关于开展档案法律法规执法情况自查报告 (4)

1、关于开展档案法律法规执法情况自查报告 根据市人大教科文卫委员会、市档案局关于开展全市档案法律法规执法检查的通知的文件精神，我们对我局的档案法律法规工作情况进行了认真的自查，现将自查情况报告如下： 一、领导重视，机构落实 多年来，我局领导非常重视档案工作，确定了一名副局长分管档案工作，且把档案工作纳入了领导工作议事日程。设立了综合档案室，配备了专职档案员，且保持了人员相对稳定。根据需要在各科室、队、站共确定了名同志从事兼职档案管理工作，形成了以综合档案室为中心的档案管理网络。为了使我局档案能更好地发挥作用，实行了各门类档案集中统一管理。局领导经常听取档案人员的工作汇报，遇到工作中存在的问题、困难

2、及时解决。某年为解决档案存放拥挤的情况，投入了万多元购置了档案密集架、专用文件柜，用于存放档案和案卷目录，改善了档案房设施，保证了档案的安全，便于管理和查找利用。 二、加强学习，提高认识 为提高我局干部职工的档案意识和档案知识水平，我局在每年的学习计划中，（更多精彩文章来自“秘书不求人”）专门安排了一到二次的档案法专题学习，并将档案法的学习纳入局普法教育规划，通过学习，提高了干部职工对档案法的认识。能自觉为档案工作服务。专职档案人员积极参加市档案局组织的档案工作业务培训，以提高档案人员的业务水平。 三、健全制度，强化管理 依照档案法和机关档案工作业务建设规范等有关法律法规要求，结合工作实际，我

3、们制定和完善了档案管理工作制度。在工作实践中，我们相继完善了：立卷归档制度；档案保管制度；档案统计制度；档案鉴定销毁制度；档案利用制；档案保密制度；档案管理人员岗位责任制等等。并根据新的档案管理要求，重新修订了文件材料分类方案、归档范围、保管期限表，即三合一制度，基本做到了分类科学，归档范围和保管期限的划分准确。使我局的档案管理工作做到了有章可循，有据可依。制度不仅是挂在墙上，写在纸上，而且落实在了行动上。在档案保管制度上，我们严格按借阅登记制度办事，不管是谁，也不管工作多忙借阅档案都要履行借阅登记手续，保证了归档文件材料的及时归档和档案的安全，全局干部都能自觉遵守档案管理各项规章制度这已经形

4、成了一个良好的风气。 四、坚持标准，完善种类 案卷的内在质量是衡量档案管理水平的一个重要标志，因此我们在案卷的质量上尽量做到组卷合理，保管期限划分准确，卷内文件材料排列条理，卷内目录整洁清晰，备考表、案卷封皮填写完整清楚。努力使案卷质量达到国家标准。更重要的一点是，我们把案卷质量工作做在平时，关口前移，由兼职档案人员严格把关，如在公文拟写过程中杜绝用红笔、铅笔拟写，注重文件材料底稿留存等。 为使我局档案门类齐全、完整，我们加大了对声像档案，实物档案，电子档案，科技（设备）档案，会计档案的搜集整理工作力度。以前我们的照片档案就是放在影集里，没有文字说明，如果要查阅某一事件的照片档案非常困难，经过

5、档案人员的努力，查阅了大量的文件和记录，将所有的照片都补填了详细的文字说明，达到了照片档案管理的规定和要求。 五、加强编研，搞好服务 开发利用档案信息是整个档案工作的出发点和最终目的，也是档案管理工作的中心任务。针对这一中心任务，我局档案人员努力在提供服务上下功夫，做到了服务热情，周到。我局的档案反映了市经济建设的具体的资料，因此利用历史资料相当频繁，在市政府编制十五规划时，政府有关人员在我档案室查阅了大量的全市宏观经济、社会发展和生态环境等多项指标的资料，这些指标的取得为计算全市经济和社会发展速度起到关键作用。在做好档案利用的同时，我们编写了全宗介绍、组织沿革、大事记文件汇编和专题汇编等。为档案的开发，方便、快捷利用奠定了基础。 我局的档案工作，在市档案局和各位领导的关怀和支持下，经过全局干部职工和档案人员的共同努力，取得了一定的成绩，但是在档案法制建设和档案管理硬件设施方面仍然存在不足。我们将在今后的工作中认真学习档案法，提高档案意识。随着我局办公条件的改善，我们也将进一步改善档案管理条件，加大档案管理