公司例会制度标准模板

1、公司例会制度 标准模板例会制度，不但能及 时发现工作中存在的 问题和矛盾， 还能通过大家的交流，切 实找 出解决 问题的有效措施。下面是小 编给大家带来的例会制度范本， 欢迎大家 阅读参考，我 们一起来看看吧!加强部门内信息沟通，提高工作效率与管理水平， 结合本部 门实际，制定本制度。1、周会 时间1.1、每周五下午（春冬季节1：30-5：00;夏秋季 节2：30-6：00）。2、周会地点2.1、人力 资源部办 公室。3、主持人及参与人3.1、周会由人力 资源部经理助理主持，分管副 总及本部 门全员参加，必要 时可邀请 其他相关人 员或理解提出申 请的其他相关人 员 参加。4、周会资料4.1、

2、周会主要 资料4.1.1一周工作 总结4.1.2下周工作 计 划4.1.3重点、 难点、 热点问题 探讨4.1.4人力资源专业 技能培训4.2、主持人 负责做好周会会 议纪录，必要 时以会议纪要的形式 报送公司董事会。5、周会程序5.1、主持人 对一周的重点工作 进行总结;对下一周的工作 计划进行布置。5.2、各 岗位员工汇报一周工作完成状况。5.3、各 岗位员工对下一周工作 计划进行阐述。5.4、分管副 总对部 门工作进行点评5.5、对一周来发生的重点、 难点、热点问题进 行探讨，构成共 识5.6、对下周存在的困 难进 行研究，找出解决方案。5.7、每人根据一周工作 实际提出一 项以上合理化

3、推荐，以改善部 门工作。5.8、进行人力 资源专业技能培 训。6、周会 纪 律6.1、没有特殊状况不得缺席周会，不得 迟 到、早退，因工作需要主持人不能参加周 会，要提前指定主持人;其他人 员不能参加周会者， 应当事先 请假，并提前将一周工作状况 和下周工作 计 划以 书面形式交主持人。6.2、周会期 间不得接听 电话，与会者一律将手机打到振 动档上;如事情 紧急可向主持 人请 假，到会 议室外面接听 电话 。6.3、周会将作 为员工每月述 职的一项重要资料来考核，直接与 员工的绩效工 资挂钩7、附则7.1、本制度由人力 资源部制定并 负责 解释 。7.2、本制度自公布之日起 实 施。关于建立

4、周工作例会制度的通知局各科室、 县 景区管理中 队：为加强工作协调，督促工作落 实，提高工作效率，全面完成各 项工作任 务，经研究， 决定建立局周工作例会制度， 现 将有关事宜通知如下：一、会 议时间周工作例会定于每周一上午8：30召开。如遇特殊状况需 临时调 整会议时间 ，由 办公 室另行通知。二、会 议形式周工作例会三、会 议资 料通报、检查 、研究、 协调、部署工作，主要研究以下事 项：（一）传达相关会 议精神和工作部署，研究具体 贯彻 意见。（二）各科室、 县景区管理中 队主要 负责 人通 报上周工作完成状况和本周工作安排状况。（三）研究解决上周工作中存在的 问题 ，安排部署本周或近期

5、工作。（四）其他需要研究的事 项 。四、参会人 员局领导，机关全体工作人 员，景区中 队副站 长以上 负责 人五、会 议组织（一）会议召集：周工作例会由局主要 领导或受局主要 领导 委托的其他局 领导 召集。由 办公室负责会议通知、议题收集并做好会 议记录，必要时构成会 议纪要，并加 强落实执行 的内部督 查。（二）会议议题 ：需要在周工作例会上 议定的有关 议题 ，务必 报送书面文字材料、要点 提纲或图表说明。同 时，每周五下午将本周重点工作完成状况和下周重点工作 书面报送局 办公室，由 办 公室 汇总 印发。六、会 议要求（一）精心准备。各科室、景区中 队负责 人要准确把握各自分管工作状况

6、、提出 针对性 思路，准 备好通报和需提交研究的 资料。提倡 说短话、开短会， 发言要精 炼，不谈与会议 无关紧要的资料，每人 发言时间控制在5分钟以内。（二）严格要求。参会人 员务 必严格按照周工作例会制要求，准 时参加，不得无故缺席， 无法出席会 议的须书面请假，书面请假务必说明原因，同 时将领导批准的请假条送 办公室 备查。参会人员应遵守会议纪律，同时，将通讯工具调整到振动状态，确保会 场秩序和会 议 质量。（三）督办落实。强化督办落实，严格目标考核。凡会 议决定的事 项，均应按分工抓 紧 办理，纪检监 察室要统筹检查和跟踪督 办。本制度从2012年3月26日起 执行。二C一二年三月二十

7、日为提高部 门整体工作效率，使班 组、岗位信息充分共享，特制 订以下部 门例会制度：、部门生产运行碰 头会制度1、主持与 记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部 门经理主持，业务助理进行 会议记录 。2、召开时间：运行 经营碰头会召开时间为 每周一下午14：30。特殊原因需要延期召 开的由 业务 助理提前通知。3、参加人 员：各班 组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向 业务助理 请假。4、会 议资料：1）各班组汇报 近期工作完成状况，着重介 绍在任务执行过程中出现的问题。2）各班 组工作中需其它部 门解决的事 项及对公司各部 门工作提出合理化的推荐。3）对下期的运行工作状况

8、做 进一步 衔接，并 对下一步工作作 计划。二、平安机 场 建设 例会制度1、主持与 记录 ：平安机 场建设例会质控室负责召集，部 门经 理主持，由 业务助理进 行会 议记录 。2、召开时间：每月召开安全形式分析会后 进行，具体 时间另行通知。特殊原因需要 延期召开的由 办公室提前通知。3、参加人 员：各班 组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向 业务助理 请假。平安机 场建设例会召开前，各 负责 人务必收集近期所遇到的 问题及所提意 见 或推荐，并在会 议上提出以便 讨论 解决。4、会议资料：生产过程中及旅客的反 馈信息里所 发现的质量问题进行分析。三、部 门安全生 产会议制

9、度1、主持与 记录：安全生 产会议由办公室 负责召集，部 门经理主持，并由安全生 产指 定人 员进 行会 议记录 。2、召开 时间 ：每月29日下午15：003、参加人 员：公司安全生 产领导 小组成员及相关部 门负责 人。由于出差等特殊原因 不能参加例会的， 应提前向 办公室 请 假。4、会议资料：进行安全生 产现场检查 ，针对上月检查资 料及整改措施 汇报实 施结果 对这个月出现的安全事故及安全 隐患进行汇报分析， 对下个月的安全生 产工作提出要求。四、部 门例会制度1、主持与 记录：部门例会由各部 门负责人负责召集，部 门负责人主持，并由部 门负 责人指定人 员进 行会 议记录 。2、召

10、开时间：每月一次，具体 时间由部门负责 人安排。3、参加人 员：各部 门所有人 员。4、会 议资料：总结本月度工作目 标及实施完成状况，分析及提出存在的各 类问题 ， 提出整改措施，制定下月度工作 计划。五、会 议制度要求1、所有应与会人 员均不得缺席、 迟到、早退，会 议记录人员登记到会状况。2、主持人 须在会议前和相关人 员拟定好会 议议程等，不能毫无准 备地召开例会。3、每一次例会 须用专用的会 议记录 本记录会议资 料，记录本由记录员负责 保管。会 议纪要须包含：会 议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、 记录员、与 会人员、缺席人 员、详细会议资料（发言记录）、商

11、议结果等。所有例会的会 议纪要由会议 记录员 在例会 结束后两个工作日内交 总经 理室。4、所有参加例会的人 员应将手机 设置在无声或振 动状态下。本制度由公司 业务助理 负责解释，本制度自公布之日起 执行。第一章： 总则第一条： 为加强部门之间的工作 协调 ，统一工作步伐。使各部 门工作有条不紊地按 计 划执行，提高各部 门的工作效率与管理水平，及 时部署、安排、 调整、 检查内部工作，及 时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差， 实现有效管理。定期 对工作任 务和日 常管理 进行检查 考核，更有效的完成各 项计划任 务，特制定本制度。第二条：例会的原 则：部 门例会是部 门处 理本部

12、事 务的例会，会 议要：有主 题 、有准 备、有决 议。总体目的是交流信息、 汇报工作、 统一思想、加 强工作配合、整合 资源、会 商问题 的最佳解决方案。第二章：例会 资料第三条：会前部 门领导 做好准备，检查每一个岗位按周 计划完成、未完成、 进行中的 工作状况;需要协调解决的 问题和工作推荐方案。第四条：会 议提议资料包括：传达公司的各 项文件及工作要求，每周工作 总结和工作 计划;公司工作 计划分解;部门间的协调配合事 项;在工作中遇到的 问题及推荐;工作任 务发布 和督 办检查 事项等。第五条：部 门例会每周一、四召开，周一会 议主要 资料是部署、下达本周工作 计划资 料及信息交流、

13、 传达;周四会议主要资料是总结本周计划完成状况及工作 过程中需要 协调解 决的 问题。第三章：例会要求第六条：每次会 议要有专人记录，记录在公司统一发放的会 议记录本，会后部 门领导 根据会 议决议进 行工作落 实、工作核 查，保证事事有落 实，事事有反 馈。第七条：部 门例会主要参会人 员为本部门或相关部 门人员，会议主持人为召集开会部 门的负责人，会 议主要解决日常工作中出 现的问题和需要共同配合 协调事项。第八条：各参会人 员需提前五分 钟到达会 场，在会 议签到表上签字。没有特殊状况不 得缺席，不得 迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人 员不能参加例会者，

14、 应当事先 请假，并提前将一周的工作状况（工作总结 、工作计划）以书面 的形式交给主持人。第九条：例会期 间，不得接听 电话，与会者一律将手机 调制振动或无声状 态;如事情 紧 急可向主持人 请假到会 议室外面接听 电话 。第十条： 计划发展部每周 对各部门会议记录进 行抽检，发现的重要问题及时向公司总 经理、常 务副 总经 理报告。第十一条：会 议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部 门要妥善保管和注意保密。第四章：附 则第十二条：本制度由 计划发展部制定并 负责 解释、修订。第十三条：本制度自下 发之日起 试行。一、目的1.实现 有效管理，促 进公司上下的沟通与合作。2.提高公司各部 门执

15、行工作目 标的效率，追踪各部 门工作 进度。3.集思广益，提出改善性及开展性的工作方案。4.协调各部门的工作方法、工作 进度、人 员及设备的调配、会议分类(一)公司周 办公会1.会议主持人： 总经理或者总经理指定人 员。2.会议参加人： 总经理、总工程师、工程部、安全部、 财务部相关人 员。3.列席人 员： 视事实需要，可 让其他有关人 员出席。4.会议资料：(1)听取各部 门主管对所属工作的近期 汇报，对完成有困 难的工作群众 协商，并寻找 解决 办法。(2)协调各部门工作进度，使各 项经营活动按照预期目标有序进行。(3)对涉及部门较多，对公司整体有 较大影响的 问题群众探讨。集思广益， 寻

16、求解决 问题 的方法。(4)对工作中出 现的问题及时跟踪改善， 对工作中的失 误找出原因并及 时改正、 总结(5)探讨公司经营活动的最佳方案，并 对各阶段经营业绩 及时总结 ，以到达整体 经营 目标的实现。(6)对上期工作 总结 ，并部署下期工作任 务。5.会议时间 ：每周日16：00-17：00。(二)施工现场办 公会1.会议主持人： 总工程师或者总工程 师指定人 员。2.会议参加人： 总工程 师、工程部成 员、安全部成 员、各 项目经理或 项目负责 人。3.列席人 员：视事实需要， 总工程师 决定列席人 员。4.会议资料：(1)沟通工程施工状况， 协调 解决工程施工中各 单位存存的各种 问题 ，同时对 各参建 单位的工作 进 行检查 、督促。(2)各项目汇报上周施工 计划、进度等完成状况， 汇报 未完成原因及 拟采取措施， 汇 报下周施工 计划要点，并提出施工中需 协调解决的 问题。(3)对施工过程中存在的安全 问题进行探 讨，协商解决 办法，