办公室主任精选工作岗位职责

1、办公室主任精 选工作 岗位职责办公室主任是 办公室的 负责人，主要 负责办 公室的日常事 务管理工作。以下是小 编为大家精心整理的 办公室主任精 选工作岗位职责，欢迎大家 阅读，供您参考。所属部 门：办公室直接上 级：总经理直接下 级：文秘、档案管理 专员、司机本职：掌握公司主要工作的 进展情况， 负责制定、落 实办公室工作 计划和办公室内部 的管理， 统筹管理公司行政后勤服 务工作，统筹负责公司的档案文 书管理， 负责相关会 议 的组织，以及会 议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、 维护 、及保持主要职责与工作任 务：掌握公司主要工作的 进展情况， 负责制定、落

2、实办公室工作 计划和 办公室内部的管理：参加行政 领导会议，参与公司重大事 项的调研工作， 拟定调研报告，及 时掌握公司主要工 作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目 标、工作 计划;监督指导工作计划的落 实;负责 本部门员工队伍建设，提出 对下属人 员的调配、培 训、考核意 见;制定并完善部 门工作制度， 检查本部门工作的 执行情况;负责协调 下属员工之间、本部 门与相关部 门之间关系;监督本 部门的工作目 标和经费预 算的执行情况，及 时给予指导。1、统筹管理公司行政后勤服 务工作： 监督后勤工作的 执行，并提出改 进意见;负责 公 司行政事 务的上 传下达;负责公司的印章管理;负责通讯

3、、交通、招待、 办公费用的审核和 标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调 度。2、统筹负责档案文 书管理： 负责制定、完善档案文 书管理的各 项规章制度，并 监督 执行，做好保密工作。3、负责相关会 议的组织，以及会 议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负 责会议相关活 动的安排;负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、员的接待;负责 公司相关的公共关系建立、 维护 、保持5、完成上 级交 办的其它各 项工作权力和责任：维护及保持： 负责公来访人权力：公司印章使用的 审 核 权对重大会 议根据需要有 现场 指挥权权限内的 财务审

4、 批权，对通讯费用的审核权对直接下 级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名 权和考核 评价权 对所属下 级工作的 监督、检查权 和争议的裁决 权责任：对本部 门 的整体工作 绩效负责 对印章的合理使用 负责 对所组织会议的执行效果 负责 对下属人 员的工作 负直接 领导责 任 考核指 标 ：部门月度及年度 计 划的完成情况、 费用控制情况、下属行 为 管理 部门合作 满意度（年度）、员工满意度、后勤支持投 诉率 办公设施等固定 资产 管理状况、公司 环境卫生状况 重要任 务完成情况1、负责 行政 办 公室的日常事 务。2、加 强本部门的自身管理，抓好部 门职 工的政治、 业务学习、考评等，提高工

5、作效 率。3、协助公司领导建立并完善公司生 产、质量管理、技 术、物资、会计账务 、成本、 人事、政策等各 项规章制度， 协助领导 推行公司的各 项规章制度，促 进公司各 项工作 规范 化管理。4、组织制定企 业行文管理的各 项规 定努力使公文管理 规范化、科学化，提高 办事效 率。5、在公司 领导下，协调、平衡各部 门关系，发生矛盾 时，应及时疏导，调查分析， 明确责任，必要 时报告总经理处理。6、监督检查 、对各项方针、政策、上 级指示和重要决定及各 项规章制度的 执行情况 协助 处理公司各种突 发事件。7、安排总经理工作会 议，并负责检查 会议决定事项的执行情况。8、按照总经理的意 图，

6、组织起草综合性文件，起草、修改工作 规划、报告、总结、 请示、通知等等函件，并 审查签发 文稿。9、开展调查研究，搞好企 业的信息管理，做好 综合分析和 统计工作，制定企 业的规 章制度和决定供 总经 理决策参考。10、负责公司办公和生产场所及周 围区域的安全保 卫工作，维护公司内治安秩序，做 好进出公司的人流物流管理工作。11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关 环保的法律、法 规、条例，建立公 司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止 污染。与上 级环保部门联系，处理有关 环保 事宜。12、行使本系 统内部日常行政 监督权利，对违法乱纪、违反公司 规章制度、泄漏公司 机密、盗窃和破坏

7、公司 财产的有关人 员进行调查和处罚。13、负责 全公司系 统 思想、文化建 设和精神文明建 设，筹划各种增 强职 工凝聚力的宣 传、教育活 动。组织各类文娱、体育活 动，活跃员工的 业余生活。14、组织拟 定全公司机构的人 员编 制计划，并根据生活水平、工 资市场情况及公司政 策，研订合理的员工待遇办法报总经 理审批。15、负责 公司员工的招聘、甄 选、培训工作及生 产车间 薪酬审核。16、负责 公司各种 专项申请资料及汇报材料的 组织、起草、上 报。17、负责公司门禁、门卫、食堂、 职工公寓楼的管理， 满足企业发展的需要。18、负责对各级管理人员的考核、 评价，向公司 领导推荐优秀人才。1

8、9、负责保障公司的各种后勤服 务工作。拟定和实施职工后勤服 务工作，包括：膳食、 医疗 、退休、休假、婚 丧、子女教育、防暑降温等。20、负责安排公司的 对外接待工作和各种 对外联谊活动。规范公司 员工的行为举止、 礼貌用 语、衣着服 饰， 树 立公司良好的 对外形象。21、完成公司 领导临时 交办的各 项工作一、 岗位 职责根据国家税 务总局办公厅职能配置、内 设机构和平共 处员编 制规定、全国税 务 机关办公室工作 规则等有关 规定，本 岗位的主要 职责是：（一）主持办公室全面工作， 处理全局日常政 务工作， 组织贯彻 落实局党组决议和上级 指示。（二）负责 全局后勤保障服 务和行政事 务

9、工作。（三）负责全局会 议的组织工作。（四）负责审核有关文件和 报告，组织调查 研究和信息交流。（五）负责上级文件的领导指示、交 办重要事项的督查督办工作。（六）负责佤中的税 务宣传工作， 规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。（七）制定本单位财务管理制度，并 负责各项经费 的管理工作和固定 资产管理工作。（八）协调各方面工作关系， 带领本科室所属人 员努力完成 领导交办的其他工作事 项， 当好 领导 的参 谋助手。二、工作 规程（一）每日本着求 实、主动、高效、 严谨的原则，向分管局 领导及时汇报 当天局内重大 事项，充分 发挥办 公室作 为机关工作中枢的作用， 协助领导 及时了解和掌握全

10、局 综合情况， 推进党和国家的方 针政策和国家法律、法 规的贯彻，不断促 进全局各 项工作的开展。（二）组织和参与各 项调查 研究，抓好政 务服务，及时向领导传递 和反馈各方面的信息，为领导 决策和指 导工作提供可靠的依据，通 过综合分析，研究 论证，拟订建议和工作 计划，供领导 决策参考。（三）认真执行领导的决定、指示， 负责组织处 理日常行政事 务，主要包括会 议组织 、目标考核检查，督促 实施局党 组决议的决议的执行和后勤保障等事 项。切实抓好督促 检查 ，促进 各项工作的落 实。（四）承上启下、沟通左右， 联络内外， 牵头安排工作、 处理问题、解决矛盾， 协助领 导协调 各方面的关系。

11、（五）负责本科宏 观世界所属人 员的思想政治工作，定期 组织学习和培训，抓好 岗位和 业务 技能培 训等工作，提高 岗位技能水平和工作效率。（六）严格财务 管理， 负责组织实 施经费收支情况的日常 监督， 对本单位的 财务报表进 行初审把关，参与本局所属 单位经费的内审工作。对全局固定 资产管理进行审核把关。（七）按照局党 组意见，负责具体实施本局基建 项目公开招 标。（八）拟定本局大宗物品采 购计划，报分管局 长审 批。（九）负责承办市局对口处室交办及承 办同级各职能部门和下 级单位转办 的有关工作要 求和事 项 。（十）负责组织 制定和 实施本 单位目标责任制的考核工作。（十一）负责本级管

12、理权限范围内的工作事 项的审核，发现问题 ，及时处理，据实上报，并向上 级提出初步 处理意 见。（十二）按照保密工作 规则和档案管理 办法和考 评办法，负责抓好全局机要保密工作和 档案管理工作，并按市局 统 一要求， 进行档案达 标。（十三）协助领导 及时处理和 转办人民群众来信来 访，并及 时反馈办理情况，确保不越级上访。（十四）负责检查 、督促落 实全局综合治理和安全保 卫有关要求，确保局安全和正常工 作秩序。（十五）按期完成 领导临时 交 办的其他工作任 务。1、在 总经理的领导下，负责 公司办公室的全面工作。2、负责组织编 制公司和各中心的年度 预算和 专项经费 工作。1.负责制定部 门年度工作 计划，经领导审 批后负责监 督实施;2.负责办公室人员工作分配， 例如 办公室文件资料的保管和 归档、 公司印 鉴的保管使 用、公司 证件执照的检审验 工作等;3.负责监 督办 公室秩序以及其他 办公室日常工作;4.组织负责 公司的重大会 议、活动等会 务工作;5.负责办 公室 预算的合理支配;6.负责办公室以及下 级部门的办公用具、 设备设施的使用以及 报损报失等工作;7.负责与后勤等部 门的沟通 协调工作;8.做好 办公室重要文件、重要事件的保密工作9.组织办 公室人 员的学 习培训活动;10.完成 领导交代的其他任 务。1.负责办 公室人 员思想政治工作，加 强作风建