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文档简介

1、竞争性谈判采购项目文件项目名称:滴灌带采购项目编号: 潍坊泰山壹伍叁贰实业有限公司 二一五年十一月目 录第一章 竞争性谈判采购邀请书3第二章 谈判供应商须知及前附表5 谈判供应商须知前附表5 一、总 则7 二、采购项目文件7 三、谈判文件8 四、竞争性谈判程序13 五、评审原则15 六、评审方法15 七、评审细则及标准15 八、谈判小组承担的义务17 九、废标17 十、谈判纪律要求17 十一、支付货款18 十二、质疑和投诉18第三章 谈判文件格式19第四章 采购项目及要求28第五章 合同主要条款及前附表31第一章 竞争性谈判采购邀请书根据中华人民共和国政府采购法及相关法规的规定,潍坊泰山壹伍叁

2、贰实业有限公司采购办公室(以下简称采购部门),对“滴灌带采购”项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合本次采购项目要求的供应商参加谈判报价。一、采购项目编号: 二、采购项目名称:滴灌带采购三、采购项目简介及采购最高限价滴灌带采购数量及最高限价:数量为2300万米(±20%),最高限价为300万元(折合0.13元/米)采购项目介绍见第四章采购项目及要求。四、投标人应具备的资格条件: 1.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条要求。2.在中华人民共和国境内注册,有独立承担民事责任的能力,符合国家相关标准的生产企业或由生产企业授权的经销商。3.生产企业提供相关部门颁发的相关产品生产许可资料。4.代

3、理销售公司附制造商产品销售授权函。5.本项目不接受联合体投标。6.符合相关法律、行政法规、规范性文件规定的其他条件。五、资格审查:本项目报价供应商的资格条件在评标时进行审查。供应商应在谈判文件中按采购项目文件的规定和要求附上资格证明文件,要求提供的资格证明文件须为原件,对确因特殊情况不能提供原件的,须提供谈判供应商注册地公证机构的公证证明原件。若提供的资格证明文件不全或不实,将导致其报价或成交资格被取消。六、采购项目文件的获取方式:潍坊泰山壹伍叁贰实业有限公司直接领取或邮寄。七、谈判文件送达截止时间: 2015年11月 日 时00分。八、谈判文件的送达:谈判文件必须在谈判文件送达截止时间前送达

4、谈判地点,逾期送达或密封标注不符合采购项目文件规定的谈判文件恕不接受。本次竞争性谈判不接受邮寄的谈判文件。九、谈判时间:2015年 月 日 时 分。十、谈判地点: 潍坊市奎文区廿里堡车站二街83号十一、采购人:潍坊泰山壹伍叁贰实业有限公司邮 编: 261041联系电话: 8813090十二、凡与本次采购项目文件有关的事宜请按下述方式联系:联系电话: 8813090 潍坊泰山壹伍叁贰实业有限公司 2015年 月 日第二章 谈判供应商须知及前附表谈判供应商须知前附表序号 条 款 名 称说 明 和 要 求 1采购人潍坊泰山壹伍叁贰实业有限公司 2采购项目名称滴灌带采购 3采购项目编号莱芜沐禾塑业有限

5、公司 WFTS-2015-001 4资金来源2015年12月5日 5采购内容及最高限价滴灌带采购最高限价:300万元(折合0.13元/米) 6采购方式 竞争性谈判 7评标方法满足技术指标要求前提下,综合评价后得分高者优先中标(详见评审方法) 8谈判供应商对采购项目文件提出质疑的时间自采购项目文件发布之日起的三个工作日内。 9构成采购项目文件的其他文件 采购项目文件的澄清、修改书及补充通知书为采购项目文件的有效组成部分。 10谈判文件送达截止时间 2015年 月 日9时00分。11谈判保证金谈判保证金:采购最高限价的2%。交款方式:谈判文件送达截止时间以前汇入以下账户:开户单位:潍坊泰山壹伍叁贰

6、实业有限公司 开户银行:农业银行奎文廿里堡支行账号:15413101040002906 到期未交款的单位视为自动放弃谈判资格。 13报 价谈判供应商货物和服务内容作完整的报价。报价中包含运输、货物、保修期内的保修、技术培训、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。14联合体报价本项目不接受联合体报价。15分包或转包本项目成交供应商不允许分包或转包。 16报价有效期报价后60天。17签 字 盖 章谈判供应商必须按照采购项目文件的规定和要求签字、盖章(法人代表的签字可用具有法定效力的签字章)。18谈判文件份数正本1份;副本5份;用于唱标的“报价一览表”一式两份。19谈判文件的

7、装订正本和副本及用于唱标的“报价一览表”分别装订。20谈判文件封面的标注谈判文件正本和副本的封面上均应标明:采购项目名称、采购项目编号、谈判供应商名称、报价日期,并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样。21谈判文件外层密封袋的标注采购项目名称、采购项目编号、谈判供应商名称、报价日期。22递交谈判文件地点 潍坊市奎文区廿里堡车站二街83号23谈判时间和地点谈判时间:2015年 月 日 时30分。谈判地点:潍坊泰山壹伍叁贰实业有限公司(潍坊市奎文区廿里堡车站二街83号)24履约保证金合同总金额的5%,合同签订前交至潍坊泰山壹伍叁贰实业有限公司。合同期满付清。履约保证金在签订合同前汇入采购人指定账

8、户,开户单位:潍坊泰山壹伍叁贰实业有限公司 开户银行:农业银行奎文廿里堡支行账号:15413101040002906 一、总则1、适用范围本采购项目文件仅适用于本次竞争性谈判所叙述的货物项目采购。2、有关定义(1)“采购人”系指潍坊泰山壹伍叁贰实业有限公司(2)“谈判供应商”系指拟参加竞争性谈判和向采购人提供货物及相应服务的供应商。(3)“采购小组”系指根据采购人办理竞争性谈判事宜的采购组织。3、合格的谈判供应商合格的谈判供应商应具备以下条件:(1)谈判供应商应具备本采购项目文件“竞争性谈判邀请书”第四条的基本条件;(2)遵守国家有关的法律、法规;(3)采购项目文件和法律、行政法规规定的其他条

9、件。4、报价及评标费用谈判供应商参加竞争性谈判的有关费用由谈判供应商自行承担;评审费由中标单位承担。二、采购项目文件5、采购项目文件的构成(1)采购项目文件用以阐明采购项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、竞争性谈判程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本采购项目文件包括以下内容: 竞争性谈判邀请书; 谈判供应商须知及前附表; 谈判文件格式要求; 采购项目及要求; 合同主要条款及前附表。(2)谈判供应商应认真阅读和充分理解采购项目文件中所有的事项、格式条款和规范要求。没有按照采购项目文件要求作出实质性响应的谈判文件将被拒绝。6、采购项目文件的澄清和修改(1)已经公布的采购项目文件确须进

10、行澄清或者修改的,自采购项目文件发布之日起的三个工作日内进行,该澄清或者修改的内容为采购项目文件的组成部分。(2)谈判供应商要求对采购项目文件进行澄清的,均应自采购项目文件发布之日起的三个工作日内按采购项目文件中的联系方式,以书面形式提出,招标代理人将以投标答疑的方式予以解答,答疑文件或谈判补充文件由投标人到采购人单位签收领取。以书面形式发出的对招标文件的澄清或修改以及招标答疑、补充文件,均为招标谈判文件的组成部分,对采购人和投标人起约束作用。(3)在提交谈判文件截止时间前,采购人可以视采购具体情况,延长提交谈判文件截止时间和谈判时间,并在采购项目文件要求提交谈判文件的截止时间三日前。在此情况

11、下,谈判供应商的所有权利和义务以及谈判供应商受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。(4)采购人对投标人由于理解招标谈判文件和招标答疑文件的误差而由此做出的推论、理解和结论以及由此可能造成的投标失误概不负责。三、谈判文件7、谈判文件的语言(1)谈判供应商提交的谈判文件以及谈判供应商与采购部门就有关报价的所有来往书面文件均须使用中文。谈判文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖谈判供应商公章后附在相关外文资料后面,否则,谈判供应商的谈判文件将作为无效报价处理。(2)翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准。但不能故意错误翻译,否则,谈判供应商的谈判文件将作为无效报价

12、处理。8、计量单位除技术规格及要求中另有规定外,本次谈判文件所使用的计量单位,一律使用国家法定计量单位9、报价货币本次采购项目的报价均以人民币报价。10、知识产权(1)谈判供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由谈判供应商承担所有相关责任。(2)采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。(3)谈判供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在谈判文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,谈判供应商需提供开发接口和开

13、发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权。(4)如采用谈判供应商所不拥有的知识产权,则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。11、谈判文件的组成谈判供应商应按照采购项目文件的规定和要求编制谈判文件。谈判供应商编写的谈判文件应包括下列部分:(1)报价部分。谈判供应商按照采购项目文件要求填写的“报价一览表”、“分项报价表”及“分项报价明细表”。本次竞争性谈判报价要求: 谈判供应商的报价是谈判供应商响应采购项目要求的全部工作内容的价格体现,包括谈判供应商完成本项目所需的一切费用。 谈判供应商每种货物只允许有一个报价,并且在合同履行过程中是固定不变的,任何有选择或可调整

14、的报价将不予接受,并按无效报价处理。(2)技术部分。谈判供应商按照采购项目文件要求作出的技术应答,主要是针对采购项目的技术指标、参数和技术要求作出的实质性响应和满足。谈判供应商的技术应答应包括下列内容: 报价产品的材质及规格; 详细的技术指标和参数; 实物样品:滴灌带不少于10米; 技术要求偏离表; 产品彩页资料; 产品工作环境条件; 产品第三方检测报告; 谈判供应商认为需要提供的其他文件和资料。(3)商务部分。谈判供应商按照采购项目文件要求提供的有关资质证明文件及承诺。包括以下内容: 报价函; 谈判供应商企业法人营业执照副本、税务登记证副本复印件; 谈判供应商组织机构代码证复印件; 法定代表

15、人授权书原件; 授权代表身份证复印件; 证明报价货物的合格性和谈判供应商资格符合采购项目文件规定的证明文件复印件;商务条款偏离表原件;其他谈判供应商认为需要提供的其他文件和资料。以上复印件要求加盖投标人单位公章。对、项投标人投标时应提供原件备查,确因特殊情况不能提供原件的,须提供投标单位注册地公证机构的公证证明原件。(4)售后服务。谈判供应商按照采购项目文件中售后服务要求作出的积极响应和承诺。包括以下内容: 产品制造厂家或谈判供应商设立的售后服务电话和维修人员名单(加盖公章); 说明报价产品的保修时间、保修期内的保修内容与范围、维修响应时间等。分别提供产品制造厂家和谈判供应商的服务承诺和保障措

16、施; 其他有利于采购人的服务承诺。12、谈判文件格式(1)谈判供应商应严格按照采购项目文件第三章中提供的“谈判文件格式”填写相关内容。除明确允许谈判供应商可以自行编写的外,谈判供应商不得以“谈判文件格式”规定之外的方式填写相关内容。否则,谈判供应商提供的谈判文件将作为无效报价处理。(2)对于没有格式要求的谈判文件由谈判供应商自行编写。13、谈判保证金(1)谈判供应商报价时,必须以人民币提交采购项目文件规定数额的谈判保证金,并作为其报价的组成部分。(2)谈判保证金按采购最高限价的2%。(3)未按采购项目文件要求在规定时间前(以实际入账时间为准)交纳规定数额谈判保证金的报价将被拒绝。(4)谈判供应

17、商所交纳的谈判保证金不计利息。(5)未成交谈判供应商的谈判保证金,将在成交通知书发出后五个工作日内全额退还。成交谈判供应商(以下简称成交人,下同)的谈判保证金,自动转为履约保证金,数额不足的需在合同签订前补缴。(6)下列任何情况发生时,采购人将不予退还其交纳的谈判保证金: 如果谈判供应商在采购项目文件规定的报价有效期内撤回谈判文件。 由于成交人的原因未能按照采购项目文件的规定与采购人签订合同。 报价有效期内,谈判供应商在采购活动中有违规、违纪和违法的行为。14、报价有效期报价有效期见谈判供应商须知前附表,报价有效期短于规定期限60天的报价,将被拒绝。成交人的谈判文件有效期与合同履行期相同。15

18、、谈判文件的印制和签署(1)谈判供应商应按“谈判供应商须知前附表”准备谈判文件正本、副本。谈判文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面谈判文件为准。(2)谈判文件的正本需打印,并由谈判供应商的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章,谈判文件侧面盖骑缝章。谈判文件副本可采用正本的复印件。(3)谈判文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由谈判供应商的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的谈判文件可能视为无效报价。(4)谈判文件正本和副本必须装订成册并逐页编码,如有资格

19、证明文件或产品彩页等材料而无法编制页码的,可用不褪色的蓝黑墨水笔按顺序填写,但字迹必须清晰可认,不可潦草,谈判文件的目录必须用计算机打字编序。以保证评标委员会的评审和谈判文件存档需要。(5)谈判文件应按照采购项目文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整,如有遗漏,将被视为无效报价。(6)谈判文件统一用A4幅面纸印制。16、谈判文件的密封和标注(1)谈判供应商应在谈判文件正本和所有副本的封面上注明谈判供应商名称、采购项目编号、采购项目名称。(2)谈判文件正本、所有副本和要求单独提交的“报价一览表”(一式两份),应装于密封袋内,并注明谈判供应商名称、采购项目编号、采购项目名称、报价年月日。(3)所有

20、外层密封袋的封口处应粘贴牢固,并加盖密封章(谈判供应商印章)。(4)未按以上要求进行密封和标注的谈判文件将被拒绝。(5)如果采购项目分包进行操作,谈判供应商应将谈判文件按包分别装订成册、密封17、谈判文件的递交(1)谈判供应商应在采购项目文件规定的报价截止时间前,将谈判文件按“谈判供应商须知”第16条规定密封后送达谈判地点。(2)谈判供应商在递交谈判文件时,应另准备谈判保证金交纳凭证复印件一份同时递交。(3)采购人对于谈判供应商的误投、错投以及提前拆封概不负责。(4)本次竞争性谈判不接受邮寄的谈判文件。18、谈判文件的修改和撤回(1)谈判供应商在递交了谈判文件后,可以修改或撤回其谈判文件,但必

21、须在规定的报价截止时间前,以书面形式通知采购人。(2)谈判供应商的修改书或撤回通知书,应由其法定代表人或授权代表签署并盖单位印章。修改书应按谈判供应商须知第16条规定进行密封和标注,并在密封袋上标注“修改”字样。(3)在报价截止时间之后,谈判供应商不得对其递交的谈判文件做任何修改或撤回谈判文件。四、竞争性谈判程序19、谈判(1)采购人在采购项目文件规定的时间和地点组织谈判,谈判供应商须派法人授权代表(携带授权委托书,谈判文件附授权委托书的可不带)参加并签到。(2)报价时,监督人员、报价供应商代表对谈判文件的密封情况进行检查。经确认无误后,由竞争性谈判工作人员将谈判供应商单独递交的“报价一览表”

22、当众拆封,并由工作人员按照采购项目文件规定的内容进行宣读。(3)报价时,“报价一览表”中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价计算的汇总金额不一致的,以单价计算的汇总金额为准;单价金额有明显小数点错误的,以总价为准,并修改单价。(4)谈判文件中有关明细表内容与“报价一览表”不一致的,以“报价一览表”为准。对不同文字文本谈判文件的解释发生异议的,以正本为准。(5)所有报价宣读完毕,如谈判供应商代表对宣读的“报价一览表”上的内容有异议的,应在获得谈判主持人同意后当场提出。如确实属于宣读人员宣读错了的,经现场监督人员核实后,当场予以更正。20、谈判程序竞争性谈判主持人按照采购

23、项目文件规定的谈判时间宣布谈判开始,按照规定要求主持谈判。谈判将按以下程序进行:(1)参加竞争性谈判的谈判供应商代表必须是法定代表人或其授权代表。(2)按规定提交合格撤回通知的谈判文件不予开封,并退给谈判供应商(3)宣布竞争性谈判开始。谈判时间到,主持人宣布竞争性谈判开始,当众宣布参加竞争性谈判的现场监督人员和主持人、监标、会议记录等竞争性谈判工作人员,根据“供应商签到表”宣布参加报价的供应商名单。(4)当众宣布检查谈判文件的密封情况。(5)宣读报价。主持人宣布报价后,由现场工作人员按任意顺序对谈判供应商的“报价一览表”当众进行拆封,由宣读人员对其“报价一览表”的项目名称、报价产品的规格型号、

24、报价总价以及谈判供应商名称进行宣读。同时,工作人员做报价记录。宣读人员在宣读过程中,如遇有字迹不清楚的,应即刻报告主持人和现场监督人员核实后,主持人立即请谈判供应商代表现场进行澄清。竞争性谈判第一轮报价结束。(6)第二轮在第一次报价基础上公布最低价格和相关承诺,以此为基础进行第二轮谈判;以谈判供应商递交文件的先后为顺序,竞争性谈判小组逐一与每一个谈判供应商就其所报的主要内容进行谈判,时间暂定为10分钟,视具体情况适当调整时间和谈判方式。 由谈判供应商作公司概况及业绩介绍; 谈判供应商介绍对采购项目文件中货物的技术要求的响应情况; 竞争性谈判小组对谈判文件的商务和技术部分进行提问; 谈判供应商退

25、席,保持通迅畅通,如需答疑将电话通知。竞争性谈判小组小议。(7)第三轮公布第二轮谈判最低价格和相关承诺,以此为基础开展最终一轮谈判。进行评分。(8)竞争性谈判小组合议,包括: 对所有谈判供应商谈判文件的符合性鉴定、错误的修正; 谈判的评审、比较和成交候选人的推荐: 在实质上响应采购项目文件的谈判供应商中,综合评价得分高者将被推荐为成交人; 对推荐的成交人是否有能力履行合同义务进行审查; 竞争性谈判小组完成评审后,确定合格的成交人,并写出书面评审结论; 评审时如有不同意见,将采取少数服从多数的办法予以表决。评审结果是竞争性谈判小组的集体决定,每一个竞争性谈判小组成员都要承认评审结果,并签字确认。

26、(9)由竞争性谈判小组代表和监督小组代表宣布评审结果,公示3天后发出成交通知书。(10)采购人与成交人签订合同。 采购人不得向成交人提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交人私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对采购项目文件和成交人谈判文件作实质性修改。 成交人因不可抗力或自身原因不能履行合同的,经招标人采购领导小组批准,采购人可以与排位在成交人之后第一位的成交候选人签订合同。 成交人与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。 在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照合同法的有关规定进行处理。 成交人交货时,采

27、购人及相关部门依据合同进行验收。 采购人应当在成交人交货后10个工作日内组织货物或服务的验收。因采购人原因推迟验收的,必须与成交人协商并确定具体验收时间进行验收。五、评审原则(1)采购工作将遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则,充分体现竞争和不歧视待遇。(2)评审将依据中华人民共和国政府采购法、反不正当竞争法及采购项目文件的规定进行。(3)符合采购需求、质量和服务等要求,且综合评价得分高者优先的原则确定成交人。(4)评委会根据综合得分情况,按得综合分高低确定成交人排名。如得分相同,以报价低者为先。六、评审方法本次竞标,按得分情况确定成交人。在满足技术指标要求前提下,评委会根据综合得分情况,按得

28、分高低确定成交人排名。由第一名中选。如有中标单位放弃,按综合得分排名,依次顺延中选。七、评审细则及标准1、评分细则评分细则序号评审项目分值评分标准1投标报价40分投标人按照招标文件要求自主报价。自主报价是指供应商在综合考虑本单位各项成本费用基础上确定的投标报价。评标基准价:以所有有效投标报价的算术平均值作为评标基准价(有效报价5个及以上时,去掉一个最高价和一个最低价后计算平均值;有效报价5个以下时,直接计算平均值)。报价得分计算:与评标基准价相等的报价得40分,比评标基准价每高1%减0.5分,比评标基准价每低1%减0.5分,减完为止。投标报价超出拦标价的,报价部分得0分,且投标报价不参与评标基

29、准价的计算。2技术指标参数30分产品质量评价(20)各投标单位提供产品第三方检测报告得5分;不提供者减5分。样品评价(15分)投标人应在开标谈判现场需提供样品一份;如不提供样品,此项为0分。(1)材质选用满足招标文件要求,各项技术指标好,得13-15分。(2)材质选用满足招标文件要求,各项技术指标较好,得9-12分。(3)材质选用满足招标文件要求,各项技术指标较差,得4-8分。(4)材质选用基本满足招标文件要求,各项技术指标差,得0-3分。投标文件的响应(10)(1)投标文件的技术响应完全满足招标文件要求,投标文件的技术描述清晰完整,得8-10分。(2)投标文件的技术响应基本满足招标文件要求,

30、投标文件的技术描述比较清晰,得5-7分。(3)投标文件的技术响应与招标文件要求有较多偏离,响应性较差,得2-4分。(4)投标文件的技术响应与招标文件要求不符,响应性差,得0-1分.3企业业绩10分(1)合同份数(5分):近三年(2012年-2014年)有三个以上(含三个)同类项目(滴灌工程)业绩的得5分;两个的得3分;一个得1分;没有得0分。需提供中标通知书或订货合同原件,能清晰反映项目数量。(2)合同额度(5分):有投标额度在1000万元(含1000万元)以上的合同原件一份,得分5分;有投标额度在500万元(含)以上的合同原件一份,得3分;有投标额度在200万元(含)以上的合同原件一份,得1

31、分。4企业实力10分注册资本(3)注册资本在500万元以上(含500万元)得3分,200万元(含200万元)以上得2分,200万元以下得1分。近三年营业额(3分)年营业额在1000万元以上(含)得3分,500万元(含)以上得2分,500万元以下得1分。投标产品生产厂家的年生产能力(4)近三年(2012年-2014年某一年)年产滴灌带5000吨以上(含)得4分, 3000吨以上(含)得3分,1000吨以上(含)得2分,1000吨以下得1分。需应提供当年决算会计报表或行业主管部门书面证明。5售后服务与承诺10分(1)标书明确售后服务承诺全面、针对性强,有专业性售后服务队伍,要求严格,响应速度快,有

32、违约处罚措施,有详实的售后服务方案,且可操作性强, 得8-10分。(2)标书明确售后服务承诺全面,有一定的针对性,有专业性售后服务队伍,要求比较严格,有违约处罚措施,有售后服务方案,基本可操作,得4-7分。(3)标书中售后服务承诺不全面,针对性差,要求不够严格,没有违约处罚措施,无售后服务方案,可操作性差,得1-3分。(4)标书中售后无服务承诺,得0分。合计100分2评分过程中的其他问题在评审过程中,谈判文件响应采购项目文件出现的偏离,分为实质性偏离和非实质性偏离。(1)实质性偏离是指谈判文件未能实质响应采购项目文件的要求。以下情况属于重大偏离: 未按采购项目文件要求提交谈判保证金; 报价函、

33、法定代表人授权委托书、报价一览表没有按采购项目文件的规定和要求签字盖章; 谈判文件载明的采购项目完成期限超过了采购项目文件规定的期限; 谈判供应商的报价超过了采购人的采购最高限价; 谈判文件中附有采购人不能接受的条件; 报价产品的技术规格、技术标准明显不符合采购项目文件的要求; 售后服务没有完全符合采购项目文件要求; 报价产品没有完全符合谈判文件的技术指标和参数; 不符合采购项目文件规定的其他实质性要求。谈判文件有上述情形之一的,作无效报价处理。(2)非实质性偏离是指谈判文件在实质上响应采购项目文件的要求,但在个别地方存在一些不规则、不一致、不完整的内容,并且澄清、说明或者补正这些内容不会改变

34、谈判文件的实质性内容。以下情况属于非实质性偏离: 文字表述的内容含义不明确; 同类问题表述不一致; 有明显文字和计算错误; 提供的技术信息和数据资料不完整; 谈判文件未按采购项目文件要求进行装订或未编制目录、页码; 竞争性谈判小组认定的其他非实质性偏离。谈判文件有上述情形之一的,竞争性谈判小组应当书面要求谈判供应商在规定的时间内予以澄清、说明或补正。如谈判供应商没有在规定的时间内进行澄清、说明、补正或澄清、说明、补正的内容也不能说明问题的,作无效报价处理。竞争性谈判小组不接受谈判供应商主动提出的澄清、说明或补正。(3)、在谈判文件初审过程中,如果出现竞争性谈判小组成员意见不一致的情况,按照少数

35、服从多数的原则确定。(4)计算错误的修改谈判文件中如果出现计算上或累加上的算术错误,可按以下原则进行修改:用数字表示的金额和大写金额不一致,应以大写金额为准;单价和数量的乘积与总价不一致时,以总价为准;单价金额小数点有明显错误的,以总价为准,修正单价;按上述修正错误的方法调整的报价应对谈判供应商具有约束力。如果谈判供应商不接受修正后的价格,其报价将被拒绝。八、谈判小组承担的义务:(1)遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责。(2)按照政府采购法律法规和采购文件的规定要求对供应商的资格条件和供应商提供的产品价格、技术、服务等方面严格进行评判,提供科学合理、公平公正的评审意见,参与起草评审报告,并予

36、签字确认。(3)保守秘密。不得透露采购文件情况,不得泄漏供应商的谈判文件及知悉的商业秘密,不得向供应商透露评审情况。(4)发现供应商在政府采购活动中有不正当竞争或恶意串通等违规行为,及时向财政部门报告并加以制止。发现采购人及其工作人员在采购活动中有干预评审、发表倾向性和歧视性言论、受贿或者接受供应商的其他好处及其他违法违规行为,及时向合作社监事会报告。(5)解答有关方面对采购评审工作中有关问题的询问,配合合作社监事会的投诉处理工作等事宜。(6)法律、法规和规章规定的其他义务。九、废标21、废标的情形竞争性谈判采购中,出现下列情形之一的,予以废标:(1)符合专业条件的谈判供应商或者对采购项目文件

37、作实质响应的谈判供应商不足三家的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)谈判供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(4)因重大变故,采购任务取消的。废标后,采购人应当将废标理由通知所有谈判供应商。十、谈判纪律要求22、谈判供应商不得具有的情形谈判供应商参加报价不得有下列情形:(1)提供虚假材料谋取成交;(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他谈判供应商;(3)与采购代理机构、其他谈判供应商恶意串通;(4)向采购人、评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利益;(5)在竞争性谈判过程中与采购人进行协商谈判;(6)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。(7)谈判供应商做出

38、影响采购人、评审专家公正评审的言行。(8)谈判供应商以他人名义参加报价、串通参加报价、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式参与报价。有上述情形之一的谈判供应商,属于不合格谈判供应商,其报价或成交资格将被取消。十一、支付货款23、付款方式(详见第五章第六条)十二、质疑和投诉24、其他其他未尽事宜按照法律法规的有关规定执行。第三章 谈判文件格式一、报价函潍坊泰山壹伍叁贰实业有限公司:我方全面研究了滴灌带竞争性谈判采购项目文件(采购项目编号 ),决定参加贵单位组织的本项目报价。我方授权 (姓名、职务)代表我方 (报价单位的名称)全权处理本项目报价的有关事宜。1、我方自愿按照采购项目文件规定的各项

39、要求向采购人提供所需货物,总报价为人民币 元(大写: )。2、一旦我方成交,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后 日内完成项目的安装、调试,并交付采购人验收、使用。3、我方同意按照采购项目文件的要求,向贵单位交纳人民币 元(大写: )的谈判保证金。并承诺:下列任何情况发生时,我方将不要求退还谈判保证金:(1)如果我方在报价有效期内撤回谈判文件;(2)我方提供了虚假响应采购项目文件的谈判文件;(3)在报价过程中有违规违纪行为;(4)我方在报价有效期内收到成交通知书后,由于我方原因未能按照采购项目文件要求与采购人签订并履行合同。4、我方为本项目提交的谈判文件正本1份,副本5份,

40、“报价一览表”一式两份。5、我方愿意提供贵中心可能另外要求的,与报价有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。谈判供应商名称: (盖章)法定代表人或授权代表(签字):通讯地址:邮政编码:联系电话:传 真:日 期:二、报价一览表滴灌带采购 采购项目编号: 序号产品名称制造厂商规格型号数量单价(元)总价(元)交货时间备注注:1、该表供宣读报价时使用,谈判供应商须按规定的格式填写,并装订在谈判文件的第一页。2、报价应是最终采购人验收合格后的总价,包括设备运输、保险、代理、安装调试、培训、税费、系统集成费用和采购项目文件规定的其它费用。 3、“报价一览表”为多页的,每页均需由

41、法定代表人或授权代表签字并盖谈判供应商印章。4、“报价一览表”按采购项目清单填写。5、谈判供应商对报价若有说明应予以注明,只有宣读报价时的报价、价格折扣才会被考虑。谈判供应商若有报价、价格折扣未被宣读,应在报价时及时声明。法定代表人或授权代表签字:谈判供应商名称: (加盖公章)日 期: 三、分项报价表滴灌带采购: 采购项目编号: 分 项 项 目金 额(元)(项目名称)货 物 价国内运保费税 费培 训 费合计(总价)注:1、谈判供应商必须按“分项报价明细表”的格式详细报出总价的各个组成部分的报价,否则作无效报价处理。 2、“分项报价明细表”各分项报价合计应当与“报价一览表”报价合计相等。法定代表

42、人或授权代表签字:谈判供应商名称: (加盖公章)日 期: 四、报价明细表滴灌带采购: 采购项目编号: 序号货物名称型号及技术规格生产地及生产厂家名称数量单价(元)总价(元)合计(总价):法定代表人或授权代表签字:谈判供应商名称: (加盖公章)日 期: 五、法定代表人证明及授权委托书法定代表人身份证明书单位名称: 单位性质: 地 址: 成立时间: 年 月 日 经营期限: 姓 名: 性别: 年 龄: 职务: 系 (投标人单位名称) 的法定代表人。特此证明。投 标 人: (盖公章)日期: 年 月 日身份证复印件(只可复印不可粘贴)本授权委托书声明:我 (姓名)(证件名称、证件号码) ,系(投标人名称

43、)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)(证件名称、证件号码)为我的唯一委托代理人,以本公司的名义参加 项目的投标活动。委托代理人在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。委托代理人无权转委托。特此委托。代理人: 性别: 年龄:单位: 部门: 职务:投标人:(盖章)法定代表人:(签字或盖章)日期: 年 月 日身份证复印件(只可复印不可粘贴)注:法定代表人授权代表参加本项目报价的,出具此委托书。六、规格、技术指标响应偏离表采购项目编号: 序号包 号 货物(设备)名 称采购项目文件要 求 报价响应偏离对货物(设备)性能的影响注:1、本表只填写谈判文件中与采购项目文

44、件有偏离(包括正偏离和负偏离)的内容,谈判文件中技术规格及指标响应与采购项目文件要求完全一致的,不用在此表中列出。2、谈判供应商必须据实填写,不得虚假响应,否则将取消其报价或成交资格,并按有关规定进行处罚。谈判供应商名称: (加盖公章)法定代表人或授权代表签字: 日 期: 七、商务偏离表采购项目编号: 序 号包 号采购项目文件要求报 价 响 应偏离及其影响注:1、本表只填写谈判文件中与采购项目文件有偏离(包括正偏离和负偏离)的内容,谈判文件中商务响应与采购项目文件要求完全一致的,不用在此表中列出。2、供应商必须据实填写,不得虚假响应,否则将取消其报价或成交资格,并按有关规定进行处罚。谈判供应商

45、名称: (加盖公章)法定代表人或授权代表签字: 日 期: 八、技术及服务承诺资料(1) (产品技术样本)等技术资料。(2) 产品性能说明:包括投标产品技术特点、技术优势、品牌档次说明,投标人应将投标产品主要技术参数、技术特点的描述。(3) 检验及质量控制措施:投标人应提供产品生产过程中、材料采购过程中、研发设计过程中的质量控制、预防和解决质量通病的有关措施和方法,以帮助采购人了解投标人对于投标产品的质量控制措施是否可行、合理、科学和先进,从而判断投标产品的质量可靠性。(一并提供书面质量承诺书)(4) 制作工艺水平、能力:投标人应提供保障产品生产质量的主要生产、试验、检测、检验设备情况说明、提供

46、能够反映研发技术水平的情况说明以及相关工作制度、措施,以帮助采购人了解投标人的研发技术水平、制作工艺水平、能力。(5) 售后服务承诺及响应措施 a 投标人必须提供中标产品齐全的资料(所投产品的质量及规格);b 投标产品的质量保证措施及承诺。c 投标人应提供及时、迅速、优质的服务,免费提供技术服务,提供技术部服务电话。d 所投产品出现质量问题后,应急排除措施;e详细售后培训计划;f 投标人对提供的产品,明确质保期限、储存要求、注意事项。g 投标人认为需要加以说明的其他内容。谈判供应商名称: (加盖公章)法定代表人或授权代表签字: 日 期: 九、投标人资格证明文件及其他辅助资料法定代表人身份证复印

47、件、营业执照副本复印件(盖单位盖章)、税务登记证副本复印件(盖单位盖章)、组织机构代码证副本复印件(盖单位盖章)、代理销售公司附生产企业产品销售授权书复印件(盖单位盖章)、生产企业提供相关部门颁发的相关产品生产许可资料复印件(盖单位盖章)(有效期内)第四章 采购项目及要求一、采购项目及最高限价:滴灌带采购最高限价:300万元(折合0.13元/米)二、技术指标及要求 第一包 滴灌带名 称规 格单位数 量采购最高限价(万元)技术要求滴灌带采用单翼式迷宫滴灌,规格为:PE 16*300-(2.53.5)-100-A,即内径16mm,滴头间距0.3m,滴头工作压力0.1Mpa,滴头流量2.53.5L/

48、h,滴灌均匀符合A类要求。产品滴头流量偏差应不大于7%。在工作压力0.1MPa的1.5倍时,充水1h时间内滴灌带过水断面不变形,接头处不漏水。40±3时,充水1h时间内产品不损坏。米23000000300技术要求符合GB/T 17187-2009农业灌溉设备 滴头和滴灌管 技术规范和试验方法及GB/T 19812.1-2005塑料节水灌溉器材单翼迷宫式滴灌带包装要求1、 每卷1650米;2、 每卷内部用纸筒、纸板、塑料堵头、最后用缠绕膜进行包装。(有样品)1、纸筒:原纸,厚度为5mm,长度为400mm,外径88mm,内径78mm;2、纸板为一瓦两纸,厚度为3mm, 外径400mm,内径78mm;3、塑料堵头为聚乙烯聚丙烯混合料,厚度为沿2mm,内壁1mm,长度为48mm,外径为78mm;4、缠绕膜为PE材质,厚度为2dmm,宽度为100mm。合计300第六章 合同主要条款及前附表合同前附表序 号项 目内 容1质量保证期到第二年的收烟季节结束2售 后 服 务3合同有效期4交货时间5交 货 地 点采购人指定地点 6付 款 方 式见合同文本合同主要条款 甲方:潍坊泰山壹伍叁贰实业有限公司乙方: 甲方根据工作需要购置滴灌带约2300万米(±20%),并于 2015年 月 日就该项目进

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