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文档简介
1、物流成本管理总论物流成本管理概论1、物流成本概念:狭义指由物品实体的场所位移而引起的有关运输、包装、装卸等成本广义指包括生产、流通、消费全过程的物品实体与价值变换而发生的全部成本以及客户服务成本的总和。2、物流成本相关理论学说:“黑大陆”学说、物流成本冰山学说、“第三利润源”学说(两大利润来源领域:资源和人力)、效益背反理论物流成本管理基础3、物流成本管理的目标:实现企业物流的合理化,实现物流系统的整体最优化,从而保证在一定物流服务水平的前提下实现物流成本的降低。4、企业物流成本的目标:1、降低成本,增加利润;2、提高竞争力5、物流成本影响因素:竞争性因素(订货周期,库存水平、运输方式和工具)
2、,产品因素(产品价值,密度,废次品率,破损率,特殊产品),环境因素(空间,地理,位置,交通),管理因素6、物流成本管理的内容和方法物流成本管理的内容:物流成本计算,物流成本预测,物流成本决策,物流成本计划,物流成本控制,物流成本分析(指标对比分析法,因素分析法),物流成本考核等第二章 物流成本构成与计算物流成本构成与分类1、物流功能成本:运输成本,仓储成本,包装成本,装卸搬运成本,流通加工成本,配送成本,物流管理成本,物流信息成本2、企业的物流成本分类:按经济内容分类:固定资产折旧,材料费,燃料动力费,工资,利息及税金按经济用途分类:运输,流通加工,配送,包装,装卸搬运,仓储按物流成本的支付形
3、态分类:材料费,人工费,维护费,一般经费,特别经费,委托物流成本按物流成本习性进行分类:变动物流成本,固定物流成本,混合物流成本(P85-86)物流成本计算1、企业物流成本计算的意义和存在的问题意义:为企业物流成本管理提供依据;为企业自营或外包物流决策提供依据;为制定物流服务价格和确定行业平均物流成本提供依据;为完善我国会计核算制度(物流成本数据不完整,间接物流费用分配不合理,物流成本数据时效性差)和社会物流统计制度奠定基础;及时发现物流管理活动中存在的问题,促进物流管理水平常见问题:物流成本计算范围,难以确定;以不同的对象计算物流成本的结果差异;物流成本的计算内容难以归集;非物流费用与物流费
4、用难清楚界定2、企业物流成本计算的要求和成本计算对象的确定(1)企业物流成本计算的原则:合法性原则,可靠性原则,相关性原则,分期核算原则,全责发生制原则,按实际成本计算的原则,一致性原则,重要性原则(2)分清有关费用的界限:正确划分应计入物流成本和不应计入物流成本的费用界限,正确划分资本性支出和收益性支出,正确划分不同会计期物流成本的费用界限,正确划分不同物流成本对象的费用界限(3)物流成本计算对象A. 物流成本核算对象的三个基本构成要素 : 成本费用承担实体 、 成本计算期 、 成本计算空间B. 物流成本核算对象的选取:1)形态别物流成本核算对象(企业自家物流费、委托物流费、外企业代垫物流费
5、等项目);2)功能别物流成本核算对象;3)范围别物流成本核算对象 ;4)客户别物流成本核算对象企业物流成本计算方法企业物流成本计算方法1、会计核算法:就是通过凭证、账户、报表对物流消耗予以连续、系统、全面地记录、计算和报告的方法。(1)独立的物流成本核算模式 (双轨制)。优点:数据清晰明了,对物流成本核算干扰小;缺点:工作量大,对工作人员有财务和物流成本核算知识要求(2)结合财务会计体系的物流成本核算模式(单轨制)。优点:工作量小;缺点:物流计算时干扰大,容易资料不全2、统计方法计算物流成本统计法计算物流成本时,首先从企业财务会计的全部成本费用科目中抽出所包含的物流成本,然后加以汇总。汇总的方
6、法通常采用矩阵表格的形式。3、统计法与会计方式相结合(1)设置物流成本辅助帐户(根据自身要求)按领域设置明细帐户按功能设置三级帐户按费用支付形式设置专栏;2)登记相关的物流成本辅助帐户;3)对未包括但应计入的费用,通过统计计算,并单独设置台帐 ;4)月末,根据辅助帐户和台帐信息,合计编制报告(2)优点: 账外计算,不需调整现行帐表系统;资料全面;方法简单,易于采用。缺点:不如会计方式信息准确;比统计方式复杂4、间接物流成本分配费用要素的归集:主要分成三部分:直接人工、直接材料和间接费用(1)间接费用分配的方法:实际分配率法、生产工时比例法、直接工资比例法、联合分配法(2)间接费用分配的程序:1
7、) 将有关物流业务的原始凭证和单据进行归类整理,从中抽出物流成本的部分;2) 确定成本核算对象,归集分配成本项目费用;3) 按物流功能编制各功能环节费用计算表;4) 汇总编制物流成本计算表产品成本计算方法1、品种法 。是以产品品种(不分批次、不分步骤)作为成本计算对象,归集生产费用和计算产品成本的一种方法。(1)品种法的特点:(1)成本计算对象是产品品种;(2) 成本计算期按日历月份划分,与会计报告期一致,而与产品生产周期不一致。;(3) 存在生产费用在完工产品与在产品之间的分配问题;(4) 品种法是产品成本计算的最基本方法,其他方法是在此基础上发展起来的。(2)品种法计算程序:审核有关成本资
8、料和生产费用 (2)设立产品成本计算单 (3)编制各项费用分配表(4)归集、分配制造费用(5)计算完工产品成本(包括全部完工和部分完工) (6)编制各产成品成本汇总表2、分批法。是按照产品批别(如劳务作业的批次)归集生产经营费用、计算产品成本的一种方法。它主要适合于单件小批,管理上不要求分步骤计算成本的作业。A. 分批法的特点。(1)成本计算对象:产品批别。(2)成本计算期:在分批法下,成本计算期应是产品的生产周期,并不一定是会计的核算报告期。(3)适合于单件小批量生产的企业或是按客户订单组织生产的企业。B. 分批法计算程序:1)在期末审核有关成本资料和生产费用;2)编制各项费用分配表;3)
9、计算完工订单成本;3、分步法。按照产品的生产步骤归集生产经营费用,计算产品成本的一种方法。它适用于大量、大批的多步骤生产,即适用于多环节、多功能、综合性营运的物流企业。企业物流作业成本计算1、作业成本法。是一种以作业为基础,对各种作业的间接费用采用不同的间接费用率进行成本分配的成本计算方法。作业成本法核心是在计算产品成本时,先将资源消耗归于每一作业,然后再每一作业分摊到产品。其依据观点:作业消耗资源,产品消耗作业。2、物流成本的相关概念A. 作业。指企业进行产品生产或提供劳务服务所需要的耗费资源的活动。B. 资源。资源表明了作业所消耗的成本资源。C. 成本动因。成本动因是导致成本发生的各种因素
10、,也称成本驱动因素。或者说是决定成本发生额与作业消耗量之间的内在数量关系的根本因素。资源动因:用于将资源耗费在各作业成本库之间进行分配。成本动因:用于将各作业成本库中的成本在各产品之间进行分配。3、物流作业成本法的基本思路:(1)作业成本计算的阶段:分析和确定资源,建立资源库;分析和确定作业,建立作业成本库;确定资源动因,分配资源耗费至作业成本库(资源动因及其确认,根据资源动因分配资源耗费);确定成本动因,分配作业成本至成本计算对象(2)作业成本法的应用步骤:确认和计量企业本月所提供的各类资源价值,将资源耗费价值归集到各资源库中;确认各种主要作业建立作业成本库;确认资源动因;确定各项作业成本的
11、动因;计算有关成本动因分配率;计算两种产品实际消耗的资源价值;计算A、B两种产品的物流总成本及单位成本;汇总有关结果4作业成本法管理观点:成本分配观(资源、作业、对象),流程观(资源动因、成本动因)5、降低成本的途径:作业消除,针对非增值作业;作业减少,生产运行质量提升;作业共享,提高作业效率;作业选择,选择成本最低的作业第三章 物流成本管理实务物流成本预测与计划1、物流成本预测。指依据掌握的经济信息和历史物流成本资料以及物流成本与各种技术经济因素的相互依存关系,采用科学的方法,对企业未来物流成本水平及其变化趋势做出的科学推测和估计。具有三个特点:成本预测都以不同程度的历史资料为依据。若历史资
12、料缺失,则成本预测只能称之为一种主观判断;成本预测都涉及到未来;成本预测都存在不确定性。2、物流成本预测的意义:物流成本预测为企业物流成本决策提供依据;物流成本预测是加强物流成本管理和降低物流成本的重要举措;物流成本预测有助于提高企业物流成本管理的应变能力;3、物流成本预测的步骤:确定预测目标、搜集预测资料、选择预测方法,建立预测模型、实施物流成本预测、评价与修正预测值4、物流成本预测的方法(1)定性预测方法。是由预测者根据已有的历史资料和现实资料,依靠个人经验和综合分析能力,对预测对象未来的发展变化趋势作出判断,并以此为依据作出预测。定性预测方法:德尔菲方法、头脑风暴法(2)定量分析方法。它
13、是在占有比较完整的历史资料的基础上,通过数据的整理分析,运用一定的模型或公式对预测对象的未来趋势作出定量预测的一种方法。因果关系物流成本预测法分为高低点法、回归分析法(重点)。时间序列预测法又分为简单平均法、移动平均、加权移动平均法、指数平滑法。5、物流成本预算。指以货币形式反映的企业未来一定期间的物流成本水平。目的在于挖掘企业内部潜力,降低物流成本耗费,保证企业物流成本目标的完成。物流成本预算是成本管理的重要环节之一。6、物流成本预算的作用:有助于明确物流成本目标 、有助于协调企业的物流活动 、有助于实施物流成本控制 、有助于开展物流业绩评价7、物流成本预算编制按组织方式不同可分为 :集中编
14、制 、分级编制 、集中和分级相结合的编制方式8、物流成本预算编制的步骤:收集和整理有关资料 、分析上年度物流成本预算的执行情况 、测算相关因素变动对实现物流成本目标的影响、编制正式物流成本预算9、物流成本预算的编制内容:实施物流成本管理,需要将实际发生成本与预算成本进行比较,在此基础上,实施成本控制,评价工作业绩。因此,为了保证预算成本与实际成本具有可比性,物流成本预算的编制内容通常要与物流成本计算对象相一致10、物流成本预算的方法:(1)固定预算与弹性预算固定预算法是按照预算期内可能实现的经营活动水平确定相应的固定预算数来编制预算的方法。机械呆板和可比性差弹性预算是指以预算期间可能发生的多种
15、业务量水平为基础,分别确定与之相应的费用数额而编制的、能适应多种业务量水平的费用预算。(重点)伸缩性强,适用范围广,便于控制(2)零基预算与增量预算增量预算是以上一年度每一项目的支出数额作为基数,考虑各种影响因素或按一定比例,确定下一年度各项支出数额的一种预算方法。零基预算不同于传统的预算编制方法,它对于任何一项预算支出,不是以过去或现有成本水平为基础,而是一切都以零为起点,从根本上考虑它们的必要性及其数额的多少。所以,这种预算编制方法更切合实际情况,从而使预算充分发挥其控制实际支出的作用。提出物流预算目标、进行成本效益分析、分配资金,落实预算(3)滚动预算与定期预算定期预算也称为阶段性预算,
16、是指在编制预算时以不变的会计期间(如日历年度)作为预算期的一种编制预算的方法。滚动预算又称连续预算或永续预算,是指在编制预算时,随着预算的执行不断延伸补充预算,逐期向后滚动,使预算期始终保持为一个固定期间的一种预算编制方法。物流成本控制1、物流成本控制的概述根据预定的物流成本目标,对企业物流活动过程中形成的各种耗费进行约束和调节,发现偏差,纠正偏差,实现以至超过预定的物流成本目标,促使物流成本不断降低。2、物流成本控制的原则:经济原则;全面原则;责、权、利相结合原则;目标控制原则;重点控制原则;3、物流成本控制的程序:制定物流成本标准;监督物流成本的形成;及时纠正偏差4、物流成本控制的方法:标
17、准成本控制法(标准成本、基本标准成本、现行标准成本、理想标准成本、正常标准成本);预算成本控制发;目标成本控制法;责任成本控制法;定额成本控制法5、常见的五种运输方式A公路运输。优点:机动性强,不受线路和停车场的限制;公路建设周期短;一次性购置成本较低;可以实现门到门的直达运输;可以作为其他运输方式的衔接手段。缺点:运输成本和劳务成本较高;容易引发交通事故和造成环境污染。B铁路运输。适合长距离大批量运输;按时刻表运行,不受其他自然条件的影响;运输阻力小、速度高、运载量大、费率低;缺乏机动性,只能在固定线路上实现运输;需要与公路运输配合和衔接C水路运输。水路运输的主要优点是能够运送数量极大的货物
18、投资省、成本低、占地少受自然条件的限制,速度慢,连续性差适合承担运量大、运距长、对时间要求不急的低价值货物D航空运输(1)航空运输的特点:速度快、货损小、可以跨越各种天然障碍;费用高、能耗大;运载量小。(2)航空运输的实用范围:加急件、重要文件资料、保鲜品、空港离运输货物不远,货物离目的地较远E管道运输管道运输优点:运量大;连续性强;24小时不间断运输、管道建设周期短,能耗小,费用低,占地少;安全可靠;管道运输缺点:专用性强、灵活性差;建设初期投资建设成本较大6、运输在物流管理中的作用:运输是物流系统中最为重要的构成要素、运输是成本消耗最大的物流活动二 运输成本构成及影响因素1、运输成本。是承
19、运人为完成特定货物位移而消耗的物化劳动与活劳动的总和,其货币表现就是各种费用的支出,包括车队、燃料、设备维护、保险、装卸等物质资料的价值消耗,也包括劳动力活劳动价值的消耗。2、运输成本的构成从资源耗费的角度,运输总成本包括:企业在营运生产过程中实际消耗支出企业直接从事营运生产活动人员成本、企业在营运生产过程中发生的各种费用从营运、管理的角度,运输总成本包括:营运成本、管理费用、财务费用影响运输成本的因素:产品特征(产品密度 产品自身的属性、产品的装载性能)(2)运输特征(输送距离、载货量 、装卸搬运)(3)市场因素(竞争性、流通平衡性)3、降低运输成本的方法及措施降低运输成本的措施:(一).简
20、化运输系统,减少中间环节、运输网络的合理优化、减少不必要的运输环节、直达直线运输、 “四就”直拨运输;二)提高车辆的装载效率,降低运输成本:组织轻重配装、实行解体运输、高效的堆码方法;三)选择最佳运输手段,降低运输成本:拼装整车运输、实施托盘化运输、实施集装箱运输、选择合理的运输方式,降低运输成本、选择合理的运输工具、实行联合运输、开展国际多式联运、开展集运(自发集运、共同运输或共同配送)8.2.2 仓储成本控制一、仓储的概念:仓储的对象、原材料、产成品仓储与仓库的作用:仓储可以创造“时间效用”、仓储是社会物质生产必不可少的条件、生产过程的不连续、不均衡、不同步性、生产、消费的分离、降低运输成
21、本,提高运输效率、进行产品整合,满足生产和市场需要、为销售服务调节供应和需求,防止由于产品过剩而造成浪费、出于应付突发事件和自然灾害的要、仓储对企业物流成本的影响正面影响:仓储可以降低企业成本;拥有适当的库存,可以节省加班费用,有利于降低成本。;拥有适当的库存,避免由于缺货而进行紧急采购时引起的成本提高。拥有适当的库存,使企业能在有利时机进行销售,或在有利时机实施购进,从而增加销售利润或减少了购进成本。负面影响:增加固定资产投资与其他成本的支出;增加机会成本;陈旧损失与跌价损失的风险;占用企业过多的流动资金二 仓储成本的构成与计算仓储成本的构成:建造、购买或租赁仓库等设施设备的成本;各类仓储作
22、业带来的成本;建造、购买或租赁仓库等设施设备的成本;企业自有仓库;租赁仓库;公共仓库(一)企业自有仓库1、有形损耗:使用损耗、闲置损耗影响因素:(设施设备本身的质量与可靠性、使用条件、养护条件)2、无形损耗影响仓库设施设备折旧的因素:计提折旧的基数、仓库设施的净残值、仓库设施的使用年限、企业仓库设施的折旧方法(1)年限平均折旧法直线法:每个单位的折旧额是相等的平均年限法:指按固定资产的使用年限平均计提折旧的一种方法。它是最简单、最普遍的折旧方法,又称“直线法”或“平均法”。(2)加速折旧法:双倍余额递减法是在不考虑固定资产残值的情况下,用直线法折旧率的两倍作为固定的折旧率乘以逐年递减的固定资产
23、期初净值,得出各年应提折旧额的方法。年数总和法:是固定资产加速折旧法的一种。它是将固定资产的原值减去残值后的净额乘以一个逐年递减的分数计算确定固定资产折旧额的一种方法3、租赁仓库和公共仓库的区别(1)企业租赁仓库发生的成本就是企业租赁仓库的租金费用。租赁仓库除了提供存储服务外,一般不提供其他服务,因此不发生其他费用。(2)公共仓库可以为企业提供各种各样的物流服务。公共仓库的合同属于短期合同,企业可以根据情况对合同进行及时的变更。公共仓库合同的灵活性使得企业能够适应多变的市场环境。公共仓库的收费由三个部分组成:存储费、搬运费、附加成本4、降低仓储成本的方法与手段一、合理规划仓储空间的取得方式(一
24、)自有仓库的优缺点优点:企业对自有仓储活动拥有更大的控制权;长期需要大量的仓储空间时,自有仓库的成本较低;提高企业在客户心目中的资信等级,帮助树立良好形象缺点:固定容量缺乏灵活性,造成资源浪费;位置上存在局限性;前期投资规模大(二) 租赁仓库的优缺点优点:使企业避免仓库资本投资和财务风险缺点:一定租赁期内,租赁的仓储空间是一定的,不会随企业库存量的改变而改变,容易造成浪费(三)公共仓库的优缺点优点:没有投资风险;公共仓库具有规模效应;便于企业掌握与控制成本;满足企业对储存空间的动态需求,满足企业对仓库需求的时间、地点的变化;有利于企业扩大市场范围缺点:增加企业的包装成本;增加了企业控制物流活动
25、的难度(四 )从定性的角度进行选择,降低仓储成本(周转量、需求的稳定性、市场密度)(五)通过财务成本分析法选择仓储空间,降低仓储成本企业的收入要交所得税,而企业所支出的成本(包括折旧)有扣抵税款的作用1、现金净流量= 收入×(1-所得税率) - 付现成本×(1-所得税率) + 折旧×所得税率2、内含报酬率法。内含报酬率指能够使未来现金流入量现值等于未来现金流出量现值的贴现率,即指使投资方案净现值为零的贴现率。二 优化仓库布局,降低仓储成本企业在选择自建仓库存储货物时,要注意优化仓库布局,通过建立大规模的仓储中心,把零星的库存集中起来进行管理,对一定范围内的客户直接
26、配送,是降低仓储成本的重要举措之一。三、加强仓库内部管理,降低仓储成本企业通过自建仓库保管货物时,发生的仓储成本包括人工费以及仓储设施的折旧费、设施设备维修保养费、水电费、燃料与动力消耗费等,所以,企业应加强仓库日常管理,努力降低仓储成本。四、降低装卸搬运成本的方法经济合理的选择装卸搬运设备;在高峰期间或试用期间可暂时租用补充装卸搬运设备,减少设备投资;合理布局仓库,优化搬运路线,尽量减少装卸、搬运次数与搬运距离;尽量提高一次装卸搬运作业的处理量,充分利用装卸搬运设备的处理能力。五、降低备货作业成本的方法合理选择备货作业方式;合理分区,降低备货成本;加强场地管理,提高备货作业效率备货;恰当的选择场地管理方法。六、降低验货与出入库作业成本的手段七、降低流
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