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文档简介
1、山东有线上门收费服务规范杨燕2001年8月目录目录v业务素质及仪容仪表v上门前的电话预约服务v上门服务v文明服务用语一、业务素质及仪容仪表l1、业务素质要求J上门服务人员应熟悉本职工作内容,对本职工作保有一定热情。J具有较好的工作计划、组织、控制能力,良好的沟通能力和较高的工作效率。2 2、仪容仪表佩戴工牌:上门收费人员在入户工作时间应统一着装,佩戴工号牌(或工作证),工号牌(或工作证)佩戴位置为左上胸着装:工装整洁,不要敞怀,在室内禁止戴墨镜,工作时间禁止穿拖鞋、挽裤腿。个人卫生:保持个人卫生清洁,头发要保持干净、整洁,无怪异发型、发色,做到无头屑,男士不留胡须,不留过长指甲,无污垢,口腔内
2、无异味2、仪容仪表上岗前禁止饮酒或饮含有酒精的饮料、严禁吃带有刺激性味道和带强烈异味的食物,不给他人造成不良的感官影响。行为举止自然,动作大方、利落、得体、适度。站立时挺拨、自然,不摇晃、不叉腰、不抱胸,走路时轻捷、平稳与客户交谈时声音适中,语言清晰简练,有亲和力。对县(市、区)及以上客户提供入户服务时应使用普通话,对县以下客户提供入户服务时提倡使用普通话。与客户交谈时应保持一定距离,身体稍向客户倾斜,对客户彬彬有礼,不卑不亢。二、电话预约 为客户提供相应的入户服务时,要实行预约服务。与客户预约时间时应诚恳与客户商量,尊重客户的“时间优先选择权”,以客户提出的预约时间为准。 入户服务人员应严格
3、按照预约时间上门服务,做到准时守信,上门时间与约定时间误差不得超过10分钟 因特殊情况(如恶劣天气等)不能按预约时间到达时,应提前告知客户并说明原因,取得客户谅解,并视情况请客户约定再次入户服务时间。除客户原因外,对同一客户的入户服务不能出现两次失约。电话预约的话术电话预约的话术v 预约时间: 与客户预约上门收费时间时,应说:“您好,先生/女士,打扰您了,请问您是XX先生/女士吗?我是山东有线的工作人员,您看什么时间方便,我们想上门为您收取数字有线电视收视维护费。” 与客户约定时间后,结束时应向客户确认预约拜访时间:“好的,我们会按照您约定的XX时间,准时到您那儿,感谢您对我们工作的配合,祝您
4、生活愉快,再见!”v 预约时间: 不能按时到达: 如不能在与客户约定的时间按时上门收费时,应视情况提前礼貌的告知客户:“您好,请问您是XX先生/女士吗?很抱歉,因为XX原因,我可能晚XX分钟到您那儿了,可以吗?”三、上门服务 到达用户地址后,如需按门铃,按动次数不要过多、过长,敲门动作要轻。如无人应答且与用户联系不上时,在留下书面到访留言后方可离去,到访留言上应写明到访时间、离开时间、联系电话、联系人等相关内容。上门服务敲门:上门收费时,敲门力度以客户听见为宜;一次按门铃时间不宜超过2秒钟;敲门频率要有规律;如客户门上装有“猫眼”、可视对讲门铃等装置,敲门后应退后一步,便于客户辨别身份出示证件
5、:客户开门后,要语气平和、微笑地说出问候语,主动向客户表明身份,同时出示工作证。入户换鞋套:对县(市、区)及以上客户提供上门收费服务时,上门收费人员进门应换上干净的鞋套;对乡镇及农村客户提供上门收费服务时,可根据当地习惯及客户居室环境灵活掌握上门服务注意事项:未经客户允许,不得强行入户收费。客户不在家、门未锁或只有未成年人在家时,应主动与预约人联系,不得擅自进入客户家中。不得随意进入无关房间:入户收费服务人员不得进入与收费工作无关的房间。严禁“吃、拿、卡、要”行为。禁止在客户室内吸烟、吃东西。不接受客户的馈赠物品。 双手与客户递送和接收钱物,注意轻拿轻放,不抛不丢。在与客户接触过程中使用规范服务用语,不得使用服务禁语。四
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