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1、3商品营销员7之磋商的策略与技巧(二)赛门国际全球杲佳的网上贸易平台商务文档版木号:vi. 0 -20070101卷烟商品营销员之磋商的策略与技巧(二)发表时间:2003-9-22二、阻止对方进攻(一)限制性因索是阻止进攻的上策前边已经提到,商务谈判中让步是必须的,没有适当的让步,谈判就无法进行下去。但 事实上,谈判的任何-方都不可能一味地让步,因为这是根本不现实的,也是有害于己方 利益的,因此,必须掌握一些能够阻止对方进攻的常规策略。限制性因素是人们用以阻止对方进攻的上策,实可谓坚固的盾牌。常用的限制性因素主 要有权利限制和资料限制,也有其它方而的一些限制性因素。在商务谈判过程中,如果碰到对
2、方的冇力进攻而又无法充分的予以反驳时,为了避免让 步,保卫木方的利益,可以以受到某种客观因素或条件的制约而无法满足对方的要求为理 由,拒绝对方的要求,从而使得这种客观因索对木方的限制,转变成为对对方进攻的限 制,因而成为本方阻止对方进攻的上策。1. 权力限制因素就一般情况而言,参加商务谈判的所冇人员,其所拥冇的权力都冇冇限的。这种权力的 大小主要取决于三个方面:一是上司的授权。上司给予其多大权力,他应有多大权力,不 能超过权力界限来处理事物。二是国家的法律和公司的政策。任何谈判人员都不能不顾国 家法律和公司的政策來与外商谈判。三是一些贸易惯例。任何谈判人员都不对违反贸易惯 例來决定某件事。其实
3、,在某种意义上讲,一个在权力上受到限制的谈判人员要比人权独 握、一个人即可拍案签约的谈判人员处于史有利的地位。在谈判人员权力受到限制的吋 候,往往可以使的立场更加坚世,更能够口然地说出一个“不”字。的确,在商务谈判 中,受到限制的权力才是真止的权力。因为任何一个谈判人员,在他木身受到诸如上司授 权、国家法律规定、公司政策、贸易惯例等等限制的时候,任何一个谈判对手都不能强迫 去要求其对方不顾国家法律、公司政策的规定,超越其权力而答应本方的要求。如果谈判对手采用此技巧來阻止我方进攻时,我们应做到细致地分析,做到心屮有数。 因为事实也的确如此,即谈判对手到底真f拥有多大的权力,只有他h己最清楚。在我
4、方以权力限制为借口阻止对方进攻时,对方往往十分烦恼,因为这时他只有这样三 种选择:一是根据我方权限来考虑停止进攻,接受这笔交易。因为我方权力有限,只能在有限权力范围内考虑成交。二是既然我方不能满足他的耍求,那就去找权力更大的上司來 说吧。但这样往往乂需要重新建立关系,甚至会直接地损坏了双方的关系。三是由于我第1页/共3页赛门国际商贸网丨cn. sml60电话:0755- 25781149-601, 25781149-601, 21327563 传真:0755- 25781149- 608, 25781149-608地址:深圳市 罗湖 莲塘 邮编:518004巽门国际全球杲佳的网上贸易平台商务文
5、档版木号:vi. 0 -20070101方权力太小,因而只好中止谈判而使交易宣告结 束,但这样一来前而已投入的人力、物力、财力和时间等谈判成本就会付之东流了。谈判经验告诉我们,任何一位谈判者在谈判桌上声明口己可以做出一切决左,都是不聪 明、不叨智的举动,是很危险的。因为这时如果对方指岀确实而充分的理出要求其让步 时,他的权力就只能是接受让步,而无理由找借口來回绝了,这其实等于丢掉了自己的保 护伞,是不可取的做法。但这种利用权力限制因索来阻止对方进攻的技巧也不能频繁使 用,用多了对方会怀疑我们的诚意,甚至会置z不理,凶此,必须学握时机恰当地运用。2. 资料限制因索在运用权力限制因素不方便时,可利
6、用资料限制因素来阻止对方的进攻。在商务谈判过 程中,当対方要求我们就某一个问题进行进一步解释,或要求我方让步时,我们口j以用抱 歉的口气告诉对方:实在対不起,冇关这个问题方面的详细资料我方手头暂时没冇,或者 没有备齐,或者这属于本公司方面的商业机密,概不透露,因此暂时还不能作出答复。这 就是利用资料限制因索阻止对方进攻的常用策略。当对方听了这番话z后,即可暂时将问 题放下,这就很简单地阻止了对方咄咄逼人的攻势,因此而化解了对方的进攻。同样,利用资料限制因素来阻止对方进攻的策略也不能经常使用,经验证明,使用的频 率与效率是成反比的。显然,如果我们一会儿说资料不全而怎么样,过会儿又说资料不全 而怎
7、么样,这就会使对方怀疑我们无诚心谈判,或者请我们将资料备齐后再來参谈,这就 很被动了。3. 其他方面的限制因素除了常用的权利限制和资料限制以外,人们还常用:自然环境、人力资源、生产技术要 求、时间因素等等来作为阻止対方进攻的工具,在运用得当的时候,效果也非常不错。(二)以攻对攻阻止进攻的策略谈判实践告诉我们,只靠防守是不能有效地阻止对方的进攻的,因此,有时还需要以进 攻来对付对方的进攻,从而达到阻止对方进攻的目的。运川以攻对攻的策略來阻止对方进攻的基木做法是:当対方就某一个问题逼我方让步 时,我们可以将这个问题与其它问题联系在一起加以考虑,在其它问题上要求对方做出让 步,从而达到以攻对攻的效果
8、。例如,在货物买卖谈判中,如果对方要求我们卖方将价格 再一次降低,这时我们就可以耍求对方增加订购数量,或延长交货期限,或改变支付方 式,或改换其交货币种等等,这样一来,其结果或是双方双双作岀让步,我们也不损害己 方利益,或是双方都不让步,从而避免了让步。谈判实践中经常运用这种策略,效果始终 不错。三、迫使对方让步第2页/共3页赛门国际商贸网| cn. sml60电话:0755-, 25781149-601, 25781149-601, 21327563 传真:0755-, 25781149- 608, 25781149-608地址:深圳市 罗湖 莲塘 邮编:518004赛门国际全球杲佳的网上贸
9、易平台商务文档版本号:vi. 0 -20070101在商务谈判过程中,对于己方本应必须坚持利益的取得是不容易的,往往要经过激烈的 讨价还价,迫使对方让步才能实现。通常,能够帮助我们成功地迫使对方让步的策略较 多,常用的有:运用“脑际风暴”來迫使对方让步,分化对手來重点突破,利用竞争逼对 方让步,以及最后通牒等,这些策略在实践中都很有效,人们也一直在运用。(一)如何迎战对方“脑际风暴”的战术在商务谈判过程中,人们常常为了达到口己的谈判h的而有意识地进行情绪发作,即所 谓的情绪表演,这只是一种谈判的策略而已。有时我们h己会利用这种“脑际风暴”的技 巧来迫使对方让步。可是如果对方用同样的办法来迫使我
10、方让步时,我们应该如何迎战对 方“脑际风暴”的战术呢?首先,要泰然強之,冷静待之,妥善处理。当对方用此战术迫使我方让步时,我们要尽 量避免与对方进行情绪上的争执。耍知道川对方有意识的情绪换得我方无意识的情绪,这 是最不足取的。我们应该在避免争执的同时,把话题尽量地引回实际的问题上來,并且, 一方而表示岀我方充分地了解对方的观点,另一方而乂要耐心细致地解释不能接受其要求 的理由,以便对方在倾听我方有道理的陈述之后,降下火來。其次,可以宣布暂时休会,给对方以冷静平息的时间,让其自己平息下来,然后再指出 对方行为的不妥的一面,以便重新进行新一轮的实质性问题的谈判。(二)如何处理对方的“最后通牒”战术
11、当谈判进行到一定程度之后,双方均已付出了i定的谈判成木,这时,如果我方谈判实 力弱于对方,而对方采用了 “最后通牒”的战术,而口这个“最后通牒” 一发出,即使得 我们感到对方是坚定、明确、毫不含糊,而且已没给我方留用任何余地。在这种情况下, 我方应采用下列办法。首先,我们应该分析和判断对方“最后通牒”策略中的真假成分。为了分析和判断出真 假成分,主要应通过分析本次谈判中双方实力的对比,特别是交易对对方的重要性这一变 量进行仔细研究,以便分析出万一谈判真的破裂了,哪一方将损失更大的问题,因为对于 利益损失小的一方來讲,远比另外一方更能够接受谈判屮止的结局。如果经过分析判定: 对方的冃的在于讹诈,那么我们应该坚强起来,以表示自己针锋相对、决不让步。同时, 也对表示自己将要退出谈判的态度。在这样表示z后,一定不要忘记要给对方留有台阶 下,以便能够打好圆场。其次,也可置对方的“策略”于一边,改变一下交易条件及交易方式,试探一下对方在 新的条件下作何反应,能否重开谈判,以缓解这种紧张局面。再次,如果经过分析判断后认为对方的“策略”是真
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