公司行政部门工作职责

1、公司行政部 门 工作 职责 篇一：公司行政部主要工作 职责 及规 范 公司行政部主要工作 职责 及 规范 公司行政部是 负责上情下达、下情上 传、管理公司内部事 务、做好 对外联络和协调 、监督 公司各部 门工作 进展的中枢机构。 为加强公司的 经营管理，不断 简化审批手续，达到公司 人、 财、物的 统一调配。 公司行政部主要工作 职责如下： 一、 负责员 工招聘、管理工作 1、负责员 工招聘广告的制作、 发布和后 续反馈信息（来信、来 电、来访）资料的收集、 登记。 2、负责对 招聘人 员资料的 筛选 ，确定面 试人员名单，报公司主管 领导 ，并正式开始面 试 面试程序、内容和参与人 员由行

2、政部 经理和公司 总经 理或董事 长商定。 3、负责 和执行董事、 总经理、 执行副总经 理商量， 对招聘员工名 单进行确定，并 办理入 职等相关手 续 。 4、负责员 工试用期考核、 转正手 续的办理和离 职手续的办理。 二、 负责员 工培 训工作和 业绩考核工作 1、按照公司培 训制度 规定，负责组织 、检查 和督促 员工培训工作。 2、制定培 训计划、培 训内容；安排培 训时间 、培训授课老师。建立培 训档案， 记录培训 考核情况。 3、按公司考核制度， 负责组织 、协调员 工试用期考核、半年考 核、年 终考核。并收集、保管好 员工业绩考核表，及 时交公司 领导审 批、决定。 三、按公司

3、 领导 决定和相关制度、 规定，配合 财务部做好 员工薪酬、各种 补贴、节日奖、 提成 奖、项目奖等造册和 发放。 四、按公司考勤制度、 奖惩 制度等，做好公司考勤工作和 奖惩 工作的 调查 落实，及 时向公 司领导汇报 ，尽快做出最后决定。 五、 负责公司各 项规章制度和通知、 总结、报告的撰写、制定、修改、 执行、检查 工作。 六、做好公司文件收 发 与管理工作、档案整理、借 阅和管理工作。 七、 负责指派 专人做好固定 资产和低 值易耗品的采 购工作， 协助财务部做好公司固定 资产 和办 公用品、低 值易耗品的管理、保管、 领用工作。 八、按公司合同管理制度 规定，负责 每份经济合同的最

4、后把关工作，含法律把关和文字把 关，并按 规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度 规定， 负责全公司的保密工作。同 时按公司安全保 卫制度规定，做好 公司安全保 卫工作和 值班工作。 十、 负责公司 车辆的管理和 调度工作。 十一、 负责公司印 鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理：当工商局 （公安局 ）出刻制公章 证明时，行政部 经理即 应负责 催 促公章保管人按公司印章使用与管理制度 办理公章刻制手 续 ，公章的刻制与取回也均 由保管人 负责办 理，行政 部经理或助理 进行登记，并 办好保管人 领用手续和手续存档工作。 2、负责 公章保管人 变更时，按公司印章使用与管理制度

5、办理变更手续。 3、财务 章、法定代表人印章或其他印章的 领用与保管由行政部 经理负责按公司印章使 用与管理制度 办理手续（程序按第 1 条规定），财务 章、法定代表人印章保管人 变更时， 重新刻制新章，作 废旧章，并 应办理银行印鉴变 更手续。原印章保管人与新印章保管人均 应一起核 对银 行账户余额、银行对账单 并对库存现金进行盘点，最后 签字确认。这些移交 材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存档、保管一份。 十二、 负责公司所有 证照的申 请办理、 领取保管、年 审更换等工作。 行政部主管的 职责 1、协 助 经 理会完成公司行政事 务工作及部 门内部日常事 务工作； 2、协助起

6、草、修 订公司各 项管理 规章制度， 进行日常行政工作的 组织与管理； 3、各项规 章制度 监督与执行； 4、参与公司 绩 效管理、考勤等工作； 5、会务安排：做好会前准 备、会 议记录 和会后内容整理工作； 6、参与公司行政、 办公用品采 购 事务 管理； 7、负责对 公司 岗位的管理； 8、做好材料收集、文 书 起草、公文制定等工作； 9、协助行政部 总监 做好公司各部 门之间的协调工作； 10 、保安，保 洁等； 11、领导 交办 的其他重要工作。 篇二：建筑公司行政部部 门工作职责 【行政人 员岗位职责】 行政部部 门工作 职责 【行政部人 员岗 位职责 】 【工作指南】 序： 项目运

7、 营是在一个【虚 拟的协同平台】中完成的。 这个【虚 拟的协同平台】是由公司运 营保障体系下的多部 门、多 岗位、多角色共同构建的。 在这个【虚拟的协同平台】中， 项目经理是项目运营的【首席执行官、首席运 营官和核心 领导者】。即：推行由 项目经理统一【协调、统筹、组织、领导】公司运 营保障体系下各 部门、各 岗位、各角色的高效运 营管理模式。 项目运营具有强烈的【 团队作战】属性。 项目运 营成功的条件：能否确保在 这个【虚 拟的协同平台】中，公司运 营保障体系下的各 部门、各岗位、各角色成 员都能【有 组织的、有领导的、协同、和谐、有序、 统筹】的开 展工作。 在这个【虚拟的协同平台】中，

8、始 终坚持以公司为【投资主体】的、 项目经理为项目运营 【首席执行官、首席运 营官、核心领导】的，公司 职能部门提供【支持性、服 务性、保障 性、监督督察性】管理 职能的，【绩效奖金以外的】 项目收益为公司集体所有的 项目管理 模式。 = = 岗 位描述 = = 一、行政部的工作目 标 1、积 极配合企 业决策管理，起到良好的【支持和 辅 助】作用。 2、积极与企 业各部门之间进行协调、沟通，起到良好的【枢 纽】作用。 3、做好企 业内外信息的收集和 处 理工作，起到良好的【参 谋 】作用。 4、为企业营造最佳的 办公工作 环境，起到良好的【管理】作用。 5、树立企 业的良好形象，起到【窗口和

9、 辐射】作用。 这五个方面的内容 综合起来就是： 保证企业工作的正常 进行，为企业营造最佳的 办公工作环境和氛 围，为企业组织保障体系 的高效运 营服 务。 二、行政部的角色 职能 【管理、 协调和服务】是现代企业行政管理工作的核心 职能，其 职能主要包括以下三个方 面： 行政部不 仅应在日常事务方面做好上 级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理 策略、企 业精神、企 业文化等重大 问题 上有自己的 见解，并能切 实领会公司的一切管理制 度、管理流程以及其他管理决策，且能在 实际工作中加以 贯彻 落实，从而真正成 为上级领 导不可缺少的 “高参和臂膀 ”。 2、企业内部的【沟通、 协

10、调、纽带】角色 职能 在企 业内部，做到 “充分沟通、清晰 传达、职业化的协调 ”，并统筹各部 门之间的工作，保 证高效地完成任 务 。 3、企业运营的【服 务、后勤保障】角色 职能 为企业各部门提供高品 质的服务，做好公司各部 门的后勤保障工作。 行政管理的理想境界 应该是“润物细无声”。行政部应该像一部自 动化程度很高的机器， 这 端原料【任 务、制度】 进去，那端成品【 结果、执行】出来，其中 经历的许多曲折，都将 “消化”在行政体系之内。 三、行政部的部 门工作 职责 1、公司日常 办公事务【车辆调度、办公软件的日常管 护、网络管护等】的管理 对企业各种日常事 务进行计划、组织 、协调

11、和控制等管理工作。 2、办公环境、氛 围管理 负责企业办公室的日常管理 维护、以及 员工之间的沟通、疏 导和协调管理，为企业营造最 佳的办公工作 环境和氛围。 3、办公用品、 办公 设备 的行政采 购管理 负责企业办公用品、 办公设备的计划审批、调拨平衡、采 购、入库保管、发放、使用 监督、 账务 管理、 费用核算等工作，并制定相 应的制度。 4、公司档案、文档、文本、收 发文【含：OA系统发文】等企业文档管理 对印信、文 书（公文）、档案和 书刊等进行管理，是企 业行政管理的主要工作 5、会议管理 各种会议所涉及“会前准备、会中服 务和会后工作 ”等相应管理工作。 6、企业经营 法务管理 经

12、营法务管控、工 伤理赔、其他保险理赔等。 积极与企 业的【法律咨 询公司】进行高效 联络，为企业经营 提供强力的法律保障和服 务。 7、企业证 照管理 公章、企 业资质 、证照【含： 职业资 格证】、企 业升级、年检等管理。 8、兼【总经理办公室秘 书】的职能 、对内关系协调：协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与 协调，做好上 传下达 工作；按照上 级领导安排， 协助其他部 门一起组织企业重大活 动。 、 对外关系 协调：配合企 业有关部 门协调企业与政府有关主管部 门的关系， 协调与相关 行业管理机构、 协会、商会以及其他 单位的关系；按照上 级领导 安排，代表企 业出席各种 外部会

13、议 。 、会议管理：按照上 级领导安排，出席某些会 议，起草会议文 件，及 时完成会 议记录 、 纪 要工作。 、接待：妥善、礼貌的接待有关 单位及人员的来访。 、 总经理活 动及办公日程安排。（此 项由助理完成） 9、 涉外事 务管理 负责企业“外部交流”相关事宜的 组织协调 。 负责 企业“对外宣传、 品牌 营销、官方网站建 设维护”等。在公司授权之下，负责对外发布公司信息、接受媒体采 访 以及其他 调查 。 10、 职工【福利方案】的 调研、制定，并推 动进步 节假日放假方案、企 业活动方案、 职工文化生活活 动方案以及其他 职工福利方案的 调研、 设计 11、企业办公财产、资产 的实体

14、管理 办公室房屋不 动产【物业管理】、 办公设备、公司 车辆、非工程施工使用的固定 资产等公 司办公资产的管理。 12、企业保险管理 车辆保险、财产保险、意外 伤害保险等企业保险事物。 13 、行政经费 管理 公司及 项目部的食堂及生活 费管理、公司及各部 门办公费用管理、 业务费 用管理以及 电话 费、 办公用品 费和房租等管理。 14 、企业接待管理 妥善、礼貌的接待企 业各分供方【企 业客户】及外来人 员的来 访。 15 、其他行政事 务管理 篇三：行政 办公室工作 职责 行政副 总岗 位 职责 1、负责发挥总经 理参谋、协调和综合管理 职能，直接 处理尚未分清 职能的公司事 务； （工

15、作日志） 2、根据 总经理指示， 编排工作活 动日程表，安排重大活 动的组织 和接待工作；（各 类方 案） 3、负责公司的行政管理，根据工作 计划和目 标责任指标，定期组织检查 落实情况，整理 分析后向 总经理汇报； （工作 计划） 4、及时处理重要来往文 电信函的 审阅、传递，督促 检查领导 批示、 审核和修改以公司名 义签发 的有关文件，以及公司行政、生 产方面重要会 议、重大活 动的组织 筹备工作； 5、负责指导、管理、 监督行政工作，改善工作 质量和服 务态度，做好公司人 员的绩效考 核和奖励惩罚工作； （考核、 奖罚） 6、定期 组织做好办公职能检查，及时发现问题 、解决 问题，同时

16、督促做好 纠正和预防措 施工作；掌握行政系 统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适 时向总经理汇报 ； （检查单 ）7、组织 公司有关法律事 务的处理工作，指 导、监督检查 公司保密工作的 执行情况；（工 作日记） 8、负责协调 公司系 统间的合作关系，先期 调解工作中 发生的问题 ； 9、代表公司与外界有关部 门和机构 联络并保持良好合作关系； 10 、完成总经 理临时交办的工作。 行政 办公室部 门职责 在总经理的领导下，贯彻执 行公司规定的各项管理制度，抓好公司的日常行政事 务管理， 搞好各部 门之间的协调，确保公司各 项工作的顺利进行，具体 这则如下： 1、建立和完善公司各 项规

17、章制度，确保公司 规范化管理； 2、负责 公司文件的起草、印 发及公司内部法律文 书、证照、印鉴、资料及文档等管理工 作； 3、负责 公司人事招聘、 员工考勤、考核、 奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作； 4、注重多方沟通与 协调，积极协助领导搞好部 门之间、上下 级之间、员工之间的关系， 保证上情下达和下情上 报，切实当好 领导的参谋助手作用； 5、合理 计划，统筹协调，及时准备，搞好外来 访客的接待及公司各 类会议的组织 工作； 6、增强企业文化内涵，加 强企业文化宣传和文化活动的组织与实施，切实提高公司 竞争 力； 7、负责对员 工 进行遵守 劳动纪 律 教育 及监督检查 工作，确保

18、 员工爱岗敬业，勤奋工作； 8、抓好本部 门 工作，搞好所属人 员管理，确保行政工作的 顺 利完成； 9、配合有关部 门做好安全防事故工作，消除各种不安全 隐患，杜 绝事故的 发 生； 10 、完成领导 交办的其它工作任 务。 人事主管 岗位 职责 1、负责全体员工人事档案的管理、 汇总上报工作，人 员汇总 表； 2、负责公司员工的招聘、上 岗及解聘手续的办理，接待引 领新进员工；（上 岗率、解聘 率） 3、负责 新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及 转正合同的 签订 并形成相 应档案资料； （跟踪考核表、晋升提薪申 请表、合同） 4、负责统计汇总 ，上 报员工考勤月 报表； 5、负责员 工绩效考核 资料的定期 统计汇总 、上报，并 对绩效考核的方式方法提出意 见和 建议； 6、负责员 工薪酬 发放的异常 处理和薪酬政策的跟踪 调查 ，提供相 应的报表和 资料；（异 常处理流程，跟踪 调查 表） 7、负责员 工