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文档简介
1、大厦业务管理工作计划精编与大厦停车场管理计划书汇编大厦业务管理工作计划精编年是 xx 橱柜门业精品城调整、改造的一年 ; 四、五层招商可持续发展的一年 ; 实现成为 xx 股份有限公司一个新的经济增长点打基础的一年。为此,我们要以招商调整、抓经济效益为中心 ; 以人为本,抓好两个队伍建设为核心 ; 以商城为重点、以商户为主体,走出一条适合橱柜门业专业商城的新城商城新型业态的管理模式,以大厦物业管理为基础,全面做好物业管理工作,以消防安全为大事,杜绝大小事故发生。以“观念创新、强化服务、爱岗敬业、真抓实干。”为宗旨全面完成 xx 年公司制定的各项任务和经济指标。一、 xx 年总经济指标: 770
2、 万元。( 一)xx 橱柜门业精品城摊位租赁费( 含物业费 )656 万元、广告费8 万元 ;( 二) 中城大厦物业费35 万元、采暖费 38 万元、电费 28 万元,其它收入 5.3 万元。二、年度 xx 公司的主要工作( 一) 加强团队建设、提高主人翁意识、树立企业文化;1、抓基础建章建制完善目标管理责任制:经过对接管原荣达大厦后近 3 个月的总体情况了解发现,部分岗位的职责还需完善,例如:第1页共10页更夫交制度、保安员换岗制度、电梯工管理制度等。在年的工作中我们将对这些特殊岗位的岗位制度进行重新编写,力求完善。2、制定员工考核制度:员工考核制度的制定,主要是为了使奖罚制度有章可循。并且
3、员工考核制度的制定可带动员工主动工作的积极性,提高工作效率,更便于对员工的管理工作。员工考核将分为日常行为考核及绩效考核两方面。日常行为考核将侧重于对考勤、行卫规范的考核 ; 绩效考核则侧重于对员工工作能力、计划及工作目标完成情况的考核。3、制定员工培训计划:要使各岗位的人员都能发挥其最佳的工作能力,除了靠其自身的努力外,对员工的再次培训也是十分重要的。为此,办公室将针对特殊岗位,如:消防员、商务咨询员、管理员、保洁员等直接接触业主、业户或外来访客的人员进行岗位知识、岗位技能、大厦相关的基本知识的培训,除由办公室现有人员负责培训外,还将外聘相关领域的优秀讲师为我们讲课。对于各部门管理层人员,我
4、们也将定期对其进行人员管理、客户管理、商务礼仪等多方面的培训。4、统一着装、展示企业文化、树立企业形象:在年我们将参照按股份公司的制度的标准及样式,为xx 物业公司的全体员工制作工装及胸卡。要求所有人员着工装、胸卡上岗,并将出台相应的管理方案进行管理。这一计划如能实行必将在广大消费者及业主业户中树立起我 xx 物业的良好形象。在统一着装的同时,我们还将把各部门办公室的室内外环境,按照相应的规章严格检查,使我xx 物业真正成为一家管理高效、办公环境整洁优雅的现代化、高素质的管理团队。5、时刻牢记安全第一,把消防、安全融入日常工作中。第2页共10页消防保卫工作是公司上下齐抓齐管的一件大事,在年除了
5、要定期进行消防演习外,我们还将加强对消防员、保安、监控等相关人的岗位责任、工作流程的培训。还将在公司内部开展“增强消防意识、牢记安全第一”的学习活动。届时将邀请消防部门的宣传工作人员来为全体员工讲课,增强员工的消防意识、安全意识,学会遇险不惊、自如应对。(1) 加强治安综合管理。大力清查商铺内易燃易爆品。加大对占道消防通道的管理力度,完善商家装修及改建的审批制度,加强对施工过程消防监护。对有如上违反有关规定的业户,予以严肃处理 , 我们发现一件,处理一件。第3页共10页大厦停车场管理计划书随着大厦内的公车、私车逐年增多,大厦门口各种汽车日进出量猛增,汽车乱行乱放、夜间停车多的现象给大厦秩序和安
6、全带来的问题日趋严重,在大厦停车未管理之前,车辆丢失和刮蹭时有发生,交通事故和由此引发的纠纷不断,为提高大厦业主的车辆安全和改善大厦交通环境、整治大厦交通秩序,经过大厦有关领导决定,根据北京市人民政府第 75 号令北京市机动车停车管理办法和北京市发展和改革委员会京发改字495 号关于调整我市机动车停放收费计时单位的通知,大厦在加强停车管理方面势在必行。一、 车场门卫服务规范1、 负责维护车场秩序,疏导交通,引导车辆入位,合理收费,文明服务。2、 指导车辆有序停放,保持车道和消防通道畅通。3、 负责做好车辆登记工作,做到出、入登记,认真填写车辆进出计时卡的时间,对入场车辆进行车况检查,如有损坏当
7、场通知车主,并做好记录。4、 车辆进出先敬礼,使用文明用语,严格执行收发卡和验证制度,进场验发卡,出场收卡,出入卡发出时间和收回时车辆应保持一致,出入卡不得丢失。5、 负责对出场车辆进行检查校对,如发现可疑应拒绝出场,并立即报告主管,直至校对清楚后方可放其出场,夜间车辆出入需验明“三证”(驾驶证、行驶证、车辆计时卡)。第4页共10页6、 负责提醒车主下车后锁好车门、窗,贵重物品不要遗留在车内。7、 禁止小商、小贩、闲杂人员进入车场或逗留。8、 禁止携带易燃、易爆等危险物品进入车场,禁止在车场内堆放杂物等。9、 严格执行交接班制度,做好值班记录及其它记录,按规定办理移交手续,交班前做好周边卫生。
8、二、车场巡视人员服务规范1、 按规定的路线时间进行巡视,根据具体情况进行负责车辆引导入位及引导车辆出位,在巡视终端设置签到箱进行签字,确保巡逻人员忠于职守,巡视到位。2、 对车场内可疑人员、车辆进行监视、盘问和检查,发现问题及时予以解决。3、 熟悉车场内设施设备情况,发现车辆碰撞或人为破坏立即制止并给予处理。4、 巡视停车场内车辆有无漏油及烟火,线路安全隐患,不能处理时应及时报告车场主管或值班人员协助处理。5、 检查停放车辆有无异常情况,门窗是否关好,车内有无贵重物品,有无被撬痕迹,并做好巡视记录,必要时通知车主和车场主管。6、 检查停车场内有无可疑箱包,危险物等,并及时处理。7、 遇重大紧急
9、情况应立即报警。8、 夜班巡视人员必须保持高度警觉状态,不得脱岗或打盹睡觉,一经发现将严肃处理。第5页共10页三、收费管理(一)收费依据1、京市人民政府第75 号令北京市机动车停车场管理办法。2、北京市市政管理委员会京政管字XX341 号关于加强本市机动车公共停车场管理工作的通知。3、北京市发展和改革委员会京发改字XX495 号关于调整我市机动车停放收费计时单位的通知。(二)收费标准按照上述规定,结合大厦实际停车情况,我公司建议将停车收费定为:地面:小型车位: 300 元/ 月临时停车: 1 元/ 半小时、 2 元/ 小时。(三)收费管理形式1、以固定车位月租及临时停放形式,指定具体停车位,并
10、保证交费的业主的车位不被他人侵占,做到专车专用。2、对已交费的业主发放停车证,凭证进出车场。3、对一些特定车辆可采用免费发放大厦专用通行证,对大厦的特定消费群体在出大门时出示餐饮娱乐场所消费小票。特定车辆及预留车位具体如下:a、大厦六层金元证券公司:5 个固定车位, 15 个流动车位b、大厦七层江泰保险公司:50 个流动车位4、对外来车辆发放计时卡,进门时登记时间,出门时根据停车时间计时交费。(四)出入收费第6页共10页1、采用年、季、月交费的车辆凭车证进出车场。2、访客及临时出入车辆,进场时发放计时卡,同时将车况及进场时间详细记录,等车主离场时,按入场时间进行合理收费。(五)收费流程图车辆出
11、入场特定车辆引导到固定车位门卫验车或流动车位车辆入场 统一登记 领导车辆引导到就近车位 巡填写计时卡 消费群体引导到流动车位临时车辆引导到流动车位特定车辆验通行证免费车辆出场领导车辆免费示人员进行车辆检查 巡视人员 消费群体凭消费小票免费引导车辆 临时车辆凭计时卡上填写的出位 入场时间来计算收费金额突发事件处置预案一、基本情况京师大厦现有地上停车位约 140 个, 可 24 小时停车。该大厦位于北三附近,隶属于北京师范大学,内设高级娱乐场所及办公搂,人员及车辆流动大,情况比较复杂,容易发生火情及车辆被盗、被砸等问题。为此各级各类人员一定要高度重视,严加防范。二、主要任务结合大厦的实际情况,成立
12、应急小分队,主要任务是:第7页共10页1、担负大厦停车场内发生的火灾及车辆被盗、被砸、人员打架斗殴等相关事故的处置。2、协助大厦保安部做好自我安全检查。三、组织指挥当班停车管理人员担负停车场内的防事故应急抢险任务。由保安部经理或指定带班人员负责现场指挥、协调,其他人员密切配合。四、突发情况处置1、火灾情况当发生火灾时,第一发现人要迅速携带灭火器或其它就便器材进行处置,同时通知同班其他人员和合作单位工作人员协助处理,必要时拨打 119 报警,并注意保护现场。2、车辆被盗、被砸情况当发现盗车时,第一发现人在保证自身安全的情况下,要迅速呼叫人员,并有效控制盗车人,为其他人员援助争取时间;当停放车辆被
13、盗后,要确认车型、车身颜色、车牌号和盗车时间及所盗车辆逃离方向,注意留存盗车现场所用工具等,并及时报警;当车辆被撞(砸)后,发现人要留住当事人、记住车牌号,并询问联系方式,有条件的要对被撞(砸)车辆进行拍照,必要时立即向110 报警。3、纠纷情况当与车主发生争执时,要以礼服人,争取理解,忍耐克制,不感情冲动,不义气用事,不占礼不让;遇有不讲理,态度蛮横,行为粗暴者,可报警处理。处理由计费引发的客户投诉及时、得当。在醒目位置明示投诉电话,方便客户投诉。客户投诉,车场负责人10 分钟内赶到现场处理,必要时由海安公司出面解决处理。第8页共10页4、事故处理发现停车场事故要果断留住事故各方人员和保护事
14、故现场,由当班负责人协助解决。未能解决事故的要详细记下司机的情况,报交通事故 122,请交管部门解决。后找事故(未流现场的)要记下车牌号、车上接触点痕迹、损伤面积和位置高低是否吻合、刮蹭车辆漆皮颜色,地面接触点胎痕、洒落物等有关情况详细记录并报交管部门协助处理。发生车场赔偿时,由双方共同承担(按分成比例),确保停放车辆因管理责任损伤得到合理赔偿。五、有关保障1、通信保障。配有手台和装有固定电话的要充分利用,没有装备的用手机联系或现场汇报。2、器材保障。灭火器和灭火所用其他器材,按规定数量、位置放置,并经常检查有效期,适时进行操作演练。3、为防止在灭火抢险过程中发生意外伤害,现场人员可向合作单位或者 120 救助。4、停车场设施齐全、导向标识明显清晰、车位线规范,车场内洁净有序,无杂物、货物堆放。六、特别规定1、严禁在车场内私接乱拉电线,严防火灾发生。2、停车收费岗亭内严禁吸烟。3、车场内洁净有序,无杂物、货物堆放。4、进出车道及车场内主通道无占用、堵塞。5、车辆停放符合管理要求七、要求第9页共10页1、
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