2、物资招投标采购实施办法_

1、物资招投标采购实施办法为加强成本、质暈管理，规范物资采购行为，降低进货物资成本, 保证物资质量，有序组织物资供应，根据国家有关招投标法，结合分 部的实际，特制定本办法。秤力降低进货成本，保证物资质量。一、物资招标采购机构与职责本项目经理分部物资招标小组由项目经理、党支部书记、（项忖 部纪检员）、总工程师、副经理、财务、计合、技术、质检、试验、 物资等部门及职工代表组成。具体名单如下：组长：成员：项目部物资招标采购办公室设在经理部物设部。物资招标采购办 公室负责招标的日常工作。具体包括：1、编制或审核物资采购计划；2、进行市场调研；3、制订招标方案；4、实施招标采购；5、签定供货合同；6、整理招

2、标资料。二、物资招标釆购程序1、工作交底。负责招标的材料由技术部门提供需要采购的物资 名称、规格、数量、技术要求和其它事项。2、市场调查。招标单位物资部门要对招标物资的生产供应商进 行初步调查，确拟定招标邀请对象。3、编制招标文件。物资招标采购办公室负责编制招标文件。招 标文件由以下内容构成。(1)、招投标范围、投标人的条件、投标须知、开标与评标、签约事宜4、发投标邀请书。物资招标采购办公室对经过初步调查，有信 誉、够资质、有保证能力、符合条件的厂商发邀请书，邀请其参与竟 标。被邀请的投标单位不得少于三家。5、售受标书。招标单位在规定的时间内出售招标文件。6、开标与答辩。由物资招标采购办公室组

3、织，物资招标领导小 组成员参加与，在投标邀请书或招标文件规定的时间与地点，召集开 标会议。开标时，唱标人当众公布各投标单位报价，售后服务及质量 承诺等有关情况。招标人有权要求投标人对投标文件中的有关内容进 行澄清或做出补充。7、评标。物资招标采购领导小组从成员根据投标单位的投标报 价、质量保证能力、供货保证能力、信誉、售后服务等因素方面综合 考虑，量化评分，汇总得分最高者为中标单位。领导小组可根据情况, 择定一至两家中标单位。在中标单位可否再谈判8、(项目党政领导会签)中标通知书和合同的签订授予。由物资 招标采购办公室签发屮标通知书，中标单位持屮标通知书与投标文件 副本到项目经理部签定供货合同

4、。9、经济效益评审。（谁做怎么做）三、物资招标采购的管理与监督1、市场调查和资源信息。通过实地调查、函件调查、上网寻查 等方式，并通过与国家、省、市物价和资源信息部门建立协作关系， 掌握有关物流物价资讯，为招标采购积累资料。2、招标资料管理。物资招标采购办公室应整理、归类、保管好 投标邀请书、招标文件、屮标通知书、投标文件及开标、评标记录等 有关资料。3、招标质量控制。为保证招标工作公开、公正、公平性。通过 在招标过程中，须有公司监察部、或财务部门，职工代表、廉政监督 员参与监督，评标时，必须有上述部门和人员参加，评委不得少于五 人。可否请京石项目或其他分部做外部专家评委，随机抽签参加4、物资

5、质量控制。通过物资人员外观验收，试验部门理化试验, 委托试验，监控物资质量，发现质量问题予以退货索赔直至取消供货 资格。按物资办法执行就可5、合同管理。严肃按照合同条款办理事项。在签订合同时，必 须注意合同条款的公正性，采购的合同须经项目部评审，并经项目部 经理签字后，报上级主管部门审核或备案。同上6、招标效果审查。各项目经理部在实行招标采购后，填制工程项 耳物资采购统计表，一式两份，一份上报桥梁公司物资管理中心，一 份妥善保管，以备公司物资管理屮心、监察科检查。7、物资纪律和物资监察。招标单位要严格遵守招标制度和物资 纪律，严禁违章采购。在招标过程中，严禁招标单位领导以个人意识 代替民主，也

6、不得出现围标、串标的情况，招标小组成员不得泄露标 的，不得单独与招标方人员接触。纪检监察部门要积极参与物资招标 采购过程，以保证招标采购工作公开、公平、公正。对发现的以权谋 私，侵害企业利益的行为，要坚决予以惩处。怎么防应有技术措施8、招标后，其合同约定的价格如有变化，应以议标的形式重新 确定价格并报物资管理屮心备案。2008 年 8 月 5 h投标邀请书（参考格式）致：1、现决定对该项目用主要材料实施招标采购。贵单位已经经过我们初步调查，符合投标资格，现邀请贵单位参加的投标。1、，交通运输情况良好。2、本项目招标主要材料为o序号材料名称规格单位数量13、 招标质量应符合标准。4、投标单位报价为运到工地价。请凭本邀请书于年 月 日早时将投标文件递交至5、物资招标采购办公室，并出席开标会议。单位：地址：联系人：投标文件应包含下列资料：a投标单位的资质证书和营业执照复印件;b投标单位授权书；c投标产品生产许可证复印件；d. 投标产品质量签定复印件；e. 申请单位产品质量认证证书复印件；f投标报价；g近3年供应材料工程项目质量评语复印件，或有关的证明 资料；h.其它投标单位认为需要出具的资料、。(1)投标文件的密封：a. 投标文件应内外两层封套密封，内层封套