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文档简介
1、第一章第一章 体验体验PowerPoint2003PowerPoint2003演示文稿:是一种利用电子显示设备展示多媒体信息的文档,在会议演示、课堂教学、产品展示、广告传播等需要向公众演示多媒体信息的领域具有广泛的应用。演示文稿与幻灯片演示文稿与幻灯片Word使用“页”来承载文字、图片等文章内容PowerPoint使用幻灯片来承载需要演示的信息。幻灯片:是PowerPoint中的一个基本显示单元(又称视觉形象页)。演示文稿与幻灯片演示文稿与幻灯片PowerPoint中的幻灯片和日常生活中传统的幻灯片并不是同一个概念,日常生活中的幻灯片可以理解成显示屏显示的一屏信息,而一篇演示文稿通常包含有许多
2、张幻灯片。演示文稿与幻灯片演示文稿与幻灯片PowerPoint制作的每篇演示文稿都是由若干张围绕演讲主题的幻灯片构成的计算机文件上,PowerPoint的扩展名为:.PPT注意:演示文稿的每一张幻灯片是不会单独不会单独存储成计算机文件的。一般的演示文稿都有多张多张幻灯片组成。演示文稿的应用领域演示文稿的应用领域比较领域比较领域PowerPointPowerPointWord应用领域制作演讲演示文稿制作专业打印文稿文档结构分层次的摘要或纲目结构,一张幻灯片为一个版面,可播放多媒体信播放多媒体信息息详细的内容和纲目结构,同一内容可跨越多个页面,主要用来阅读阅读。使用范围面向公众公众发布信息的场所,
3、需要演需要演讲者来解释信息的详细内容,讲者来解释信息的详细内容,突出强调文档的层次结构和重点主要面向个体个体阅读者,不不需要信息提供者在场解释需要信息提供者在场解释,突出文字内容的编辑与修饰能力页面形式丰富的图片、动画、声音、视频等多媒体信息,以强调视觉形象视觉形象的幻灯片来组织信息以文字、图片为主要表现形式,采用连续的文书页来组织内容PowerPointPowerPoint与与OfficeOffice套装软件套装软件PowerPoint作为Microsoft系列办公自动化软件的一个模块,与其他Office模块(Word、Excel、Outlook等)具有紧密的联系。上述模块之间可以很方便地实
4、现信息的共享与交换。认识认识PowerPoint2003PowerPoint2003一、PowerPoint2003的启动和退出 出(三种方法):1、从“开始”菜单启动,鼠标指向“ 所 有 程 序 ” , 鼠 标 指 向“Microsoft Office”选项。单击“ M i c r o s o f t O f f i c e PowerPoint2003”选项。认识认识PowerPoint2003PowerPoint2003一、PowerPoint2003的退出 (三种方式)1、2、3、ALT+F4认识认识PowerPoint2003PowerPoint20032、利用桌面快捷方式启动。3、
5、利用“Windows”文件关联关系,通过“资源管理器”等,打开已经存在 的 演 示 文 稿 文 档 ( 扩 展 名 为“.PPT”)启动。标题栏和菜单栏工具栏任务窗格“大纲/幻灯片”窗格“备注”窗格“幻灯片编辑”窗格状态栏PowerPoint2003PowerPoint2003的工作视图的工作视图工作视图:是制作、放映演示文稿的主要场所,是进行演示文稿编辑和放映的工作环境的总称。三种主要工作视图:普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图这就是幻灯片浏览视图的显示效果。这三个按钮就是切换幻灯片视图按钮,从左右依次为:普通视图按钮、幻灯片浏览图按钮幻灯片放映视图按钮,单击它们可显示相应的视图。Po
6、werPoint2003PowerPoint2003的工作视图的工作视图一、普通视图:用于演示文稿的撰写与幻灯片设计。普通视图有三个工作窗格:大纲/幻灯片窗格、幻灯片编辑窗格、和备注窗格。 PowerPoint2003PowerPoint2003的工作视图的工作视图1、大纲/幻灯片窗格:位于整个窗格的左边,相当于某一篇演示文稿的目录部分,包含“大纲”选项卡(用于显示各幻灯片的标题和文字的大纲层次)和“幻灯片”选项卡(用于缩略显示各幻灯片的版面布局与分布)。单击进行切换。PowerPoint2003PowerPoint2003的工作视图的工作视图2、幻灯片编辑窗格:在窗口中央偏上,以全貌的形式显
7、示演示文稿中被选中的幻灯片的全部细节。可以添加和编辑文本、设置文本格式、插入图片、绘制表格、放置图表、粘贴对象、播放声音、放映影片、制作超链接、设置动画效果等。PowerPoint2003PowerPoint2003的工作视图的工作视图3、备注窗格:在窗口中央位置的下部,用于为演讲者添加针对每张幻灯片的提示、说明或其他信息。 添加在备注窗格中的信息在演示文稿播放的时候是不被显示的。P PowerPoint2003owerPoint2003的工作视图的工作视图二、幻灯片浏览视图1、演示文稿中所有幻灯片的浏览。2、以缩略图的形式排列在一起。3、浏览每一张幻灯片的设计效果,调整演示文稿中幻灯片的顺序
8、,添加、删除、隐藏幻灯片和设计幻灯片的换片动画效果。PowerPoint2003PowerPoint2003的工作视图的工作视图三、幻灯片放映视图特点:一张幻灯片占满整个计算机显示屏幕,幻灯片中的文字、图形、表格、声音、影片以及动画效果都按照设计方案进行播放。主要用于演示文稿的预演。网格线和参考线网格线和参考线一、网格线: 幻灯片编辑窗格中用于对齐对象的一系列相交线,通过移动幻灯片中的文字、图片等对象,可以将它们与网格的一角对齐(实际操作中移动对象有捕获网格线的功能,所以操作很容易)以方便幻灯片的排版。网格线和参考线网格线和参考线二、参考线: 幻灯片编辑窗格中水平和垂直方向的非打印直线,可用于直观对齐对象(操作时通过目视对齐它们)。网格线和参考线网格线和参考线注意:无论网格线还是参考线,它们都被用来进行幻灯片设计,幻灯片在放映和打印时都不会显示和打印它们。创建
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