InDesign输出PDF选项和PDF样式的设置

1、精心整理In Design输出PDF选项和PDF样式的设置（1）打开需要输出的文件，执行“文件”t“导出”命令，打开“导出”对话框，如图13-20所示。图13-20? “导出”对话框（2）单击“保存”按钮，弹出“导出 AdobePDF ”对话框，如图13-21所示。在默认状态下选择的为“常规”项 目。图13-21? “导出AdobePDF”对话框说明：显示选定预设的说明，并提供编辑说明所需的位置。可以从剪贴板粘贴说明。编辑预设的说明会将“（已修改）”一词添加到预设名称后。相反，更改预设中的设置将预先考虑“基于当前预设名称'”的说明。页面：设置导出文件的范围。“全部”选项即可将文件全部导

2、出；在“范围”选项的文本框中输入数值，可以设 置导出的页数；“跨页”选项复选，将导出的文件以两页并排的状态显示。嵌入页面缩览图：在输出生成的PDF文件中自动生成页面缩略图，这样可以在Acrobat中浏览时看到PDF文件每页得缩览图显示。优化快速 Web查看：通过重新组织文件以使用一次一页下载，减小PDF文件的大小，并优化PDF文件以在 Web浏览器中更快地查看。此选项压缩文本和线状图，无需考虑“导出AdobePDF ”对话框的“压缩”调板中选择的压缩设置。导出后查看PDF文件：当选择该选项时，输出PDF文件完成后系统将自动运行AcrobatReader并打开生成的PDF文件进行查看。创建带标签

3、的PDF：生成AcrobatPDF文件，它可在文章中根据In Design支持的Acrobat标记的子集自动标记元素。此子集包括段落识别、基本文本格式、列表和表格。导出到PDF之前，可以在文档中插入并调整这些标签 创建Acrobat图层：在PDF文当中，将每个In Design图层存储为Acrobat图层。超链接：创建In Desig n超链接、目录项和索引项的 AdobePDF超链接注释。书签：创建目录项的书签，保留 TOO别。根据“书签”调板中指定的信息创建书签。非打印对象：如果需要再 PDF中显示或打印In Desig n文档中的辅助线，可选中此选 项。精心整理交互式元素：选中此选项后下

4、方的下拉菜单将被激活，通过下拉菜单指定文当中调 用的多媒体交互对象是通过连接方式还是通过嵌入方式存储在PDF文档中。可见参考线和基线网格：导出此文档中当前可见的边距参考线、标尺参考线、栏参 考线和基线网格。网格和参考线以文档中使用的相同颜色导出。（3） 设置完毕后，单击“压缩”项目，打开相应的选项，如图13-22所示。将文档导出为AdobePDF寸，可以压缩文本和线状图，并压缩和缩减像素采样位图图像。根 据选择的设置，压缩和缩减像素采样可以明显减小PDF文件的大小，而不会影响或稍微影响细节和精度。图13-22? “压缩”项目在该选项组中可以压缩文本和现状图，并压缩和缩减像素采样位图图像。其中“

5、压 缩文本和线状图”选项将纯平压缩应用到文当中的所有文本和线状图，而不损失细 节或品质；“将图像数据裁切到框架”选项通过仅导出位于框架可视区域内的图像 数据，可能会缩小文件的大小。如果在后续操作中需要其他信息，请勿选择此选项。（4） 单击“标记和出血位”项目，打开相应的选项，如图13-23所示。在此面板中 可以指定页面的打印标记、色样、页面信息等，以及出血标志离版面的距离，此信息的详细介绍请参见打印和输出相关介绍。图13-23? “标记和出血位”项目（5）单击“输出”项目，打开相应的选项，如图 13-24所示。该选项根据颜色管理 的开关状态来确定、是否使用颜色配置文件为文档添加标签以及选择的

6、PDF标准。精心整理精心整理图13-24? “输出”项目 颜色转换：指定在AdobePDF文件中表示颜色信息的方式。在颜色转换期间，将保留 所有专色信息，只有进程颜色对应量转换到指定的颜色空间。目标：说明最终RGB或 CMY输出设备的色域，例如显示器或 SWO标准。配置文件包含策略：确定文件中是否包含次颜色配置文件。根据“颜色转换”菜单 中的设置来确定是否选择 PDF/X标准之一以及颜色管理的开关状态，此选项会有所 不同。模拟叠印：通过保持复合输出中的叠印外观，模拟打印到粉色的外观。当取消选择“模拟叠印”时，必须在 Acrobat中选择“叠印预览”，才可以查看叠印颜色的效 果。当选择“模拟叠印

7、”时，则将专色更改为它们的进程对应量，并正确的覆盖颜 色显示和输出，且无需在 Acrobat中选择“叠印预览”。当打开“模拟叠印”且将“兼容性”设置为“ Acrobata（PDF1.3）”时，则可以在特定输出设备上再现文档 之前，直接在显示器上校样此文档的颜色。油墨管理器：控制是否将专色转换为进程对应量，并指定其他油墨设置。如果使用“油墨管理器”更改文档，则这些更改将反映在到处文件和存储文件中，但设置不会存储到AdobePD预设。输出方法配置文件名称：指定文档的特殊打印条件。创建PDF/X兼容文件需要输出方法配置文件。只有在“导出 AdobePDF对话框的“常规”调板中选择 PDF/X标准 时

8、，才可以使用此菜单。此可用选项取决于颜色管理开关的状态。例如，如果颜色 管理处于关闭状态，则此菜单仅列出与目标配置文件的颜色空间相匹配的输出配置 精心整理精心整理文件。如果打开颜色管理，则输出方法配置文件与为“目标配置文件”选择的同一配置文件相同。输出条件名称：描述所用的打印条件。此项对于PDF文档的预期接收者很有用。输出条件标识符：通过指针指示有关预期打印条件的更多信息。系统会为ICC注册表中包括的打印条件自动输入标识符。在使用PDF/X-3预设或标准时，不可以使用此选项，因为在使用 Acrobat7.0预检功能或EnfocusPitStop应用程序（它是Acrobat6.0的一个增效工具）

9、检查文件时，会出现不兼容问题。注册表名称：表明有关注册表更多信息的Web地址。系统会为ICC注册表名称自动输入此URL在使用PDF/X-3预设或标准时，不可以使用此选项，因为在使用Acrobat7.0预检功能或EnfocusPitStop应用程序检查文件时，会出现不兼容问题。（6）单击“高级”项目，打开相应的选项，如图13-25所示。图13-25? “高级”项目字体：子集化字体，若被使用的字符百分比低于根据文档中使用的字体字符的数量，设置此域值以嵌入完整的字体。如果超过文档中使用的任一指定字体的字符百分比， 则完全嵌入特定字体，否则，子集化此字体。嵌入完整字体会增大文件的大小，但 如果要确保完

10、整嵌入所有字体0 （零）。也可以在“常规首选项”对话框中设置域值， 以根据字体中包含字形的数量触发字体子集化。OPI :使用户能够在将图像数据发送到打印机或文件时有选择地忽略不同的导入图形 类型，并只保留OPI链接（注释）交由OPI服务器以后处理。精心整理使用Acrobat创建JDF文件：创建作业定义格式文件，并启动 Acrobat7.0专业版以 处理此JDF文件。Acrobat中的作业定义包含对要打印的文件的饮用， 以及为生产地 点的银钱服务供商提供的说明和信息。此选项只在装有 Acrobat7.0专业版的计算机 上才可以使用。（7）单击“安全性”项目，打开相关选项，如图13-26所示。该选

11、项控制生成的PDF 是否具有PDF文件的使用权限。图13-26? “安全性”项目兼容性：用于打开受口令保护的文档的加密类型。Acrobat4 （PDF1.3）选项使用低加密级别（40位RC4，而其他选项则使用高加密级别（128位RC4°Acrobat6 （PDF1.5） 和更高版本使用户能够启用元数据搜索功能。需要输入口令才能在PDF编辑应用程序中打开文档：要求尝试打开此PDF文件的任何用户都要输入指定的口令。使用口令限制打印、编辑和其他任务：限制访问PDF文件的安全性设置。如果在AdobeAcrobat中打开文件，用户可以查看此文件，但必须输入指定的“许可” 口令， 才可以更改文件

12、的“安全性”和“许可”设置。如果在IIIustrator、Photoshop或In Design中打开文件，则用户必须输入“许可” 口令，因为不可能在仅查看模式下 打开文件。（8） 单击“小结”项目，打开相应的选项，如图13-27所示。在该面板中，可以单击选项中的箭头以查看各个设置的情况。要将小结存储为ASCII文本文件，请单击精心整理“存储小结”按钮。如果无法执行选定预设中的设置并且必须重新设置，则在“小结”项目旁显示警告图标并在“警告”选项中显示解释性文本。图13-27? “小结”项目(9) 设置完毕后，单击“导出”按钮，在In Design中运行一定时间，即可将文件 导出为PDF文件。13.4.2?PDF 样式在“AdobePDF预设”对话框中，可以将输出PDF文件时的设置存储，当再次输出PDF 文件时，可以直接选择该设置，方便 PDF文件的输出。(1) 执行“文件”宀“ AdobePDF预设”宀“定义”命令，打开“ AdobePDF预设” 对话框，如图13-28所示。图13-28? “ AdobePDF预设”对话框(2)