集中采购中心建立方案计划

1、集中采购中心建立方案计划义乌集中选购中心设立方案依据关于进一步丰富 11111 易捷便利店、积分兑换商品品类，拓宽商品选购渠道和降低选购本钱的经营思路，结合义乌国际商贸城、局部大型企业义乌集中选购中心调研状况，拟于义乌设立 11111 集中选购中心下称“义乌集采中心。现将有关设立方案呈报如下：一、设立义乌集采中心的目的与意义1.有利于降低选购本钱集中选购适用于大宗批量物品，通过集中选购，可将分散在各分公司的商品选购资源加以整合，有效会聚选购规模，以吸引更多的供给商、以更低廉的价格参加我司供货队伍。从其他企业施行状况来看，选购本钱降低幅度到达30%以上。2.有利于进步商品品质集中选购可以吸引更多

2、产品、效劳品质高的供给商供我们选择，进而有效进步我司便利店、积分兑换商品品质。与此同时，可通过不断进步选购商品质量、形象标准，促进产品质量持续改善、实现 11111 产品形象统一。3.有利于进步选购效率通过集中选购，可将原来分散的选购询价、会谈、合同签订进展整合，在降低选购本钱的同时进步选购的科学性。此外，基于供给链管理的集中选购，可更好地发挥物流、信息等资源的作用，降低了流通本钱、实现了资源优化配置。4.有利于推动廉政建立集中选购从制度上解决了方案权、选购权、用法权的三权分别问题，为企业经营供应了良好的监管平台，进步了选购过程的标准性和透亮度，可以有效降低腐败现象的发生。二、义乌集采中心的定

3、位义乌集采中心是隶属于的全资子公司或办事处，是立足中国义乌小商品城、效劳各省市销售公司的集中选购平台。集采中心的设立将发挥义乌“产品丰富、价格低廉、物流兴旺的优势、有效降低企业选购本钱，在推动企业选购集中化管理程度的同时，可增加易捷品牌的渠道竞争力。集采中心成立后，将为业务合作搭建平台，需实现供给商招标、会谈、引进功能、商品信息发布整理功能、物流运输功能、信息系统集胜利能、外部供给商结算和内部省分公司结算等功能。义乌集采中心的设立主要为零售及团购商品、油非互动活动商品及积分兑换商品供应选购支持，将来还可为局部内部办公耗材的选购供应支持，远期可承接系统外单位选购业务。三、义乌集采中心的初步方案一

4、全资子公司形式1.名称设置义乌分公司2.组织架构采纳专业线分级管理形式，按不同业务线条分设主管，并单独设置信息维护岗。主要负责人应由领导人员兼任；各业务主管人员在浙江分公司现有人员编制中选聘；一般人员可通过市场化手段从社会引进。全资子公司形式组织架构图3.岗位及人员装备依据上述组织架构，义乌集采中心岗位及人员装备状况如下表所示：全资子公司形式岗位及人员装备表在详细施行过程中，建议依据业务进展状况，分阶段施行人员装备。在业务进展初期，可实行一人多岗，但不相容岗位必需进展权利牵制；在业务进展平稳期，建议人员足额装备，以满足日常业务进展需求；在业务外拓期，可适时考虑设置5-6人的团销部，主要负责系统

5、外单位选购业务的拓展与承接。4.业务流程全资子公司形式业务流程图由各省公司需求单位向所在单位选购部门提出选购需求，经选购部门确认后形成选购意向；省公司选购部门通过义乌集采中心查找货源，集采中心对备选货源进展评审，并将选购决策反应给各省公司；各省公司与集采中心签订选购合同，托付集采中心施行选购；选购完成后，集采中心通过物流系统将货物发至各省配送中心，再由各省自行拆分后配送至各门店或单位。5.财务核算全资子公司形式财务核算流程图义乌分公司为 11111 全资子公司，财务上进展独立核算，在义乌当地申报纳税；每月义乌分公司出具单体报表，并与 11111 合并报表。由义乌分公司财务部负责义乌分公司的资金

6、往来、财务核算及纳税申报等工作。供给商、物流公司结算发票挺直开给义乌分公司，由义乌分公司与各家供给商、物流商进展款项结算，同时向要货的全国各省市公司开具平价另收代理效劳费或加成销售发票进展结算。二办事处形式1.名称设置驻义乌集中选购办2.组织架构根本组织架构与全资子公司形式一样，由于财务结算方式不同，财务核算组织架构较全资子公司形式略有缩减。办事处形式组织架构图3.岗位及人员装备办事处形式较分公司形式缩减财务有关岗位及人员2名，有关人员装备推动状况可参照分公司形式施行。办事处形式岗位及人员装备表4.业务流程办事处形式业务流程图在业务流程方面，办事处形式与分公司形式的区分在于：一是选购施行主体为

7、驻义乌集中选购办；二是选购合同由各省公司与公司签订，义乌集中选购办依据公司指示施行选购。5.财务核算办事处形式财务核算流程图驻义乌集中选购办不进展独立核算，不需在义乌当地进展申报纳税；采集商品的销售收入、本钱和集采中心的日常费用都由统一进展核算，由 11111 申报纳税。11111 驻义乌集中选购办设立的核算组负责与供给商、物流商进展结算核对，搜集供给商、物流商结算发票后上寄给 11111 。由 11111 与各家供给商、物流商进展款项结算，同时向要货的全省各省市公司开具平价另收代理效劳费或加成销售发票进展结算。义乌采集中心的日常费用开支由 11111 驻义乌集中选购办向 11111 申请肯定

8、金额的备用金，经erp系统申报审批后报销，费用凭证由核算点人员录入erp 11111 账套。四、义乌集采中心的配套工作1.物流与信息系统集采中心需要建立与之规模相匹配的物流、信息系统。物流方面，物流仓库定位为“通过式仓库，但须具备适当货物储存功能；物流配送采纳供给商直配与第三方物流配送相结合的方法。信息系统方面，集采中心信息系统要可以与各省市现有运行系统实现对接，具备商品发布、分公司下单、供给商拆分以及供给商要货等功能。经调研理解，目前义乌现有企业集采中心均已建立了配套的物流、信息系统。市场也有众多物流、信息效劳商有力量支持我司集采中心的效劳需求，技术及支持已较为成熟。2.可预见投入依据目前调研结果测算，该工程可预见投入总额约为181.5万元分公司形式/169.5万元办事处形式，具体工程及金额如下：1场地租金：1000元/*年415=41.5万元2办公室装修及办公设备：50万元3外聘人员工资本钱：6万元/人15人=90万元分公司形式6万元/人13人=78万元办事处形式五、设立义乌集采中心当前主要工作1.成立 11111 集中选购中心筹备工作组；2