、d/p、d/a),正确核算成木、费用与利润,以争取较好的成交价格。5. 根据磋商内容,正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。6. 掌握四种主要结算方式(l/

3、c、t/t、d/p、d/a)的进出口业务流程。7. 根据磋商内容做好备货工作,止确签订国内买卖合同。&正确判断市场走向,做好库存管理。9.正确填写各种单据(包括出口业务屮的报检、报关、议付单据,进口业 务中的信用证开证中请)。10掌握开证、审证、审单要点。11 学会合理利用各种方式控制成木以达到利润最大化的思路。12体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式,体会国际贸易屮不 同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关系。五、出口商实习过程概述说明我们的专业是英语,商务方向,在大三整一年里冇关的商务的课程冇商务英 语,英语应用写作(商务英语写作),国际金融以及国际贸易理论与实务。即使

4、 我们学了这些理论的知识,但是在实际操作中发现操作还是很难,尤其是在填写 各种单据的吋候,简直是不知所措。还有各个角色的任务与责任都不是i分清楚。而在整个实习过程中,我一共担任了5个角色,出口商和工厂共完成四笔交 易,和进口商完成了一笔交易,我的进口商和岀口商完成了一笔交易,工厂完成 了5笔交易,出口地银行和进口地银行也分别完成了自己的业务。因为时间的紧 迫,在完成出口商和进口商的业务中,我和我的交易方主要采用了 l/cctf这 一种方式,因为在学习国际贸易理论与实习的吋候,属cif最难,因为在完成 cif的计算过程中也包含了 fob, cfr的计算,故采用了这样一种方式来完成实 习。花费了

5、22号上午注册了公司之后,以下即为我使用l/c方式下的履约流程:(-)推销推销是产品走向公众的常用形式。这曾在大三上学期的英语应用写作(商务 英语写作)着重讲过。它可以使用电话,电函,电视等方式来进行。而在这个 simtrade商务模拟实习平台中采用了 email和ads这两屮方式。开始时,我不知所措,我并不知道该怎么做? 一是没有货,而是如何和进口 商练习呢?后来通过help知道了我可以先和工厂商价,买货,第一步就是发 email,通过快速入门才知道发广告也是商务屮很重要的推销方式,因为发完广 告即可得到一颗口星。(-) 询盘又称为询价。进口商或者工厂收到出口商的业务推广函电或看到广告后,根

6、 据自己的需要,对有意进一步洽商的出口商予以询盘(inquiry),以期达成交易。(%1) 发盘乂称为报价。出口商按买主来函要求,先向供货的工厂询盘,然后计算出口 报价回函给进口商。这期间可能需要函电多次往返接洽,最后得到关于价格条款 的一致意见。这一步就意味着门己在未來的贸易里是否盈利,对于公司來说,这 绝对可以说是重屮之重。所以在发盘屮,自己需要根据工厂给予的价格以及市场 价进行初步估价。通过精确的估价才能使自己立于不败之地。其实在模拟屮发现周围冇些同学并没冇太过注重这一步,或者说没冇严格按 照iielp中的预算表的填写规则來预算。这些在现实生活中,仍需进一步的实践 与摸索。(四)签订合同

7、国外买主与出口商经一番讨价还价后,就各项交易条件达成一致,正式签订 外销合同(contract 或 agreement)。这一步在simtradc中差不多可以说是最简单的步骤,只有按照提示填写就 好了。但是最简单的步骤中却藏冇最重要的信息,是f1后各种单据填写的依据。(五)领核销单为保证企业严格按照正常贸易活动的外汇需要来使用外汇,杜绝各种形式的 套汇、逃汇、骗汇等违法犯罪行为,我国规定企业对外付汇耍通过国家审核,实 行进口付汇核销制度。采用信用证结算方式时,进口商须在开证前到外汇指定银 行领取贸易进口付汇核销单(代申报单),凭以办理进口付汇手续;其他结算 方式下则在付款前领此单。(六)中请开

8、信用证,开信用证,通知信用证,接受信用证进口商填妥付汇核销单后,再开具不可撤销信用证开证申请书 (irrcvocablc documentary credit application),向其有往来的外汇银行屮请 开立信用证。这四步屮需要出口商,进口商,出口地银行和进口地银行的共同协作。首先 是进口商中请,然后进口地银行填写,送到进口商,然后进口商确认,送到出口 地银行,再送到出口地银行,最后由出口地接受信用证,即可开始备货、装船等 事宜。如信用证有误,可要求进口商修改。通过国际贸易理论与实务的学习,我们知道信用证能够保证双方交易能够顺 利完成,进口商能够按时接到货,出口商能够顺利收到钱,这在国

9、际商务贸易屮 占有很重要的地位。(%1) 指定船公司,订舱,中请检验,取得检验证明,办理保险,取得保 险单,中领核销单,核销备案,货物送到指定地点,报关,办理出口通 关手续,装船出运,取冋提单(b/d,发送装运通知,备齐相关单据办 理押汇,通知结汇,给付收汇核销单,核销,出口退税。六、进口商实习过程相比出口商,进口商的任务相对是轻松多了,这里就不详细说明了,因为有些是和出口商的任务是相同的。七、工厂,出口地银行和进口地银行的实习过程相对简单。八、实习总结首先要感谢学校和老师们能够给予我们这样一个在simtrade虚拟外贸实习 平台实习的机会。这次实习使我真切地了解并熟悉了外贸实务的各个流程以及

10、貝 体操作,从视觉上增强了我的感性认知以及对各种角色的责任和义务的了解,巩 固并深化自己在大三整个阶段所学过的有关商务的理论知识,此次的实习是真正 意义上的理论加实践的学习。实习遇到的问题及思考:(-) 预算问题在签订合同的时候涉及预算表的填写。预算表对于工厂,出口商以及进口商 同为重要。在询盘和发盘屮就涉及到了预算的能力,这会在最后完成交易之后显 现出来。这一步就意味着自己在未来的贸易里是否盈利,对于公司来说,这绝对 可以说是重屮z重。所以在发盘屮,自己需耍根据工厂给予的价格以及市场价进 行初步估价。通过精确的估价才能使口己立于不败z地。而我在预算这一块明显不是很接近最后的结果,在预算能力表

11、中可以看岀 来。但我觉得这已经算不错的了。在实践屮绝对不可能有这么接近。因为这有可 能会涉及到价格的突然下跌,在海上遇到预想不到的事情,以及船装运的问题, 述冇一些单据的不正确填写,都有可能影响到预算。这些在现实生活中,仍需进-步的实践与摸索。(-)广告发的较少,邮件发的少,且内容较少。开始我对这个不以为然,后来才发现这个也是商务贸易屮很重要的步骤。这在实习当中体现的不是十分明显,但在现实生活实际中这的确很重要。它 的另一种叫法就是推销。推销即为产品走向公众的常用形式。这曾在大三上学期 的英语应用写作(商务英语写作)着重讲过。它可以使用电话,电函,电视等方 式来进行。所以在真正商务贸易中,推销是一种即为有效的手法。(三)填写各种单据的时候,常会岀现各种错误。有很多单据在填写时,需要按照2前填写的信用证,合同或者其他单据來填写, 而不能主观臆断。并且我发现单据的填写很是繁琐,尤其是出口商冇相当多的单 据要填写。在这些填写的单据屮有吋候一个错误会重复出现。所以这些需要在现实牛活更加

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