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文档简介
1、中科普达预算报销系统介绍一、概述中科普达网络预算报销系统是根据现代财务管理制度,结合主流财务软件系统,采用最新开发技术J2EE平台开发完成的具有广泛安全性、基于流程引擎平台的费用预算申报及费用支出控制系统,最终满足科研设计行业, 行政事业单位和大中型企业的预算控制及费用报 销管理要求。系统结构图:展现层IIip业务层运行维护系统系统配置层数据层系统层I系统性能系统配置 自定义审批滙短信平台.WA验证配置数据库文档库系统运行平台安 全 保 障 体 系数据安全-采用先进、可靠的安全加密机制,实现国际先进的 CA认证及数字签名技术及SSL传输协议,有效的保证系统安全。安装方便-采用纯B/S架构,服务
2、器安装简单方便,客户端完全基于浏览器, 系统维护及时、快捷界面友好-WEB风格、灵活更换、个人门户带来全新的软件使用感觉财务兼容-与国内外主流财务软件(用友,金蝶,SAP,ORACLE )均有接口,无缝集成,自动生成凭证,并可与网银系统对接,安全方便操作灵活-员工随时随地填制单据,领导可以远程审批、短信批复技术开放-系统适用于多操作系统:Windows, UNIX, Linux多数据库-全面适应Oracle , SQLSERVER,db2,代码开放,便于客户维护可扩展性-系统采用SOA架构设计,对象化封包,分布式运行,能适应多服务器的网络环境按需定制-预算报销系统不同于财务系统, 没有特定的规
3、则,没有固定的操作 流程,需求多样,中科普达的优势正是对不同需求的把握和实现,我们的目标只有一个:帮助客户解决实际问题,与客户一起成功。快速实施-冲科普达预算报销系统的实施方法是以模块配置为主,辅助少量的代码开发,以需求为中心,在很短的时间内完成复杂的系统功能。灵活多变-使用预算报销系统目的是为了加强内部控制,提升企业管理能力,这就决定了预算报销系统需要能够适应管理水平的提高,灵活变换,以满足更高层次的管理需求。维护方便-中科普达预算报销系统能够随时进行系统维护, 数据备份,数据恢 复等操作,无须长时间的停止系统服务来进行一般性的维护,同时中科普达预算报销系统支持远程维护运行三、主要功能模块项
4、目资料管理-维护项目信息,项目基本情况,项目周期,项目负责人等费用资料管理-维护费用名称、费用部门、对应财务软件费用科目等信息支出申请管理-申请单维护、申请流程审批、申请占用预算借款管理模块-借款类型、借款单样式、借款审批、查询分析、预算更新报销管理模块-报销类型、借款核销、报销付款、查询分析、审批报销单据预算申报模块-录入、修改、提交、查询、预算变更、审批项目预算申报单据凭证管理模块-凭证接口参数、凭证模板、自动凭证系统权限管理-权限组管理、角色管理、授权设置流程定制模块-为每种业务定义多项审批流程、审批条件、审批跳转、子流程与分支流程组织结构管理-定义集团信息、公司信息、部门信息个人门户管
5、理-门户框架设置、门户设置、门户发布、报表定制管理-提供报表定制平台,内置具有权限管理的统计分析工具信息发布管理-发布各项通知、公告、提供下载、个人工资查询等信息系统集成功能-CA身份认证、即时通讯、短信提醒、手写签名等预算报销系统功能结构图系统设置支出申请借款系统报销系统系统集成报表查询费用资料申请模板借款类别报销类别数字签名报表模板项目资料申请流程借款流程报销流程CA认证报表设计预算科目预算控制在途借款预算控制即时通讯报表发布员工信息申请类型借款审批报销审批短信提醒报表权限组织结构申请变更借款核销在途报销信息发布领导查询财务接口申请确认借款查询报销查询Portal系统流程跟踪导入导出申请查
6、询生成凭证生成凭证权限设置三、中科普达预算报销系统与网络报销系统的区别中科普达预算报销系统普通网络报销系统产品模式项目型产品安装型产品适用范围集团型单位,大型企事业中小型单位独立审批流引擎有无实施模式按需定制培训客户需求满足度高低系统核心预算实时控制和自定义审批流借款和报销系统扩展有(例如增加一个合同管理系统)无系统优化集群优化(大于5000用户)、进程监控无五、系统模块流程图报销流程块模请申广-自定义各种费用申请单1 费用申请-为不同的费用申请单定制样式十-为不同的费用申请单定制流程1L_丿是结束借款单有申请借款单无申请-自定义各种类型借款单和报销单-为不同类型的单据定制表单样式-为不同类型
7、的单据定制审批流程块模款借V超预算?超申请?是卜 结束 A块模销报否块模算预块模批审-自定义各种业务审批流-根据不同的审批流定义流转规则六、主要功能展示功能一:自定义软件界面报系婉借款系筑报紿茶婉荊R系歩实施堆护系统建护_1d超笞&员姻点壬粽处心珈眈知利“首页t"!W报農姝乙&»«!报 火$割01目小报 彳的处4B硼 XWJB乃日e并 *&Me揪财戏样式) 才爭算&岀打印 才啊£处W导岀打印* 推豪询 墓础零科曰"常軾茶统比出宠信衣 如职砂 火公用叢用1欢 火代気團阳戏 怡秋豪诲3 托“矛统国并愴项冃參愴 才丰:
8、”越临 *公用金用报WI*代言團8根悄 并饬聂洵丸迄绘a甘应员使用,点少谈、重踊鞫軒 皿關吹咖樹盘首帀火工作删的£莎浪第申坯&E产衣用电语 加鼻惜献糸统M 报情系烷W产ft篁系.扬W萎础夥凳Q 实矗九护W系竝维护$ 公共工具中科普达预算报销系统功能二:自定义各种类型单据格式 普通报销单图示普通财务报销单抱鞘单涼水号:HOOF 01 NO1C7TG:6fi»申诵人酋B/NOi20Q5 H2-18诸专日期2006-D1-18序号 赧湄科目| 凰冃分类 驿目芒购 |用進詳细则 |附单爵巻取 ! 金静.0LI3午嗖卄肋譬熨12月恂的午馨补助11TC朝全(8丈呂176.0P8
9、中括扶1砥住義裁人豊哥客户核算报销单样张财务报销单(客户)皆单眾於4 : 200601 NO1 19单価信宜申诘人信息0:200512-9烧耳日期20i06-01-lB霁户皴总4目2005- 10-NO8 B舷序W 掘梢科目和目静类科目君称 II用迷详细说明附单据张抉金踊II1.F01M细獻1换豆容尸1隹宿攪iMireifiSMSWtS 户业密 fSIf拚久F01DI祐昨聲容戶火车廡彳F01D3祐般聲容户】贰昶血14301$£3i338£g356吕全大垢盍蒂肆佰攻15集无空启全眼扌专U97.0盼单 >J*47.n 峯11上書槨廉口阜呂早领款人&?=: 科研行业
10、项目报销单课题类项目财务报销单昨单孫水号:2009 03 KTEJX 10213差旅费报销单4扳算顼日自上II阳泮起至差旅费报销单幷怕人北京比城药品硼艮虫司建2镶莒理5©LT:<EI出如.b*t疗迎便用跑勒甲舱这幵.啟辿便刖價苗惜盘賦樁系统容户第 indo" Internet E.plinez回区I中科普达预算报销系统和"53®菲甞r挣和!讥 X荒丹 聽箱議 HE=r型据兮日灶凹&叩口1岂垒詰射辞R贵怛爭住垃若祎北廉中毕NT达村垃軒闍込週金西犬习零元整览弓 3XT2Xi9-Q501誉医申谐子書览加记录 瞠土际13凤再 °眼清 占剧
11、斯|2QOTQ5.03电j本比山出in机戈i妣刁E 开帕日期 时间箱束日觀 时间 出隹地 目的地 天膏 车歎火“)&e市内变 出鳖外殆tn»® 小计 昭单携盘陆曲0I时畫共诲融日常隸用报错为每种业务分别定-Sitff SS*1jffiKllF : OIW耐对 O1R®IT见餐百门uu浪于内)功能三:自定义各种类型审批流:礙接 #.Jttf"©岬 Q就耳* 命 韦莖*芒彗匣p许豈剂岀式*口|鳥啣|滋-蜡朮迎6E用訊并.出中旦盅雄瞥理蚊1牛-控制台义审批流/毎it誉已也玄 跟強直耳直诃W*KIXM 凰轴明日期| HTJtMMM韜苦喧 81理
12、la Mftj进.酗_刷册日制粕雷口卡画手IF沽报悄査遐劈霁费盘询用批藏甲£ M切./loctLhtst .fKBSypsrttlorkfloPiQogLTi £时业1卿<4如定内氈由iE春单C LRL瞬为某条审批流定义冃財紬疋审卅审批点J1U<*)11UlBO_rM_GY 费用捋购中主展-艺日口 -BO FW G'fFYBK_F-STrt 费月?64H单于衷亡工祜古:1.业瑚理审W诵后应用帀揺Ft转«r'Jg.FJga 帀览 懈大区现用握销:有申诘I ' T.*ffiit 1/ fflFSra : DilElSa - 9
13、71;nSi心覆血金価I IB h分支轨程I关_tfl I1苏烟tl子段讨蘇!LI设定I 为某个审批点分别定义字段权限0&繰大区赛用报销;有串谓;砖空性眠阿至.山進择1 扯当办理m刃节点用且黑睛畑Wi g'30M' 口 #1麼讨料目i='wwi时踽转到则穷邑理市怜'为某个审批点分别 定义审批规则亍勰超示口于!欢译更利当iff宇迪啦设宣二i宇昨tE示nR-t抽人須I IV导擁 I IV丈祈程I羔闭IIF 觸破卩骗別 .-,rJ ISft,<r|«dBIW f 副iW扭行顶序宇Sifi研宇段、:.:£于険l县示乎朗禳翊当前手Iftg
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15、近球号申 iiSMIatn9-fl<X>V6X10394.20购3裁30M-04-2fl2(KB-H-X3¥®K1I139S3COS-W-2B3KegO¥&n03992009-04-2630Q9-MJ3VEM104022-D09-C4-233tn9.fl4.G¥SCrt03®20朋3胡W-O+-2flHEP E3f>i:eSitt I "iPCFftfiStl; | BiPOFfflnwaLT:U审工姓呂 雨北业务頼公用蔬用抿销査询fRt务)長用至霁电话i.H:.瞒SKMMl.OOMOOWW报销直接查询原始单
16、据TF= L.G分析表图示令冷 LHi- ESflHBU僧帧中科普达预算报销系统ff9XMXH.O3800.Ki21D.>X1000.002WWi广自由选择分析项目和分析对象I 一v盘ilii掾 -WftS.S:话世痺* 生哑图氧VO0JJ?9>.QZ ,«.133.037 宙11.171.is1 >417D.dKjQe空料 PF功能五:预算实时控制每个审批流程的审批意见直接影响到预算余额,真正实现预算的实时控制,如下图:预算余额=预算金额-已支出数-借款数-报销中金额 报销中金额即是已经申请或者已经提交报销单但审批 流未结束的金额,未真正支出但占用预算额度。日常费
17、用预算报销中金额,未审批完 毕但占用预算额存号1蹑用君1 部门HKS!丈岀额fSii崗尊!f亲霰电谓浬iH摘北京命药品有瓯舍司施此駆侏北 hfcE.iiomjooOJWO.MOJK1D(HW.Ddodmrt北京耳谥餉阳苦司施朮施床1匕 蚯socnajdiDbibDMMCl JOOSHMH.Dds±nri3.增训片its”炳晶日困齧丙r?忌1说施区j3xxn.oa0£0D DO口 ££i2£QQ0 DUbdrflf"i4覘*炳晶有用金司才耳何确sxnajdciOJXiD.M DO2tnnn duadmri设*堆峰站4齢炳甌用公司CE厂咗
18、产甌wcmjcnDJJD1D00.4M JOO79DDO DOsdmri功能六:审批流程实时监控J11 yx1 *jiw* tfiJj0fl:nOS-Cl-2C1D5J D3雨轻用咬用憎山工厂世Jtfft申ft目m工作进ersisu 29%功能七:自定义个人工作平台Tnt nrntit ExplorerQl *0 hUya/>«rta?rtry讯 Bsracr 白帥尤许显亍&式目口 ?;»» 0 Q «: 艮Ifiit) 3XA(Q) Q«8«WittlffiSSiR中心合回1琢滋2038-12-17渥干09毎沙审用昭识週知! ti 2008-12-17 关于币她&费么g 200&-10-28 观钮H泌2OO0-1O-V2004闿2,髯世下 2OJS-09-27工舒欽下 2®a-027 血5推伸律?008-00-27附务熨UGBT2006*10-28進幻20<»-10-1?关于U"维Ette狀的AW知!術2006-0»-2?»冬市工低舎识20(
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