集团企业集中采购管理解决方案.doc

1、集团企业集中采购管理解决方案.doc集团企业集中选购管理解决方案4集团企业集中选购管理解决方案5.1.关键目的本解决方案重点解决集团企业集中选购管理中的如下问题：1如何建立集团企业有效的集中选购管理形式；2如何对供给商进展统一标准、精确评估；3如何发挥集中选购规模优势，降低选购本钱；4如何获得合理选购价格，有效掌握选购本钱；5如何掌控集团全局库存，合理掌握库存，降低资金占用；6如何有效地标准和掌握集中选购业务流程；7如何准时、精确地掌控集团选购业务执行状况。5.2.总体思路以企业全局库存为根底，通过对主要供给商、关键选购业务环节的集中统管，构建集团企业集中选购管理应用平台。图注：1集团总部制定

2、选购管理、物资管理、集中选购物资名目等管理制度；2主要供给商选择、评估及重要物资的选购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控；3下属企业依据业务需要提出选购申请，并把集中选购的物资提交到集团总部；4集团总部依据全局库存状况及选购策略，选择供给商进展选购，下达订单；5供给商挺直送货到各工厂，有些企业是要求供给商送货到总部，然后由总部再调拨到各工厂；6依据企业管理要求不同，与供给商的选购结算可以由总部集中结算，也可以由各工厂分别与供给商结算。5.3.详细解决方案3.1.建立集团企业有效的集中选购管理形式3.1.1.集中选购、集中收货、集中结算、内部调拨主要应用场景：主要特点：1)总部负责搜集下级公司

3、选购申请，统一向供给商下达订单；2)供给商统一送货到总部，总部收货质检，与供给商的物流在总部完成；3)总部收货后，依据各公司物资需求申请以及实际选购到货状况，向各公司调拨物资；4)总部与供给商统一结算；5)总部和下级公司进展内部结算。图注：1各工厂提出物资需求申请；2公司方案员汇总各工厂物资需求申请后，在本公司范围内平衡库存，将库存缺口向集团总部提出选购申请；3总部方案员汇总各公司需求申请后，在总部平衡库存，依据库存缺口生成选购方案；4选购方案审批后，生成选购订单，下达选购订单给选购员；5选购员向供给商发出询价，供给商报价后，确定集采价格；假如与供给商签订有选购合同，那么执行合同价格。6选购员

4、执行选购，下达选购订单给供给商，要求送货到总部；7选购到货需要质检时，在总部进展质检收货，不需要到货环节时，总部挺直收货入库；8总部录入选购发票；9总部根据供给商发票与入库单匹配校验后与供给商结算、付款；10总部依据下级公司物资需求申请及实际选购状况生成调拨订单，执行调拨；11下级公司调拨收货入库；12定期进展总部和下级公司的内部调拨结算。3.1.2.集中选购、分散收货、集中结算、内部收付主要应用场景：主要特点：1总部负责统一向供给商下达选购订单；2下级公司分别进展收货质检与入库业务；3集团总部与供给商统一结算；4总部与下级公司内部结算。图注：1各工厂提出物资需求申请；2公司方案汇总感到内各工厂物资需求申请后，在本公司范围内平衡库存，将库存缺口向总部提出请购；3总部方案员汇总下级公司需求申请后，在总部平衡库存，依据库存缺口生成采购方案；4选购方案审批后，生成选购订单，下达选购订单给选购员；5选购员向供给商发出询价，供给商报价后，确定集采价格；假如与供给商签订有选购合同，那么执行合同价格。6选购员执行选购，下达选购订单给供给商，指定供给商送货到各个下级公司；7选购到货需要质检时，下级公司分别进展质检收货，不需要到货环节时，下级公司挺直收货入库；8总部录入选购发票；9总部根据供给商发票与入库单匹配校验后与供给商结算、付款；10总部与下级公司进展内部结算。3.1.3.集中选购、分散